Контрольная работа

На тему: «Возможности справочной правовой системы Гарант для управления организацией»

Введение

Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации. При осуществлении профессиональной деятельности специалисты руководствуются нормативными актами (например, бухгалтер при составлении отчетности обязан соблюдать действующее налоговое законодательство, иначе организации или ему лично не избежать административной, а порой и уголовной ответственности). Знать об изменениях в законодательстве – значит обезопасить себя и свой бизнес от досадных недоразумений. Однако уследить за постоянно меняющимся российским законодательством не так-то просто. Ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие сотни тысяч нормативных актов, а ведь от того или иного изменения зависят как действия конкретного специалиста, так и политика всего предприятия.

Компания «Гарант» постоянно развивается, предоставляя клиентам новые услуги и возможности. На сегодняшний день она не только производит и поддерживает справочную правовую систему Гарант, но и предлагает своим клиентам целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи системы Гарант получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.

Система Гарант постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. Очередное предложение от компании «Гарант» позволяет учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике.

1. Базовый поиск

В настоящее время объем информационного банка справочной правовой системы Гарант составляет около 2500000 документов, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе также представлены законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Количество документов, еженедельно подключаемых в нее, исчисляется тысячами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации. Для получения желаемого результата необходимо отсекать все лишнее, быстро и точно вычленять то, что действительно важно для решения конкретного вопроса. В системе Гарант имеются поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее и проще.

С 2007 года разработчики системы Гарант предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов, наиболее часто используемых в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. С 2008 г. Базовый поиск системы Гарант не только «понимает» пользователей, принимая от них запросы на «профессиональном» языке («приходник», «дебиторка», «ЕСН» и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система «подсказывает» специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, позволяет быстрее находить решение.

С помощью Базового поиска вы можете найти необходимую правовую информацию, заполнив всего одну строку. Интерфейс системы Гарант упрощает работу, наилучшим образом организуя все возможности системы. Функция «Похожие документы» позволяет легко переходить к важной дополнительной информации по изучаемому вопросу. Также в версии ЭКСПЕРТ реализован целый ряд улучшений, которые обеспечивают эффективное решение любой поставленной задачи.

Уникальный механизм Базового поиска позволяет использовать общепринятые сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Это упрощает поиск и анализ необходимых документов и делает работу с правовой информацией быстрой и удобной.

Обращение к Базовому поиску является наиболее оптимальным способом решения большинства правовых вопросов.

Пример 1. Если в строку Базового поиска вы введете аббревиатуру [НДС], то система также найдет фразу налог на добавленную стоимость; при введении запроса [упрощенка] найдется упрощенная система налогообложения и УСН.

Пример 2. При введении словосочетания договор факторинга, поисковая система подберет синоним – договор финансирования под уступку денежного требования.

Пример 3. Вы хотите получить подборку документов по вопросам составления договора аренды.

Начните вводить слово [аренда] в строке Базового поиска, и вы увидите подсказку – популярные запросы по этой тематике. Кликните мышью по наиболее подходящей формулировке, и вы получите список необходимых документов.

Пример 4. Вы хотите ознакомиться с документами по теме оплаты труда.

Если при введении запроса [оплата труда] в строке Базового поиска произойдет случайная ошибка в написании слова, например – оплта, вы увидите окно с предупреждением, которое сообщит о возможной опечатке.

Вы можете продолжить поиск, нажав кнопку, или попробовать изменить запрос. Слово с ошибкой будет выделено красным цветом.

Пример 5. Вам необходимо найти 198 статью Налогового кодекса:

Введите словосочетание [статья 198 нк] в строке Базового поиска и нажмите кнопку «Найти».

В результате вы получите список документов, первым из которых будет Налоговый кодекс РФ. Документ откроется именно на 198 статье.

Пример 6. Вам необходимо получить консультационную информацию по вопросам непрерывного трудового стажа:

Введите словосочетание [непрерывный трудовой стаж] в поле Базового поиска, выберите вкладку Комментарии и нажмите кнопку «Найти».

В результате вы получите список консультационных материалов, разъясняющих интересующий вопрос¹.

При изучении документов по определенной проблеме во многих случаях незаменимым помощником является функция Похожие документы, позволяющая ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу.

Правовые вопросы глубоко и всесторонне можно анализировать с помощью функции «Похожие документы». При анализе документов (судебных решений или вопросов-ответов) по определенной проблеме часто возникает необходимость ознакомиться с дополнительными аналитическими материалами или судебной практикой по такому же или аналогичному вопросу.

Благодаря уникальному интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, вы можете быстро переходить к списку материалов, близких по содержанию и тематике к документу, открытому в основном окне. Для этого достаточно выбрать вкладку Похожие документы.

Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

Пример 7. Вам необходимо получить дополнительные материалы для анализа вопроса корректировки таможенной стоимости, рассмотренного в Постановлении ФАС центрального округа №А08–6077/05–9:

1. Найдите и откройте искомое постановление.

2. Нажмите вкладку Похожие документы в нижней части основного окна.

В результате в дополнительном окне откроется список судебных решений, в которых рассматривается аналогичный, похожий вопрос.

Дружественный интерфейс сочетает в себе простоту в использовании и многообразие возможностей, делая работу менеджера максимально эффективной и комфортной.

Основные преимущества интерфейса системы Гарант:

1. Крупные кнопки панели инструментов с информативными поясняющими подписями. Это позволяет быстро обратиться к нужным вам в данный момент возможностям системы, упрощая и ускоряя работу.

2. Новое Основное меню – включает в себя четыре основных раздела:

2.1 перечень всех поисков – возможность быстро выбрать инструмент, необходимый для решения текущей задачи менеджера;

2.2 раздел, в котором собраны информация о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа;

2.3 раздел, в котором представлены все инструменты для работы со службой Правовой поддержки онлайн;

2.4 быстрый доступ к бизнес-справкам – налоговым и производственным календарям, формам учета и отчетности в формате MS Word и MS Excel, курсам валют и т.д.).

3. Панель задач – новый элемент интерфейса, в котором собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском). При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой перечислены основные команды, применимые к текущему открытому объекту. Например, с помощью Панели задач вы сможете уточнить, дополнительно отсортировать или отфильтровать построенный список документов, а работая с отдельным документом можно использовать Машину времени, увидеть доступные редакции и его графическую копию, а так же материалы взаимосвязанные с открытым документом.

Для представителей субъектов малого и среднего предпринимательства раздел «Бизнес-справки» особо актуален, поскольку в нем представлены ссылки на основные действующие кодексы Российской Федерации, формы учета и отчетности в виде готовых для заполнения шаблонов в форматах MS Word и MS Excel, а также ссылка на налоговый и производственный календари. В производственном календаре приведены нормы рабочего времени на каждый месяц, в налоговом – указаны даты истечения сроков исполнения обязанностей налогоплательщиков по уплате налогов и представлению отчетности в соответствии с федеральным законодательством. В подразделе «Другие бизнес-справки» можно узнать о всех изменениях в законодательстве о налогах и сборах, произошедших в текущем году, об ответственности за нарушения налогового законодательства, ознакомиться с действующими налогами и сборами в Российской Федерации (информация об этом представлена в наглядной таблице), а также определить нормы расходов организации, учитываемых при налогообложении прибыли, посмотреть бухгалтерские проводки по общему плану счетов, открыть формы документов, представляемых при регистрации юридических лиц и предпринимателей, ставки таможенных пошлин и другую полезную информацию².

В системе Гарант реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией.

Среди них³:

новый инструмент для анализа связей документа и отдельных фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;

новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;

новая кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы Правового консалтинга, Прайм, папки, закладки, комментарии, документы на контроле);

новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.

2. Работа со списками документов

При решении правовых вопросов особое значение приобретает умение выбирать оптимальные алгоритмы действия для поиска, выбора и анализа необходимых документов и разъяснительных материалов. В процессе реализации определенной задачи с помощью системы Гарант иногда возникает потребность в уточнении списка материалов, отвечающих поисковому запросу. Механизмы, реализованные в системе Гарант, позволяют максимально быстро и точно отобрать документы списка в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя.