46657 (Автоматизація робочого місця), страница 2

Не набагато дорожче за матричні принтери струменеві. До достоїнств струменевих принтерів можна віднести безшумність в роботі, відмінна якість друку, висока швидкість. Проте касети для кольорового друку коштують дорого.

Лазерні принтери друкують швидко і безшумно, забезпечуючи високу якість друку. Лазерні принтери доброї якості проводяться фірмами Hewlett Packard. Epson. Cannon. Xerox.

Mы можемо придбати спеціальну звукову платню або звуковий адаптер. Вони відносяться до устаткування системи мультимедіа, що дозволяє «пожвавити комп'ютер», додаючи йому здатність відтворювати і записувати звук.

Сканер призначений для Вступ в комп'ютер графічних зображень, таких, як чорно-білі і кольорові фотографії. За допомогою сканера можна ввести в комп'ютер графічне зображення сторінки книги з текстом. Комп'ютер може прочитати це зображення і перетворити його в звичайний текст.

За допомогою спеціального пристрою - модему ви можете підключити комп'ютер до телефонної лінії. Якщо ваш партнер зробить те ж саме, ви зможете обмінюватися будь-якою інформацією, яку можна ввести в комп'ютер.

Якщо ми підключимо до комп'ютера не звичайний модем, а факс-модем, ми зможемо посилати і приймати факси.

Як нестандартні пристрої ми можемо під'єднати до комп'ютера пристрою для прочитування штрих-кодів і т.д.

Отже, для забезпечення нормального функціонування фінансового відділу нам знадобиться:

Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- 4000 грн.

Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- = ( 3 шт.) 9000 грн.

Мультимедіа: (CD-ROM 50x BTC. SB Creative Vibral6 PnP ISA, Speaker activeSPK316)=530rpн.

Мережне устаткування: (Compex RL100TX UTP PCI; BNC термінатор 500m;

BNC Т-коннектор; Кабель коаксіальний RG-58CU) (на чотири машини) = 660 грн.

Лазерний принтер OKI B4200 (А4) - 1385 грн.

Сканер Scanner HP ScanJet 3500C = 490 грн.

Факс-модем Fax/modem ZyXelO mni 56K Plus = 621 грн.

Дискети FDD 3.5" 1.44Mb 'Alps'- 22 грн

Телефон Panasonic 3175 (Зшт.) - 750 грн.

Стіл письмовий (4 шт.) = 2248

Крісло (4 шт.) = 1224 грн.

Лампи (6 шт.) = 570 грн.

Висновок

Загальна сума всіх витрат на придбання технічного і програмного забезпечення склала 23434 грн. хоча в цілях автоматизації робочого місця фінансового відділу було виділено 28000 грн.

Таким чином, ми бачимо, що у нас ще залишаються невикористані грошові кошти.

Я вважаю, що автоматизувавши робоче місце вищепереліченою оргтехнікою і відповідним програмним забезпеченням, ми доб'ємося збільшення продуктивності праці даного фінансового відділу, а отже і збільшимо якість обробки інформації, що поступає. Це дозволить нашому підприємству уникнути збитків через неправильне дослідження кон'юнктури фінансового ринку.

Тому, автоматизація робочих місць фінансового відділу є не тільки виробничою потребою, але і виробничою необхідністю.

Додаток А

Гарантійний лист № 1

15.05.2003г. № 5566

Директору фірми

«МКС»

р. Краматорськ

т. 3-33-33

Просимо Вас вислати на нашу адресу рахівниць на придбання оргтехніки по прикладеній специфікації (Додаток Би). Передоплату протягом трьох банківських днів після отримання рахунку гарантуємо.

Отримання оргтехніки гарантуємо протягом п'яти робочих днів з дня оплати з Вашого складу самовивозом.

Директор

Головний бухгалтер

Додаток Б