46587 (Office 2007: новые возможности)

Міністерство освіти і наук України

Приазовський державний технічний університет

Кафедра інформатики

Реферат на тему:

«Office 2007: новые возможности»

Виконав: студент гр. БС-07

Дольме В.В.

Перевірив: доцент

Бурса О.Г.

Маріуполь 2007

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упростить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета.

Многие пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого тестирования многие для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Согласно статистике, большинство пользователей едва ли используют десятую часть всех возможностей Microsoft Office, поэтому новые возможности - это не то, чем их можно привлечь. Все, что действительно необходимо для набора, редактирования и форматирования текста, уже давно есть в Word более старых версий, а 10 процентов наиболее часто используемых опций уже давно предлагают и другие приложения, самым популярным из которых является OpenOffice.org. За последние пару лет эта бесплатная программа стала реальной угрозой MS Office, особенно после выхода OpenOffice.org 2.0, когда взаимодействие с документами, созданными в офисном пакете от Microsoft, было существенно улучшено. На OpenOffice.org постепенно стали переходить и домашние пользователи, и целые организации, желающие сэкономить немалые деньги.

Таким образом, если бы Office 2007 стал еще одним релизом офисного пакета с несколькими незначительными нововведениями, Microsoft, скорее всего, понесла бы серьезные убытки. Но этого, по всей видимости, не случится, ведь корпорация на этот раз выбрала совершенно иную тактику привлечения пользователей к новому продукту.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который гораздо удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум 256 Мб оперативной памяти и процессор с тактовой частотой 500 МГц. Согласитесь, по сравнению с требованиями для Vista, эти кажутся просто детскими. Правда, перед установкой нужно позаботиться о наличии достаточного количества места на жестком диске - около 2 Гб.

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности

1. Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

2. Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

3. Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

4. Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

Как и множества версий Windows Vista, предназначенных для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также предлагает различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но и с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла, так как цена на лицензионную версию состоит из четырехзначного числа.

Кроме основных, уже привычных нам Мicrosoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Существуют следующие версий пакетов Microsoft Office 2007:

• Microsoft Office Базовый 2007

• Microsoft Office для дома и учебы 2007

• Microsoft Office Стандартный 2007

• Microsoft Office для малого бизнеса 2007

• Microsoft Office Профессиональный 2007

• Microsoft Office Максимум 2007

• Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

• Microsoft Office Корпоративный 2007

Список достаточно большой и предлагает различные комбинации пакетов в зависимости от круга пользователей.

Пакеты:

• Microsoft Office Access 2007

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Excel 2007

• Microsoft Office Groove 2007

• Microsoft Office InfoPath 2007

• Microsoft Office OneNote 2007

• Microsoft Office Outlook 2007

• Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов

• Microsoft Office PowerPoint 2007

• Microsoft Office Project Стандартный 2007

• Microsoft Office Publisher 2007

• Microsoft Office SharePoint Designer 2007

• Microsoft Office Visio 2007

• Microsoft Office Word 2007

Серверы:

• Microsoft Office Forms Server 2007

• Microsoft Office Groove Server 2007

• Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

• Microsoft Office Project Server 2007

• Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

• Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения:

• Microsoft Business Intelligence Solutions

• Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Комплектацию различных версий Office 2007 можно выразить в виде таблицы (смотреть в конце реферата)

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене.

"Ленты" и всплывающие подсказки

Новый интерфейс появился во всех основных приложениях офисного пакета - Word, Excel, PowerPoint, Access, и частично - в Outlook. Панели инструментов и строку меню заменили "ленты" (ribbons) - те самые новые наборы команд. Переключение между ними может происходить не только автоматически - основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок, поэтому для доступа к ним достаточно щелкнуть по заголовку мышкой.

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы сразу же поймете, что это - Word, а не какая-нибудь другая программа. Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы - инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

На первый взгляд, "ленты" ничем не отличаются от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в них сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Home, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется четыре группы - Clipboard, Font, Paragraph, Styles и Editing. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Font и Paragraph на экране появляются привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Clipboard и Styles открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.

Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря улучшенным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Bold рядом с ней появлялось единственное слово - "Полужирный", теперь кроме него выводится пояснение: "Make the selected text bold" (Делает выделенный текст полужирным), да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Загроможденный рабочий стол компьютера, множество задач и противоречивых требований создают трудности для сотрудников предприятия и снижают эффективность их работы. А когда уменьшается производительность труда отдельных работников, ухудшается деятельность всего предприятия. Выпуск 2007 системы Microsoft Office упорядочивает рабочую среду и предлагает широкий спектр инновационных возможностей, помогающих повысить индивидуальную производительность труда и улучшить конечные результаты работы предприятия. К числу таких возможностей относятся:

Интуитивно более понятный пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ускоряет доступ к задачам через такие элементы, как лента с вкладками, где команды организованы по конкретным сценариям и объектам, галереи, где можно выбрать нужные результаты, и функция динамического просмотра, которая используется для визуального контроля результатов изменений при форматировании и редактировании.