46226 (Программное обеспечение для ЭВМ), страница 2

Проводник состоит из левой и правой частей. В левой части показаны все доступные диски и папки, содержащиеся в них. В левой – содержимое папок, включая файлы. С помощью проводника можно просматривать содержимое дисков и папок, копировать, перемещать, переименовывать, удалять файлы и папки.

Панель управления позволяет настроить Windows 95 под конкретного пользователя. С помощью панели управления можно установить дату и время (значок "Дата/время"), добавить в систему новое устройство (значок "Установка оборудования"), инсталлировать и удалить программы (значок "Установка и удаление программ"), настроить клавиатуру (значок "Клавиатура") и многое другое. [2]

7. Средства ведения архива программ и данных.

Программы-упаковщики позволяют за счет применения специальных методов "упаковки" информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объеди­нять копии нескольких файлов в один архивный файл. Применение про­грамм-упаковщиков очень полезно:

• при передаче информации по телефонным линиям (через модем);

• при создании дистрибутивов программных комплексов и т.д.;

• при создании архива файлов.

Как правило, программы для упаковки (архивации) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в ар­хивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление ар­хива и т.д. Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, удобством использования.

Наиболее распространенные программы-упаковщики имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни про­граммы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными про­граммами. Среди наиболее распространенных программ-архиваторов для DOS можно назвать RAR, ARJ, PKZIP.

DOS-архиваторы многофункциональны, но для применения той или иной функции необходимо изменять командную строку запуска упаковщика. Windows-архиваторы в этом смысле более удобны, так как они позволяют выбрать необходимые параметры сжатия (упаковки) с помощью "мышки". Поэтому совсем не обязательно запоминать какой символ в командной строке активизирует нужную функцию. [9]

Среди Windows-упаковщиков наибольшее распространение получили программы WinRAR и WinZIP.

8. Теоретическая часть вопроса: общие сведения о Microsoft Office; текстовый процессор MS Word 7.0 для Windows 95, основные понятия; табличный процессор MS Excel 7.0 для Windows 95, состав и функции. Практическая часть вопроса: разработать документы для MS Word и MS Excel; документ MS Word должен содержать встроенные объекты – таблицу, формулы, график, рисунок и часть текста в виде колонок газетного типа; документ MS Excel должен содержать формулы рабочего листа; ответ на вопрос должен содержать описание инструментов при создании документа.

Microsoft Office – это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office – это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений (в приложениях можно почти все настроить по своему вкусу: панели инструментов, вид меню и многое другое), поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.

Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профес­сиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.

В дополнение к обработке собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраи­вания в документ элементов графики. Для получения документа на профессио­нальном уровне можно проверить правописание, добавить графические обра­зы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.

К основным понятиям относятся:

• буфер обмена – область памяти для временного хранения выделенного текстового или графического фрагмента после выполнения команд Вырезать или Копировать;

• выравнивание – определяет расположение фрагмента текста относительно строк, находящихся непосредственно над и под фрагментом, бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;

• документ – организованное по определенному принципу множество текстовых и/или графических данных, имеющее собственное имя.

• колонка – вертикальное расположение текста на странице;

• колонтитул верхний – особый фрагмент текста, печатаемый в верхней части каждой страницы документа;

• колонтитул нижний – особый фрагмент текста, печатаемый в нижней части каждой страницы документа;

• сноски – используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски;

• столбец – множество ячеек таблицы, расположенных на одной вертикали;

• строка – множество ячеек таблицы, расположенных на одной горизонтали;

• таблица – расположение символьных и/или числовых данных, организованное в виде строк, столбцов и ячеек;

• шаблон – общий типовой документ, который может содержать основные параметры форматирования, стили, текст и/или графику.

• шрифт – общий вид символов и их характеристики.

Word приобретается либо как отдельный продукт, либо в составе пакета про­грамм, называемого Microsoft Office. [8]

Microsoft Excel – это очень мощный табличный процессор, который является отличным расчетным инструментом. С его помощью можно создавать сложные таблицы, диаграммы, наносить объекты на географическую карту и многое другое.

В состав Microsoft Excel входят разнообразные средства для автоматизации задач, среди них инструменты автозаполнения, шаблоны различных документов, мастера для создания как отдельных объектов, так и целых документов, а также другие компоненты, делающие Microsoft Excel одним из лучших приложений в своей области. Приложение Microsoft Map служит для создания географических карт.

Функции служат для автоматизации вычислений. Мастер функций позволяет использовать весь набор функ­ций Microsoft Excel, даже если пользователь точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы (или категории), такие как финансовые, статистические и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому можно выбрать нужную функцию. Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны. При использовании мастера функций практически исклю­чаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргу­ментами. Наиболее часто используемые функции – это СУММ (вычисляет сумму аргументов), СРЗНАЧ (вычисляет среднее значение аргументов), SIN (вычисляет синус угла), COS (вычисляет косинус угла), ABS (вычисляет абсолютную величину аргумента), EXP (вычисляет экспоненту аргумента) и другие. [6]

9. Интеграция инструментальных средств; основные компоненты и характеристика интегрированных систем.

Универсальный механизм доступа к дан­ным - Microsoft ADO (ActiveX Data Objects), ныне широко применяемый не только в сред­ствах разработки фирм Microsoft и Borland, но и во многих "пользовательских" продук­тах, таких как Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer и др. ADO ста­новится все более и более популярным способом доступа к данным, так как не только входит в состав Microsoft Office 2000 и Microsoft Internet Explorer 5.0, но и является частью ядра операционных систем семейства Windows 2000.

OLE DB и ADO, являясь частью универ­сального механизма доступа к данным фирмы Microsoft (Microsoft Universal Data Access), позволяют осуществить доступ к источникам данных, таким как файловая система, данные электронной почты, многомерные хранили­ща данных и др.

Универсальный механизм доступа к данным (Universal Data Access) являет собой стра­тегию предоставления доступа к любому типу информации. Он обеспе­чивает высокопроизводительный доступ к различным источникам информации, в том числе к данным электронной почты и файловой системы, текстовым, графичес­ким и географическим данным и др. Для многих современных приложений, использующих данные, характерно подобное раз­нообразие их источников. Более того, вполне очевидно, что могут появляться но­вые форматы данных и способы их хране­ния, поэтому разумным требованием к уни­версальному механизму доступа к данным была бы возможность поддержки не толь­ко существующих в настоящее время фор­матов и источников данных, но и форматов данных, которые будут созданы в будущем.

Назначение универсального механизма доступа к данным фирмы Microsoft — пре­доставить доступ к перечисленным источ­никам данных с помощью единой модели доступа к данным.

В настоящее время универсальный ме­ханизм доступа к данным фирмы Microsoft поддерживает все наиболее популярные СУБД.

Основные компоненты архитектуры универсального механизма доступа к данным Microsoft:

• Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) пред­ставляет собой программный интерфейс для доступа к данным из приложений. С точки зрения программирования ADO и его расширения являются упрощенным высокоуровневым объектно-ориентиро­ванным интерфейсом к OLE DB.

• OLE DB — это низкоуровневый интер­фейс для доступа к данным. ADO исполь­зует OLE DB, но можно использовать OLE DB и напрямую, минуя ADO;

• Open Database Connectivity (ODBC) — стандартный способ доступа к реляционным дан­ным. Этот компонент универ­сального механизма доступа к данным оставлен с целью обеспечения совместимости с прежними версиями про­граммного обеспечения. В со­временных приложениях при­менению ODBC-драйверов предпочитают использование OLE DB-провайдеров. [4]

10. Концепции развития информационных технологий.

Если бы потребовалось дать определение офисного компьютера буквально в двух словах, то я бы выбрал "надежность" и "управляе­мость". Если бы пришлось стать еще более лаконичным, то огра­ничился бы термином "предска­зуемость". Словом, концепция офисного компьютера должна удовлетворять ключевому крите­рию: это должен быть ПК, не вы­зывающий головной боли ни у пользователя, ни у администрато­ра. Те, кто не пред­ставляет себе современного уров­ня стандартизации и идеализиру­ет инженерный подход тайвань­ских производителей, могут поду­мать, что все довольно просто: купи "бренд" и живи спокойно. Однако ситуация с надежностью персональных компьютеров дале­ка от идеальной. Неловкое движе­ние мышью, неудачная попытка самостоятельной установки ПО — и вот администратор вы­нужден бежать на "разбор" к оче­редному "проштрафившемуся" пользователю.

Идеологическую базу для ком­плектации офисного ПК всегда задавала спецификация Intel/Microsoft PC Design Guide (http://www.pcdesguide.org/). Она утвер­ждается раз в два года и предоп­ределяет архитектурные тенден­ции вплоть до принятия следую­щей редакции документа. Любо­пытно, что в настоящий момент в силе остаются рекомендации, из­ложенные в PC 99 System Design Guide. Однако практически завер­шено открытое обсуждение сле­дующей редакции — PC 2001 System Design Guide (для кратко­сти будем называть ее просто PC 2001). Со дня на день она будет утверждена, и в предпоследнюю редакцию Draft 0.9 уже вряд ли будут внесены изменения.

Вообще, требования, приводи­мые в тексте PC 2001, сформули­рованы для создания компьюте­ров под управлением Windows ME, Windows 2000 Professional, предназначенных для работы с типичными Windows-приложени­ями (наверное, следует пони­мать — с офисными приложени­ями). Особо подчеркивается, что речь идет не о базовых аппарат­ных требованиях, предъявляемых операционными системами, а о неких оптимальных. Впервые PC 2001 System Design Guide не со­держит рекомендаций — указы­ваются только минимальные тре­бования! Все то, что было из луч­ших побуждений рекомендовано в PC 99, либо стало требованием в PC 2001, либо безжалостно уда­лено. Это позволило избежать не­разберихи и попыток двояко "трактовать закон".