46077 (Графический интерфейс Windows95), страница 3

Щелкните на окне – источнике, чтобы оно стало активным.

Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что – либо).

В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать. Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать.

Щелкните на окне – приемнике, чтобы сделать его активным.

Установите курсор вставки в нужном месте документа.

Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника.

Данные поместятся в указанное место. Когда Вы копируете или вставляете информацию, она помещается в невидимую часть, называемую Буфером обмена. Но каждое новое содержимое Буфера обмена стирает предыдущее. Предположим, запущены EXCEL и WORD одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена.

3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS.

Когда в WINDOWS'95 открыто окно MS-DOS Вам может понадобится скопировать текст из этого окна в окно WINDOWS–программы. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

Переключитесь в окно MS-DOS.

Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноименной кнопке.

Выделите курсором нужный кусок текста.

Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и появившемся меню, выберите команду Правка.

Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке.

Переключитесь в WINDOWS–программу и активизируйте окно нужного документа.

Поместите курсор вставки в нужное место.

В меню Правка WINDOWS–программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS.

Вы также можете копировать и вставлять информацию из WINDOWS–программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда –даже переносить данные между двумя DOS–программами. Однако нельзя перенести информацию в окно MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме. Некоторые программы, запущенные в развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом случае не сработает).

Самой WINDOWS'95 ни CONFIG.SYS, ни AUTOEXEC.BAT не нужны. Однако они могут потребоваться прежним программам под MS-DOS.Если возникают проблемы с запуском старой DOS–программы под WINDOWS'95, можно создать для нее отдельный файл AUTOEXEC.BAT или CONFIG.SYS, что требуется весьма редко.

III. Справочная система WINDOWS'95.

1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS'95.

WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой. Из нее можно узнать, как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема “12-часовая шкала, переход к…”) или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон WINDOWS'95 (тема так и называется: “Кнопка Х в правом верхнем углу окна”). Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей, память, звуковое сопровождение…и т.д.), Справочная система WINDOWS'95 ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD, EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем.

Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню. Если у Вас запущена какая – нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1 сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно поискать справку в “книжках” (на вкладке Содержание), посмотреть алфавитный список тем (вкладка Предметный указатель) или набрать ключевое слово или словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию.

2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.

Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация.

Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем. Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например, набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию, которая нас интересует. Как показано на рисунке 9.Вкладка Поиск.

Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы увидите окно с информацией по выбранной теме.

Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке Поиск).

Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь справку перед глазами.

3.Вкладка Предметный указатель.

Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95 содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести –первые буквы темы.

Последовательность действий при использовании вкладки Предметный указатель:

Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите клавишу F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

Введите первые буквы искомого слова или словосочетания.

Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на рисунке 10.Вкладка Предметный указатель.

Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана, чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Предметный указатель).

4.Вкладка Содержание.

На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые можно выбрать с помощью мыши.

Последовательность действий при использовании вкладки Содержание:

Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке.

Двойным щелчком “раскройте” книжку. Появится список вложенных тем. Например, выберем раздел Инструкции. Как изображено на рисунке 11.Вкладка Содержание.

Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров. Появится список тем.

Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью, перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например, Настройка экранного интерфейса WINDOWS’95.

Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со знаком вопроса.

Ознакомьтесь со справкой.

Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок, находящихся в тексте, которая Вас интересует.

Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши ESC.(Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Содержание).

5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки.

Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью “Ввод адреса и печать конверта”. Замечания добавляются следующим способом:

Открыть нужную справочную статью.

В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры.

В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.

Ввести свои замечания.

Нажать кнопку Сохранить.

Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.

6.Кнопки со знаком вопроса.

Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий:

Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с ним появится знак вопроса).

Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.

Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).

Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.

7.Файлы README как источник информации.

На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.

Обычно для того, чтобы просмотреть файл README необходимо лишь дважды щелкнуть на его значке в окне Папки или Проводника.

IV. Работа с дисками, файлами и папками.

1.Работа с дисками в WINDOWS'95.

1.1.Виды дисков.

WINDOWS'95 пподдерживает все наиболее распространенные стандарты, включая различные типы дисководов и устройств CD-ROM. Также WINDOWS'95 может сама подключатся ко многим сетевым дискам. Современный компьютер для WINDOWS'95 обычно снабжен дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющих емкость около 1,44 Мб. В компьютере могут быть и "широкие" дисководы для дискет размером 5 1/4 дюйма, емкость которых варьируется от 360 Кб до 1-2 Мб.

1.2.Просмотр содержимого диска.

Посмотреть, что находится на диске в WINDOWS'95 можно разными способами. Вот два наиболее распространенных и простых:

Раскрыть окно Мой компьютер (его значок виден на Рабочем столе), а в нем дважды щелкнуть на значке диска.

Запустить Проводник.

1.3.Как определить сколько свободного места на диске.

Чтобы определить сколько свободного места на диске, выполните следующую последовательность действий:

Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска.

В контекстном меню дайте команду Свойства.

В окне Свойства перейдите на вкладку Общие. Там в цифрах и рисунках будет показано какова емкость Вашего диска, какая его часть уже использована и сколько свободного места осталось. Как изображено на рисунке 12.Окно Свойства.

Для того, чтобы закрыть окно необходимо нажать клавишу ESC.

1.4.Как отформатировать диск.

Чтобы отформатировать диск, выполните следующую последовательность действий:

Вставить неформатированную дискету в дисковод.

Двойным щелчком открыть окно Мой компьютер (там будут видны значки дисков).

Щелкните на значке дисковода правой кнопкой мыши или дайте команду Форматировать в меню Файл. Появится диалоговое окно Форматирование.

Выберите допустимую емкость дискеты.

Выберите Быстрое форматирование, если эта дискета была ранее отформатирована.

Если дискета не была ранее отформатирована, выберите вариант Полное. При этом WINDOWS'95 проверит при форматировании качество рабочей поверхности дискеты.

Если хотите, можно ввести метку диска (название диска) она может содержать до 11 символов, включая пробелы.

1.5.Как переименовать диск.

Чтобы переименовать диск, выполните следующую последовательность действий:

Щелкните правой кнопкой мыши на значке того диска, который Вы хотите переименовать.

В появившемся контекстном меню дайте команду Свойства.

Перейдите на вкладку Общие (для этого достаточно щелкнуть на ее корешке).

В графе Метка отредактируйте или замените метку диска.

Нажмите ОК.

1.6.Окно Мой компьютер.

В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный значок. Как изображено на рисунке 13.Окно Мой компьютер.

Есть 3,5 дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 /А:/, есть еще один жесткий диск с меткой Программы /С:/, и еще один, помеченный как Данные /Д:/. Значок с изображением диск /Е:/ олицетворяет собой устройство CD-ROM.

Открыв окно Мой компьютер, а в нем окно одного из дисков, мы увидим папки и файлы самого верхнего уровня. В одних папках хранятся запросы, в других - персональная информация и так далее. Тут же видны и значки файлов. Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной файл. Как изображено на рисунке 14.Окно диска.

Следует обратить внимание, что двойной щелчок на значке диска не позволит сразу увидеть все папки и файлы. Будет виден только самый верхний уровень структуры диска. В папках могут быть и другие папки, еще папки и только потом файлы.