45976 (Информационные системы), страница 3

РД=общеотраслевые+отраслевые.

НТД-регламентирует структуру, состав, содержание, оформление технической

документации, организацию разработки и внедрения ЭИС, общесистемные

вопросы. НТД являются документами обязательного характера.

РД делятся по степени обязательности содержащихся в них норм методов и

правил: обязательные и рекомендательные. РД (обязательные)-выпускаются при

отсутствии соответствующих ГОСТов. РД (рекомендательные)- когда

отступление от регламентируемых норм, правил не оказывает влияние на их

применение. РД (общеотраслевого назначения) устанавливает требования

организационного и методического характера, разрабатываемые на основе и в

дополнение соответствующих ГОСТов или при их отсутствии. Каждый НТД и РД

вводится в действие соответствующим директивным документом, при этом

указывается дата начиная с которой документы вступают в силу.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И РАЗРАБОТЧИКОВ ЭИС НА СТАДИЯ ПРОЦЕССА

ПРОЕКТИРОВАНИЯ Основными участниками процесса создания ЭИС являются

предприятие-заказчик, для которого она создается и

предприятие-разработчик, выполняющий работы по проектированию ЭИС.

Юридические и организационные взаимоотношения конкретно заказчиков и

разработчиков регулируются заключенными между ними договорами.

Заказчик обязан заключить договор на создание ЭИС, приобрести технические

средства, подготовить задание на строительство или реконструкцию

помещения, если необходимо, совместно с разработчиком выполнить работы

предпроектной стадии, в необходимые сроки подготовить помещение,

приобрести и установить технические средства, разработать и осуществить

мероприятия по совершенствованию организации управления и производства. На

стадии разработки ТП и ТД обеспечить обучение персонала, обеспечить запись

необходимой информации на машинные носители и ее контроль, обеспечить

уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы,

завершить ее формирование, подготовить контрольные примеры, организовать

поэтапную приемку рабочих программ с проверкой на контрольных примерах.

При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы:

внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные

формы док-ов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке

объекта к внедрению ЭИС. При вводе системы в действие заказчик завершает

ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию

комплекса задач и прим их в промышленную эксплуатацию. Разрабатывает и

согласовывает с разработчиком программу приема сдаточных испытаний и

организуют работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

Основная цель разработчика - создание ЭИС. На предпроектной стадии

проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования,

определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет

экономическую эффективность. На стадии ТП разрабатывает док-цию ТП, в

соответствии с утвержденным ТЗ осуществляет методическое руководство

работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем

док-ции, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в

обучении персонала заказчика. На стадии рабочей док-ции осуществляет

разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует

в разработке должностных инструкций управленческого персонала,

технологических инструкций пользователя. При вводе системы в действие

разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в

проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в пром.

Эксплуатацию и участвует в работе комиссии по приемке системы в пром.

эксплуатацию.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРЕДПРОЕКТНОЙ СТАДИИ ЭИС В стадии формирования требований к

ЭИС включается комплекс научно-исследовательских и

организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих

определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли,

снижению затрат, в результате создания ЭИС. Проводится 1

технико-экономическое обследование, включающее системное описание

конкретного объекта 2 диагностический анализ в системах управления 3

иследования инф потоков.

Целью системного описания является разработка экономико-организационной

модели.

Характеризует: 1 цели и критерии функционирования производства 2

закономерность его развития 3 требования к организационной структуре

управления 4 функции и задачи управления производством. Позволяет

установить взаимодействие задач управления, определить общую структуру инф

базы решаемых задач, определить последовательность задач управления.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления,

проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ

включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ инф,

выявление + - факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В

процессе диагностического обследования необходимо количественно

установить: 1 цели и критерии развития производства и его отдельных

звеньев 2 установить роль и место данного предприятия в отрасли 3

состояние производства и его структуру 4 состояние системы управления 5

взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями 6 взаимодействие

с финансовыми органами 7 организация инф базы.

По результатам диагностического анализа оформляется отчет обследования

предприятия.

Целью иследования инф потоков- получение материалов для формирования инф

базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и

внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и

результатных документов для каждой задачи.

В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу

документов, показателей и их схемы взаимосвязи.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА И МЕТОДЫ СБОРА МАТЕРИАЛА 1 метод

непосредственного обследования 1.1 метод личного наблюдения 1.2 метод

изучения путем анализа материала 1.3 метод опроса исполнителей на рабочих

местах 1.4 метод личного участия в работе 1.5 метод получения сведений

путем беседы и консультаций с участием руководителей 1.6 метод аналогий 2

получение сведений в письменном виде от сотрудников Обследование

регистрируется в специальных картах обследования. В них приводится все

сведения об исследуемой работе (содержание, трудоемкость,

последовательность операций) 2.1 метод документальной инвентаризации 2.2

метод самофотаграфии рабочего дня – для изучения структуры рабочего

времени за короткий период. Позволяет получить материл о трудоемкости

наиболее типичных работ 2.3 метод анализа операций. – для исследования

существующей технологии обработки информации, подробно изучить маршруты

обрабатываемой информации.ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ИХ АНАЛИЗ

анализ должен быть направлен на решение задач: 1 уточнение целей

совершенствования управления 2 выявление номенклатурных показателей

которые следует использовать для оценки системы управления 3

упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей 4 выявление общих тенденций

развития предприятия 5 определение факторов производства и управления

обеспечивающих достижение целей и выявление факторов отрицательно влияющих

на достижение целей 6 выявление перспективных проблем от которых зависит

эффективность системы 7 получение необходимых данных для экономического

обоснования проведения организационных мероприятий по рационализации

системы управления и внедрения ЭИС.

Обработка результатов обследования- систематизация полученных данных по

формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных

показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический

аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в

виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм.

В наше время большое распространение получил метод анализа – метод

матричного моделирования. Представление моделей предметной области в виде

наборов матриц. Позволяет: 1 выявить внутрение логические связи между

данными 2 составить и проанализировать полный состав реквизитов 3

установить наличие инф-ой связи между задачами 4 выделить сильно или слабо

связанные группы реквизитов 5 оптимизировать кол-во циркулирующих в

системе управлениядокументов и состав реквизитов в них.

ПРЕДПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЭИС 1

Предпроектная документация содержит разделы: цель обследования; основания

для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав

исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу

производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных

листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу

существующей ЭИС. 2 Даются предложения: по совершенствованию

организационной структуры; по – функциональной - ; по – потоков информации

и форм документов; по – методов учета. 3 Производится: выбор и обоснование

объекта автоматизации; выбор технико-эк показателей отражающие воздействие

ЭИС на объект управления; общие рекомендации по улучшению управления;

обоснование очередности разработки задач.

Основные показатели эффективности ЭИС: годовой прирост прибыли (

Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/100) годовой эк эффект (Э=Эгод-Ен*К) срое

окупаемости (Т=1/Ер) расчетный коэффициент эффективности затрат на

создание ЭИС (Ер=Эгод/К) где А1,А2 – годовой объем реализуемой продукции

до и после внедрения ЭИС, С1 С2 затраты на 1 рубль реализуемой продукции ,

П1 прибыль от реализации продукции до внедрения ЭИС, Ен нормативный

коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение ЭИС К

капитальные вложения на создание ЭИС

ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ эконом задача – любая

законченная последовательность действий, которые выполняются над одним или

несколькими упорядоченными массивами, в результате чего формируется не

менее одного наименования реквизита основания с соответствующей признанной

частью, в документальной форме.

Особенности эк задач: 1 жесткая структура форм входной и выходной

информации 2 алгоритмизация эк-ой задачи имеет точное, полное и

недвусмысленное толкование 3 участие пользователей в постановке любой

эк-ой задачи и использование одних и тех же первичных данных при решении

многих задач 4 использование результатов при решении одних задач для

решения других. Вывод: при постановке задач следует рассматривать

последовательность решения задач и иерархию каждой из них. Другие

особенности: 1 большой объем входной и выходной инф 2 необходимость сбора

оперативных данных к определенному сроку, при этом источники инф-ии могут

находиться в различных местах 3 тесная инф-ая связь задач, необходимость

накопления и постоянного обновления нормативно-справочных данных а так же

оперативной инф 4 возможность широкого использования методов

программно-логического контроля 5 возможность типизации схем решения

задач, наличие а программах типовых процедур.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОН ЗАДАЧ Важнейшие признаки классификации эк задач: 1

Признаки характеризующие задачу в системе административного управления 2

признаки характеризующие класс математических моделей к которым относится

данная задача. Первая система классификации рассматривает задачу с точки

содержания функции управления. Так, в соответствии с функциональным

признаком задачи подразделяются на: конструкторские, технологические,

прогнозирования, учета и т.д. По предметному (объемному) признаку: задачи

регулярно решаемые, разовые. По временным интервалам: оперативные,

текущие, перспективные.

Рассмотрим 2 признак с точки использования математического аппарата:

многовариантные (экспериментальные), расчетные. Многовариантные задачи из

множества допустимых решений выбирают наиболее желательные с точки зрения

обусловленного критерия оптимальности и условия ограничения. Простые

расчетные задачи возникают когда выбор вариантов отсутствует.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ. СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ Классификация

представляет собой результат порядочного разделения объектов заданного

множества. Признаком классификации является свойство или характеристика

объекта классификации, позволяющее установить по сходству или отличию

других объектов при классифицировании. Классификационная группировка –

множество или подмножество объединяющее часть объектов классификации по

одному или нескольким признакам. Система классификации должна отвечать

требованиям: 1 иметь достаточную емкость и обладать необходимой полнотой

(емкость – наибольшее количество классификационных группировок в данной

системе классификации). 2 система должна обеспечивать достаточное и

экономически оправданное количество уровней классификации.3 - - - решение