45943 (Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel), страница 2

Windows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также каки

работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого

находится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для

создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) илиизменения уже

существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word)

иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое

количество функций обработкитекста. Ранние текстовые редакторы для DOS

подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и

EDIT.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять

текст и грамотно размещать его на странице. С помощьюэтой программы можно

вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически

исправлять орфографические играмматические ошибки. Текстовый редактор Word

обладает и многими другимивозможностями, значительно облегчающими создание и

редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

P при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает

переход на следующую строку;

P если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически

ее исправляет. А функцияавтоматической проверки орфографии подчеркивает

неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче

увидеть и исправить;

P если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби,

знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования

будет сама ихкорректировать;

P для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и

табулятором, однако Microsoft Word предлагаетгораздо более эффективные

средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в

диаграмму;

P режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в

каком он выйдет из печати.

Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для

внесения измененийперед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

P автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

P стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

P слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

P макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

P “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или

графический адаптер, который служит для выводаизображения на экран монитора.

Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут

работать в двух режимах: текстовом играфическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и не могут быть выведены в

произвольное место на экране. Изображение символов находится вовнутренней памяти

самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек, из которых

состоитсимвол, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран

происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществитьпринцип

WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете, то и получаете), при

которомстраница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге.

Особенности текстового режима:

P число символов в стороке, как правило, равно 80, а число строк – 25;

P число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

P на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

P символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью

полужирного начертания;

P нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в

его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любаяцветная точка

образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех:

красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее изцветных точек,

должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим

адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чемпри работе в

текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет

ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер,начертание шрифта

отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом.

Таким образом, в графическом режиме экранноепредставление документа совпадает с

напечатанным.

В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации,

обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводеинформации) используется

клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить

обработку), необходимо дать команду процессору компьютера.Это можно сделать с

помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или

после распечатки документа на принтере (выводрезультатов). Таким образом, мышь

и калвиатура являются устройствами ввода информации, процессор –

устройствомобработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows

ориентирована на работу с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнеевыполнить

с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

Установка WORD for WINDOWS

Программа обработки текстов Word для Windows поставляется или на дискетах

размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или накомпакт-диске в составе пакета Microsoft

Office (версия 7.0). Для использования Word для Windows необходимо наличие:

P компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже

80386(80486) – для версии 7.0;

P устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;

P мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);

P EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA или

SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);

P жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или

частичной установки Word для Windows;

P дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);

P устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный программный

продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.

Компоненты редактора WORD

Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы

Word. Установка этого компонентаобязательна. Если отказаться от нее Word не

будет работать.

Graph, Equation, WordArt – благодаряэтой группе программ возможно вставлять в

документ различные диаграммы (Graph), математическиеформулы (Equation – редактор

формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программыустанавливаются в подкаталог

MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда

Windows. Это особенно важно в томслучае, когда основная часть пакета Word

устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно бытьдостаточно свободного

места.

Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для

проверкиорфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у

документов,созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от

того формата, который использует редактор Word. Чтобы Wordмог работать с такими

файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.

Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только еслустановлен

соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику,

созданную в других программах,и экспортировать рисунки в формате других

программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования

форматов рисунков применяютсяспециальные программы – фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word

занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Онасодержит информацию о

каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения

требуемого результата. В часности, она содержитинформацию о WordBasic

(встроенном языке программирования для создания новых функций обработкитекстов),

описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера ишаблоны

позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов

Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах ит.п. Этот

компонент занимает на жестком диске около 3МБ.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки,

позволяющаяизменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS

Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации

Windows, и программа Редактордиалогов, которая используется для создания

макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков,

которыеможно использовать для оформления документов.

Начало работы

Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде

отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка именю с набором команд. В

окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели

инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, чтопредусмотрел

разработчик для удобства работы с программой.

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При

компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколькоэтапов.

Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки),

выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта,

выделитьзаголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев,

вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры

страницы ит.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный

документ на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем

пустоеокно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая

вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор.

Регисторыпереключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с

помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна

Word находятся так называемые полосыпрокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым

операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения.Можно удалать,

добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки,

предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как впределах

одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две

различныетехники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить»,

которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния впределах

видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ

применяется при копировании или перемещения участков текста на

большиерасстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый

буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в которыйвременно

помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое

буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. Припомещении в

буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена

теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду.

Однакофункции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

Форматирование документа

Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной

подготовки документов, но эффективноеиспользование всего многообразия его

функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных

эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычноиспользуют не больше трех