45847 (Отчет по практике на ПК для бухгалтеров), страница 2

Программа проводник

Те, кто имеет опыт работа с предыдущими версиями Windows 3.x , легко узнают в Проводнике развитый Диспетчер файлов. Суть и назначение программы осталось тем же: найти нужный файл на компьютере и выполнить с ним одну из необходимых операций (Открыть, Скопировать, Переместить, Переименовать, Удалить и т.д.)

Вызов проводника

Как и любую другую программу, Проводник модно открыть с помощью Главного меню. Проводник находится в разделе Программы. Другой вариант – щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопку Пуск и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Проводник. Также правый щелчок действует и на любом реквизитном значке Рабочего стола (Мой компьютер, Портфель, Корзина, Сетевое окружение.) или на значке любой папки. В контекстном меню, которое при этом открывается, обязательно присутствует пункт Проводник. Разница между всеми этими методами вызова Проводника состоит лишь в том, что отображается в его окне поле вызова.

Пуск Все программы Стандартные Проводник.

Щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск Проводник в общее для всех меню.

Навигация в проводнике

Окно программы имеет две панели. Левая называется панелью папок, а правая – панелью содержимого. В нашем примере на левой панели открыто корневая папка диска D:, а на правой панели представлено то, что на этом диске находится.

Смысл двух панелей в том, что для выполнения операций копирования или перемещения файлов и папок надо иметь два объекта: источник и приемник. Обрабатываемые объекты выбираются в источнике и перетаскиваются в приемник. Без пары панелей это делать не удобно.

Обратите внимание на то, как представлена файловая структура компьютера на левой панели. В основе файловой системы лежит особая папка Рабочий стол, от которой тянутся линии связи к прочим объектам, значки которых присутствуют на Рабочем столе. Так, в частности, одна из ветвей соединяет Рабочий стол и Мой компьютер, от которого, в сою очередь, тянутся ветви к значкам дисков и их файловым структурам. В местах, где ветви верхнего уровня соединяются с ветвями нижнего уровня, образуются узлы. Эти узлы представлены значками и . Узлы можно сворачивать и разворачивать щелчком лево кнопки мыши на этих значках.

Сворачивая и разворачивая ветви, мы можем добраться до любой папки на левой панели, после чего папку можно раскрыть или закрыть щелчком на ее значке. При этом вид значка меняется. Открытие папки сопровождается изменением содержания левой панели. Какая – то одна из папок открыты всегда.

Приемы работы с проводником.

Открытие файла. На лево панели разыщите папку, в которой хранится нужный файл, после чего на правой панели откройте файл двойным щелчком на его значок. Что при этом произойдет, зависти от типа файла. Если это документ, произойдет запуск программы, предназначенной для работы с документом данного типа, а в ней автоматически откроется и сам документ. Если это мультимедийный файл (музыка, видео), произойдет его воспроизведение. Возможно, что при этом также откроется окно программы, предназначенное для воспроизведения.

Копирование файла. На левой панели разыщите папку, в которой хранится нужный файл, и раскройте ее. На правой панели разыщите значок файла, но пока никаких действий не предпринимайте. На левой панели отыщите папку, в которую предполагаете скопировать файл. Если необходимо, используйте полосы прокрутки для просмотра содержимого панелей. Далее перетащите значок копируемого файла с правой панели на значок папки – приемника на левой панели. Операции требуют аккуратности. Отпускать кнопку мыши надо точно в тот момент, когда папка – приемник на левой панели изменяет цвет, то есть выделяется.

копирование при помощи панели инструментов

Перемещение файла Механика этой операции та же, что и при копировании файла, но выполняется она не простым перетаскиванием, а специальным, то есть при нажатии правой кнопки мыши.

Создание ярлыка в другой папке. Действуйте так же, как и при перемещении файла, но о окончании операции выберите в открывшемся контекстном меню пункт Создать ярлык.

Переименование файла. Разыскав нужный файл на правой панели, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт переименовать, после чего введите новое имя в поле надписи, присоединенной к значку или ярлыку.

Удаление файла. разыскав нужный файл на правой панели, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить. Файл будет удален в Корзину после утвердительного ответа на дополнительный запрос. если файл выделен, то удалить его можно и с помощью клавиши DELETE на клавиатуре.

Использование панели инструментов.

Панели инструментов – характерный стандартный элемент окон папок и большинства приложений Windows. На ней размещается комплект элементов управления. Панели инструментов приложений Windows нестандартны. Поскольку основным назначением Проводника является навигация по файловой структуре и обслуживание папок Windows, то не стоит удивляться, что панели инструментов проводника ничем не отличаются от панели инструментов окон папок.

Если в окне программы Проводник панель инструментов не отображается, ее отображение можно включить в меню Вид. Все кнопки и прочие элементы панели соответствуют командам строки меню и командам, доступ к которым можно получить из контекстного меню. Таким образом, панель инструментов не позволяет сделать ничего такого, чего нельзя было бы сделать другими средствами, а просто предоставляет удобную возможность для работы с мышью. Название элемента управления можно получить с помощью всплывающей подсказки , если «зависнуть» над элементом указателем мыши.

Панель инструментов.

Панель инструментов Проводника-98 приобрела несколько новых кнопок навигаций, из которых наиболее удобные – Назад и Вперед. Маршрут наших перемещений между папками отслеживается и запоминается операционной системой. Благодаря этому мы можем перемещаться по ранее пройденным маршрутам. Рядом с кнопками Вперед и Назад есть раскрывающие кнопки, щелчок на которых открывает «историю навигации» и позволяет быстро переместиться в то место, где мы уже были. Такова идеология навигации в Интернете; она заимствована для навигации по дискам локального компьютера.

Группа кнопок , переключающих способ отображения объектов в окне, замена одной кнопки Вид. Нужный метод отображения выбирается серией последовательных щелчков на этой кнопке. Рядом с ней дана раскрывающая кнопка, с которой связано меню переключения режима отображения.

Еще одним отличием в панели инструментов Проводника – 98 от Проводника – 95 стала кнопка Свойства. Щелчок на ней открывается диалоговое окно, позволяющее просматривать и изменять свойства объектов. Эта функция дублирует кнопку Свойства контекстного меню, открывающегося щелчком правой кнопки мыши на значке объекта.

Создание и использование стилей Word

Сила стиля

Возможность использования стилей Word 2000 позволяет сохранить существующие форматы и применять их к другим текстам. Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, символ пробела, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, линии и любое другое форматирование какое только можно придумать. После создания стиля все, что необходимо для его применения, -выбрать его из списка. Главное преимущество стилей состоит в том, что если меняется стиль, то оформленный им текст меняется автоматически. Это намного проще, чем менять размер шрифта в десятках заголовках.

Получение информации о стилях

Когда вы открываете новый документ Word, то найдите список стилей, заданных по умолчанию.

Для использования любого из этих стилей щелкните на строке, расположенной рядом с названием стиля Обычный (Normal), и выберите тот стиль, который надо применить. Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному тексту. Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец. Поэтому список открывается достаточно медленно.

Создание стилей

Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, но , к счастью, можно создать и новый стиль. Сделать это просто. Отформатируйте обзац так, как нравится, щелкните на поле стилей, введите название стяля и нажмите клавишу Enter. Если теперь открыть раскрывающийся список стилей, в списке появятся новый стиль. Для оформления этим стилем другого текста выберите текст и выберите стиль из списка.

Переопределение стилей

После создания и применения стиля может оказаться; что шрифт не удобен или надо увеличит интервал между абзацами. При этом и появляется неудобство стилей. Переопределив стиль, мы автоматически изменяем весь текст, который оформлен в соответствии с ним. Для изменения стиля выделите абзац, оформленный с помощью его помощью, и внесите необходимые изменения. Пока абзац выделен, щелкните на поле стилей на панели Форматирование и, не набирая названия стиля, нажмите Enter. Откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выделенный фрагмент как образец, или переопределить формат выделенного фрагмента, используя текущий стиль.

В диалоговом окне Переопределение стиля можно включить автоматическое обновление стилей в дальнейшем. Но лучше не устанавливать этот флажок, т.к. в противном случае при внесении изменений не выдается предупреждение.

Некоторые стили содержат интервалы до и после абзаца. Что бы изменить величину интервала между абзацами в данном стиле выделите абзац , дайте команду Формат > абзац и на вкладке Отступы и интервалы установите размер интервала перед и после. После того как изменений переопределите стиль.

Если стиль в дальнейшем будет применяться в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемые по умолчанию при создании документа. Для этого дайте кнопку Формат > Стиль, выберите из списка нужный стиль и щелкните на кнопке Измените. Установите флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль будет всегда доступен при создании документа.

Для удаления стиля из шаблона Обычный выберите его в списке стилей и щелкните на кнопку Организатор – откроется диалоговое окно Организатор. Выберите один или несколько стилей в списке В Normal. dot и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Да. Что бы удалить несколько стилей, щелкните на кнопке Да для всех. Для выхода из диалогового окна Организатор щелкните на кнопке Закрыть. Все документы, использующие удаленные стили, будут переформатированы, так что не следует удалять стили, применяемые в существующих документах.

Построение диаграмм в MS Excel.

Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы.

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.

Диаграммы группируются по нескольким основным типам:

Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм – серии диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую. Выделяют столбцы и строки, запускают Мастер диаграмм. После создания диаграммы в режиме редактирования (дважды щелкнуть по области диаграммы) можно ее изменить.

Таблица 1. Проданный стиральный порошок в сентябре 2003 года.

Построение диаграммы будет рассматриваться на примере данной таблицы.