Министерство образования украины

украинская академия банковского дела

кафедра высшей математики и экономико математических методов

Контрольная работа

на тему :

«Табличный процессор

Microsoft Excel »

студента группы ЗФ-81

Рыкуновой Т.А.

Сдала : Рыкунова Т.А.

Проверил : Доцент, кандидат

технических наук Куыцев С. В.

Сумы 1999 г.

«Тот кто владеет информацией -владеет Миром»

Введение

Общество не стоит на месте. Вчерашний стереотип бухгалтера или экономиста - нарукавники, счёты и толстенные книги учета, канул в лету. На смену счётам пришли сначала «железный Феликс», затем калькулятор, счетные машины и компьютер.

Трудно себе представить, что «вчерашняя» амбарная книга, (та, что мы называем бухгалтерской) которую вел для себя полуграмотный купец, этак лет 70 назад, смогла превратиться в «распределенную базу данных» или т.н. «транснациональную главную бухгалтерскую книгу» которую могут одновременно вести тысячи сотрудников компании, филиалы которой разбросаны по всей планете.

Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы

Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную, самую свежую и удобочитаемую информацию.

Приведем очень простой пример для торговли. В магазине торгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.

Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течении недели. Какой человек справиться с этими многочисленными но..., и кто сможет проанализировать отчеты.

К тому- же в наше время очень актуальным становиться фактор «старения информации ». Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться инфорамацией месячной а то и квартальной давности, то сегодня выписанный Счет действует 3-10 дней, Прайс- лист действителен в течении недели, платеж доходит в любую точку Украины за 1-2 рабочих дня, цены всех сделок устанавливаются в день заключения сделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по «Internet», электронной почте или факсу.

Хотелось бы добавить пару слов об удобочитаемости информации. Если Ваш Шеф затребует информацию например об обьемах продаж за текущий месяц, что Вы ему понесете ? Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Но если Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взгляда ясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границы прибыльности, можете готовиться к повышению.

Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информация была «сегодняшней» ?

Ответ прост- Вам нужен хороший компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15 минут.

Продукты фирмы Microsoft

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Если вы хоть раз сидели за компьютером, значит вы работали с ПО Microsoft. Вспомните MS-DOS, MS-Windows 3.1, MS-Windows 95, MS-Word, MS-Excel, MS-Access и т.д.. Во всех названиях встречается одна и та- же аббревиатура «MS» и обозначает она ни что иное, как «Microsoft». Невзирая на нападки критиков, ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров. В доказательство можно привести только один пример - этот реферат также набран в MS-Word 97, на компьютере с установленной операционной системой MS-Windows 95.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо». Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому-же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Offis. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

Табличный процессор Excel 7.0

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)

Технические характеристики листов и книг

Характеристика	Значение
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Число видов	Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов	15
Максимальное положительное число	9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число	-9.99999999999999E307
Минимальное положительное число	1E-307
Максимальное отрицательное число	-1E-307
Предельное число итераций	32767
Размер массивов	не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе	Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы	не более 256
Число страниц в сводной таблице	не более 8000
Число цветов в книге	56
Число стилей ячейки в книге	не более 4000
Число пользовательских числовых форматов	Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов	не более 2048
Число имен в книге	Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции	не более 30
Число вложений функций	не более 7
Число стандартных функций	320
Число пользовательских функций	Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги	Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна	не более 4
Число связанных листов	Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования	от 10% до 400%
Число поименованных видов	Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов	Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Характеристика	Значение
Число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой	не более 255
Число рядов данных в диаграмме	не более 255
Число элементов в ряду данных	не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы	не более 32000
Число шрифтов диаграммы	не более 255
Число стилей линии	не более 8
Число весовых коэффициентов линии	не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур	18
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)	56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

Знакомство с Excel

Самый простой способ познакомиться с MS-Excel это взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробные данные. Возьмем пример с магазином:

	A	B	C	D	E	F
1	Товар	Получено	Продано	Остаток
2	Лампочки	10	8	2
3	Карандаши	10	7	3
4	Спички	10	2	8
5	Итого:	30	17	13

Так будет выглядеть экран по окончанию работы. Весь «фокус» заключается в том, что Вы не заполняете те поля которые можно рассчитать а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы «Товар», «Получено», и «Продано» а все подсчеты выполняет программа. На самом деле, чтобы ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввести следующее:

	A	B	C	D	E	F
1	Товар	Получено	Продано	Остаток
2	Лампочки	10	8	=B2-C2
3	Карандаши	10	7	=B3-C3
4	Спички	10	2	=B4-C4
5	Итого:	=CУMM(В2:B4)	=CУMM(C2:C4)	=CУMM(D2:D4)

Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A4 находится текст «Спички».

Правило второе: Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено а результат действия.