Введение 4

Глава 1. Обзор и сравнительный анализ существующих АРМ. 9

1.1 Библиотечные системы. 18

1.1.1 РГБ (ГБЛ) 18

1.1.2 Библиотека Администрации Президента Российской Федерации (БАПРФ). 19

1.1.3 Российская национальная библиотека (РНБ). 20

1.1.4 ГПНТБ России. 20

Глава 2. Анализ исходных данных и выбор оптимального инструментария для разработки АРМ. 22

2.1 Назначение разрабатываемого АРМ. 22

2.2 Определение структурной схемы. 22

2.3 Выбор конкретного программного инструментария. 24

Глава 3. Разработка логической схемы. 28

3.1 Логическое проектирование 28

3.1.1 Определение цели создания АРМ. 29

3.1.2 Определение таблиц и необходимых полей. 29

3.1.3 Определение связей между таблицами. 34

3.2 Разработка таблиц. 36

3.2.1 Построение таблиц. 36

3.2.2 Назначение типов данных для полей таблиц. 38

3.2.3 Создание индексов и связей между таблицами 43

Глава 4. Разработка и реализация алгоритма 46

4.1 Разработка алгоритма. 46

4.2 Реализация алгоритма. 51

4.2.1 Функциональные модули. 51

4.2.2 Модуль идентификации и аутентификации. 51

4.2.3 Модуль картотеки фондов. 52

4.2.3.1 Главная форма 54

4.2.3.2 Просмотр 56

4.2.3.3 Поиск 60

4.2.3.4 Сортировка. 63

4.2.3.5 Фильтр 64

4.2.3.6 Новости 65

4.2.3.7 Настройка 67

4.2.3.8 Добавление 68

4.2.3.9 Изменение 70

4.2.3.10 Печать. 71

4.2.4 Модуль картотеки читателей. 71

4.2.4.1 Главная форма 71

4.2.4.2 Просмотр 74

4.2.4.3 Поиск 77

4.2.4.4 Сортировка 79

4.2.4.5 Фильтр 79

4.2.4.6 Настройка 80

4.2.4.7 Добавление 81

4.2.4.8 Изменение 83

4.2.4.9 Статистика. 84

4.2.4.10 Печать. 84

4.2.5 Модуль контроля. 84

4.2.6 Модуль администратора. 84

Глава 5. Реализация выбранных решений. 85

Глава 6. Анализ и учёт эргономических характеристик. 88

Глава 7. Технико-экономическое обоснование. 94

Заключение. 102

Список использованной литературы. 104

Введение

Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.

Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.

Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы.

При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, - остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.

Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге.

В преддверии XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компью-теризированные орудия труда и информационные технологии.

Информация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Всего этого можно достичь, если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.

Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любую информацию. Теперь, в условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять основные функции: фондообразование, информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения.

Насколько же необходимо обзаводиться вычислительной техникой, и , что нам могут дать автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС)?

Чаще всего приводится следующий аргумент - повышение скорости поиска информации. На самом деле это не главное. В конце концов, в относительно небольшом массиве данных ручной поиск занимает не слишком много времени.

Более существенны следующие возможности:

• «одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование для поиска документов, печати подобранной информации, передачи массивов данных другим организациям, подготовки изданий и т.д.;

• многоаспектный поиск данных по различным признакам и их сочетаниям без формирования дополнительных картотек и указателей;

• поиск в каталогах других библиотек и сводных каталогах, который осуществляется с дисплея своего компьютера в теледоступе по каналам связи или в базах данных на оптических дисках большой емкости, устанавливаемых на компьютерах в своей библиотеке;

• организация комплектования фонда с использованием баз данных издающих или книготорговых изданий, например, агентства "Роспечать", с автоматическим формированием заказов и учетом их выполнения;

• автоматизированный учет и ведение статистики во всех процессах, включая обслуживание читателей;

• надежное хранение библиотечных каталогов в нескольких копиях;

• сокращение затрат на комплектование фондов и обработку входных потоков документов;

• расширение сферы услуг за счет привлечения новых информационных источников.

На практике это означает выполнение автоматизированной обработки новых поступлений в библиотеку; освобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке картотек, изданий, списков, заказов, писем, отчетной документации; создание базы данных о поступлениях; осуществление операций по созданию и копированию тематических архивов литературы. Благодаря автоматизации можно выполнять предметный поиск информации по запросам читателей, обслуживание баз данных информационных и периодических изданий библиотеки, ведение массива библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам, создание электронных справочников, контроль за выданной литературой: учет читателей и их формуляров; автоматическая запись в формуляр читателя выданной литературы; контроль срока возврата книг. А главное - обеспечение читателям своей библиотеки выхода в отечественное и мировое информационное пространство.

Какие же функции библиотеки целесообразно автоматизировать ?

Программное обеспечение в первую очередь должно реализовать следующие функции АБИС:

• обработку, хранение библиографической и фактографической информации, ее поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;

• поддержку иерархических классификаций;

• подготовку материалов для библиографических изданий, подборок материалов в виде списков, фактографических и библиографических записей, отсортированным по индексам какой-либо классификации и алфавиту;

• вывод данных о занятости экземпляра издания, осуществление заказа единицы хранения читателем непосредственно при работе с ЭК с автоматическим формированием читательского требования;

• фиксацию выдачи и возврата единиц хранения с параллельным изменением данных об их местонахождении и сведений в читательском формуляре о полученных документах;

• поддержку использования при поиске нормативных записей об индивидуальных авторах и коллективах;

• наличие справочных текстов для ситуаций, которые могут вызвать затруднения у пользователя;

• ввод записей о заказываемых документах и учет поступления их в библиотеку;

• выдачу результатов поиска на экран и на принтер в принятой форме;

• загрузку данных из текстовых файлов и выгрузку записей из базы данных в текстовые файлы;

• защиту базы данных от несанкционированного доступа;

• восстановление базы данных в случае аварийной ситуации.

Глава 1. Обзор и сравнительный анализ существующих АРМ.

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и возможных внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.