Так как при покупке валюты клиент, как правило имеет целью купить определенную сумму валюты, вычисление суммы покупаемой валюты можно заменить расчетом рублевого эквивалента указанной клиентом суммы валюты аналогично операции покупки валюты у клиента

• Заполнение справки ф. 0406007 и выдача клиенту копии.

Вся информация о сделке и клиенте содержится в данных, предоставляемых клиентом кассиру ОП для заполнения справки. Проанализировав ее содержание можно сделать первоначальный вывод о формате и структуре данных, необходимых для регистрации сделки. Общий вид справки ф.0406007 приведен на рис.1.

Данные справки можно разделить на следующие информационные единицы:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Вид документа (паспорт, удостоверение личности и т.п.)

• Серия документа

• Номер документа

• Признак резидент/нерезидент

• Рис. 1 Справка о совершении валютно-обменной операции

  1-день, 2-месяц, 3-год, 4-фамилия ,имя и отчество клиента, 5-вид документа,

  6-номер документа,7-серия документа, 8-отметка резидент/нерезидент, 9,13-код ценности, 10,14-код валюты, 11,15-Сумма, 12,16-сумма прописью

  Код ценности полученной клиентом

• Код валюты полученной клиентом

• Сумма валюты полученной клиентом

• Код ценности принятой от клиента

• Код валюты принятой от клиента

• Сумма валюты принятой от клиента

• Серия справки

• Номер справки

• Дата совершения обменной операции

Êîíâåðñèÿ íàëè÷íîé èíîñòðàííîé âàëþòû

Операция конверсии (обмена) наличной иностранной валюты одного государства в наличную иностранную валюту другого государства практически аналогична описанным выше операциям купли/продажи валюты. Отличие состоит в том, что кассиру требуется вычислить сумму валюты, выдаваемую клиенту на основании суммы валюты клиента и кросс-курса. Кросс-курс, или курс пересчета валюты является числовой величиной, определяющей коэффициент пересчета одной валюты в другую.

СУММА_ВАЛЮТЫ_1=СУММА_ВАЛЮТЫ_2*КРОСС_КУРС

Пример:

Клиент обменивает 100 долларов США на немецкие марки по кросс-курсу USD-DEM 1,51

Клиент получит 100*1,51=151DEM

Так как кросс-курс обычно объявляется для односторонней операции, т.е. к примеру для конверсии USD-DEM, то для обратной операции необходимо применять иную формулу расчета:

СУММА_ВАЛЮТЫ_2=СУММА_ВАЛЮТЫ_1*(1/КРОСС_КУРС)

Пример:

Клиент обменивает 100 немецких марок на доллары США по кросс-курсу USD-DEM 1,51

Клиент получит 100*(1/1,51)=66,2USD

Документальное оформление операции конверсии в плане клиентских документов аналогично описанному выше.

Ôîðìû îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ÎÏ

Все операции, совершенные в течение операционного дня обменным пунктом, по окончании смены обрабатываются для выдачи итоговых документов работы ОП. К таковым относятся:

• Реестр наличной иностранной валюты, купленной за наличные рубли;

• Реестр наличной иностранной валюты, проданной за наличные рубли;

• Реестр по обмену (конверсии) наличной иностранной валюты;

Ниже приведена форма реестра покупки и правила ее заполнения

наименование уполномоченного банка (филиала)		(код ОКПО уполномоченного банка (филиала)
(адрес обменного пункта)		(регистрационный номер обменного пункта, если обменный пункт уже зарегистрирован ГУ ЦБ РФ)
(дата заполнения реестра)		(учетный номер реестра)

РЕЕСТР

НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ, КУПЛЕННОЙ ЗА НАЛИЧНЫЕ РУБЛИ

Курс покупки на текущую дату ___________________________________________________________

^{(указывается время в часах и минутах, с которого действует}

^{установленный банком курс покупки)}

Курс Банка России на текущую дату ______________________________________________________

1	2	3	4	5	6	7

Итого по реестру (цифрами):

Кассир обменного пункта ____________________________________________(фамилия и инициалы)

^{(подпись)}

Порядок заполнения реестра наличной иностранной валюты, купленной за наличные рубли

• В колонке 1 указывается код купленной наличной иностранной валюты за наличные рубли.

• В колонке 2 указывается сумма цифрами купленной наличной иностранной валюты за наличные рубли.

• В колонке 3 указывается код наличных рублей.

• В колонке 4 указывается сумма цифрами выплаченных кассиром обменного пункта наличных рублей за купленную наличную иностранную валюту.

• В колонке 5 указывается номер выданной клиенту "Справки ф. N 0406007".

• В колонке 6 указывается код и сумма наличной иностранной валюты или наличных рублей, принятых кассиром обменного пункта в виде комиссионного вознаграждения по совершенной операции.

• В колонке 7 указывается запись "Резидент" или "Нерезидент" по каждой совершенной операции.

На каждый вид наличной иностранной валюты ведется отдельный реестр.

В случае изменения банком в течение операционного дня курса покупки наличной иностранной валюты за наличные рубли кассир обменного пункта закрывает реестр, ведущийся по предыдущему курсу, подводит итоги и открывает новый реестр, ведущийся по новому курсу.

Реестры продажи и конверсии заполняются аналогично.

Òåõíè÷åñêèå òðåáîâàíèÿ ê àïïàðàòóðå.

Работа проектируемого программного комплекса должна обеспечиваться наиболее распространенной в настоящее время персональной ЭВМ. Это соображение подразумевает выбор компьютера построенного на платформе INTEL. К таким ПЭВМ относятся различные модификации PC/AT с процессорами от 386 до Pentium различных фирм изготовителей. Поскольку в настоящее время машины класса PC/ХТ практически не применяются, выдвигать какие-либо особые требования к аппаратуре не имеет смысла, так-как стандартный компьютер на текущий момент имеет достаточную вычислительную мощность и объем оперативной памяти для работы практически любого программного обеспечения. Занимаемое программой дисковое пространство должно быть относительно невелико. Конечно, в процессе работы программы объем данных будет возрастать, но с этой проблемой можно справиться, применяя различные средства сжатия и архивации данных на магнитных носителях к примеру ленточного типа (стриммеры и т.п.) или иных со сменными носителями.

Ñðåäà âûïîëíåíèÿ ïðîãðàììû.

При выборе среды выполнения программы необходимо учитывать несколько факторов, а именно:

• сложность и трудоемкость процесса проектирования программного обеспечения для конкретной среды;

• наличие инструментальных средств разработки программного обеспечения;

• возможность внесения корректив в программу в процессе эксплуатации;

• наличие средств проектирования пользовательского интерфейса;

• скорость выполнения программы;

• надежность работы программы и защищенность от программных сбоев.

Выбор среды ограничим двумя вариантами - среда DOS и Windows.

При рассмотрении преимуществ и недостатков той и другой платформ мы видим, что и в той и в другой средах имеется большое количество систем разработки программного обеспечения, таких, как Delphi, Dbase 5, VisualBasic 4 (Windows) и Clipper, Fox Pro, Clarion (DOS). С точки зрения трудоемкости процесса проектирования предпочтение можно отдать среде Windows, поскольку наличие систем визуального проектирования значительно облегчает работу программиста, в то же время надежность работы и защита от программных сбоев с среде DOS значительно выше, как в однозадачной среде.

Скорость обработки данных и собственно скорость выполнения программ также выше у DOS-приложений. Модификация программ, написанных для среды Windows, достаточно сложная задача, т.к. внесение изменений в сложную систему взаимодействия объектов и событий влечет за собой большое количество исправлений связанных между собой. Переустановка программного обеспечения в среде Windows также не всегда сводится к простому копированию измененных файлов. Кроме всего выше изложенного нужно учитывать возможность того, что DOS-приложения могут быть запущены и в среде Windows без каких-либо затруднений.

Âûáîð ÿçûêà ïðîãðàììèðîâàíèÿ äëÿ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.

Таким образом, исходя из вышеизложенного, оптимальным вариантом для проектируемой системы будет выбор системы разработки работающей в среде DOS. Из имеющихся инструментальных систем наиболее распространенными являются системы проектирования Fox Pro и Clipper.

При сравнении этих двух систем видно, что по формату поддерживаемых баз данных набору операторов и функций для обработки данных они практически ничем друг отдруга не отличаются: и та и другая система поддерживают формат баз данных Dbase IV с комбинированными индексными файлами формата CDX. Наличие большого количества библиотек функций и возможность их создания, пополнения и быстрого подключения к программе делает систему Clipper более приемлемой для реализации данного проекта. Из имеющихся на данное время компиляторов наиболее функциональным является CA-Clipper 5.02 фирмы Computer Associates International, Inc.

Ðàçðàáîòêà ñòðóêòóðû èíôîðìàöèîííûõ ôàéëîâ è èõ ñâÿçåé.

Ïðåäâàðèòåëüíûå ñîîáðàæåíèÿ

Из проведенного выше анализа входных и выходных данных можно сделать предварительные соображения о структуре базы данных для хранения информации в нашей системе. В табл.1 приведена первоначальный вариант структуры базы с наименованиями полей и их типами, а также описанием назначения каждого из полей БД.

Таблица 1

Предварительная структура базы «Операции»

Имя поля	Тип поля	Длина	Дробь	Назначение
FAM	Char	15		Фамилия
NAME	Char	15		Имя
SNAME	Char	15		Отчество
CDOC	Char	10		Вид документа
DSER	Char	7		Серия документа
DNOM	Num	6	0	Номер документа
REZIDENT	Logical	1		Признак резидент/нерезидент
BCODC	Num	3	0	Код ценности полученной клиентом
BNAMEC	Char	20	0	Наименование ценности полученной клиентом
BCODCUR	Num	3	0	Код валюты полученной клиентом
BNAMECUR	Char	20	0	Наименование валюты полученной клиентом
BSUM	Num	15	2	Сумма валюты полученной клиентом
SCODC	Num	3	0	Код ценности принятой от клиента
SNAMEC	Char	20	0	Наименование ценности принятой от клиента
SCODCUR	Num	3	0	Код валюты принятой от клиента
SNAMECUR	Char	20	0	Наименование валюты принятой от клиента
SSUM	Num	15	2	Сумма валюты принятой от клиента
SSER	Num	2	0	Серия справки
SNOM	Num	6	0	Номер справки
DATA	Date	8		Дата совершения обменной операции

Анализируя приведенную структуру можно внести некоторые коррективы, как в саму структуру, так и в состав информационных файлов программы в целом.

• Нет необходимости хранить Фамилию Имя и Отчество клиента в отдельных полях БД, целесообразно объединить их в одно поле, приняв для него приемлемую длину.

• Для кодов ценностей и валют необходимо предусмотреть специальные базы данных (справочники), в которых должны храниться коды и их расшифровка, поскольку список кодов валют и ценностей, приведенный на обороте справки не включает в себя все возможные коды, а хранение кодов и наименований в основной базе является неоправданным с точки зрения размера записи в БД.Кроме того заполнение граф документа с помощью справочников значительно облегчит и ускорит работу кассира. В системе необходимо предусмотреть специальную процедуру внесения в справочники изменений и дополнений.

• Хранение в основной БД наименования документа клиента в символьном виде также нецелесообразно.Желательно хранить в базе код предъявленного документа из специального справочника, аналогично описанному выше.

Таким образом определился первоначальный состав информационных файлов. В него войдут:

• Основная БД «Операции»;

• Справочник кодов ценностей «Ценности»;

• Справочник кодов валют «Валюты»;

• Справочник видов документов «Документы».

Для выполнения всех расчетных операций необходимо также иметь еще одну БД, в которой будут храниться числовые величины обменных курсов валют за каждый день. Описать курс валюты можно следующими информационными единицами:

• Код валюты;

• Наименование валюты;

• Краткое наименование валюты;

• Дата установки курса;

• Время установки курса;

• Курс покупки валюты банком за наличные рубли;

• Курс продажи валюты банком за наличные рубли;

• Масштаб;

Понятие масштаб используется в том случае, когда курс описываемой валюты относительно базовой меньше единицы. Обычно задают сумму в базовой валюте, которая содержится в единице описываемой валюты, например, 5500 рублей на 1 доллар США. Число МАСШТАБ можно использовать, как количество единиц описываемой валюты, относительно которых пользователь задаст валютный курс в виде суммы в базовой валюте. Например, для украинского карбованца курс будет равен 1 рубль на 20 карбованцев, если МАСШТАБ принять за 20.