45081 (Ответы на 50 вопросов по информатике), страница 5

34.Вставка "графических объектов" в Microsoft Word (включая диаграммы MsWord, фотографии, клипарты, диаграммы MS Excel и пр.). Настройка взаимного размещения "графических объектов" и текста.

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Если панель инструментов Настройка изображения не появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат, а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.

35.Сканирование изображений. Программы для просмотра и редактирования графических изображений. Приемы переноса графических изображений и их частей в документы. Основные форматы графических файлов.

Одна из самых известных программ для сканирования изображений – FineReader., открывает файлы следующих форматов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF, PNG.

FineReader позволяет открывать и распознавать PDF-файлы.
PDF - один из наиболее популярных форматов хранения документов в Internet, в архивах и т.д.

Интеграция с Windows Explorer. Файлы изображений и пакеты, созданные в FineReader, можно открывать из окна программы Windows Explorer.

• Сохранение распознанных документов с именами исходных изображений.

• Настраиваемые панели инструментов.

Работа с изображениями

• Печать отсканированных изображений или страниц с распознанным текстом.

• Возможность ручного и автоматического разбиения изображений, содержащих две книжные страницы или расположенные в определенном порядке визитные карточки.

Распознавание

• 177 языков распознавания.

• Улучшенный алгоритм распознавания документов низкого качества за счет метода адаптивной бинаризации изображения, отсканированного в "сером" или "цветном", и очистки текстуры ("равномерного фона" изображения).

Так же можно сканировать с помощью устанавливаемой вместе с Windows программы Imaging.

Основные форматы графических файлов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF, PNG.

Графические изображения копируются и переносятся так же, как и части текста. С помощиью контекстного иеню, или меню «правка». Вставив изображение или его часть в текст можно выбрать из контекстного меню пункт «Формат изображения» и указать особенности изображения. Например положение на странице или обтекание текстом.

36. Шаблон normal.dot для MS Word. Порядок и основные возможности его настройки. Создание и использование пользовательских шаблонов документов.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web.

Шаблон «Обычный» является универсальным шаблоном, подходящим для разных типов документов. При запуске программы Word или нажатии кнопки Создать, создается новый пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный». Этот шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование или содержимое документа. Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, макросов, панелей инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом документе.

Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном на вкладке Расположение (меню Сервис, команда Параметры). Если программа Word не может найти шаблон «Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.

37.Назначение и основные возможности программы MS Excel из пакета Ms Office.

Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по­могающие анализировать данные.

В то время как почти всюду в мире используется термин электронная таблица (spreadsheet), компания Microsoft применяет наименование рабочий лист (worksheet) при описании сетки, содержащей строки и столбцы с числами и формулами. И хотя не­которые понятия типа ячейки (cell) универсальны при работе с приложениями элект­ронных таблиц, здесь можно также обнаружить некоторое несоответствие между об­щепринятой терминологией и обозначениями, принятыми Microsoft.

В то время как документы в Word фигурируют в виде, в общем-то документов (documents), документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри каждой из этих рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих листов (worksheets). Термин Рабочий лист может использоваться наряду с электронной таблицей, поскольку представляет собой сетку, заполненную строками и столбцами данных. С другой стороны, лист может именоваться рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в случае с Excel, лист является общепринятым термином для частей рабочей книги.

38. Рабочие листы и рабочие книги в MS Excel. Добавление и удаление листов в рабочую книгу. Изменение названий листов. Порядок набора/корректировки текста и формул в ячейках. Справочная система MS Excel.

Документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри каждой из этих рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих листов (worksheets). Термин Рабочий лист может использоваться наряду с электронной таблицей, поскольку представляет собой сетку, заполненную строками и столбцами данных. С другой стороны, лист может именоваться рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в случае с Excel, лист является общепринятым термином для частей рабочей книги. В Excel, в отличие от Word, Microsoft существенно упростила процедуру переключения от одного листа к другому. Просто щелкните на нужном ярлычке листа и окажетесь там, где нужно; нет необходимости выполнять прокрутку документа или ис­пользовать команду Find (Поиск).

Переименование листов – дважды щёлкнуть на ярлыке, а затем произвести необходимые изменения непосредственно в ярлычке.

Для вставки – выбрать команду Вставка – лист, это действие добавляет пустой лист.

Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то содержи­мое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для ^v выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу Enter.

Можно также редактировать содержимое ячейки в Formula Bar (Панель формул).

Справочная система вызывается как во всех приложениях Office, нажатием кнопки на панели инструментов.

39. Ввод/перенос информации в ячейки MS Excel. Форматирование информации. Порядок редактирования ранее введенной информации. Оформление заголовков. Вставка графических объектов.

Для ввода значения в ячейку выберите ее, и после чего просто введите значен В большинстве случаев Excel автоматически распознает тип данных и отображает в соответствующем формате. Например, при вводе значения 10% в ячейку фактически вводится величина 0.1 и происходит форматирование ячейки в процентном формате. При вводе $45.00 происходит размещение величины 45 в ячейке, форматирова­ние ячейки как значения денежной единицы и отображения первых двух цифр в дроб­ной части. Ввод числа 44 в ту же самую ячейку сохраняет информацию форматиро­вания; значение отображается в виде $44.00. Если вводить $45 в другую ячейку, то аналогичное значение и формат вводится в электронную таблицу, однако дробная часть не отображается.

Аналогичная ситуация имеет место при форматировании. Если ввести значение 7/ 27/65, Excel распознает это как 7/27/1965.

Ввод текстового значения в ячейку ничем не отличается от ввода числа; значение просто вводится. Затем Excel анализирует его. Если Excel определит, что значение не является числом, оно обрабатывается как текст, что, собственно, и требуется.

Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то содержи­мое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу Enter.

Вставка графического объекта – выбираем меню «Вставка» - рисунок.

40.Сохранение результатов в MS Excel. Порядок вывода на печать рабочих листов и их фрагментов. Настройка параметров печати. Использование режима предварительного просмотра перед печатью.

Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.

Печать рабочего листа достаточно просто осуществляется с помощью щелчка на кнопке Print (Печать), но то, что получится, может существенно отличаться от жела­емого. Уделив лишь нескольких минут для установки нескольких опций, можно зна­чительно улучшить внешний вид документа.

Выбор ячеек для печати

По умолчанию Excel выводит на печать все непустые ячейки, которые расположе­ны на рабочем листе. Если необходимо вывести на печать только некоторые из яче-^ек, выберите их и щелкните на пункте меню File [ Print Area | Set Print Area (Файл | Область печати | Задать). Таким образом устанавливается область печати, которую Можно подтвердить, используя возможность Excel Print Preview (Предварительный просмотр). Выбор сохраняется и для дальнейшего использования, поэтому вторично вбирать необходимый диапазон ячеек не потребуется, если только не случится так, что не устраивает сам диапазон.

41.Ввод формул в ячейки MS Excel. Использование» в формулах абсолютных и относительных ссылок. Использование в формулах стандартных функций. Важнейшие функции. Создание кнопок в Ms Excel и "установка" соответствующих им действий. Понятие о программных модулях на VBA (Visual Basic for Applications).

При работе с Excel можно добавлять, умножать, делить и выполнять большое ко­личество иных менее распространенных математических операций с числами. Это ста­ло возможным, поскольку Excel располагает формулы по ячейкам.

Формула вводится в ячейку, за счет ввода знака равенства (=), за которым следует выражение. Например, если ввести в ячейку выражение =1+1, Excel отобразит зна­чение 2. Конечно, реальная польза от применения Formula Bar (Панель формул) состоит в возможности обращения к другим ячейкам. Имеется набор стандартных функций, вызвать которые можно с помощью редактора формул. Каждая ячейка в рабочем листе имеет уникальный адрес, связанный с заголовка и строки и столбца.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

При создании пользовательской формы из листа или листа диаграммы существует возможность добавления к листу кнопок. Для создания кнопок используется панель инструментов Формы. Кнопке можно поставить в соответствие существующий макрос. Это делается с помощью встроенного програмного модуля Visual Basic for Applications.

42. Графические средства MS Excel . Типы диаграмм/графиков и особенности их использования для иллюстративных и аналитических целей. Создание и редактирование диаграмм/графиков. Порядок переноса диаграмм/графиков в другие прикладные программы для Windows 95/98.