45081 (Ответы на 50 вопросов по информатике), страница 3

Закрыть окно можно нажав крестик в правом углу окна (строка заголовка).

Перетаскивают окна нажав и не отпуская левую кнопку мыши на строке заголовка.

Переходят между окнами также, нажав левой кнопкой мыши на строке заголовка интересующего окна.

17. Порядок копирования и перемещения файлов и папок с использованием средства «проводник» в Windows95 (98). Определение размеров файлов.

Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью проводника Windows можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск. Например, можно открыть папку, содержащую файл, который требуется скопировать или переместить, а затем перетащить его в другую папку или даже на другой диск.

В Windows имеются другие окна, в которых можно просматривать файлы и папки и работать с ними. Кроме того, в проводнике можно открыть папку «Мое сетевое окружение», в которой перечислены все компьютеры, подключенные к локальной сети. Папка «Мои документы» является удобным местом для хранения документов, рисунков или других файлов, к которым требуется быстрый доступ. При удалении файлов или папок с жесткого диска Windows помещает их в папку «Корзина», из которой их можно извлечь до очистки корзины. Файлы или папки, удаляемые с дискеты или сетевого диска, уничтожаются окончательно, без помещения в корзину.

Чтобы открыть проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Программы, Стандартные и Проводник. Размеры файлов указываются справа от имени.

18. Назначение и основные возможности «оболочки» Windows Commander. Средства поиска файлов в рамках оболочки Windows Commander.

Windows Commander позволяет выполнять большое количество раз­личных функций, в частности:

• наглядно изображать содержание каталогов на дисках;

• изображать дерево каталогов на диске с возможностью перехода в нужный каталог с помощью указания его на этом дереве, а также создание, переименование и удаление каталогов;

• удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы;

• просматривать текстовые файлы, документы, сделанные с по­мощью различных редакторов текстов, архивные файлы, графи­ческие файлы, базы данных и таблицы табличных процессоров;

• редактировать текстовые файлы;

• выполнять любые команды DOS;

• изменять атрибуты файлов;

• с помощью одного нажатия клавиши выполнять стандартные действия для каждого типа файлов;

Для быстрого поиска следует набрать справа от надписи «File Name» имя файла, который Вы хотите найти. В имени файла можно использовать символы * и ?. Затем можно переместить нажатием клавиши () кур­сор в строку справа от надписи «Containing» и ввести там сочетание символов, которое должно содержаться в указанных Вами файлах. Ес­ли Вы не хотите задавать поиск строки символов, поле запроса справа от надписи «Containing» должно быть пустым. После этого надо на­жать (Ctrl)[Enter] или выделить клавишами перемещения курсора надпись «ОК» и нажать [Enter]. Windows Commander начнет поиск фай­лов.

В процессе поиска Windows Commander будет выводить на экран имена найденных файлов. Вы можете:

• просмотреть любой из этих файлов

• передти в каталог с найденным файлом

• изменить текущий диск и продолжить поиск

• повторить поиск с новыми параметрами.

19. Основные приемы копирования и перемещения файлов с использованием оболочки Windows Commander. Переименование и удаление файлов средствами той же оболочки. Определение свободного места на жестком диске. Получение основных характеристик отдельных файлов.

Для копирования файлов с помощью Windows Commander надо выделить нужный файл или выбрать группу файлов и нажать клавишу F5. Если на панели выбраны какие-либо файлы, то будет копироваться выбран­ная группа файлов, в противном случае копируется текущий (выделенный курсором) файл.

После нажатия F5 в центре экрана появится запрос о том, куда надо копировать файл или файлы. В запросе будет предложено имя каталога, изображенного на другой (неактивной) панели. Поэтому целесообразно перед копированием файлов в другой каталог вывести оглавление этого каталога на другую панель Windows Commander. Тогда для ответа на запрос надо будет просто нажать клавишу (Enter).

Чтобы переименовать файл, каталог или группу файлов или ката­логов, укажите курсором на переименовываемый файл или каталог, или выделите группу файлов и каталогов и нажмите [F8]. В ответ на запрос Windows Commander надо ввести новое имя файлов и/или ката­логов (если переименовывается несколько файлов или каталогов, в новом имени должны быть символы * и ?, и нажать [Enter].

С помощью той же клавиши F8 Вы можете переслать в другой ка­талог файл, подкаталог или группу файлов или подкаталогов. Пе­ресылка отличается от копирования только тем, что после успешного завершения пересылки исходные файлы (или каталоги) удаляются.

Удаление файлов и каталогов

Для удаления файлов или каталогов с помощью Windows Commander надо выделить нужный файл или каталог или выбрать группу файлом .или каталогов и нажать клавишу (F8). При этом Windows Commander будет удалять следующие объекты:

• если на панели выбраны какие-либо файлы или каталоги, то удаляется выбранная группа файлов и каталогов;

• в противном случае удаляется текущий (выделенный курсором) файл или каталог.

20. Настройка MS Windows 95 (98). Установка системных времени и даты.. Переход между русским и английским языками. Настройка вида рабочего стола, условий «гашения» экрана.

Windows 98 делает изменение разрешения монитора и других параметров опера­ционной системы очень простой задачей. Можно изменить два аспекта рабочего стола: фоновый рисунок и узор. Большинство пользователей предпочитают изменять фоновый рисунок.

Узор — это простой рисунок, который можно применить к рабочему столу Windows 98. Можно также создать собственный узор. Вкладка Screen Saver (Заставка) окна свойств экрана позволяет настро­ить Windows 98 для использования заставки (хранителя экрана) и настроить энерго­сберегающие функции монитора (если они есть)., установить через какое время произойдет гашение экрана или появиться экранная заставка.

Во вкладке Date&Time (Дата и время) все элементы управления говорят сами за себя. Используйте их для установки текущего месяца, дня, года и времени. При изме­нении этих параметров соответственно изменяются изображения календаря и часов на этой вкладке.

Вкладка Time Zone (Часовой пояс) позволяет указать часовой пояс, в котором рас­положен компьютер. Можно также настроить Windows 98 для автоматического пере­хода на летнее время, установив флажок Automatically adjust clock for daylight saving changes (Автоматический переход на летнее время и обратно).

Настройка параметров клавиатуры

Элемент Keyboard (Клавиатура) в окне Панель управления позволяет настроить различные параметры клавиатуры, такие как задержка перед началом повтора симво­лов и скорость повтора.

Группа Switch languages (Переключение раскладок) вкладки Язык содержит три переключателя для управления способом переключения раскладок с помощью соче­таний клавиш. При нажатии выбранного сочетания клавиш Windows 98 циклически переключается к следующему установленному языку; это позволяет очень быстро пе­реключиться к другому языку или раскладке клавиатуры во время работы. Помимо этого, можно установить флажок Enable indicator on taskbar (Отображать индикатор языка на панели задач), чтобы показать индикатор языка в системном лотке панели задач. При щелчке на этом индикаторе откроется всплывающее меню с установлен­ными языками, и можно будет изменить язык, просто выбрав его из этого меню.

21. Шрифты в программах для Windows 95 (98). Способы изменения размеров и начертания шрифтов в прикладных программах. Добавление и удаление шрифтов в Windows 95 (98).

Чтобы просмотреть шрифты, установленный на компьютере

1. Откройте папку Шрифты на панели управления.

2. Дважды щелкните шрифт, образец которого требуется просмотреть.

Чтобы открыть компонент «Шрифты», нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Шрифты.

• Чтобы не отображать в окне Fonts варианты начертания каждого шрифта, выберите в меню Вид команду Скрыть варианты начертания.

• При установке принтера могут устанавливаться некоторые шрифты принтера. Имена встроенных шрифтов принтера не появляются в папке Fonts, однако присутствуют в списках шрифтов большинства приложений Windows, например WordPad.

22.Состав пакета Microsoft Office. Назначение и основные возможности входящих в него компонентов. Возможности совместного использования программ пакета.

В пакет Office включены шесть основных приложений. Функциональные возможности этих основных приложений включают создание доку­ментов, анализ электронных таблиц, управление контактами и графический дизайн. Все профаммы имеют однотипный интерфейс, что существенно облегчает переключение меж­ду приложениями. В любую версию Office включены следующие приложения:

• М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до слож­ных отчетов.

• Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по­могающие анализировать данные.

• Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация контактов.

Microsoft PowerPoint — помогает создавать профессиональные презентации с цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями докумен­тов. Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

• Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными уси­лиями по программированию благодаря широкому применению мастеров. Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

• Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней, бро­шюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным способом или посредством Internet.

23. Способы запуска программ пакета Microsoft Office. Переключение между программами. Перенос информации между программами пакета. Способы получения справок и подсказок.

Работая в программах пакета Microsoft Office можно переносить данные из одной прогаммы в лругую. При копировании данных между Microsoft Excel и другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE, их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных, скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно. Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах, поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать новые объекты, работая в Microsoft Excel.

24.Текстовый процессор MS Word. Управление программой. Интерфейс программы, настройка интерфейса.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирова­ния документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание тек­ста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки текста, встав­лять графические объекты, строить таблицы, генерировать индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели ин­струментов.

Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать из спис­ка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная (Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию. Настроить любую из па­нелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит вкладки Панели инстру­ментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры настраивается вид кнопок па­нели инструментов, разрешается отображение на экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность назначать сочетания клавиш в под­сказки. Вкладка Команды позволяет разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается выбо­ром команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение элемен­тов страницы и управлять операциями форматирования.

25. Создание документа с использованием текстового процессора MS Word - порядок набора текста и форматирования его. Сохранение документа на жесткий диск и дискету.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.