45076 (Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "45076"
Текст 3 страницы из документа "45076"
Разрыв раздела - пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Разрыв раздела имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».
Чтобы вставить разрыв раздела:
-
Щелкните на место, куда следует вставить разрыв раздела.
-
Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка» .
-
В группе «Новый раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.
-
Типы разрывов разделов.
-
Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, выберите «Со следующей страницы».
-
Чтобы начать новый раздел на той же странице, выберите «На текущей странице».
-
Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, выберите «С четной страницы» или «С нечетной страницы».
Чтобы изменить тип разрыва раздела:
-
Щелкните на раздел, который следует изменить.
-
Выберите команду «Параметры страницы» в меню «Файл», а затем — вкладку «Макет».
-
В списке «Начать раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел.
-
Вставка принудительного разрыва страницы.
Чтобы вставить разрыв страницы:
-
Щелкните на место, откуда следует начать новую страницу.
-
Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка» .
-
Выберите параметр «Начать новую страницу» .
-
Удаление разрыва раздела.
Чтобы удалить разрыв раздела, нужно:
-
Выделите разрыв раздела, который следует удалить.
-
Если текущим является режим разметки или режим структуры и разрыв раздела не виден, включите режим отображения скрытого текста, нажав кнопку «Непечатаемые знаки» на «стандартной» панели инструментов.
-
Нажмите клавишу «DEL».
Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над этим разделом. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
-
Способы вставки даты и времени.
-
Вставка текущих даты и времени. Можно вставлять дату и/или время в абсолютно любом формате — например, «31 декабря 2001 г.» или «31.12.01 23:59». Дату и время можно вставлять как постоянный текст или как поле1, в котором дата и время автоматически обновляются.
-
Автоматическая вставка текущей даты. Для быстрой вставки текущей даты можно воспользоваться средством автозавершения.
-
Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа. Для отслеживания таких сведений, как общее время правки, время последней печати и время последнего изменения, можно использовать поля.
-
Вставка текущих даты и времени.
Чтобы вставить текущую дату и время:
-
Щелкните на место вставки даты или времени.
-
Выберите команду «Дата и время» в меню «Вставка» .
-
Если требуется вставить дату или время на другом языке, выберите в поле «Язык» требуемый язык.
-
В списке «Язык» показан список языков, доступных для редактирования. В зависимости от выбранного языка могут быть доступны дополнительные параметры даты и времени.
-
Выберите в списке «Доступные форматы» требуемый формат даты или времени.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить дату и время как поле, автоматически обновляемое при открытии и печати документа, установите флажок «Обновлять автоматически» .
-
Чтобы сохранить исходные дату и время как обычный текст, снимите флажок «Обновлять автоматически» .
-
Автоматическая вставка текущей даты
Чтобы автоматически вставить текущую дату и время:
-
Включите режим автозавершения2.
-
Введите первые четыре знака даты.
-
Например, введите февр для февраля. Появится всплывающая подсказка с полным названием месяца: «Февраль».
-
Нажмите клавишу «ENTER», чтобы вставить название месяца, затем вставьте пробел.
-
Появится подсказка с текущей датой. Например, «февраль 99».
-
Нажмите клавишу «ENTER», чтобы вставить всю дату.
-
Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа
Чтобы вставить дату и время создания, последней печати или последнего сохранения документа:
-
Установите курсор туда, куда требуется вставить дату или время.
-
Выберите команду «Поле» в меню «Вставка» .
-
В списке «Категории» выберите значение «Дата и время» .
-
Выберите тип поля, которое требуется вставить, в списке «Поля» .
Примечание: Чтобы обновить значение поля даты/времени, щелкните дату или время в документе правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Обновить поле».
-
Вставка символов.
В MS Word предусмотрена возможность вставки символов, таких как ¼ и ©. Типы доступных для вставки символов определяются имеющимися шрифтами. Например, стандартный шрифт символов (обычный текст) включает символы дробей (¼), буквы национальных алфавитов (Ç, ë), а также международные символы денежных единиц (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и символы, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты символов, например Wingdings, содержащие декоративные символы.
Чтобы вставить символ:
-
Щелкните на место вставки символа.
-
Выберите команду «Символ» в меню «Вставка» , а затем — вкладку «Символы» .
-
В списке «Шрифт» выберите нужный шрифт.
-
Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните его.
-
Дважды щелкните на символ, который следует вставить.
-
Вставка специального символа
Для придания тексту законченный вид, применяется вставка специальных символов, таких как длинное тире (—) или многоточие (…).
Чтобы вставить символ:
-
Щелкните то место, куда необходимо вставить символ.
-
Выберите команду «Символ» в меню «Вставка» , а затем вкладку «Специальные символы» .
-
Дважды щелкните на нужный символ.
-
Вставка номеров страниц
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
В списке «Положение» выберите место для печати номеров страниц: вверху страницы (в верхнем колонтитуле) или внизу страницы (в нижнем колонтитуле).
-
Задайте остальные параметры.
-
Печать номера страницы на первой странице
документа или раздела
-
Если документ содержит несколько разделов, укажите раздел или разделы, в которых следует пропустить или напечатать номер на первой странице.
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Установите или снимите флажок «Номер на первой странице» .
-
Форматирование номеров страниц
-
Изменение формата номеров страниц
-
Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в раздел или выделите несколько разделов, в которых требуется изменить формат номера страницы.
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Нажмите кнопку «Формат» .
-
Выберите нужный формат в поле «Формат номера» .
-
Изменение шрифтового оформления номеров страниц
-
В меню «Формат» выберите команду «Стиль» .
-
В поле «Список» выберите параметр «Всех стилей» .
-
В списке «Стили» выберите стиль «Номер страницы» .
-
Нажмите кнопку «Изменить» .
-
Нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите команду «Шрифт» .
-
На вкладке «Шрифт» выберите шрифт, размер и другие параметры форматирования номеров страниц.
Примечание: Изменение стиля номеров страниц распространяется на все номера страниц в документе. Невозможно изменить стиль номеров страниц в отдельных разделах документа.
-
Изменение нумерации страниц в части документа
-
Если документ еще не разбит на разделы, вставьте разрыв раздела, чтобы отделить часть документа, в которой требуется изменить нумерацию страниц.
-
Установите курсор в раздел или выделите разделы, в которых требуется изменить нумерацию страниц.
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Выберите нужные параметры нумерации страниц.
-
Например, нажмите кнопку «Формат» и измените формат номеров страниц.
-
Способы начала нумерации страниц
Для начала нумерации или организации раздельной нумерации в текстовом процессоре Word имеются следующие возможности:
Начало нумерации со страницы, отличной от первой. Например, можно пропустить номера страниц для титульного листа документа или введения и начать нумерацию со второй страницы или страницы, которая находится в середине документа.
Задание начального числа для нумерации страниц. Например, можно организовать непрерывную нумерацию страниц в нескольких документах, пронумеровав страницы в первом документе с 1 до 20, а во втором документе — с 21 до 40
Отдельная нумерация страниц в каждой главе или разделе. Так, можно пронумеровать страницы первой главы числами с 1 до 5, а второй — с 1 до 8. Кроме того, страницы оглавления могут быть пронумерованы римскими цифрами с i до iv, а основной текст — арабскими цифрами с 1 до 25.
-
Начало нумерации со страницы, отличной от первой
-
Если документ еще не разбит на разделы, вставьте разрыв раздела перед страницей, с которой требуется начать нумерацию.
-
Установите курсор в раздел, с которого требуется начать нумерацию страниц.
-
Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
-
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» на панели инструментов «Колонтитулы» .
-
Нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе» на панели инструментов «Колонтитулы» .
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Нажмите кнопку «Формат» .
-
Введите значение «1» в поле «Начать с» .
-
Задание начального числа для нумерации страниц
-
Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в раздел, в котором требуется изменить начальный номер.
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Нажмите кнопку «Формат» .
-
Введите нужное число в поле «Начать с» .
-
Раздельная нумерация частей или разделов документа
-
Если документ еще не разбит на разделы, вставьте разрыв раздела в то место документа, с которого требуется начать нумерацию страниц.
-
Установите курсор в раздел или выделите разделы, которые требуется пронумеровать отдельно.
-
Выберите команду «Номера страниц» в меню «Вставка» .
-
Нажмите кнопку «Формат» .
-
Введите значение «1» в поле «Начать с».
-
Включение общего числа страниц в колонтитул
-
Выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид» .
-
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» на панели инструментов «Колонтитулы» .
-
На панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Вставить автотекст» и выберите элемент «Стр. из » .