SETUPMXL (Настройка программы Microsoft Excel), страница 2

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

При выходе из Microsoft Excel изменения, внесенные пользователем в меню и встроенные панели инструментов, панели инструментов, созданные пользователем, а также отображаемые на момент выхода из приложения панели инструментов сохраняются в файле настроек панелей инструментов папки Windows. Этот файл имеет имя имяпользователя8.xlb, где имяпользователя представляет собой имя регистрации пользователя в Windows или в сети. Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb. Сохраненная в этом файле конфигурация панели инструментов используется по умолчанию при каждом запуске Microsoft Excel. При частом использовании определенного набора панелей инструментов целесообразно сохранить требуемую конфигурацию в отдельном файле настроек, что избавит от необходимости каждый раз выполнять соответствующую настройку.

Созданные или настроенные панели инструментов могут быть использованы для любых книг в системе пользователя. Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel.

1. Отображение панели инструментов

Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Советы:

· Если требуемая панель инструментов отсутствует в контекстном меню, выберите пункт Настройка в меню Сервис, перейдите на вкладку Панели инструментов и установите флажок для панели инструментов.

· Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть .

1. Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

1 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

2 Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Примечание. Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

1. Перемещение панели инструментов

Щелкните маркер перемещения на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.

1. Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Примечание. Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.

1. Сохранение различных настроек для панелей инструментов

При регулярном использовании нескольких панелей инструментов с настроенными пользователем размерами и расположением на экране, эти настройки можно сохранить, что избавит пользователя от необходимости повторной настройки.

1 Сделайте необходимые настройки встроенных меню и панелей инструментов, а также создайте панели инструментов, которые требуется сохранить. После этого расположите эти панели на экране таким образом, как они должны будут отображаться в дальнейшем.

2 Выйдите из Microsoft Excel.

3 В своей папке Windows найдите файл Имяпользователя8.xlb, где Имяпользователя представляет собой имя пользователя при регистрации в Windows или в сети.

Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb.

4 Измените имя файла, оставив прежнее расширение .xlb.

Для повторного использования сохраненных настроек откройте переименованный файл настроек панелей инструментов командой Открыть меню Файл. При выходе из Microsoft Excel будет создан файл настройки панелей инструментов Имяпользователя8.xlb, который будет использоваться по умолчанию.

Примечание. Если файл со стандартными настройками панелей инструментов найти не удается, в параметрах настройки системы можно задать другое местоположение этого файла. Обратитесь к администратору системы.

1. Вложение настраиваемой панели инструментов в книгу

Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel. После этого книгу Excel необходимо сохранить.

1.Создайте настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить в книгу.

2 .Откройте книгу, в которую следует вложить настраиваемую панель инструментов.

3 .Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

4.Нажмите кнопку Вложить.

5.Щелкните настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить, а затем нажмите кнопку Копировать.

1. Создание панелей инструментов, добавление кнопок и меню.

1. Создание панели инструментов.

1 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 Введите нужное имя в поле Имя панели инструментов, а затем нажмите кнопку OK.

4 Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию команды из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов.

Чтобы добавить встроенное меню на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории, а затем перетащите нужное меню из списка Команды на панель инструментов.

Для получения сведений о том, как добавить пользовательское меню на панель инструментов, нажмите кнопку.

1. После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.

1. Добавление кнопки на панель инструментов

1 Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.

1. Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов.

1. Добавление встроенного меню на панель инструментов.

1 Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить встроенное меню.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории.

1. Перетащите меню из списка Команды на панель инструментов.

1. Добавление нового меню на панель инструментов.

1 Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить новое меню.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите категорию Новое меню из списка Категории.

4 Перетащите строку Новое меню из списка Команды на панель инструментов.

5 Щелкните только что созданное на панели инструментов меню правой кнопкой мыши, введите нужное имя в поле Имя контекстного меню, а затем нажмите клавишу ENTER.

1. Чтобы добавить команду в новое меню, щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выберите нужную категорию команд из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды в пустой список меню.

1. Добавление команды в меню.

1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, в которое нужно добавить команду.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

4 Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню на панели инструментов. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

1. Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса.

Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для получения сведений о создании специальной панели инструментов нажмите кнопку .

1 Выберите команду Настройка в меню Сервис.

2 Если панель инструментов, содержащая кнопку, не отображается на экране, выберите вкладку Панели инструментов и установите флажок рядом с именем этой панели.

3 Если на панели инструментов отсутствует кнопка, которая должна запускать макрос, выберите параметр Макросы в списке Категории на вкладке Команды. Из списка Команды перетащите с помощью мыши нужную кнопку на панель инструментов.

4 Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

5 Введите имя макроса в соответствующее поле.

1. Удаление кнопки с панели инструментов.

1. Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить кнопку.

2 . Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов.

Примечание. При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окне Настройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее эту кнопку, а затем скройте эту панель.

1. Удаление специальной/настраиваемой панели инструментов.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2.Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется удалить.

3 .Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, которая восстанавливает исходный вид панели инструментов.

1. Удаление меню с панели инструментов.

1 Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить меню.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3 Перетащите меню за пределы панели инструментов.

Совет. При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданное пользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых меню, переместите на нее это меню, а затем скройте эту панель.

1. Изменение внешнего вида, названия или расположения кнопок или меню.

1. Изменение размера кнопок на панели на панели инструментов.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

2 Установите или снимите флажок Крупные значки.

Примечание. Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложения Microsoft Office.

1. Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов.

1.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

2.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3 Щелкните раскрывающийся список на панели инструментов.

4 Установите указатель на правый или левый край поля (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите его.

1. Отображение текста либо текста и значка на команде меню.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую команду меню, которую требуется изменить.

2 .Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Откройте меню, содержащее нужную команду.

4.Щелкните команду меню, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.

Примечания.

· У некоторых команд нет значка, поэтому на них может быть отображен только текст.

· На командах меню нельзя отображать значок без текста. Однако, если в контекстном меню команды установлен флажок Основной стиль, то в случае копирования или перемещения ее на панель инструментов она будет отображаться как значок.

1. Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется изменить.