SETUPMXL (Настройка программы Microsoft Excel)
Описание файла
Документ из архива "Настройка программы Microsoft Excel", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "SETUPMXL"
Текст из документа "SETUPMXL"
Министерство образования и просвещения РК.
Казахская Академия Транспорта и Коммуникаций им. Тынышпаева.
Отчет по учебной практике
По теме:___________________________________
____________________________________________________________________________________________
Выполнил:_________________
Принял:_________________
Алматы 2001
Содержание
-
Введение
-
Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel
-
Изменение изображения на экране
-
Изменение стандартных настроек параметров
-
Настройка меню и панелей инструментов
-
Управление запуском Microsft Excel
-
Использование надстроек и дополнительных компонентов
-
Заключение
-
Введение.
Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предврительной настройки. Далее я попытался изложить некоторые из возможностей настроек Microsoft Excel.
-
Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel.
Основные вопросы:
Отсутствуют некоторые команды и возможности.
-
Требуемая команда или возможность является необязательным компонентом, который не был выбран при установке Microsoft Excel.
-
Команды были убраны из меню и панелей инструментов.
-
Открыта книга, которая была специально настроена с помощью программы на Visual Basic. Оригинальные меню и панели инструментов восстановятся при закрытии этой книги или при переходе к другой книге.
-
Некоторые команды недоступны при работе с диаграммами.
-
Команда, которая существовала в предыдущей версии Microsoft Excel, была переименована или убрана из Microsoft Excel.
В команде «Параметры» отсутствуют требуемые установки.
Многие из настроек, например цвет окон и цвет выделения, а также настройки, связанные со страной: формат даты и времени — являются настройками Windows. Для изменения этих настроек нажмите кнопку Пуск в Windows, наведите курсор на пункт Настройка, а затем выберите пункт Панель управления.
Как изменить панели инструментов и меню, если из меню была убрана команда «Настройка»?
-
Если команда Панели инструментов удалена из меню Вид или меню Сервис и Вид удалены из главного меню, то для настройки панели инструментов щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню.
-
Для возврата команды Панели инструментов в меню Вид щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Далее щелкните меню Вид правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.
-
Для возврата меню Сервис или Вид в главное меню, щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории. Перетащите строку Сервис или Вид из списка Команды в главное меню.
-
Изменение изображения на экране.
-
Отображение или скрытие панели инструментов.
Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.
-
Отображение или скрытие всплывающих подсказок
Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.
Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.
Примечание. Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.
-
Перемещение панели инструментов
Щелкните маркер перемещения на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.
Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.
-
Изменение размеров панели инструментов
Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.
Примечание. Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.
-
Отображение или скрытие в меню “Файл” списка последних использовавшихся книг
Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.
Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.
Можно выбрать количество файлов, которые будут отображаться в списке в меню.
Примечание. В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.
-
Изменение палитры цветов книги
В каждой книге Microsoft Excel имеется палитра из 56 цветов, которые могут использоваться в ячейках, шрифтах, линиях сетки и графических объектах листа, а также линиях и элементах диаграмм. При наличии цветного монитора для каждой книги можно определить оттенки и интенсивность цветов палитры. При изменении цвета палитры изменяются все элементы книги, форматированные этим цветом.
Палитру можно скопировать из одной книги в другую. Это позволяет использовать одну настроенную нужным образом палитру в нескольких книгах. Например, можно создать собственную палитру для логотипа и стиля фирмы, а затем скопировать ее во все книги, используемые в рекламных материалах.
Изменение цвета в палитре цветов.
Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.
Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет.
Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры.
Примечания.
· Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет.
· Если ячейки или объект копируются в другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранить при копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в эту книгу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цвета палитры этой книги.
· Чтобы изменить цвета, устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартного шаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг.
Копирование палитры цветов в другую книгу.
Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра.
Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.
В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, а затем нажмите кнопку OK.
-
Изменение стандартных настроек параметров
-
Облегчение работы в Microsoft Excel для людей с физическими недостатками.
В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие.
· Увеличение размера экрана для книги.
· Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов.
· Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки.
· Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш.
· При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш.
-
Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа».
При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается папка «Personal».
Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге. Папка «Personal» находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов.
Если установленная по умолчанию активная папка еще не была изменена для отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки и команды Открыть документ Office путем переименования и/или перемещения папки «Мои документы». Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можно как в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную по умолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NT Workstation 3.51 сделать это невозможно.
Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office
1 Сначала сохраните и закройте все файлы Office, а затем закройте все программы Office.
2 Для быстрого поиска файлов в проводнике Windows переместите или скопируйте их в папку «Мои документы».
3 Чтобы переименовать папку «Мои документы», выберите ее в проводнике, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER.
4 Для изменения расположения папки «Мои документы» переместите ее в другое место с помощью проводника Windows.
Изменение устанавливаемой по умолчанию текущей папки только для Microsoft Excel
-
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Общие.
2 В поле Рабочий каталог введите путь к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая.
Например, введите c:\work
-
При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка или значка выдается неверная рабочая папка по умолчанию.
При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочая папка. (То есть место расположения, указанное на вкладке Ярлык. Для доступа к данной вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбрать команду Свойства в контекстном меню.) Автоматически в качестве рабочей используется папка, установленная в поле Рабочий каталог на вкладке Общие окна диалога Параметры (меню Сервис). В Windows NT Workstation 3.51 эта папка также используется вместо той, которая указана для значка Microsoft Excel в поле Working Directory окна диалога Program Item Properties.
-
Настройка меню и панелей инструментов
-
Панели интсрументов
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях Microsoft Excel панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. По умолчанию главное меню содержит команды, предназначенные для работы с листами. При работе с листом диаграммы или внедренной диаграммой вместо него отображается главное меню диаграмм. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню.