ВКР: Разработка мероприятий по оптимизации документооборота логистического предприятия

СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Введение
Глава – 1. Теоретическая часть
1.1 Теоретические основы документооборота логистического предприятия
1.2 Основные понятия документоционного обеспечения управления
1.3 Документооборот и формы его организации
1.4 Информационные системы электронного документооборота
Глава - 2 Аналитическая часть
2.1 Организация электронного документооборота отдела логистики на предприятии ООО "ЭкоПром"
2.2 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «ЭкоПром»21
2.3 Анализ организации электронного документооборота ООО «ЭкоПром»

Глава - 3 Проблемы и рекомендации по улучшению документооборота на предприятии
3.1 Проблемы предприятия «ЭкоПром» и их решение
3.2 Реализация оптимизации документооборота на предприятии «ЭкоПром»
Заключение
Список использованных источников1



ВВЕДЕНИЕ

Для любой современной организации важны возможности современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией.
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой эффективной управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом эффективной реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы документооборота.
Отсутствие оптимально структурированного документооборота и отсутствие возможности эффективно отслеживать движение и исполнение документов, приводит к снижению эффективности работы и увеличению ошибок.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, сократить объем вводимой информации вручную, что дает выигрыш во времени и обеспечить их эффективное функционирование.
Несмотря на высокие темпы развития информационных технологий, электронные документы еще недостаточно применяются в управлении, попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности.
Рынок систем автоматизации документооборота в настоящее время находится на стадии становления. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда имеется точное представление о том, что они хотят получить в результате.
Кроме общих (технических, технологических и др.) причин, недостаточное применение электронной документации в России, усугубляется рядом факторов, создающих препятствия для широкого внедрения и эффективного использования электронных документов в организациях.
Объект исследования – деятельность общества с ограниченной ответственностью «ЭкоПром» (филиал г. Москва).
Предмет исследования – электронный документооборот в ООО «ЭкоПром».
Целью работы является анализ организации электронного документооборота в отделе логистики и предложить улучшение организации электронного документооборота на предприятии ООО «ЭкоПром».
Задачи работы:
1. Изучить нормативные основы организации электронного документооборота;
2. Рассмотреть принципы организации электронного документооборота;
3. Проанализировать эффективность электронного документооборота в службе логистики на примере ООО «ЭкоПром».
4. Выявить проблемы организации электронного документооборота в отделе логистики предприятия и предложить пути решения проблем.