Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов (на примере ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области)

ВВЕДЕНИЕ

Значение документационного обеспечения управления в деятельности организации трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение.
В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений.
Документированием решается ряд определенных задач общества. Это не только способы сохранения качественной определенности информации во времени, это способы связей, разделенных по времени и пространству субъектов, способов управления структурой общества, способов преодоления рассеивания информации в пространстве с помощью накопления, концентрации ее на материальных носителях, способов фиксации социального опыта, видов коллективной памяти.
В современных условиях эффективное функционирование любой организации напрямую зависит от качества ее документооборота. Грамотно оформленные документы служат не только средством фиксации информации, но и инструментом управления, контроля и обеспечения юридической силы правовых актов.
В Российской Федерации вопросы оформления документов регламентируются государственными стандартами, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Соблюдение требований данного стандарта является обязательным для всех организаций, ведущих делопроизводство на территории Российской Федерации. Однако, в условиях специфики деятельности отдельных организаций, стандартные требования могут нуждаться в корректировке и дополнении.
В этой связи разработка стандарта предприятия по оформлению документов является актуальной задачей, позволяющей оптимизировать документооборот, повысить его эффективность и юридическую корректность.
База исследования: ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области.
Объектом исследования является система оформления документов в ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области.
Предметом исследования являются особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов на примере ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области.
Цель исследования: особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов на примере ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи исследования:
1. Рассмотреть нормативно-методическую базу по оформлению реквизитов документов
2. Рассмотреть состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
3. Изучить основные правила оформления реквизитов на продольных и угловых бланках, на разных документах
4. Провести анализ деятельности и структуры делопроизводства ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области
Выполнить анализ оформления реквизитов документов в ФКУ ИК-1