ВКР: Совершенствование документационного Обеспечения управления в организации ООО «О.КЕЙ»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1. Сущность, функции и роль документационного обеспечения управления предприятием
1.2. Показатели эффективности документационного обеспечения управления предприятием
1.3. Направления совершенствования документационного обеспечения управления предприятием
Глава 2. АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО «О.Кей»
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Описание документационного обеспечения управления в деятельности ООО «О.Кей», оценка эффективности
2.3. Выводы и предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления в деятельности в ООО «О.Кей»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Управление организацией представляет собой непрерывное движение документов. Органы управления используют документы для реализации возложенных на него функций.
В современном мире невозможно наладить эффективное офисное управление без налаживания эффективного офисного управления в организации. Чтобы в организации был совершенный документооборот, необходима не только эффективность управленческих решений, но и общие показатели деятельности организации.
Поэтому важно разобраться в структуре самого документа и понять, какой документ можно использовать для решения конкретной возникшей ситуации.
Документационное обеспечение управления любой организацией может быть достигнуто путем правильной организации делопроизводства. Эта организация, в свою очередь, обеспечивается процессом унификации состава и формы существующих документов, разработкой методик работы ответственных лиц, контролем исполнения документов.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что ведение документационного обеспечения управления предприятием является основным требованием обеспечения производственного процесса. Эффективное управление документооборотом организации помогает эффективно управлять всей деятельностью организации, и напрямую влияет на качество услуг или продукции.
По определению документальное сопровождение – это совокупность приемов и правил обработки документов на всех этапах их обращения: от получения до отправки обратной связи.
Кроме того, развитие информационных технологий постоянно увеличивает документооборот. Этот рост во многом обусловлен усложнением общества, процессов управления производством, усложнением функций государства и каждого отдельного гражданина. Системы электронного документооборота (СЭД) с каждым годом становятся все популярнее.
Но и СЭД должна четко и отлажено работать, а для этого необходимо обучать персонал, который отвечает за ведение делопроизводства, делать замену программного обеспечения. Помимо этого, необходимо периодически проводить разъяснительные работы с сотрудниками структурных подразделений по оформлению документов.