ВКР: Создание и организация деятельности архива ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса»

ВВЕДЕНИЕ



Архив – это систематизированное хранилище документов, которое играет важную роль в организации коммерческой организации. Создание и организация деятельности архива являются неотъемлемой частью ее функционирования и имеют большое значение для сохранения и обеспечения доступности информации. В данной работе будет рассмотрена тема «Создание и организация деятельности архива коммерческой организации».

Актуальность дипломной работы обусловлена необходимостью эффек-тивного управления документацией и хранения информации в современных условиях развития бизнеса. Архив является важным инструментом для сохранения исторической памяти, обеспечения юридической ответственности и облегчения процессов анализа и принятия решений. Исследование данной темы позволит определить оптимальные подходы к организации и ведению архива, а также разработать рекомендации по улучшению процессов хранения и обра-ботки документов в образованных организациях.

Объектом исследования в данной работе являются документы ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса».

Предмет исследования - создание и организация деятельности архива ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса».

Цель дипломной работы - анализ состояния архива и организации его де-ятельности в ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса», выработка рекомендаций по модернизации архива, совершенствованию его деятельности.

Задачи исследования:

• Дать описание и характеристику ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса», ее историю.

Проанализировать документооборот ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса», состав и содержание создаваемых и поступающих документов.

• Проанализировать номенклатуру дел ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса», подготовить предложения по доработке номенклатуры.

• Осветить порядок создания и организации деятельности архива ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» в соответствии с установленными правилами и нормами (комплектование, хранение, учет, создание НСА и использование документов).