ВКР: Статус, организационная структура и функции АО «Компания «Радиокомсистема»

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. СТАТУС, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ АО «КОМПАНИЯ «РАДИОКОМСИСТЕМА» 9
1.1История создания и основные направления деятельности АО компания «Радиокомсистема» 9
1.2 Организационная структура АО «Компания «РАДИОКОМСИСТЕМА»» 14
1.3 Место отдела делопроизводства в организационной структуре АО «Компания «Радиокомсистема» 17
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АО «КОМПАНИЯ «РАДИОКОМСИСТЕМА» 21
2.1 Документирование 21
2.1.1. Бланки документов 21
2.1.2. Оформление реквизитов документа 22
2.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 31
2.2.1. Организационно-правовые документы 32
2.2.2. Организационно-распорядительные документы (ОРД) 37
2.2.3 Информационно-справочные документы 45
2.3Технология работы с документами 54
2.3.1 Поступление документов 54
2.3.2 Регистрация документов 59
2.3.3 Контроль за исполнением документов 61
2.3.4 Номенклатура дел 63
2.3.5Подготовка дел к последующему хранению 66
2.3.6 Порядок использования архивных документов 73
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОУ 76
3.1 Разработка должностной инструкции 76
3.2 Разработка номенклатуры дел 80
3.3 Разработка положения о деятельности экспертной комиссии по экспертизе ценности документов 85
3.4 Рекомендации по оптимизации работы системы документооборота 91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97
Прило 102
жение 1 1
Приложение 1 2
Приложение 4
2 1
Приложение 3 2
Приложение 4 4
Приложение 5 6
Приложение 6 8
Приложение 7 17
Приложение 8 23

ВВЕДЕНИЕ

Данная тема исследования достаточно актуальна. Этот фактор определяется тем, что никакая организация не может существовать без грамотно организованного делопроизводства. При этом не имеет значения характер направления деятельности, а также ее организационно-правовая форма. Причина в том, что любая форма деятельности должна сопровождаться оформлением достаточно большого количества разнообразных документов.
Другое дело, что далеко не в каждой организации делопроизводство организовано - есть множество организаций, где, в лучшем случае один человек, секретарь, ведет работу с документами, а сама работа с документами чаще всего ограничивается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции и передачей ее руководству и исполнителям.
За последние 10 лет одновременно с таким понятием, как делопроизводство, используется его определенный синоним. В данном случае подразумевается такой термин, как документальное обеспечение управления или ДОУ. Появление нового термина имеет под собой определенную базу. Причина в том, что довольно существенно изменились основные технические и организационные основы такого процесса, как делопроизводство.
Также стали иными определенные методологические подходы, направленные на то, чтобы совершенствовать этот процесс. Подобная возможность открылась благодаря тому, что в работу с документами стали использоваться разные средства вычислительной техники. Современные предприятия используют особые информационные технологии, с помощью которых можно выполнять со сведениями следующие манипуляции:

• создание;
• сбор;
• накопление;
• обработка;
• сохранение;
• поиск.

Все это используется в информационном управлении. За счет этого термина ДОУ определенным образом подчеркивает, что в данном процессе имеет место быть технологическая и информационная составляющая. Без нее современное делопроизводство организовать просто невозможно.
Значение документооборота любой организации довольно сложно переоценить. Как правило, в разнообразных бумагах, справках и отчетах фиксируется определенная информация. Именно она напрямую отражает деятельность той или иной компании. Подобный оборот документов является основой предприятия. Основную массу необходимой информации сотрудники получают именно через документы.