ВКР: создание программного обеспечения процесса управления переписью населения Усть-Таркского района Новосибирской области

ВВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение управления – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Перепись населения является основным источником формирования официальной статистической информации на разных административных уровнях (село, район, область и т.д.), касающейся численности и структуры населения, его распределения по территории субъекта в сочетании с социально – экономическими характеристиками, национальным и языковым составом населения, образовательным уровнем с целью определения перспектив социально-экономического развития страны.
Совершенствование управления переписью населения, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях делопроизводство. Для этого нужна автоматизация этих операций с помощью разработки информационной системы, которая обеспечит ввод, хранение, редактирование и получение необходимой информации.
Актуальность дипломной работы заключается в автоматизации процесса учета жителей Усть-Таркского района, сокращая время на подготовку документации и вероятность возникновения ошибок.
Целью дипломной работы является создание программного обеспечения процесса управления переписью населения Усть-Таркского района Новосибирской области, что позволит значительно сократить время бумажного учета, обеспечить быстроту обработки данных о жителях района, уменьшить долю вероятности возникновения ошибок при подготовке сопроводительной документации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• проанализировать предметную область предприятия;
• обосновать подход к решению задачи и разработать техническое задание;
• составить план проекта по разработке программного обеспечения;
• спроектировать программное обеспечение;
• разработать программное обеспечение;
• протестировать программное обеспечение;
• разработать проектную документацию на внедрение программного обеспечения;
• разработать проектную документацию на передачу программного обеспечения в эксплуатацию;
• проработать вопрос сопровождения программного обеспечения.

Внедрение информационной системы учета жителей района позволит значительно снизить временные затраты в ключевых бизнес-процессах, уменьшить число ошибок персонала, упростить процесс учета жителей, создать точки ответственности на каждой операции, создавать отчеты в различных разрезах, сократить общий объем документов на бумажных носителях.
Все это в конечном итоге облегчит процесс управления деятельностью предприятия, оптимизирует внутренние и внешние потоки информации, повысит, сократит финансовые потери, ликвидирует узкие места в управлении.
Объектом дипломной работы являются отделы Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области по работе с населением. Основной целью деятельности которых является обеспечение стабильности жизнедеятельности района.
Предмет дипломной работы – процесс автоматизации управления учета численности жителей района по различным показателям. В условиях низкой автоматизации наблюдается снижение производительности работы администрации; имеют место быть постоянные жалобы на длительное составление и заполнение бланков информации, а также их потерю. Эти проблемы возможно решить проектированием и разработкой информационной системы.
Задачи, решаемые в ходе дипломной работы, реализуются с помощью следующих программных продуктов:

• для создания календарного плана проекта использовалось программное средство MicrosoftProject;
• для проектирования системы – программные продукты Ration Rose, AllFusion Process Modelerи Microsoft Visio;
• реализация системы выполнена на типовой платформе 1С: Предприятие 8.3 Комплексная автоматизация.

Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе освещается концептуальное обоснование информационной системы, посредством анализа предметной области, анализа существующего процесса учета жителей района и представления концептуального решения проблемы. Во второй главе представлен процесс проектирования и разработки информационной системы учета жителей района. Процессы внедрения, сопровождения и эксплуатации информационной системы описаны в третьей главе.

• Концепция построения программного обеспечения информационной системы учета жителей района

1.1 Обоснование потребности разработки программного обеспечения информационной системы учета жителей Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области

Администрация Усть-Таркского района Новосибирской области является исполнительно-распорядительным органом, наделенным Уставом муниципальной администрации полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления