ВКР: Проблемы внедрения системы электронного документооборота в образовательной организации

АННОТАЦИЯ
Выпускная квалификационная работа содержит листов машинописного текста, 65 наименования использованных источников и литературы, 5 приложений на 14 листах.
Ключевые слова: ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ; СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА; ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты системы электронного документооборота. Рассмотрены понятия и преимущества СЭД, необходимое нормативное обеспечение и возможности СЭД «1С:Документооборот».
Во второй главе представлена характеристика РГППУ, а также проблемы, возникающие при внедрении СЭД и предложения по их устранению.
Третья глава содержит методическую разработку по проведению варианта первого урока по дисциплине «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле».









СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
1.1. Система электронного документооборота: понятие и преимущества использования в современных условиях
1.2. Нормативное обеспечение внедрения СЭД
1.3. Возможности СЭД 1С:Документооборот
2. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Характеристика РГППУ как образовательной организации высшего образования
2.2. Проблемы внедрения системы электронного документооборота в РГППУ
2.3. Предложения по устранению проблем по внедрению системы электронного документооборота в РГППУ
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Проблемы работы с документами знакомы практически каждому, независимо от сферы деятельности и должности. Постоянные исправления и дополнения в документе, который приходится распечатывать несколько раз, а затем подписывать всеми ответственными лицами и направлять их на исполнение. Согласование документов, особенно в крупных организациях занимало недели и даже месяцы. Кроме того, в конце жизненного цикла документа, его необходимо хранить, а период хранения часто бывает довольно длительным, на протяжении которого он занимает место, которое можно было бы использовать с большой пользой. Объём бумажных документов растёт и с этим затрудняет рабочий процесс. Именно по этим причинам первые системы электронного документооборота