ВКР: Организация кадрового документооборота в ГБПОУ НСО «Новосибирский промышленный колледж»

Введение

Важным аспектом деятельности кадровой службы является работа с документами. Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных становится необходимым условием эффективной работы специалиста по управлению персоналом.
Актуальность данной темы исследования определяется тем, что в современной организации кадровый документооборот занимает важное место в системе вспомогательных процессов и является мощным инструментом управления персоналом.
Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, в том числе кадровыми, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Постановка работы с кадровыми документами влияет на качество работы отдела кадров, организацию и культуру труда работников всей организации. От того, насколько профессионально ведется кадровая документация, зависит успех управленческой деятельности организации в целом.
Исходя из этого, грамотный работник службы персонала должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители учреждений, работники, отвечающие за ведение кадровой документации в них, не знакомы с основами современного кадрового делопроизводства и документооборота в частности, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Правильное составление и оформление документов, а также их своевременное подписание и предоставление в соответствующие органы власти или смежные подразделения организации, в соответствии с трудовым законодательством – важнейшая обязанность работников кадровых служб.
Для успешного ведения дел в любой сфере деятельности немаловажное значение имеет стабильность трудового коллектива организации, осуществляющей эту деятельность.
Как известно, в основе большинства конфликтных ситуаций, трудовых споров, возникающих между сотрудником и работодателем, лежат, в первую очередь, недостаточное знание руководителями организаций и сотрудниками кадровых служб положений законодательства, регулирующих трудовые отношения, а во вторую, - неумение их применять. Причем зарождение трудового конфликта (о чем его участники не всегда могут подозревать) нередко начинается с ошибок, допущенных еще на этапе приема работника на работу (при заключении с ним трудового договора), т.е. задолго до кульминации – появления индивидуального трудового спора и его