ВКР: Разработка элементов информационой системы элекронного документооборота компании «геотест»

Ключевые слова:
Электронный документооборот, система электронного документооборота, база данных, СУБД
Объектом работы является ООО «ГеоТест».
Предметом работы является информационная система электронного документооборота компании ГеоТест.
Целью работы является разработка элементов информационной системы электронного документооборота компании ГеоТест.
Задачи:
1. Изучить теоретические вопросы разработки элементов информационной системы
2. Провести анализ информационной системы предприятия Геотест
3. Провести разработку проекта создания элементов информационной системы электронного документооборота на предприятии Геотест.
Результат работы: построена и описана информационная
модель системы, здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, описаны дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные
модули.
СОДЕРЖАНИЕ


1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 7
1.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОСОБЕННОСТИ ЕЕ РАЗВИТИЯ 7
1.2 СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА......................... 15
1.3 ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ СЭД НА РЫНКЕ.................................... 27
2 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ГЕОТЕСТ И РАЗРАБОТКА ЭЛЕМЕНТОВ СЭД.................................................................................................................... 38
2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ГЕОТЕСТ...................... 38
2.2 АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА..................... 54
2.3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА СОЗДАНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ГЕОТЕСТ............................. 61
2.4 ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМЫ 67
2.5 АЛГОРИТМ РАБОТЫ ИЛИ КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ.................. 71
2.6 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ.................................................... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................ 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ........................................... 91

ВВЕДЕНИЕ

Управление любой организаций связано с большим количеством различной информации. Можно выделить некоторые важные виды: социально-экономическая, научная, экологическая, техническая, отраслевая, культурная, планово-финансовая и т. д. В работе государственных и муниципальных организаций также используется информация различных видов. Социально- экономическая информация или управленческая занимает большую часть документооборота практически любой организации. Законодательство Российской Федерации предусматривает обязательное ее фиксирование, включением информации в информационные ресурсы. Организация может выбирать материальные носители для фиксации информации. Конечно, основным материальным носителем информации, наряду с другими, является бумага.
Развитие современного общества связано с увеличением информационных потоков, что за собой ведет увеличение и документационных потоков. Решить эту проблему в организации может ввод электронного документооборота. Говоря об эффективности в управлении и делопроизводстве, все чаще возникают вопросы о необходимости перехода к электронному документообороту. Электронный документооборот — это система работы с документами на основании внутренних регламентов, уникальной номенклатуры дел, эти документы