ВКР: Разработка автоматизированной системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки».

РЕФЕРАТ
Отчет содержит 46 страницы пояснительной записки, в том

числе 9 таблиц, 10 рисунков, 8 литературных источников.

Ключевые слова: кадровое делопроизводство, документооборот, система, АО «ЮЭСК», заместитель главного бухгалтера, документ, СЭД, «LanDocs».

Объектом изучения в данной работе является акционерное общество «Южные электрические сети Камчатки», предмет исследования — система кадрового делопроизводства АО «Южные электрические сети Камчатки».

Целью исследования является оценка текущей автоматизированной системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки» и разработка плана по её совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью и предметом изучения в курсовой работе будут решаться следующие задачи:

1. Изучить основы кадрового делопроизводства с акцентом на теоретический аспект понятия системы кадрового делопроизводства

2. Проанализировать состав и основную деятельность предприятия АО «Южные электрические сети Камчатки»

3. Провести оценку текущего состояния и составить описание автоматизированной системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки»

4. Проанализировать и характеризовать выбранную должностную позицию на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки», оценить ее значимость в процессе функционирования системы кадрового делопроизводства на предприятии

5. Выявить недостатки в системе кадрового делопроизводства предприятия АО «Южные электрические сети Камчатки»

6. Разработать предложения по совершенствованию и план по реорганизации существующей системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки»

В работе были разработаны рекомендации по реорганизации документооборота в АО «Южные электрические сети Камчатки».






4

СОДЕРЖАНИЕ
РЕФЕРАТ………………………………………………………………......4

ВВЕДЕНИЕ………………………………………...………………………6

1 СУЩНОСТЬ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ………………………...…………………………………8

1.1 Понятие кадрового делопроизводства……………....………………..8

1.2 Общие требования и принципы организации документооборота......9

1.3 Важнейшие нормативные документы, используемые в кадровом делопроизводстве………………………………………...………………11

1.4 Внедрение компьютерных технологий в ведение кадровых баз данных………………………………………………………….…………14

1.5. Программное обеспечение для кадровой службы…………..…...…15

2 СИСТЕМА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «ЮЭСК»……………...…………………………..17

2.1 Описание предприятия АО «Южные электрические сети Камчатки»………………………………………………………………...17

2.2 Описание документооборота в АО «Южные электрические сети Камчатки»………………………………………………………………...18

2.3 Описание выбранной должностной позиции в АО «Южные электрические сети Камчатки»………………...………………………..22

2.4 Описание документооборота для выбранной должностной позиции

• АО «Южные электрические сети Камчатки»……………………...…32

3 ОЦЕНКА И АНАЛИЗ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «ЮЭСК»......…….37 3.1 Выявление и оценка недостатков в системе обращения документооборота на предприятии АО «ЮЭСК»……………………..37 3.2 План по реорганизации существующей системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «ЮЭСК»……………………...38 3.3 Оценка предложенных мероприятий по совершенствованию системы кадрового делопроизводства в АО «ЮЭСК»….……………..41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………..…………………44
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………45

Приложение А…………………………………………………………….46








5

ВВЕДЕНИЕ

• настоящее время организации функционируют и развиваются как сложные, до мелочей продуманные системы. Они ежедневно подвергаются влиянию факторов внешней среды, поэтому для

поддержания конкурентоспособности фирмам важно уметь приспосабливаться к постоянным изменениям на рынке и в мире в целом. Компания любых размеров, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном ведении кадровой документации. Все текущие вопросы организации, связанные

• ее хозяйственной деятельностью, управлением персоналом сопровождаются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения.

• современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование системы работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. С развитием информационных технологий, оказавших сильное влияние на систему ведения кадрового делопроизводства, важную роль в этом вопросе обрела система электронного документооборота – СЭД. Она представляет собой совокупность программ, обеспечивающих

создание, редактирование, разграничение прав доступа и распространение файлов в компьютерных сетях с сохранением возможностей контроля над ними на уровне компании.

На предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки» документооборот частично переведен в автоматизированную форму, поэтому проведение работы по исследованию уже существующей системы кадрового делопроизводства и ее усовершенствованию является актуальным.

Объект исследования данной работы – акционерное общество «Южные электрические сети Камчатки». Предметом исследования является система кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки».

Целью данной работы является оценка текущего состояния автоматизированной системы кадрового делопроизводства на предприятии АО «Южные электрические сети Камчатки», на основании которой будет разработан план по её совершенствованию. В соответствии с поставленной целью и предметом изучения в проектной работе будут решаться следующие задачи: