ВКР: Подсистема учета» АИС «Частный музей Русской Иконы»

РЕФЕРАТ
Ключевые слова:
Проектирование баз данных, информационная система, учет, художественная ценность, музей, каталог, конфигурация, система, информация, интерфейс пользователя, экранные формы, защита от несанкционированного доступа к базе данных.

Объем материалов дипломной работы составляет 73 страницы.
В основной части количество иллюстраций всего – 26, из них организационно-структурных схем – 3, копий экранов и элементов интерфейса разработанной программной системы – 9.
В данной дипломной работе разработана подсистема учета в рамках АИС «Музейный экспонат». Программный продукт реализован с помощью среда разработки приложения Borland Delphi, СУБД Access.
Данная система предоставляет возможности: ведения сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации; ведение книги поступлений; ведение базы данных музейных коллекций; обеспечение быстрого поиска; подготовка карточек научного описания музейных предметов, подготовка различных списков и каталогов; формирование отчетов и других выходных данных.
Реализация вышеперечисленных функций позволит создать простую и эффективную информационную систему, позволяющую перевести учет художественных ценностей с традиционных носителей в электронный формат, понизить влияние человеческого фактора при вводе и обработке информации); повысить производительность труда сотрудников, осуществляющих учет экспонатов музея; повысить оперативность обработки запросов.
Система проста в установке и в использовании. Имеет возможность удаленной работы с данными

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СКРАЩЕНИЯ

АИС - автоматизированная информационная система
БД – база данных
АРМ - автоматизированное рабочее место.
ЦИ – цифровая информация
ГИК - главная инвентарная книга
КП - книга поступления
ВХ – временное хранение
ИЭ – информационные элементы
НВФ – научно-вспомогательный фонд
НФ – нормальная форма
НФБК – нормальная форма Бойса-Кодда
ПХ – постоянное хранение
СУБД – система управления базами данных
ТП – техническое предложение
ФЗ – функциональные зависимости
ФЗК – фондово - закупочная комиссия


СОДЕРЖАНИЕ

Реферат............................................................................................................................................. 2
Обозначения и сокращения............................................................................................................... 5
Введение........................................................................................................................................... 5
1 Аналитический раздел.................................................................................................................... 6
1.1 Анализ существующих технологий.......................................................................................................................................... 6
1.2 Предпроектное обследование................................................................................................... 11
1.3 Постановка задачи ................................................................................................................. 21
2 Проектный раздел ........................................................................................................................ 25
2.1 Выбор и обоснование проектных решений............................................................................... 25
2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования......................................................... 29
2.3 Характеристика входной информации..................................................................................... 32
2.4 Характеристика результативной информации......................................................................... 35
2.5 Существующие проектные решения........................................................................................ 38
3 РЕАЛИЗАЦИЯ АИС «МУЗЕЙНЫЙ ЭКСПОНАТ. ПОДСИСТЕМА УЧЕТА».......................................... 39
3.1 Возможности системы............................................................................................................. 40
3.2 Загрузка системы.................................................................................................................... 40
3.3 Переходы по меню................................................................................................................... 41
3.4 Правила заполнения полей карточки...................................................................................... 47
3.5 Разработка программных модулей........................................................................................... 51
Заключение..................................................................................................................................... 54



ВВЕДЕНИЕ

Проблеме создания подсистемы «Музейный экспонат. Подсистема учета» АИС «Частный музей Русской Иконы»посвящена данная дипломная работа.
Современный этап развития музейной сферы в нашей стране характеризуется ростом количества музеев, а также активно идущим процессом реконструкции музеев. Коренным отличием этих процессов от стандартной музейной реэкспозиции является необходимость полного переосмысления роли музея в культурном контексте города/региона, а именно –возложение на музей функции субъекта культурного воспроизводства и передачи культурной традиции. Сегодня каждый музей ищет адекватные формы интерпретации и представления своих собраний для публики, а также новых методов взаимодействия с аудиторией. Реэкспозиция музея не сводится лишь к модернизации существующей экспозиции за счет привлечения дизайнеров и использования современных технических средств. Она основывается, прежде всего, на совершенствовании системы музейных коммуникаций, т.е. превращении музеев в информационно-экспозиционные комплексы, цель которых – сделать восприятие экспозиции посетителями более адресным, интегрировать культурный и научный потенциал музея с потребностями современного общества.
Один из возможных путей решения проблемы — использование современных технологий работы с данными. Значительные перспективы открывает использование сети Интернет, которая позволяет создать единое информационное пространство и предоставить благоприятные условия для доступа к базам данных (электронным библиотекам) с самой разнообразной информацией. Сведения о собраниях исторических памятников (в широком смысле этого слова), их изображения могут стать одной из самых важных и востребованных составляющих подобных баз данных (БД).
В настоящее время Частный музей Русской иконы — быть может, одно из самых крупных собраний по числу экспонатов, насчитывающее около 700 памятников византийского и древнерусского