Курсовая работа: Особенности формирования и оформления дел, организация их архивного хранения

Оглавление
Введение
Глава 1.Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие формирование и оформление дел, организацию их архивного хранения
Глава 2.Особенности формирования и оформления дел, организация из архивного хранения
2.1. Формирование дел
2.2. Оформление дел
2.3. Оперативное хранение документов. Передача документов и дел в архив организации
Заключение
Список использованных источников и литературы

Введение

Актуальность темы. В любом учреждение необходимо точно понимать общие принципы формирования и хранения дел. В каждой организации создаётся архив. Правильное формирование центрального хранения, комплектования, учёта, и использования законченных делопроизводством документов, имеющих постоянный или длительный срок хранения является неотъемлемой частью успешного существования организации (предприятия). Архивные данные не редко позволяют произвести сравнительный анализ, выявить тенденции того или иного явления, подтвердить исторические факты, которые непосредственно могут быть востребованы в любой момент. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Благодаря правильному оформлению дел появляется возможность быстро найти необходимые документы с условием постоянного их увеличения, обеспечить им сохранность, а также определить порядок в организации делопроизводства.
Процессы создания, исполнения или оформления документов, а также их последующее хранение напрямую оказывают влияние практически на каждую технологическую функцию управления, непосредственно связанную с принятием решений, с подготовкой решений и с использованием информации.
Абсолютно каждый рабочий день любая организация (а именно, руководитель этой организации, структурные подразделения и работники служб делопроизводства) сталкивается с решением таких вопросов как: разработка и издание документов, которые регулируют хозяйственную и управленческую деятельность организации; регистрациях всевозможных документов (входящих, исходящих и внутренних); формирование дел, передача их в архив или уничтожение, также оформление сроков их хранения.
Любая организация не сможет справиться с большим потоком документов, успешно и быстро найти необходимый документ, внести в него какие-либо изменения, проследить за его исполнением и обеспечить сохранность без знаний нормативно-методических основ делопроизводства, а также его постановки.