Курсовая работа: Методика внедрения систем электронного документооборота

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА...........................................................................................6
1.1.Важнейшие принципы и условия применения электронного документооборота ......................................................................................................6
1.2.Основные особенности и функции систем электронного документооборота ....................................................................................................11
1.3.Преимущества и проблемы, связанные с внедрением систем электронного документооборота.............................................................................17
2. МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.........................................................................................22
2.1.Характеристика организаций, осуществляющих внедрение систем электронного документооборота.............................................................................22
2.2.Сравнение методик внедрения систем электронного документооборота.....................................................................................................25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .........................................................................................................29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ..................................................32











ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время документ является основным способом представления информации в любой современной организации, начиная от небольших коммерческих фирм, и заканчивая государственными предприятиями. Разумная организация управления документооборотом влияет как на эффективность управления предприятием в целом, так и на успешное ведение бизнеса конкретной организацией. Автоматизация документооборота сегодня не просто метод оптимизации внутренних процессов организации, но и «жизненная» необходимость в условиях стремительного развития информационных технологий. Системы электронного документооборота (СЭД) стали незаменимым элементом любого предприятия.
Важно отметить, что внедренная система электронного документооборота будет удовлетворять абсолютно всем требованиям предприятия только при условии обеспечения грамотной интеграции системы в бизнес-процессы компании и при учете особенностей