Ответы к контрольной работе: Основы документоведения и делопроизводства в социальной работе

Задание 1. (Максимальное количество баллов - 2 балла).

Заполните таблицу «Сравнительный анализ документов в России».



Задание 2. (Максимальное количество баллов - 3 балла).

К Вам обратился гражданин за консультацией о том, какой перечень документов необходим ему для признания нуждающимся в социальном обслуживании на дому.
Перечислите, какие документы ему необходимо предъявить в отдел социальной защиты населения.
К каждому названному документу предоставьте краткое пояснение, по какой причине данный документ необходимо представить?

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.


Задание 3. (Максимальное количество баллов - 4 балла).
К Вам, как представителю ГБУ ПК «КЦСЗН ПО ГОРОДУ ПЕРМИ» обратился гражданин Дементьев Олег Игоревич с просьбой заключить договор о предоставлении социальных услуг. В марте 2024 г. ему исполнилось 64 года, а спустя шесть месяцев Дементьев был признан инвалидом II группы вследствие общего заболевания. Заключите с гражданином Дементьевым договор на оказание социальных услуг (данные по ГБУ ПК «КЦСЗН ПО ГОРОДУ ПЕРМИ» возьмите в сети Интернет, недостающие данные придумайте сами).

Приложение 1. Договор о предоставлении социальных услуг


Задание 4. (Максимальное количество баллов - 3 балла).
В Управление социальной защиты населения N-ой области были подведены итоги работы с документами в 2022 г. Выявлены низкая требовательность отделов социальной защиты населения к качеству подготовки документов и контролю их исполнения. Было решено обратить внимание руководителей отделов на повышение требовательности к сотрудникам в части работы с документами и дать задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.
Составьте приказ об итогах работы с документами.


Задание 5. (Максимальное количество баллов - 3 балла).
В связи с переходом на электронный документооборот руководитель отдела социальной защиты населения по городу N издал приказ об упразднении службы ДОУ, закрепив функции управления документами за службой информационно-коммуникационной поддержки.

1. Оцените эффективность принятого решения руководителем.
2. Каким образом влияет переход к электронному документообороту на процесс документационного обеспечения управления?
3. Возможен ли полный отказ от ведения документооборота в бумажном формате?
4. На решение каких задач направлена цифровизации документационного обеспечения управления?

Задание 6. (Максимальное количество баллов - 5 балла).
К Вам с запросом о предоставлении персональных данных лица, обратившегося ранее в отдел социальной защиты населения для постановки на учет в качестве нуждающегося в социальном обслуживании, обратился гражданин, действующий на основании доверенности.

1. Имеете ли Вы право предоставить гражданину персональные данные данного лица.
2. Если «да» то, какие данные Вы обязаны запросить у гражданина?
3. Какие Ваши действия, если в деле гражданина лежит отказ от согласия на обработку персональных данных?
4. Заполните отказ от согласия на обработку персональных данных (недостающие данные придумайте сами).

В _________________________________________

(наименование или Ф.И.О.)

адрес: ____________________________________

от ________________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

адрес: ___________________________________,

телефон: ____________, факс: _____________,

адрес электронной почты: __________________

Отказ

от согласия на обработку персональных данных

"___"________ 20___ г. при ______________________________ (указать при каких обстоятельствах) мне было предложено дать согласие на обработку моих персональных данных в целях _______________________________.
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Настоящим отказываюсь от согласия на обработку моих персональных данных и запрещаю любым образом распространять и публиковать информацию о моих персональных данных.

"___"__________ ____ г.

________________ / _______________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

Задание 7. (Максимальное количество баллов - 5 балла).
В период коронавирусной инфекции отмечался рост обращений граждан, направленных в органы социальной защиты в электронном формате.
Откройте сайт органа социальной защиты по месту Вашего жительства, изучите порядок направления электронных обращений и жалоб.
Составьте алгоритм действий при направлении обращений электронным способом.
Оцените преимущества и недостатки такого способа.