Системы автоматизации управления предприятием
ЛЕКЦИЯ 18
Системы автоматизации управления предприятием.
Приведем краткий обзор систем управлением предприятием, присутствующих на российском рынке, особенно зарубежных. Все эти системы охватывают все аспекты управления предприятием, а не отдельные его части. Все представленные системы относятся к системам класса MRPII/ ЕRP.
R/3 от SAP AG. Обзор программного продукта SAP R/3
Краткая информация о продукте
Продукт SAP R/3 (mySAP Business Suite) является лидирующим по основным факторам функциональности. Кроме того, решения линейки программных продуктов mySAP.com удостоены сертификата Института профессиональных бухгалтеров России (ИПБР), согласно которому методологическое обеспечение продукта отвечает правилам нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в РФ. Корректировка продуктов SAP в сфере бухгалтерского учета происходит постоянно.
Продукт R/3 производства компании SAP AG наилучшим образом развивается и поддерживается применительно к требованиям российских пользователей. Наличие собственного представительства и консалтинговой структуры SAP AG б России, серьезная работа по русификации продукта и преднастройкам по принятым в России правилам финансово-бухгалтерского учета и отчетности, успешность внедрения ERP-решений на основе продукта R/3 в мировой практике — все эти предпосылки обусловливают включение продукта R/3 в комплексные решения по созданию систем управления; деятельностью современных предприятий.
Система R/3 присутствует на российском рынке с 1993г. Данную систему продвигает и внедряет большое количество консалтинговых компаний. По R/3 существует развернутая система обучения и сертификации. Существует ряд внедрений системы R/3 в России, о которых внедряющие компании Компания SAP AG основана в 1972. Программный продукт SAP объединяет все хозяйственные процессы предприятия. Обе линии развития продукта – система R/2 для больших вычислительных систем и система R/ 3 для конфигураций клиент-сервер – последовательно поддерживаются и развиваются. Важными характеристиками SAP –продукта являются интеграция приложений, модульные структуры, общее хранение данных, открытость, международный характер и пригодность для любой отрасли. Сейчас в ней работает более 22 000 сотрудников в более чем 50 странах мира. У компании более 900 партнеров, более 12 500 компаний-клиентов, более 10 млн. лицензированных пользователей. Головной офис компании находится в немецком городе Walldorf. C 1998 г. акции SAP AG котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже.
Рекомендуемые материалы
Основной продукт компании - ERP-система SAP R/3, в которой реализовано более 1 000 бизнес-процессов. В настоящее время разработано 46 версий этой системы на 28 языках. Система внедрена в различных отраслях: эрокосмической и оборонной, автомобилестроении, банковском деле, химической говорят как об успешных. Сильные стороны Финансовая устойчивость, сильные рыночные позиции и признание тоговой марки, стабильная финансовая ситуация, функциональный размах основного продукта R/3, привлекательность портала mySAP.com для имеющейся у него большой клиентской базы.
Проблемы
Очень длительные и дорогостоящие внедрения в прошлом, сложный и негибкий продукт. Получена информация, что в России успешно внедряются только модули, связанные с управлением финансами и логистикой.
История продукта и эксклюзивный представитель в России
промышленности, производстве потребительских товаров, проектировании и строительстве, здравоохранении, страховании, СМИ, фармацевтике, розничной торговле и др.
В настоящее время SAP R/3 проинсталлирована более 25 000 раз и используется компаниями разных размеров, в том числе половиной из 500 ведущих фирм мира.
С середины 1990-х гг. компания уделяет большое внимание интеграции своих продуктов с Интернет. Главный акцент SAP — Интернет-портал MySAP.com (поддерживаемый Sun-серверами), с помощью которого по запросам клиентов предоставляется открытая среда персональных решений для совместного ведения бизнеса на базе Интернет, и ПО для онлайновой деятельности. Вторым по важности вопросом для SAP является развитие CRM-технологий.
Система R/3 вышла на российский рынок в 1993 г. В настоящее время эксклюзивным правом на продвижение программного продукта R/3 обладает представительство компании SAP AG в оссии. За прошедшие годы компания SAP AG создала целую инфраструктуру продвижения R/3 на российском рынке, проводя регулярные тематические семинары, вкладывая средства в обучение своих консультантов и накапливая опыт в различных отраслях. Доходы SAP AG в странах СНГ и Балтии в 1999 г. составили $17,6 млн. (около $10 млн. - продажи лицензий). Кроме того, было заключено новых контрактов на сумму около $22 млн. К концу 1999 г. у SAP AG в странах СНГ было около 130 лиентов и работало 190 сотрудников. Около 60% инсталляций R/3 в странах СНГ и Балтии было произведено под ОС UNIX, а около 35% - под ОС Windows NT.
Локализация
По информации с сайта представительства SAP AG в России, система R/3 полностью локализована для использования в российских условиях. Успешные внедрения Наибольшее число инсталляций SAP R/3 приходится на финансовые модули (FI и CO), а также на модуль управления материальными потоками (MM). Однако уже есть проекты, где внедряются модули управления производством (Чепецкий механический завод, Донецкий металлургический комбинат), управления основными фондами, техническими ремонтами и др. Появляются и надстройки для высшего менеджмента (выполненные на основе Business Information Warehouse). Все больше распространяются отраслевые решения SAP R/3 для нефтегазовой промышленности, телекоммуникаций, энергетики. В настоящем разделе представлены сведения о наиболее полных внедрениях системы R/3, осуществленных партнерами SAP AG в России. Компания «Информационные бизнес системы» (IBS)
ООО «ЛУКОЙЛ Romania» - занимается закупкой, переработкой нефти на условиях процессинга и продажей конечных продуктов потребителю оптом и через сеть бензоколонок. олномасштабное внедрение: финансовая бухгалтерия, контроллинг затрат, закупки, мониторинг запасов, сбыт, склады и торговые организации, управленческий учет на основе корпоративного плана счетов НК ЛУКОЙЛ, по которому ведется также бухгалтерский учет, параллельно ведется румынский план счетов для создания налоговой отчетности в соответствии с румынским законодательством.
Groupe SEB CEI - один из лидеров мирового рынка по производству электробытовой техники, полномасштабное внедрение. Sterling group
«Надымгазпром» (РАО «Газпром») - система R/3 внедрена в части управления материально-техническим снабжением, финансами и сбытом;
ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» (НК «Славнефть») - система R/3 внедрена в части управления материально-техническим снабжением;
ОАО «Воронежсвязьинформ» - система R/3 внедрена в части управления финансами, материальными потоками и учетом затрат.
Юникон МС ОАО «Воронежсинтезкаучук»: первая очередь внедрения системы R/3 - Финансы, Сбыт, Управление запасами, Инфосистема логистики (70 АРМ). Промышленная эксплуатация с ноября 1998 г. Вторая очередь внедрения системы R/3 – Контроллинг, Основные средства, Управление материальными потоками.
Практика внедрения в России.
Цена рабочего места системы колеблется в большом диапазоне и зависит от количества покупаемых рабочих мест, общей суммы контракта, функциональности. Если покупается 50 рабочих мест, то стоимость программного обеспечения без учета консультаций составляет около 350 тыс. долл.(речь идет о простых рабочих местах); в системе большое значение придается регистрации пользователей, установке паролей и отслеживанию работы), пропорция расходы на консалтинг/затраты на ПО не меньше 1/1. Два-три человека со стороны заказчика, входящие в состав проектной группы по внедрению системы, проходят обучение по SAP (стоимость обучения в среднем 1500 долл. В неделю).
Обучение и сертификация
Ниже в таблице рассчитана стоимость обучения одного сотрудника полному циклу работы с системой R/3 (без учета НДС).
Учебный курс ( Продолжительность, дней Стоимость (без НДС), USD )
AC- Учет и отчетность
Финансовая бухгалтерия (FI)
Внешний учет и отчетность: введение 5 1 900
Конфигурация бухгалтерий Главной и вспомогательных книг 5 1 900
Баланс компании 3 1 150
Специальные регистры 5 1 900
Расширенные функции финансовой бухгалтерии 2 750
Управление данными командировок –расчет командировочных расходов 3 1 150
Учет основных средств 4 1 500
Управление бюджетом: процессы, организация и конфигурация 5 1 900
Специфические для РФ функции Финансовой бухгалтерии 2 750
Итого по финансовой бухгалтерии: 34 12 900
Финансовый менеджмент (СО)
Финансовый менеджмент. Обзор 2 750
Основные функции Управления финансами 3 1 150
Управление наличностью 3 1 150
Итого по финансовому менеджменту: 8 3 050
Управление инвестициями (СО)
Управление инвестициями/Конфигурация системы 4 1 500
Управление недвижимостью (СО)
Управление недвижимостью 5 1 900
Контроллинг (СО)
Управление затратами и Контроллинг 5 1 900
Учет затрат по МВЗ/Внутренние заказы 5 1 900
Учет затрат по МВ. Расширенная функциональность 2 750
Учет затрат по процессам 2 750
Планирование затрат на продукт 3 1 150
Учет по носителям затрат по продуктам 3 1 150
Учет по носителям затрат: заказы клиентов 3 1 150
Регистр материалов/Фактическая калькуляция 3 1 150
Учет результатов 4 1 500
Трансферные цены 2 750
Итого по контроллингу: 32 12 150
Контроллинг деятельности предприятия (ЕС)
Учет по местам возникновения прибыли 2 750
Инфосистема для менеджмента (EIS) 5 1 900
Функции консолидации EC-CS 5 1 900
Интеграция 3 1 150
Итого по контроллингу деятельности предприятия:15 5 700
ИТОГО БУХГАЛТЕРИЯ/ФИНАНСЫ – FI, CO, EC98 37 200
ЛОГИСТИКА – блоки MM, LIS, SD,QM, PP, PM80 30 350
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ – HR32 12 150
Стоимость сертификации одного специалиста по одному модулю системы
R/3. 750
Стоимость сертификации одного специалиста по всем модулям системы
R/3 (9 модулей). 6 750
Всего: 210 86 450
Установка системы R/3 в офисе партнера производится бесплатно, обязательное годовое обслуживание 15 000 USD в год.
Открытость ядра программы Ввиду сложности и многофункциональности программы, ее настройка невозможна без участия квалифицированных специалистов из сертифицированных центров.
Таким образом, данную программу можно настроить с учетом требований международной отчетности, что является благоприятным фактором ее использования компаниями, переходящими на составление международной отчетности.
Описание системы.
Функциональные модули ERP-системы SAP AG
ERP-система mySAP.com представляет собой интегрированный комплекс управления предприятием, сочетающий в себе стандартные организационно-экономические функции и специализированные по отраслям хозяйственные процессы. Остановимся детально на функциональных возможностях системы mySAP.com, приводимых в открытых публикациях.
В состав mySAP.com входят приложения в области учета и отчетности, контроллинга, организации производства, управления материальными потоками, а также в сфере обеспечения качества, техобслуживания и ремонта оборудования, быта, управления персоналом и управления проектами.
ERP-система mySAP.com традиционно может быть разделена на три функциональных Блока:
• учет и отчетность;
• логистика;
• управление персоналом.
Новый модуль PLM (Product Lifecycle Management — управление жизненным циклом изделия) реализует CALS-технологии на платформе mySAP.com.
Учет и отчетность. Система учета и отчетности mySAP.com представляет собой единую концепцию, отражающую все аспекты финансов, управления инвестициями, финансового менеджмента и контроллинга предприятия.
Система учета и отчетности включает модули:
• FI (Financial Accounting) — финансы;
• СО (Controlling) — контроллинг;
• IM (Invest Management) — управление инвестициями;
• TR (Treasury Management) — финансовый менеджмент;
• ЕС (Enterprise Controlling) — контроллинг предприятия.
Модуль Финансы (FI) осуществляет контроль и интеграцию необходимой финансовой информации в рамках всей Корпорации, что является предпосылкой для выработки стратегических решений. Обеспечивается полная локализация в среде законодательных требований, соответствие правовым и методологическим финансовым предписаниям. Ядро модуля Финансы представляет Главная книга, являющаяся основой для поиска стратегических решений благодаря интеграции потоков операций всех финансово-экономических процессов предприятия. Модуль FI поддерживает гибкую структуру плана счетов на уровнях концерна и компаний, различные валюты и языки, интегрированный финансовый календарь, разностороннюю систему финансовой отчетности, которая полностью отвечает национальным и международным требованиям.
Специальные функции учета Дебиторов и Кредиторов позволяют получить финансовый обзор глобальных связей с деловыми партнерами. Вспомогательные книги дебиторов и кредиторов интегрированы с Главной книгой и с соответствующими областями Сбыта и Управления материальными потоками, в которых находятся исходные данные для финансовых операций. Модуль поддерживает стандартизированные хозяйственные операции от ввода данных и составления аналитической отчетности до осуществления платежей и выполнения банковских транзакций.
Бухгалтерский учет основных средств обеспечивает управление основным капиталом предприятия. Центральным элементом модуля являются планы оценки стоимости, отражающие специфику страны и настроенные на ее законодательство. На основе планов оценки поддерживается весь процесс движения основного средства от приобретения до выбытия; выполняется моделирование амортизации и начисление процентов; осуществляется интеграция с модулями Управление проектами и Расчет заказов при управлении капиталом; интеграция с модулем РМ (техническое обслуживание и ремонт оборудования) при управлении оборудованием; управление арендованными основными средствами и незавершенным капитальным строительством.
Модуль Контроллинг (СО) представляет собой целостную систему согласованных инструментов планирования, управления и контроля, использующих единый порядок отчетности для координации содержания и осуществления внутрипроизводственных процессов. Приложение поддерживает определение затрат в различных ракурсах:
• контроллинг косвенных затрат;
• учет по видам затрат;
• учет затрат по местам их возникновения;
• учет затрат по заказам;
• учет затрат по процессам;
• учет затрат по продукту.
Кроме того, определяются затраты в комбинации друг с другом, что обеспечивает всесторонний анализ, оперативное выявление проблемных областей и их оптимизацию.
Модуль Упраалгние инвестициями (IM) обеспечивает полную поддержку инвестиционных мероприятий и проектов — от планирования до расчета, включая расчет экономической эффективности и амортизационное моделирование. С помощью составления инвестиционной программы упрощается процесс планирования и составления бюджета для нескольких компаний, увеличивается эффективность контроля и снижаются риски возникновения дефицитов бюджета. На основе полной интеграции с планированием и контролем хозяйственных процессов обеспечивается гибкая процедура расчета инвестиционных мероприятий. С помощью функции автоматического разграничения в основном капитале выполняется регистрация, расчет и обработка поступлений, выбытий, перемещений, амортизации и увеличения балансовой стоимости материальных активов.
Модуль Финансовый менеджмент (TR) обеспечивает Корпорации возможность проведения активной политики в области финансового менеджмента для укрепления своих экономических позиций и увеличения прибыли. Основная задача модуля TR системы mySAP.com заключается в обеспечении эффективных средств управления ликвидами, ценными бумагами, платежными операциями и рисками.
Модуль Контроллинг предприятия (ЕС) позволяет оптимизировать стоимость акций предприятия и добиться поставленных задач по расширению бизнеса и намеченных инвестиционных целей. Так, инструментарий Планирование деятельности и составление бюджета предприятия предоставляет возможность инвестиционного планирования, составления и контроля бюджета, а также автоматического получения данных, относящихся к инвестиционной поддержхе, из оперативных приложений. Функция Учет по местам возникновения прибыли обеспечивает анализ рентабельности внутренних сфер ответственности, выбранных по местам возникновения прибыли статей баланса и их использования при расчете финансовых показателей.
Логистика. Логистика в системе rnySAP.com определена как общее понятие для всех процессов закупки, управления материальными потоками, производства, управления складами, управления качеством, технического обслуживания и ремонта оборудования, управления сервисом и сбыта.
Модуль Сбыт (SD), в полной мере интегрированный с другими модулями и функциями системы, поддерживает весь процесс сбыта от первого запроса клиента до окончательного выставления счета, обеспечивает возможности улучшить качество обслуживания с одновременным снижением затрат и максимально соответствовать ожиданиям клиентов. Функциональность приложения Сбыт обеспечивает такие возможности, как проверка доступности запаса при обработке клиентских запросов, лимит кредитования клиента, интерактивная многоступенчатая конфигурация изделий, настраиваемая система расчета цен, непрерывная обработка заказов, контроль за сроками отгрузки и транспортировки, гибкая функциональность при комплектовании и упаковке, управление партиями, функции сервисного и гарантийного обслуживания.
Модуль Планирование и управление производством (РР) системы mySAP.com предоставляет предприятиям универсальные решения для сфер планирования, управления и выполнения производственных процессов, соответствующие высоким требованиям развивающейся глобальной производственной сети. Как и другие составляющие логистики. Планирование и управление производством полностью интегрировано в общую систему mySAP.com. Модуль базируется на ведении таких основных данных, как рабочие места, спецификации, нормативы и технологические карты, которые являются едиными для всех функций и компонентов приложения и составляют основу для системы планирования и управления производством.
Поддерживается производственное планирование задач для различных отраслей и видов производства: единичного, дискретного, непрерывного, серийного и проектно-ориенированного.
К отдельным решениям приложения относятся:
• планирование сбыта и производства;
• интеграции производственного планирования с планированием логистичесхой цепочки;
• планирование потребности в материалах;
• ряд конфигурирумых процессов по обработке заказов;
• конфигурируемое управление производственными операциями, включая
дискретное, серийное производство и проектное изготовление;
• халендарное планирование производственных мощностей;
• управление качеством;
• управление данными по продукту;
• управление незавершенным производством;
• анализ данных в открытом информационном хранилище системы mySAP.com.
Модуль Управление материальными потоками (ММ) располагает интегрированным набором функций для управления материальными потоками, оптимизирует все закупочные процессы с помощью управляемых потоком операций функций обработки, позволяет осуществлять автоматическую оценку поставщиков, сокращает путем точного ведения запасов и управления складами заготовительные и складские расходы и интегрирует контроль счетов. В части закупок предоставляется комплексная цепочка эффективных закупочных операций от создания запроса и контроля над предложением до заключения долгосрочных договоров. При этом но каждой закупочной операции система автоматически сравнивает цены, услуги и качество работы подходящих поставщиков и сразу же подбирает наиболее выгодного из них. Планирование потребности в материалах, регулируемое расходом, определяет предлагаемые для заготовки данные, базирующиеся на точках заказа или на прогнозах. Дополнительные Потребности передаются в сферу закупок из заявок на поставку. В части управления складскими запасами поддерживаются все виды поступлений и отпуска материалов, управление особыми запасами (например, партиями, отрицательными запасами, давальческим сырьем). Система управления складами обеспечивает оптимальную оборачиваемость запасов при широком спектре стратегий приемки на склад и выдачи со склада, включая вые око полочное и блочное складирование, систему штрих-кодов, что позволяет значительно сократить складские расходы, снизить факторы ошибок и сэкономить время на обработку.
Модуль Система проектов (PS), представляющий собой решение в области планирования и управления проектами, объединяет все стороны работ по проекту, координирует и управляет всеми этапами реализации проектов в непосредственной интеграции с системой закупок и контроллинга. При планировании проекта доступны удобные средства для создания структурных планов проектов, сетевых графиков или диаграмм календарного планирования, а также использование планов любой формы сложности и уровня детализации. Функциональность Системы проектов позволяет создавать заявки и резервировать необходимый материал исходя из запланированных для реализации проекта финансовых средств, рабочей силы, мощности, материалов, вспомогательных средств и услуг, а также контролировать бюджет проекта и доступность требуемых ресурсов, что обеспечивает принятие своевременных мер по устранению проблемных областей.
МодульТОРО — Техническое обслуживание и ремонт оборудования (РМ) и управление сервисом (PM/SM) системы mySAP.com поддерживает все виды работ, связанные с планированием и обработкой мероприятий ТОРО и обслуживания. В модуле обеспечивается возможность формирования заявок или заказов на обслуживание при текущих неисправностях, календарное планирование при предупредительном ТОРО. На этапе подготовки заказа требования анализируются в соответствии с их видом и срочностью, устанавливаются сроки, составляются временные планы, прогнозируются затраты и обеспечивается бюджет. Поступление заказа в работу включает планирование производственных мощностей под мероприятия, резервирование материалов и подготовку необходимых производственных документов. После выполнения работ по заказу обеспечивается расчет затрат, включающий также потребовавшиеся услуги со стороны.
Управление персоналом. Модуль Менеджмент персонала (РА) поддерживает весь процесс набора персонала от ввода данных до занятия вакантных штатных должностей: отображение потребности в трудовых ресурсах, поиск новых сотрудников по объявлению, операции выбора и управления. Модуль позволяет быстро и эффективно вводить и обрабатывать данные о сотрудниках, вести историю и полное документирование данных. Исходя из потребности предприятия в квалифицированных трудовых ресурсах, а также из способностей и потребностей сотрудников обеспечивается возможность планирования и проведения учебных мероприятий, нацеленных на повышение квалификации персонала н способствующих профессиональному росту сотрудников.
Модуль Управление временными данными (РТ) предлагает гибкое представление всех процессов и управлении персоналом, которые связаны с отображением, вводом и оценкой рабочего времени сотрудников. Введенная информация о присутствии/отсутствии может быть использована в других приложениях системы. Поддерживается отображение временных графиков предприятия в соответствии с реальными данными и календарем: скользящий график, обычное рабочее время и сменный график, часовое и календарное нормативное рабочее время, графики перерывов в работе, замещений, дежурств и командировок, работа в счет будущего периода и другие модели рабочего времени.
Модуль Расчет заработной платы (PY) поддерживает все формы и методы расчета заработной платы с различными дополнениями (управление ссудами и займами, командировочные расходы и др.) и с учетом налогового законодательства. В любое время имеется возможность провести расчет заработной платы для какого-либо сотрудника в целях пересмотра, контроля или при составлении документов.
Модуль Управление мероприятиями (РЕ) реализует широкий диапазон функций, обеспечивающих возможность простого и эффективного планирования мероприятий и управления всеми видами мероприятий с персоналом. Модуль является составной частью системы Управление персоналом и служит основой для расширения и обновления квалификаций и знаний сотрудников. Интеграция с приложением Менеджмент персонала позволяет непосредственно преобразовывать предложения по обучению в регистрации для сотрудников с недостаточной квалификацией или для специалистов, имеющих потребность в профессиональном росте.
Аналитические возможности mySAP.com. Метод Balanced Scorecard. Система mySAP.com имеет встроенный модуль аналитики, позволяющий реализовать любой метод оценки эффективности деятельности Корпорации (предприятия) в целом или отдельных се направлений: оценки эффективности капитальных вложений, использования основных фондов или информационных технологий. Метод оценки может быть любым: например. Balanced Scorecard (BSc; P. Каплана и Д. Нортона, 1992), Effective Progress and Performance Measurement (EP2M К. Адамса и П. Роберта, 1993) или любой другой.
Основой реализации любою метода оценки является корпоративная база данных, содержащая исчерпывающую и всегда доступную информацию о всех бизнес-процессах компании, и мощные возможности реализации любого аналитического метода посредством модуля аналитики.
Наиболее популярный в настоящее время метод оценки Balanced Scorecard представляет собой систему стратегического управления Корпорацией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору показателей, подобранному таким образом, чтобы учесть все существенные аспекты ее деятельности (финансовые, производственные, маркетинговые и т. д.). Система BSc переводит понимание миссии и общую стратегию Корпорации в систему взаимосвязанных показателей.
Ключевые особенности системы управления на основе BSc следующие:
• в систему входят показатели, относящиеся ко всем стратегически важным
аспектам деятельности Корпорации (финансы, маркетинг, производство,
развитие);
• система включает причинно-следственную связь всех ключевых показателей;
• система включает причинно-следственную связь ключевых показателей и
стратегических задач компании;
• система включает связь результирующих показателей и определяющих
факторов;
• система включает связь всех показателей с финансовыми результатами
деятельности.
Создатели метода оценки эффективности деятельности Корпорации Balanced
Scorecard разработали программу сертификации специализированного программного
обеспечения, поддерживающего эту технологию. Компонент SEM (Strategic Enterprise Management Стратегическое
управление Корпорацией) аналитического блока системы my SAP сертифицирован
в соответствии с этой программой.
CALS-технологии. Термин CALS (Continuous Acquisition and Lifecycle Support, ранее Computer-Aided Logistics Support) означает непрерывное развитие и поддержку жизненного цикла (ЖЦ) продукта, включая маркетинг, проектирование, производство, эксплуатацию и утилизацию Большое распространение получила русскоязычная аббревиатура и формулировка понятия CALS: ИГТИ — "Информационная поддержка процессов жизненного цикла изделий".
Задача СALS-технологи и — преобразование ЖЦ изделия в автоматизированный процесс путем реструктуризации (реинжиниринга) входящих в него подпроцессов.
Одной из важнейших сторон CALS-технологий является развитие кооперации между участниками ЖЦ изделия (в том числе создание "виртуальных предприятий" — ВП).
Поддержка жизненного цикла изделия, предусматриваемая САLS-технологиями. предполагает организацию взаимодействия между участниками этого цикла на основе новых информационных и телекоммуникационных технологий.
Одна из основных проблем, стоящих перед разработчиками ИСУ, — коммуникационные барьеры между участниками ЖЦ изделия (в первую очередь из-за использования несовместимых компьютерных систем).
Для реализации СALS-технологий необходимо создание единого информационною пространства для всех участников ЖЦ изделия.
Единое информационное пространство должно:
• аккумулировать всю информацию об изделии;
• быть единственным источником данных о нем;
• формироваться на основе международных, государственных и отраслевых стандартов.
Стратегия внедрения CALS-технологий предусматривает два этапа создания единого информационного пространства предприятия:
• автоматизация отдельных процессов ЖЦ изделия и представление данных
о них в электронном виде согласно международным стандартам;
• интеграция автоматизированных процессов и относящихся к ним данных в
составе единого информационного пространства.
Модуль PLM. В настоящее время производителям рыночных изделий любого масштаба стало выгоднее подключать к своим проектам конструкторские бюро, а также в качестве субподрядчиков — компании, производящие комплектующие изделия.
В терминах технологий CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support — непрерывная информационная поддержка жизненного цикла изделия) такая временная проектная группа, время жизни которой, однако, может совпадать со временем жизни поставляемого на рынок изделия, представляет собой "виртуальное предприятие". Информационное обеспечение деятельности такого виртуального предприятия подразумевает, в первую очередь, наличие общего информационного пространства, позволяющего совместно использовать информацию в реальном масштабе времени. Подразделения, условно говоря, такого виртуального предприятия реально работают на самых различных (часто несовместимых) платформах и используют для обеспечения своей деятельности очень разные программные решения. Однако все они нуждаются в поддержке совместной деятельности.
Для решения проблемы поддержки совместной деятельности в таком виртуальном предприятии компания SAP AG предложила интегрированное решение (модуль) PLM — Product Lifecycle Management, полностью использующее возможности прочих компонентов платформы mySAP.com.
Решение SAPPLM намного шире традиционных средств PDM, сфокусированных на производстве изделия. Модуль PLM подразумевает поддержку участника процесса разработки в любой точке ЖЦ продукта (проектирование, производство и сбыт, сервисное обслуживание), понимаемого не только как произведенный товар, но и как процесс или услуга. Традиционно существующие пакеты приложений PDM сами по себе не обеспечивают решений для управления проектами, учета затрат, планирования или контроля ресурсов.
Решение mySAP PLM дает возможность интеграции с системой управления ресурсами предприятия и со всеми остальными решениями mySAP.com.
В жизненном цикле продукта аналитиками выделяются три взаимосвязанных процесса:
• определение продукта;
• производство;
• поддержка функционирования.
Вершиной развития PDM-технологии является ее четвертое поколение, так называемое cPDm (collaborative Product Definition management — совместное управление определением продукта), представляющее собой Web-ориентированные системы PDM. Для систем категории cPDm важна полная координация и связь этих процессов. Модуль mySAP PLM включает в себя с PD т-функциональность, обеспечивая полную взаимосвязь всех процессов ЖЦ.
Карта решений mySAP PLM включает шесть ключевых функциональных областей:
• управление данными о продукте (Life Cycle Data Management);
• управление жизненным циклом основного средства (Asset Life Cycle Management);
• управление программами и проектами (Programm and Project Management);
• сотрудничество на протяжении жизненного цикла продукта (Life Cycle Collaboration);
• управление качеством (Quality Management);
• охрана окружающей среды и труда, производственная медицина (Environ mental Health and Safity).
Отраслевые решения.
Базовая система R/ 3 представляет богатый набор функциональных возможностей для решения организационно-экономических задач на предприятиях различных отраслей, включая гибкое производство, планирование производственных мощностей и техническое обслуживание предприятия; систему сбыта, учитывающую сложное ценообразование и налогообложение на интернациональной основе; прием и выполнение заказов в условиях существования различных видов валют, языков и других особенностей международных торговых операций; планирование и осуществление транспортных операций; различные информационные системы и многое другое.
Дополнительно SAP предоставляет дополнительный набор отраслевых решений, которые, учитывая особенности конкретных отраслей, усиливают и оптимизируют функциональность системы R/ 3 . Разработка таких отраслевых решений, которые, отвечали бы деловым потребностям предприятий различного профиля, проводится в тесной связи с партнерами и клиентами фирмы.
Oracle Applicaton от Oracle
Корпорация Oracle была основана в Калифорнии в 1977г. Сегодня в ней работает более 25 тыс. человек.
Корпорация Oracle является крупнейшим в мире поставщиком Систем Управления Базами Данных. И второй в мире компанией на рынке программного обеспечения. При уровне доходов более 6 млрд. долл. В год компания поставляет свои базы данных, программные средства и приложения вместе с соответствующим консалтингом, обучением и технической поддержкой в более, чем 140 стран. СУБД Oracle используют более чем в 750 организациях и в России.
Корпорация Oracle одной из первых приступила к практичнскому внедрению интерактивного телевидения и первой среди крупных компаний производителей программного обеспечения стала поставлять полные версии своих продуктов в электронном виде через сеть Internet. Oracle является разрабочиком и поставщиком семейств программных продуктов Oracle Universal Server и Oracle Rdb,, предназначенных для управления базами данных, инструментальных средств разработки приложений для архитектуры клиент/сервер в масштабах предприятия. – Developer/2000, Desinger/2000/ средств многомерного анализа данных – семейство продуктов Express, а также пакетов деловых решений для среды клиент/сервер - Oracle Applications.
Описание системы
Набор приложений Oracle Applications включает более 35 интегрированных программных модулей типа клиент/сервер, предназначенных для автоматизации всех аспектов деятельности предприятия, включая управление финансами, материальными потоками, производством, персоналом и маркетингом.
Важнейшими приложениями системы Oracle Applications являются:
А) Приложения для управления финансами:
1.Финансовый анализатор
2.Основные средства
3.Главная книга
4.Кредиторы
5.Дебиторы
6.Закупки
Б) Приложения для управления материальными потоками (снабжение и сбыт):
1. Планирование материальных потоков
2. Планирование производства
3. Управление материальными запасами
4. Планирование поставщиков
5. Закупки
6. Кредиторы
7. Ввод заказов
8. Конфигуратор продукции
9. Дебиторы
10. Услуги
11. Контроль качества
В) Приложения для управления производством:
1. Технологическое проектирование
2. Конфигурация продукции
3. Спецификации
4. Планирование материальных потоков
5. Планирование производства
6. Производственные мощности
7. Управление материальными запасами
8. Планирование поставщиков
9. Закупки
10. Незавершенное производство
11. Управление затратами
12. Контроль качества
13. Управление непрерывным производством
Г) Приложения для управления проектами:
1. Учет затрат по проектам
2. Учет персональных затрат и времени
3. Банк данных Oracle Applications
Д) Приложения для управления персоналом
1. Заработная плата
2. Персонал
3. Администрирование обучения
4. Комиссионные с продаж
Е) Приложения для управления маркетингом
1. Финансовый анализатор
2. Банк данных Oracle Applications
3. Сбыт и маркетинг
4. Комиссионные с продаж
5. Web-приложения.
Baan IV от Baan
Компания Baan основана в 1978г. Специализируется на разработке программных систем для управления предприятиями. Основная система сегодня - Baan IV. Созданы также специализированная система для аэрокосмической отрасли Baan A & D и модульная система Baan ERP.
Во всем мире установлено более 5000 пользовательских систем на 4000 предприятиях.
Программное обеспечение Baan используется в автомобильной, целлюлозно-бумажной, аэрокосмической, пищевой и другой отраслях, а также в торговле.
Наряду с развитием функциональных возможностей компания уделяет повышенное внимание методам, ускоряющим и облегчающим внедрение систем управления предприятиями и комплексированию программных продуктов Baan с другими системами. Одно из направлений в работе Baan – создание типовых решений (референционных моделей), ориентированных на отрасли и основанных на опыте внедрения ведущих предприятиях Baan IV. Среди них Мercedes, Fiat, Boeing, British Aerospace и дз.
В России компания Baan активно работает с осени 1997г. В числе российских предприятий, выбравших систему Baan IV ВАЗ, КАМАЗ, Холдинг «Илим Палп Энтерпрайз», АО «Электрокерамика», ОАО «Автозапчасть», ТОО «Кондитер» и др.
Базовая система Baan IV создана для комплексной поддержки системы управления предприятием. Все подсистемы Baan IV конфигурируются под конкретные процедуры и задачи управления. Самое главное в системе Baan IV – ее гибкость и функциональные возможности, позволяющие совершенствовать организацию и управление как путем революционных изменений, так и в эволюционном режиме. Это полностью интегрированная система, поддерживающая управление всеми направлениями деятельности, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы.
Программные инструментальные средства (Baan IV Tools).
Данный пакет обладает инструментарием типа языка высокого уровня 4GL для создания новых приложений и модификации существующих. Он открыт для различных коммуникационных стандартов, баз данных, операционных систем и пользовательских интерфейсов. В него входит мощный набор инструментальных средств, необходимых для развития, документирования, переноса и поддержки программного обеспечения.
Производство (Baan IVManufacturing).
Комплексное решение для таких различных направлений производственной деятельности, как «конструирование-на-закаэ», «сборка-на-заказ», «изготовление-на-заказ» и «изготовление-к»-склад».
В подсистему встроены модуль планирования производственных ресурсов для многозвенной корпорации, конфигуратор продукта, модуль управления проектами и модуль анализа критических путей. Для многозвенной организации производства подсистема позволяет вести управление серийным выпуском продукции отслеживать работу каждого подразделения и контролировать цепочку поставок.
Сбыт, снабжение, склады (Ваап IV Distribution)
Представляет собой интегрированную систему управления сбытом, снабжением и складами. Включает в себя модули управления контрактами, товарно-материальными запасами и складским хозяйством; модули управления партиями изделий и их отслеживания; а также модуль электронного обмена данными. Подсистема предусматривает и возможность планирования потребностей в материальных ресурсах.
На рис. представлен состав системы Baan IV.
Сервис (Ваап IV Service)
Подсистема автоматизации управления сервисным обслуживанием и текущим ремонтом. Включает в себя модули управления периодическим обслуживанием и текущим ремонтом, учета заявок, управления договорами на обслуживание, разработки графиков работ специалистов и графиков обслуживания, а также модуль анализа затрат.
Финансы (Ваап IV Finance)
Подсистема позволяет работать с Главной книгой, счетами дебиторов и кредиторов, осуществлять контроль и регулирование денежных операций, использовать электронные и другие методы учета платежей и поступлений. Она оснащена системой финансового планирования с использованием средств обращения к исходной информации, функциональными модулями бухгалтерского учета и учета основных средств, отчетности и группировки компаний.
Транспорт (Ваап IV Transportation)
Подсистема позволяет автоматизировать управление внешними экспедиторскими и транспортными услугами в рамках специализированных транспортных компаний, а также в рамках любых других фирм, имеющих собственные транспортно-экспедиторские подразделения. Она включает в себя модули управления заказами на транспортировку и хранение; учета товарно-материальных запасов, автотранспорта и горюче-смазочных материалов. Подсистема позволяет рассчитывать стоимость фрахта, планировать погрузочно-разгрузочные работы и потребности в материальных потоках.
Проект (Ваап IV Project)
Обеспечивает комплексное управление одновременно несколькими проектами и их оценку. В подсистему входят усовершенствованный модуль планирования работ над проектами с разбивкой по этапам; модуль контроля хода выполнения проекта путем сравнения плановых и фактических показателей. Система позволяет разрабатывать прогнозы, готовить счета-фактуры и подсчитывать результаты.
Организатор (Ваап IV Organiser)
Предназначен для быстрого внедрения продуктов семейства Ваап IV. Пакет состоит из модуля «Анализатор бизнес-потока» (Business Flow Analyser), мультипрограммных инструментальных средств (Multimedia Toolkit) для обучающих программ, информационной системы предприятия (Enterprise Information System}, а также модуля отображения количественных результатов деятельности предприятия.
Система «Организатор» получила свое дальнейшее развитие в виде методологии внедрения АСУП на базе Ваап IV «Orgware». Ядром методологии является модуль «Динамического моделирования предприятия» (Dynamic Enterprise Modeller— DEM), который обеспечивает процесс проектирования, внедрения и сопровождения АСУП на конкретном предприятии.
Архитектура Ваап IV основана на принципах открытых систем, что позволяет создавать систему управления практически во всех существующих вычислительных и информационных средах.
Система Ваап IV открыта для любых операционных систем, при этом не только для версий UNIX, но и для РО^УА-совместимых. Подобный гибкий подход позволяет выбрать такие аппаратные средства, которые наиболее полно соответствуют направлениям и масштабам деятельности предприятия.
Среда Ваап IV-4GL открыта для работы со многими базами данных. Ее можно использовать совместно с ORACLE, Informix, On-Line, Ingress, Sybase или любыми иными базами данных, в том числе и Ваап IV Base. Более того, система позволяет работать со всеми этими базами одновременно.
Система Ваап IV может быть легко адаптирована к любому пользовательскому интерфейсу, в том числе к ASCII-ориентированному интерфейсу при решении управленческих задач и/или к графическому интерфейсу на базе Х- Windows/Motif при расширенных функциях. Система Ваап IV поддерживает управление окнами, многозадачность, управление мышью, цветом, графикой, а также назначаемые пользователем команды.
Доступ к базе данных системы Ваап IV возможен из любых прикладных программ. Данные могут быть импортированы и экспортированы благодаря модулю Ваап IV-Обмен (Ваап IV Exchange). Данный модуль также поможет преобразовать данные в формат Ваап IV. Пользователи сами определяют режим работы системы Ваап IV на предприятии Можно задать конфигурацию системы, определю ее тип как «клиент-сервер» или с центральным процессором. Можно выбрать и наиболее подходящий стандарт обмена данными из предлагаемых системой вариантов: база данных, реализованная на сервере, или данные и приложения, распределенные в локальных или глобальных вычислительных сетях. Ограничений здесь нет.
Система Ваап IV может одновременно работать с множеством национальных языков, при этом функциональность системы не зависит от выбранного языка.
Система Ваап IV предоставляет пользователям унифицированный для всех пакетов пользовательский интерфейс с контекстно-зависимой и работающей в диалоговом режиме системой подсказок в гипертекстовом формате; компьютерные программы обучения, а также программные средства, упрощающие ее внедрение в практику.
Технологии и решения Baan . Архитектура программных продуктов Baan.
ТЕХНОЛОГИИ И РЕШЕНИЯ BAAN
Открытость - основополагающее понятие идеологии продуктов BAAN. Семейство продуктов BAAN открыто для большинства операционных систем семейства UNIX и для операционной системы Windows NT 4.0. Эта гибкость позволяет выбрать аппаратные средства, в наибольшей степени соответствующие направлениям Вашей деятельности.. Среда Baan IV-4GL открыта для работы со многими базами данных: Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, Sybase или иными, в том числе и собственной разработкой компании BAAN - BaanBase. Более того, система позволяет работать с этими базами одновременно.
Систему Baan IV легко адаптировать к любому пользовательскому, в том числе к ASCII-ориентированному интерфейсу при решении управленческих задач и/или к графическому интерфейсу на базе X-Windows/Motif или Microsoft Windows при необходимости работы с графическим представлением информации. Baan IV полностью поддерживает управление окнами, многозадачность, управление мышью, цветом, графикой, а также назначаемые пользователем команды.. Доступ к базе данных системы Baan IV возможен из любых приложений. Импорт и экспорт данных осуществляет "Baan IV - Обмен" (Baan IV Exchange). Этот модуль поможет преобразовать данные в формат Baan IV и обратно..Вы сами определяете режим работы системы Baan IV в Вашей компании. Вы можете задать различные варианты конфигурации "клиент-сервер". Вы можете выбрать наиболее подходящий стандарт обмена данными из предлагаемых системой вариантов: база данных, реализованная на сервере, или данные и приложения, распределенные в локальных или глобальных вычислительных сетях. Более того, система Baan IV способна одновременно работать с множеством национальных языков - при абсолютной независимости функциональности системы от выбранного языка.
Поддерживая большой выбор языков, BAAN позволяет Вашей компании успешно действовать во всем мире. Система Baan IV предоставляет своим пользователям единый для всех пакетов пользовательский интерфейс с контекстно-зависимой и работающей в диалоговом режиме системой подсказок в гипертекстовом формате; компьютерные программы обучения, а также новейшие программные разработки, что значительно упрощает ее внедрение. Открытая архитектура Baan IV позволяет легко и быстро настраивать систему в соответствии с конкретными требованиями Заказчика.
Российская локализация, поставляемая вместе с системой, обеспечивает полную поддержку для российского бухгалтерского учета, различных форм отчетности и функционала, специфичного для отечественных предприятий. Встроенные в Baan IV средства разработки позволяют Заказчику самостоятельно дополнять существующий функционал, а также создавать собственные новые приложения.
АРХИТЕКТУРА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ BAAN
Система БААН поддерживает операционные системы Unix, Windows NT, OS/390; работает с базами данных Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, BaanBase. Более того, система позволяет пользователю работать с этими базами одновременно. Графический интерфейс в среде Microsoft Windows и X-Windows/Motif позволяет использовать всё удобство работы в среде Windows (управление окнами, многозадачность, управление мышью, цветом, графикой, а также назначаемые пользователем команды). Кроме того, система сохранила алфавитно-цифровой пользовательский интерфейс, позволяющий подключать для ввода данных недорогие терминалы и простые персональные компьютеры, имеющиеся на предприятиях заказчиков. Доступ к базе данных системы возможен из любых приложений БААН. Импорт и экспорт данных осуществляет встроенный модуль Baan IV Exchange, а доступ к данным БААН в режиме "реального времени" реализуется через подсистему Baan Distributed Data Collection. Пользователи, которые хотели бы подключить к системе БААН самостоятельно разработанные приложения, могут воспользоваться языком программирования "С" или технологией Microsoft OLE. БААН поддерживает работу пользователей через Internet, а отчеты, создаваемые в формате HTML, могут быть оперативно размещены на web-сервере компании заказчика. В системе БААН реализована трёхуровневая система безопасности и контроля доступа: на уровне операционной системы, самой системы БААН и базы данных. При необходимости шифрования передаваемой информации система разрешает использование протоколов SSL. Система БААН IV предоставляет своим пользователям единый для всех пакетов пользовательский интерфейс с контекстно-зависимой и работающей в диалоговом режиме системе подсказок в гипертекстовом формате, компьютерные программы обучения, а также новейшие программные разработки, что значительно упрощает ее внедрение. Для удобства пользователей система БААН способна одновременно работать с множеством национальных языков, причем функционирование системы не зависит от выбранного языка.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ BAAN
Дает ли Ваша информационная система максимальную отдачу от вложенных инвестиций? Отвечает ли Ваша информационная система потребностям Вашей компании? Охватывает ли она все важнейшие направления Вашей деловой активности? Крайне важно знать, насколько она адаптируема. Как гибко она способна реагировать на изменения в сфере предпринимательства, которое сегодня всецело подчинена интересам заказчика. Многие информационные системы ограничиваются только решением таких основных задач, как обработка заказов и выставление счетов-фактур, при этом степень интеграции между этими функциями крайне незначительна или вообще затруднена. Подобные системы существенно осложняют применение программных инструментальных средств менеджмента, без чего невозможно ни существенно улучшить организацию Вашего бизнеса, ни повысить его доходность. Многие разработанные на заказ программные приложения имеют целый ряд ограничений, да и стоимость их сопровождения зачастую высока, возможности расширения весьма ограничены, особенно в тех случаях, когда программная среда привязана к конкретным аппаратным платформам. Применяя же систему BAAN, Вы можете добиться максимальной отдачи от инвестиций. Разработанная специально для любых направлений предпринимательской деятельности система BAAN предлагает Вам программные инструментальные средства менеджмента, которые окажутся незаменимыми для Вас и сегодня, и в будущем.
В чем же заключаются достоинства, сила системы BAAN?
Все без исключения подсистемы BAAN конфигурируются под конкретные процедуры и задачи Вашего бизнеса. А самое главное - система настолько гибка и мощна, что может успешно развиваться вместе с Вашим бизнесом. BAAN - полностью интегрированная система, поддерживающая все направления Вашего бизнеса, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы. Любая подсистема BAAN может быть легко интегрирована в информационную систему управления Вашей компании. Информационная система позволит отслеживать любые критические параметры по Вашей компании, которые Вы сами предварительно зададите в прикладных подсистемах BAAN
Комплексная информационная система BAAN отличается высокой степенью адаптивности, масштабируемости, разнообразной функциональностью, охватывающей все виды управленческих задач, которые должны решаться предприятиями в современных условиях хозяйствования.
В их число входят:
-Поддержка управления проектами - осуществление комплекса работ по поддержке процессов -планирования, управления и контроля осуществления разнообразных программ в рамках всей компании, обеспечение комбинированного учета затрат по проекту, оценка стоимости выполнения программы и т.д.;
- Управление потоками хозяйственных операций - обеспечение планирования и контроля за ходом хозяйственных операций с целью автоматизации процессов во всех областях текущей деятельности предприятия;
- Управление финансовыми средствами - обеспечение работ по управлению наличностью, планированием и управлению ценными бумагами, осуществление контроля за ликвидностью средств, оценки рисков и т.д.;
-Управление инвестициями - обеспечение работ по управлению инвестиционным капиталом (осуществление контроля за капиталовложениями и бюджетом, учет расходования средств, анализ прибыльности инвестиционных проектов и т.д.); Мониторинг текущей деятельности предприятия - поддержка процессов принятия решений, обеспечение точного контроля за стратегической и текущей финансовой информацией в режиме реального времени, возможности в любой момент времени предоставлять интегрированные данные о состоянии предприятия и т.д.;
- Финансовый учет и отчетность - обеспечение полного спектра работ по ведению и составлению внешней отчетности (ведение главной книги, составление бухгалтерской отчетности, составление консолидированной отчетности и т.д.);
-Учет затрат - поддержка всего диапазона работ по ведению и составлению внутренней отчетности (учет затрат по продуктам и организационным единицам, анализ прибыльности, расчет косвенных затрат и т.д.);
- Поддержание функций закупки и сбыта продукции - предоставление функциональных возможностей для проведения анализа и обработки поступающих заказов, поддержка процессов, связанных с прогнозированием, составлением и оценкой бюджетов различных уровней и т.д.;
- Управление движением материальных средств - поддержка всего диапазона действий, связанных с управлением складами, учетом материальных средств в местах хранения (инвентаризация), функций транспортировки грузов, учета средств в развитии (при передвижении в процессе выполнения производственных заказов) и т.д.;
- Планирование производства - обеспечение всего комплекса работ, связанных с подготовкой производства, обеспечением производственных цепочек необходимыми ресурсами, выполнением производственных заказов, контролем текущего состояния на производстве, внесением оперативных изменений в зависимости от изменения текущей ситуации (диспетчеризация) и т.д.;
- Поддержка обеспечения качества выпускаемой продукции - выполнение требований международных, государственных и отраслевых стандартов производства, согласование параметров качества продукции, предоставляемых услуг и текущего производственного процесса, контроль процессов испытания выпускаемой продукции и т.д.;
-Поддержание сервисных функций жизнедеятельности - предоставление дополнительных возможностей по созданию различных классификаторов, поддержание служб контроля , изменениями, обеспечение документооборота, осуществление связи с внешними системами и т.д.
Все названные функции системы управления BAAN являются в высшей степени интегрированными, что позволяет строить и решать гибкие цепочки задач по "отслеживанию" влияния, например, повышения качества на себестоимость продукции и т.д., и, как итог, решать задачи по моделированию ценовой и производственной политики компании. Система обладает гибким инструментарием для быстрого и эффективного внедрения – пакет. "Динамическое моделирование предприятия" (DEM), который может динамически перенастраиваться, позволяя проводить реинжиниринг бизнес-процессов в ходе внедрения и в процессе дальнейшей эксплуатации.
РОССИЙСКАЯ ЛОКАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
В 1997 году был создан российский центр разработки и локализации продуктов Baan. Задачами центра являются:
- доработка существующей и создание новой функциональности для обеспечения соответствия системы BAAN требованиям основных Российских нормативных актов в сфере финансового и налогового учета;
-доработка системы BAAN с целью создания типовых отраслевых решений;
-создания механизмов интеграции модулей системы BAAN с внешними приложениями.
Процесс разработки и локализации системы BAAN строится на основе следующих принципов:
-интегрированность новых решение в стандартные схемы бизнесс-процессов системы BAAN;
- совместимость новых решений со стандартной функциональностью модулей системы BAAN;
-гибкость настройки новой функциональности с помощью глобальных параметров. Результатом работ по разработке и локализации системы BAAN на сегодняшний день являются следующие решения:
- Корреспонденция счетов
- НДС
- Счета расчетов с контрагентами
- Тройные взаимозачеты
- Учет фактических затрат
- Документооборот
- Основные средства
- Официальная налоговая и бухгалтерская отчетность
- Распределение Затрат
- Корреспонденция счетов
- Средство построения корреспонденции счетов по формируемым в системе проводкам в соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета, позволяющее создавать необходимые бухгалтерские и налоговые отчеты.
Оперативный отчет по бухгалтерским проводкам в разрезе корреспонденции счетов позволяет:
- получить сквозную аналитику по всем направления учета (до пяти) как по отчетным счетам, так и по корреспондирующим использовать неограниченное количество диапазонов и/или масок выборки счетов главной книги и кодов направлений аналитического учета
- использовать дополнительную фильтровку и сортировку данных по типам операций, номерам документов, контрагентам, датам, валютам, и т.д
- использовать маски свертки данных отчета по любым символам счетов главной книги и кодов направлений аналитического учета НДС .
Изменение схемы создания проводок по операциям реализации с Налогом на добавленную стоимость. Создана возможность настраивать схему проводок по операциям со счетами-фактурами продаж таким образом, чтобы кредит реализации включал сумму НДС. Схема зачета НДС была усовершенствованна для учета всего спектра операций. Метод зачета НДС в стандартной версии брал в расчет только изначальную сумму НДС на Счете-Фактуре поставщика, отнесенную в зачет при оплате, не учитывая коррекции и возвраты. Старая формула списания НДС в зачет перед бюджетом:
НДС в зачет = Полная сумма НДС / Полная Сумма СФ * Сумма Платежа
Новая формула списания: НДС в зачет = Остаточная сумма начисленного НДС по СФ / Сальдо по СФ * Сумма Платежа Счета расчетов с контрагентами
В стандартной версии программы BaanIV контрольные счета для поставщиков (заказчиков) устанавливаются в финансовых группах, к которым они жестко предписаны. В некоторых ситуациях возникает необходимость подмены установленного счета на другой Целью данного было создание возможности использования нескольких контрольных счетов для одного поставщика (заказчика).
Это позволило решить следующие задачи:
-Контрольные счета на уровне документов.
- Возможность подмены стандартного счета на уровне документа в зависимости от требований обрабатываемой операции.
- Гибкая аналитика на счетах расчетов.
Появляются дополнительные возможности для учета аналитики по счетам расчетов. Если направления аналитического учета также перенести на уровень документа, то даже при сохранении проставляемого по умолчанию контрольного счета можно выбрать другие коды направления учета.
Тройные взаимозачеты. взаимозачеты можно реализовать в одно действие . Тройные взаимозачеты Возможность проведения по тройным соглашениям платежей третьим лицам в Расчетах с Поставщиками и поступлений от третьих лиц в Расчетах с Заказчиками. Схема тройного взаимозачета реализована как для случая прямого платежа по счетам-фактурам закупок (продаж), так и через авансовые платежи (поступления).При сторонних взаимозачетах учитываются операции возвратов (кредитовые и дебетовые авизо). Например, возврат поставленного сырья осуществляется Поставщику 1, а возврат денег будет поступать от Поставщика 2. В процедуре тройного заимозачета может быть задействовано неограниченное количество контрагентов.
Учет фактических затрат
- сбор фактических затрат по складским операциям.
- отнесение дополнительных затрат (транспортировка, таможенные расходы, расходы на хранение, и.т.д.) на операции прихода на склад и переоценка всех оответствующих операций списаний.
- списание себестоимости со склада по фактической средней
- списание со склада по фактической себестоимости единиц запасов.
Документооборот :
- Платежные документы
- Платежное поручение
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
- Заявление на перевод валюты
Счета Фактуры
- Из модуля Реализации
- Из модуля Расчеты с Заказчиками, включая авансовые поступления
- Из модуля Сервис
Складские Документы
- Приходный ордер
- Расходная накладная
- Накладная на перемещение
- Лимитно-Заборная карта
Регистры
- Кассовая книга
- Книга покупок
- Книга продаж
Основные средства
Модуль Российские основные средства (FAR) используется для регистрации и обработки всех операций, связанных с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА) находящимися под управлением компанией. В перечень операций с ОС и НМА входят - регистрация покупок, постановка на учет, начисление амортизации, переоценка, перемещение и полное и частичное выбытие, слияние и количественный учет основных средств.
В перечень бизнесс-объектов модуля FAR в введено понятие - Книги учета операций с основными средствами. Ведение нескольких книг учета создает возможность учитывать объекты ОС и НМА согласно различным внутренним (корпоративным) и внешним (законодательным) требованиям. Примерами могут быть книги управленческого и налогового учета основных средств. Каждая книга учета определяет валюту учета основного средства в данной книге и имеет механизм гибкого формирования стоимости приобретения (первоначальной стоимости) основного средства, используемый при постановке на учет. Назначенное различным книгам, основное средство может амортизироваться различными способами, указанными для каждой книги учета.
Модуль FAR поддерживает все общепринятые в России и за рубежом способы начисления амортизации. Модуль FAR интегрирован напрямую с финансовыми модулями BAAN IV и позволяет регистрировать операции по закупке и обслуживанию основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с кредиторами счетов-фактур закупок, а также операции связанные с выбытием основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с дебиторами счетов-фактур продаж. Вместе с тем операции по постановке на учет и выбытию основных средств можно проводить и непосредственно в модуле FAR.
Все операции, зарегистрированные и проведенные в модуле FAR, могут быть разнесены в Главную Книгу согласно гибко настраиваемым правилам построения схемы проводок по счетам бухгалтерского учета. Данные правила позволяют для каждой книги учета, основного средства, месторасположения или группы основных средств и типа операции определить количество и последовательность проводок, номера счетов бухгалтерского учета дебетовой и кредитовой части каждой проводки, а также описать формулу расчета суммы каждой проводки, используя настройки переменных. Для каждого основного средства система позволяет поддерживать настраиваемый набор реквизитов различного типа с возможностью дальнейшего использования в отчетах и запросах.
Официальная налоговая и бухгалтерская отчетность
Для построения налоговой и бухгалтерской отчетности создан механизм, получивший кодовое название "Bamboo", который построен на базе технологии BOI - Buisness Object Interface. Bamboo - это интегрирующее решение которое открывает доступ пользователям MS Excel к библиотекам функций сервера приложений BAAN. Оно позволяет легко интегрировать библиотеки функций в среду разработки VBA приложений.
Распределение Затрат
Универсальная утилита, позволяющая перераспределять суммы между бухгалтерскими счетами и аналитическими счетами (направлениями учета). Пользователь в праве сам выбрать базы для перераспределения сумм (затрат) и процедуру ее осуществления. Может применяться для автоматического закрытия финансового периода.
ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
Одно из важнейших преимуществ системы Baan - расширенная библиотека референтных моделей-прототипов. Это схемы управления и планирования, разработанные для конкретных отраслей промышленности. Референтные модели, созданные с учетом опыта внедрения на предприятиях передовых компаний мира, включают проверенные на практике процедуры и методы рганизации бизнеса. Структуру референтных моделей можно спроецировать ("наложить") на структуру предприятия, оценить соответствие организации бизнеса мировым стандартам, определить порядок внедрения, сформировать план-график работ. Наличие отраслевой модели-прототипа значительно сокращает время описания рутинных процессов, которые составляют большинство бизнес-процессов в любой компании. Готовое решение - это только база, нуждающаяся в настройке и доводке, которые в свою очередь включают разработку и описание действительно индивидуальных, "эксклюзивных" процедур бизнес-процесса заказчика.
"Альфа Интегратор - БААН Евразия" в 2000 г. выпустила несколько новых версий российской локализации BAAN IV, весьма существенно расширив её функциональность и улучшив качество. На рынок были введены дополнительные продукты к BAAN IV - BAAN Aerospace& Defence, BAAN PDM.
К своим серьезным успехам в 2001 г. "Альфа Интегратор - Баан Евразия" относит приобретение практически доминирующего положения на ERP-рынке России и СНГ в своих приоритетных отраслях: автомобилестроение, авиастроение, судостроение, крупное машиностроение, оборонная промышленность. Прямые конкуренты BAAN практически не имеют клиентов в этих отраслях, тогда как число заказчиков BAAN в них быстро растет. Руководство фирмы связывает эти успехи прежде всего с сильными сторонами продукта, располагающего лучшими в мире модулями оперативного управления дискретным и проектным производствами, соответствующими отраслевыми расширениями и референтными моделями. Но проявляется также и кумулятивный эффект, выражающийся в росте специфического опыта внедренческих команд, работающих в указанных отраслях. Приоритетами в 2002г. являются укрепление позиций в приоритетных отраслях (крупное машиностроение, автомобилестроение, оборонная промышленность) с одновременным расширением внедренческого опыта в других отраслях, расширение географии присутствия на рынке, усиление составляющей управленческого консалтинга в проектах (прежде всего путем кооперации с эффективными партнерами из среды бизнес-консалтинга), расширение возможностей предложения интеграции корпоративных управленческих систем из широкого комплекса приложений с центральной позицией ERP-продукта BAAN.
МЕТАЛЛУРГИЯ
Компания "БААН" предоставляет для металлургических компаний специализированное отраслевое решение - Baan Proloq Metals, входящее в модуль BAAN Dimensions, который в свою очередь интгрирован в базовый контур системы "BAAN IV" и с успехом используется на многих предприятиях металлургической промышленности в Европе и США. Решение Baan Proloq Metals предназначено для предприятий, учет производства продукции которых находится в значительной зависимости от параметрических данных. "БААН" помогает там, где не справляется любая другая ERP-система. Уникальность решения в том, что оно позволяет управлять процессами производства металлопроката, труб, проволоки, кабеля и другой аналогичной продукции, строго сохраняя принцип многомерности этих объектов учета. Часть характеристик таких изделий всегда является константной (марка, плотность, цвет, диаметр и т.п.), но часть - принципиально изменяется от заказа к заказу или даже зависит от текущих условий погрузки (длина прутка, ширина рулона и т.д.). "БААН" позволяет представлять каждое такое изделие в виде дерева характеристик, обеспечивая тем самым легкость обработки учетных данных, уменьшение вероятности ошибок при вводе операций и при инвентаризации таких изделий. "БААН" позволяет присваивать каждому изделию (или партии товарной продукции) т.н. систему измерений. Такие изделия легко учитывать, а при присвоении системы измерений всем элементам сырья, материалов и комплектующих оперативно определять возможность исполнения того или иного заказа прямо в момент его размещения. В итоге, вся продукция поставляется заказчику в соответствии с точно заданной спецификацией (сортность, плотность, толщина листа и другие всевозможные показатели). Главное, что обеспечивает такая функциональность - высокое качество продукции.
Модуль "BAAN Dimensions" позволяет снабжать каждое многопараметрическое изделие набором характеристик с указанием допустимых отклонений, обеспечивая тем самым легкость обработки учетных данных, уменьшение вероятности ошибок при вводе операций, а так же при инвентаризации таких изделий. До сих пор в существующих системах планирования ресурсов предприятия это было невозможно, или возможно лишь частично, что совершенно неприемлемо для данного сектора экономики. Систему "Баан" используют такие флагманы мировой меаллургии, как Noranda Group, Falconbridge, British Steel Distribution International (BSDI), Packer Plada, American Steel & Wire, TALUM, Aceropax, Acindar, Boliden LDM, CSN, Kurt Loffler Druckguss, Thyssen Steel и многие другие компании, совокупный годовой оборот которых составляет сотни миллиардов долларов США.
К решениям БААН проявляют интерес и металлургические предприятия России и стран СНГ. В 2000 году руководством ОАО "Череповецкий сталепрокатный завод" (крупнейший российский производитель метизной продукции) было принято решение о выборе система БААН. В 2001-2002 годах на ОАО "ЧСПЗ" будет осуществляться поэтапное внедрение интегрированной информационной системы. Использовать систему планируется в комплексном режиме, то есть с охватом всех основных бизнес-функций: Финансы; Сбыт, Снабжение, Склады; производство.
Практика внедрения в России
Программное обеспечение Ваап может применяться в широком диапазоне предприятий — от средних (20—25 и более автоматизированных рабочих мест управленцев) до самых крупных (несколько тысяч рабочих мест).
Стоимость системы определяется количеством конкурентных или именованных лицензий, приобретаемых предприятием. Количество именованных лицензий — это количество сотрудников, имеющих доступ к системе, число конкурентных рабочих мест — это максимальное количество пользователей, которые одновременно могут работать в системе. Если предприятие работает в одну смену, ему выгоднее покупать поименованные (или простые) рабочие места, если в две-три — предпочтительнее приобретать конкурентные рабочие места. Цена за рабочее место не зависит от приобретаемого набора функций, простое место стоит 3000 долл., конкурентное — 6000 долл. . Стоимость внедрения, по мнению ряда экспертов, оценивается по отношению к стоимости лицензии коэффициентом 1—3.
Система Ваап специально ориентирована на внедрение не только силами компании Ваап, что позволяет компании проводить в России политику внедрения через партнеров.
Platinum Software E.C.E.
23 декабря 1999 года компания Platinum Software Е. С. Е., официальный дистрибьютор программных продуктов компании Epicor Software (бывш. Platinum Software), провела пресс-конференцию, посвященную итогам работы компании за 1999 год и планам на 2000 год.
Несколько слов следует сказать о самой компании Epicor Software. Компания входит в десятку крупнейших мировых поставщиков программных решений по управлению предприятиями. Epicor предлагает системы автоматизации бизнес-процесса. Среди клиентов Epicor более 30 000 компаний во многих странах мира. Штаб-квартира компании расположена в г. Ирвайн, Калифорния (США). Компания имеет отделения за рубежом, общий штат ее сотрудников насчитывает 1600 человек.
Корпорация Epicor Software была образована в результате слияния компаний Platinum Software и DataWorks. Новая компания позволила концепции системы управления предприятием, "ориентированной на обслуживание клиентов", подняться на новый уровень, соединив выпускаемые Platinum системы автоматизации финансов и маркетинга с достижениями DataWorks в области управления производством.
Компания Platinum Software хорошо известна во всем мире (в том числе и в России) в первую очередь благодаря передовым системам управления финансами семейства Platinum (Platinum SQL и более ранние варианты — Platinum DOS и Platinum for Windows).
В России представительство Platinum работает с 1994 года. Среди продуктов Platinum-Epicor, распространяемых в России: Platinum SQL (интегрированная система финансового и управленческого учета для средних и крупных предприятий, основанная на технологии "клиент-сервер" и удостоенная в июне 1998 года на отраслевом конкурсе Microsoft звания "Лучшая финансовая система, произведенная независимой компанией"), Platinum for Windows (система финансового и управленческогоучета для мелких и средних предприятий). Clientele (система, автоматизирующая все аспекты взаимодействия предприятия со своими клиентами, удостоенная золотой медали в категории "Обслуживание и поддержка клиентов" на конкурсе "Выбор пользователя", организованном журналом "Customer Support Magazine" и компанией RealMarket Research), Budget Manager (система экономического моделирования и прогнозирования).
Подводя итог 1999 году, представители Platinum отметили, что уже более 200 компаний России являются пользователями программных систем семейства Platinum, и в их число в прошлом году вошли такие известные компании, как ВымпелКом (БИЛАЙН), Andrew Int., Ватойл, Новомосков-скбытхим, ICN (Ай-Си-Эн Фармасьютикалс), Ис-тра-Нутриция и многие другие.
Рассказывая о планах на 2000 год, президент Platinum Ольга Петерсон отметила, что основной задачей компании будет внедрение новейших разработок корпорации Epicor в области ERP-систем (систем планирования ресурсов компании) на крупных предприятиях России, причем стандартную установку систем планируется проводить всего за 6 месяцев. Среди предприятий, с которыми уже заключены договоры на установку программного обеспечения фирмы Epicor, — Уральский завод тяжелого машиностроения ("Уралмаш"), ЗАО "Седьмой Континент" и еще ряд компаний как в России, так и за ее пределами На пресс-конференции компанией Platinum Software E.C.E. было объявлено также, что началось создание российской версии системы управления предприятием Platinum ERA. Это одна из последних разработок корпорации Epicor Software. Окончательное создание русской версии Platinum ERA ожидается в конце 2000 года.
Platinum ERA — это система, автоматизирующая всю работу современной компании: отношения с клиентами, финансовый анализ и планирование, бухгалтерский учет, контроль и планирование производства, управление бюджетом и многое другое. Platinum ERA обеспечивает:
-испытанные технологии и программные средства на основе архитектуры клиент—сервер;
-поддержку всех функций системы управления ресурсами предприятия (ERP);
-развитую систему работы с клиентами, сервисное обслуживание, автоматизацию --работы отделов маркетинга и продаж, отслеживание цепочек поставок;
-функции анализа объемов продаж, прогнозирования этих объемов, выработки стратегии продаж;
-различные методы планирования бюджета и прогноза его развития;
• возможности адаптации системы в соответствии с потребностями клиента;
• открытую архитектуру, обеспечивающую тесную интеграцию с программными решениями других производителей, а также ряд других возможностей, позволяющих эффективно управлять предприятием.
В системе Platinum ERA компания Epicor (бывш. Platinum) попыталась объединить функции нескольких программных пакетов, предназначенных для автоматизации финансовой деятельности, бюджетного планирования, .сбыта, производства, продажи и маркетинговой деятельности, а также организации работы с клиентами в едином интегрированном программном комплексе.
Platinum ERA относится к классу ERP-систем (систем планирования ресурсов предприятия). В ее основе лежит принцип единого хранилища данных, содержащего всю деловую информацию, накопленную компанией в процессе ведения бизнеса.
В Platinum ERA используется уникальная модель построения системы, в центре которой стоят клиенты. Это позволило полностью интегрировать приложения front-office с приложениями back-office.
Приложения front-office представляют собой комплекс для организации работы с клиентами, включающий пакеты для автоматизации работы отделов маркетинга и продаж, а также обслуживания клиентов.
Часть системы, предназначенная для организации внутренней деятельности компании (back-office), включает в себя пакеты для автоматизации сбыта, производства, финансовой деятельности и планирования.
Одно из главных технологических преимуществ Platinum ERA — тесная интеграция с продуктами Microsoft.
Epicor Software Corporation объявила о том, что собирается использовать компоненты пакета Microsoft Office 2000 в рамках создания нового информационного решения для оперативной аналитической обработки (OLAP) бизнес-данных со встроенными возможностями хранилища данных.
Такая система обеспечит доступ к важной аналитической информации для всех подразделений предприятия, не требуя при этом столь крупных затрат, как традиционные решения, реализующие функции хранилищ данных.
Использование компонентов Office 2000 дополнит возможности Platinum ERA по интеграции с такими привычными даже для российского пользователя офисными приложениями, как Excel, Word и Outlook.
Новое программное решение Epicor предоставит пользователям Platinum ERA привычную, простую в использовании программную оболочку, позволяющую вести анализ данных, хранящихся в автоматизированной системе управления предприятием.
Информация в лекции "14 Сети ЭВМ" поможет Вам.
Используя новейшие технологии Microsoft Office и BackOffice, Epicor планирует создать полномасштабную информационную бизнес-систему, внедрение и администрирование которой потребует меньших затрат, чем решения на основе традиционных технологий хранилищ данных, что особенно актуально для современного российского бизнеса.
"ЭпикРус" выпустила на российский рынок локализованную систему автоматизации логистики и дистрибуции ERA Distribution
Компания "ЭпикРус", поставщик решений для автоматизации бизнеса от корпорации Epicor Software, завершила локализацию системы автоматизации логистики и дистрибуции ERA Distribution, которая в свою очередь является одним из блоков ERP-системы Platinum ERA. ERA Distribution работает только вместе с финансовым модулем и, появившись на мировом рынке в 2000 году, адресуется в первую очередь предприятиям, занимающимся оптовой торговлей и дистрибуцией. В "ЭпикРус" считают, что приоритетной для внедрения ERA Distribution в России будет именно сфера торговли. К тому же согласно последним исследованиям, в настоящий момент в России торговля составляет более 32 % от ВВП, тогда как в США на эту отрасль приходиться порядка 15-20%. Для сравнения в 1990 году на долю торговли приходилось 5,1 %, а в 1995 -17,8%. Согласно собственным данным "ЭпикРус", наибольшая динамика иностранных инвестиций наблюдается опять-таки в сфере торговли и пищевой промышленности. По словам сотрудников компании, у ERA Distribution "будут несколько другие клиенты, чем у остальных модулей" - с появлением этого модуля "ЭпикРус" выходит на рынок предприятий торговли, которым может быть предложена практически единая система автоматизации. Правда, следует иметь в виду, что на сегодняшний момент ни на одном российском предприятии ERP-система Platinum ERA от Epicor не внедрена целиком, в полном составе модулей. "Дозревших компаний еще нет" - признают в "ЭпикРус". Кроме того локализация модулей Platinum ERA началась лишь в конце 1999 года и осуществлялась постепенно.
В целом же Platinum ERA позиционируется как относительно дешевая и мобильная ERP-система по сравнению с SAP или BAAN. Что касается близких по цене решений, то это скорее всего "Аксапта", активно продвигаемая компанией Columbus IT Partner. Что касается конкуренции с российскими продуктами, то в "ЭпикРус" в принципе не рассматривают российских разработчиков как конкурентов. Российские продукты на взгляд представителей "ЭпикРус" выбирают те предприятия, "у которых крайне ограничены бюджеты". По оценкам "ЭпикРус", на сегодняшний момент из тех компаний, которые интересуются ERA Distribution, более половины составляют именно дистрибьюторские фирмы. Что касается дистрибьюторов и субдистрибьюторов, действующих на рынке ИТ, то в "ЭпикРус" их также рассматривают в качестве потенциальных заказчиков. По словам директора по развитию бизнеса "ЭпикРус Александра Гомонова, средняя цена нового решения составляет порядка 1750 долларов за рабочее место без стоимости технического сопровождения, которое обойжется заказчикам примерно в 20% от стоимости ПО. Цены на услуги по внедрению у "ЭпикРус" сейчас приблизительно равны стоимости поставляемого в рамках контракта ПО.