Использование табличного процессора Microsoft Excel

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГОПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТРАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ»Подлежит возврату№ 0000ИНФОРМАТИКАЛабораторная работа«Использование табличного процессора Microsoft Excel»Методические указания по выполнению лабораторной работы, связанной с совершенствованием практических навыков использованиятабличного процессора Microsoft ExcelМОСКВА 2012Составители: В.Т. Лузинский,А.М. Набатчиков,Е.А.

БурлакРедактор:Кочемасов А.В.Настоящие методические указания по выполнению лабораторной работы по курсу "Информатика" предназначены для студентовспециальности 220400, "Управление в технических системах". Методические указания содержат справочный материал по пяти темам,касающимся функциональных возможностей табличного процессора Microsoft Excel. При выполнении этих работ студенты укрепляютсвои теоретические знания практические приемы.

Выбор тем и ихколичество определяется преподавателем, в зависимости от подготовленности конкретного студента.Печатаются по решению редакционно-издательского советауниверситета.Рецензенты:В.Л. ЛотоцкийК.Я. Вильданов© МГТУ МИРЭА, 2012Методические указания напечатаны в авторской редакцииПодписано в печать ХХ.ХХ.2012. Формат 60х84 1/16.Усл. печ. л.

ХХ. Усл. кр.-отт. ХХ. Уч.-изд. л. ХХХ.Тираж 100 экз. Заказ ХХХ. БесплатноФедеральное государственное бюджетное образовательноеучреждение высшего профессионального образования“Московский государственный технический университетрадиотехники, электроники и автоматики”119454, Москва, пр. Вернадского, 783ВВЕДЕНИЕВ настоящее время в Российской федерации наибольшеераспространение получил табличный процессор Microsoft Excelили просто Excel.

Это связано, прежде всего, с тем, что егосоздатели относительно давно предусмотрели локализациюпрограммы в исполнении как на русском так и других языках.Microsoft Excel – это мощный современный инструмент длясоздания разного рода электронных таблиц. Excel позволяет нетолько создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью Excel можно выполнять различныеинженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы,проводить анализ, моделировать и оптимизировать решение различных задач и т.

д.Функции Excel весьма разнообразны. Это создание и редактирование электронных таблиц; создание многотабличных документов; оформление и печать электронных таблиц; построениедиаграмм, их модификация и решение задач графическими методами; создание многотабличных документов, объединенныхформулами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; созданиеитоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных и др.Целью данной лабораторной работы является предоставитьвозможность студенту вспомнить и усовершениствовать имеющиеся у него практические навыки по использованию табличного процессора Microsoft Excel.Изучениеоптимальныхвозможностейтабличногоопроцессора Microsoft Excel предлагается с помощью 5 тематических работ, которые могут быть использованы студентом длясоздания документов, необходимых ему при выполнении учебных заданий.Тема 1.Основные элементы интерфейса программы Excel•1.1.

Главное меню, панели инструментов, рабочая область4•1.2. Панель имени ячейки, строка формул, полосы про-крутки•••1.3. Строка состояния системы1.4. Ввод и редактирование данных1.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцовТема 2.Визуальное оформление проекта•2.1. Форматирование содержимого ячеек, параметрышрифта.•2.2. Различные стили расчерчивания и оформления таблиц•2.3. Способы выравнивания текста в ячейках•2.4.

Встроенные форматы данных Excel•2.5. Инструменты для создания и оформления проектовТема 3.Формы ввода данных в таблицы Excel.•3.1. Создание базы данных в Excel•3.2. Управление окном формы данных•3.3. Изменение записи•3.4. Ввод новой записи•3.5. Удаление записей•3.6. Поиск записей•3.7. Сортировка спискаТема 4.Формулы и функции.•4.1. Понятие формул и функций в Excel.•4.2. Стандартные функции Excel.•4.3. Перемещение и копирование формул в ячейках.•4.4. Фиксированные и плавающие имена ячеек в формулахэлектронной таблицы.•4.5. Мастер функций.•4.6. Имена, определяемые пользователем.•4.7. Практический пример создания законченного проектапо расчету доходов акционеров.5Тема 5.Диаграммы и графики•5.1. Мастер диаграмм.•5.2.

Проектирование диаграммы. Автоформат диаграмм.•5.3. Редактирование диаграммы.•5.5. Создание редактирование группировка и привязка клистам Excel графических объектов.•7.2. Консолидация данных.•7.3. Методы изменения структуры листа электронной таблицы.Основные элементы интерфейса ExcelРис 1. Окно программы Excel1. строка заголовка с кнопками управления окном программы (свернуть в панель задач; развернуть навесь экран/свернуть допрежнего размера; закрыть)2. главное меню программы;3. кнопки управления окном рабочей книги;64. панель инструментов Стандартная;5.

панель инструментов Форматирование;6. строка формул;7. заголовки столбцов листа;8. рабочее поле листа;9. текущая ячейка;10.полосы прокрутки содержимого листа;11.ярлыки листов рабочей книги;12.панель инструментов Рисование;13.строка состояния программы.Документ программы Excel называется Рабочей книгой, которая состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3).

При открытии Excel в рабочем поле создается новая книга с именемКнига 1. Каждый лист – это таблица, строки которой пронумерованы 1,2 ,…,65536, а столбцы обозначены латинскими буквами A,B, …,Z,AA,AB,…,AZ, …,IVС листами можно производить следующие основные операции:• переименование – при двойном щелчке по названию листана его ярлыке или п. Переименовать контекстного меню ярлыка;• удаление – в меню Правка, п. Удалить лист или п. Удалитьконтекстного меню ярлыка;• перемещение или копирование – в меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка.

Для копирования нужно установитьфлажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.• добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которымвставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбратьярлык Лист; нажать кнопку ОК. Если книга состоит избольшого количества листов, и все ярлыки не видны, следует воспользоваться стрелками, расположенными слева отярлыков.7Комбинации клавиш для работы с листом представлены втаблице 1.Таблица 1Enter или ↓на ячейку внизTab или ←на ячейку вправоShift +Tab или ←на ячейку влевоShift+Enter или ↑на ячейку вверхCtrl +→> Ctrl+← в следующую занятую ячейку в направлеCtrl+↑ Ctrl+→нии клавиши со стрелкой.

Если все ячейкив этом направлении свободны – то в крайнюю ячейку строкиPage Upлистать на страницу вверхPage Downлистать на страницу внизНотев первую ячейку строкиCtrl+Homeв левую верхнюю ячейку листаCtrl+Endв правую нижнюю занятую ячейкуCtrl+PageDown на предыдущий/следующий листCtrl+PageUpAlt+PageDown на страницу вправо/влевоAlt+Page UpDeleteочистить содержимое ячейкиКомбинации клавиш при вводе текста в ячейку представлены в таблице 2.Таблица 2←→перемещение по строке текстаHomeв начало строкиEndв конец строкиInsertпереключение режима вставки/замены символов. Если включен режим замены, выводится курсор большого размераBackspace (стрелка удалить символ перед курсоромвлево над клавишейEnter)Deleteдалить символ за курсором8Переход к другому документу возможен двумя способами:а.

нажать клавиши Ctrl+F6 и перейти к следующему открытому документу;б. выбрать в меню Окно пункт с названием документа.Другие пункты меню Окно:Укладка окон документов в окне Excel: пункт РасположитьСпособ расположения можно выбрать из списка.Просмотр документа в новом окне: пункт Новое. Копию документа можно опознать по строке заголовка: например, если документ назывался Книга1, копии будут называться Книга1:1 и Книга1:2 временно спрятать окно документа: пункт Скрыть.

Послескрытия окна становится доступен пунктОтобразить…, выводящий список спрятанных окон. Выбрав изсписка окно и нажав кнопку ОК, можно вновь показать книгу.Ввод данных в рабочий лист.В ячейках рабочего листа могут находиться Текст, Константы иФормулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты.По умолчанию числовые данные выравниваются по правомукраю, а текст – по левому. Если название категории не входит поширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую.