А.Ю. Гончаров Access 2003

А. Ю. ГончаровACCESS 2003Рассмотрены примеры созданияреальных баз данныхсо2ШО5А. Ю. ГончаровACCESS 2003Сам,оуч.ител,ь сКУДИЦ-ОБРАЗМосква • 2004БЕК 32.973-018.2Гончаров А. Ю.ACCESS 2003. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. - 272 с.Книга посвящена созданию баз данных в широко используемом приложении Microsoft OfficeAccess 2003. Приведены необходимые сведения об этой системе управления базами данных и особенностях ее работы. Рассказывается о том, как создавать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, программы на Visual Basic.

Обсуждаются приемы обработки данных.В качестве примеров рассмотрена последовательность создания нескольких баз данных, готовыефайлы которых можно загрузить из Интернета. Книга предназначена для начинающих разработчиков баз данных, преподавателей, студентов, пользователей Access.ISBN 5-9579-002I-4Алексей Юрьевич ГончаровACCESS 2003. Самоучитель с примерамиУчебно-справочное изданиеКорректор С. КрасильниковаМакет В. Клименко"ИД КУДИЦ-ОБРАЗ"119049, Москва, Ленинский проспект, д. 4, стр. 1 А.Тел.: 333-82-11; E-mail: ok@kudits.ru; http://books.kudits.ruПодписано в печать 06.04.2004.Формат 70x90/16. Бум.

газ. Печать офс.Усл. печ. л. 19,9. Тираж 3000. Заказ 870Отпечатано в ОАО «Щербинская типография».117623, г. Москва, ул. Типографская, д. 10ISBN 5-9579-0021-4© А.Ю, Гончаров, 2004© Макет, обложка "ИД КУДИЦ-ОБРАЗ", 2004СодержаниеПредисловие7Глава 1. Введение в Microsoft Access 200391.1. Область применения Access1.2. Профессии, связанные с Access1.3. Термины, применяемые в Access1.4.

Структура базы данных1.5. Разработка баз данных и психология пользователей1.6. Начало работы с Access1.7. Использование мыши1.8. Справочная информация о программеГлава 2. Таблицы2.1. Конструктор таблиц и форматы данныхТекстовый форматПоле MEMOЧисловой форматСчетчикДенежный форматФормат «Дата/время»Логический форматПоле объекта OLEПоле гиперссылокМастер подстановокСоздание масок ввода2.2.

Режим таблицы2.3. Мастер таблиц2.4. Связывание таблицСхема данныхФормирование связиСвязь «один-ко-многим»Связь «один-к-одному»Связь «многие-ко-многим» ..911111518202324262630343436383941424445495055575860616162СодержаниеГлава 3. Пример простейшей базы данных3.1. Постановка задачи3.2. Создание таблицы3.3. Ввод данных в таблицу3.4. Быстрое создание формы3.5. Работа с базой данныхКоманда АвтонаборСортировкаИспользование фильтровПечать объекта базы данных....63636466697272727376Глава 4. Компьютеризация данных (пример)784.1.

Организация ввода данных. Первая таблица4.2. Запрос с вычисляемым полем4.3. Создание второй таблицы4.4. Связывание таблиц4.5. Быстрое создание формы4.6. Мастер по анализу таблиц4.7. Анализ данных78808283848693Глава 5. Запросы955.1. Мастер запросов5.2. Конструктор запросов5.3. Построитель выражений. Создание вычисляемого поля5.4. Перекрестный запрос5.5. Выборка повторяющихся записей5.6.

Другие способы группировки записей5.7. Редактирование данных с помощью запросовЗапрос на добавлениеЗапрос на обновлениеЗапрос на удалениеЗапрос на создание таблицыГлава 6. Формы6.1. Автоформы6.2. Мастер форм6.3. Конструктор форм6.4. Элементы управленияНадписьФлажок..9699101105110115117117120122122124,124127130133133...135СодержаниеПоле. Пример вычисляемого поляСпискиРамки объектовКнопкиМастер кнопокГруппа переключателейПодчиненная формаВкладки6.5. Диспетчер кнопочных форм137141145146147149152154154Глава 7. Книжная база данных (пример)1577.1. Создание таблиц1577.2.

Связывание таблиц. Связи «один-ко-многим» и «многие-ко-многим» ..1607.3. Создание запросов,1617.4. Создание формы с помощью мастера1627.5. Совершенствование формы164Изменение размеров полей'164Добавление нового поля166Создание поля со списком. Мастер подстановок1707.6. Импорт данных1777.7. Мастер импорта179Глава 8. Отчеты8.1. Быстрое создание автоотчета8.2. Печать отчета8.3. Конструктор отчетов8.4. Сортировка и группировка в отчете8.5. Мастер отчетов8.6. Анализ данных с помощью отчетов8.7. Построение диаграммГлава 9.

Подготовка данных для Интернета9.1. Статические файлы в формате HTML9.2. Динамические файлы в формате HTML (ASP)9.3. Создание страницы доступа к данным9.4. Публикация данных в Интернете182182183185187190194196202202206212216СодержаниеГлава 10. Программирование21810.1. Редактор Visual Basic21810.2. Получение информации об объектах языка22010.3. Модули, макросы и функции22110.4.

Пример программы и формы22410.5. Пример функции (вычисление «суммы прописью»)22710.6. Отладка программ23510.7. Создание макросов23710.8. Список макрокоманд239Макрокоманды для работы с данными239Макрокоманды для управления объектами базы данных и Access239Макрокоманды для управления окнами и элементами управления ....240Макрокоманды для импорта и экспорта данных241Макрокоманды для решения задач программирования:24110.9. События базы данных242События, связанные с клавиатурой и мышью242События данных243События фокуса243События окна формы или отчета244События фильтра244События ошибки и таймера244События печати244Глава 11. Пример базы данных рассылки почты11.1. Таблица,для сбора электронных адресов11.2.

Таблица и форма для написания писемСоздание таблицыСоздание запросаСоздание формыСоздание элементов управленияПанель перехода по записямИспользование элемента группы как рамки вокруг кнопок11.3. Создание подчиненной формы с адресами11.4. Создание встроенной инструкции пользователяТекст инструкции пользователя11.5. Создание дополнительных элементов управления11.6. Программа для отправки писем11.7.

Настройка Microsoft Outlook для отправки писем11.8. Рассылка почты ..245245247247248248249251254254256259260262268...270ПредисловиеMS Access - одна из самых популярных систем управления базами данных(СУБД), а ее новая версия Microsoft Office Access 2003 не может не вызывать интереса у пользователей. Система Microsoft Office установлена .на огромном количестве компьютеров (в том числе и в офисах), поэтому для пользователейбывает очень полезно получить базу данных, интегрированную с другими «офисными» продуктами. Но в отличие от Word или Excel, которые позволяют быстрои просто создавать пользовательские документы. Access требует для созданиябазы данных определенного набора знаний.

В то же время круг разработчиковбаз данных очень широк: от профессионалов, создающих базы на заказ, до тех,кому надо сделать базу, скажем, на работе, для решения конкретных задач.Эта книга написана для начинающих разработчиков баз данных - т,:х. ктохочет научиться создавать собственные проекты и стать профессионалом. Поэтому, помимо описания самого Access, в книгу включены четыре примера разработки баз - от самой простой, которую можно сделать за один день, до сравнительносложной, на создание которой уходит не менее месяца.

Файлы баз данных выложены на моем сайте по адресу http://goncharov.freeservers.com/access2003:organizacii.mdb - пример «телефонной» БД из главы 3;delo.mdb - пример коммерческой БД из главы 4;testl .mdb - примеры форм и процедур из глав 6 и ] 0;knigi.mdb - пример библиографической БД из главы 7;pochta.mdb - пример БД рассылки из главы 1 1 .Access - довольно «хитрая» система разработки, поэтому я постарался какможно более понятно рассказать о тех навыках, которые требуются разработчикув первую очередь.

Важно освоить основные приемы, узнать, «где что лежит»,и тогда дело двинется вперед, а опыт приходит с работой. Не надо пытаться запомнить все сразу: в конце концов, у программы есть встроенный справочник,многие проблемы обсуждаются на форумах в Интернете. Зато у книги есть своипреимущества: ее можно читать там, где нет компьютера (и поэтому в книге большое количество иллюстраций), в ней есть расписанные по шагам приемы работы8Предисловиеи, конечно, готовые примеры. Я старался сделать книгу как можно более понятной - без манипуляции сложными терминами и ожидания, что пользовательбудет иметь специальную подготовку. Книга была закончена только после выходарусифицированной версии Microsoft Office System, потому что многие пользователи не знают английский язык - это тоже надо было учитывать.

Я надеюсь, чтокнига принесет вам реальную пользу и поможет решить ваши задачи.Желаю удачи!Алексей ГончаровГлава 1Введение в Microsoft Access 2003Сейчас даже неспециалисты в области разработки баз данных смело берутся засоздание собственных проектов. С одной стороны, программные продуктысовершенствуются и становятся все более удобными, для достижения цели требуется все меньше программирования и больше работы с готовыми объектами.С другой стороны, труд разработчиков ценится по-прежнему высоко, и не всегдаможно нанять для создания базы данных профессионала. Естественной реакцией наэти факты является расширение армии непрограммирующих профессионалов людей, имеющих насущные интересы в области информационных технологийи достаточно смекалистых, чтобы обойтись без чужой помощи.