Проектирование спортивного мероприятия 1 (Презентация - проектирование спортивного мероприятия 1 - 2021)

Российский государственный социальный университетПРОЕКТИРОВАНИЕ СПОРТИВНОГОМЕРОПРИЯТИЯФИО студентаПобережнюк КристинаДмитриевнаНаправление подготовкиПедагогическое образованиеГруппаПОФ-Б-03.01-Д-2021-1Служба размещения участников игостей◦ Программа размещения всех категорий участников и гостей соревнованийутверждается оргкомитетом на этапе планирования мероприятия и согласуется сфедерацией (заказчиком). Предложения массового заселения спортивныхделегаций практически всегда очень выгодны для отелей. Поэтому приисследовании рынка предложений размещения спортивных делегаций целесообразно рассматривать отели в статусе стейкхолдеров мероприятия спредложением партнерского пакета рекламных услуг на мероприятии для отеля испециальных цен для делегаций.

Это помогает оргкомитету выстраивать политикуразмещения и финансирования.В программе размещения делегацийпредусматривается много специфических моментов. Для удобства работы итранспортной логистики спортсмены, тренеры, представители команд обычноразмещаются (если это возможно) в одной гостинице.Эта гостиница должнарасполагаться недалеко от места проведения мероприятия и иметь удобнуютранспортную доступность.Аккредитация◦ Для эффективности проведения всех спортивных мероприятий и соблюдения«Концепциибезопасности»каждоготакогомероприятиянеобходимопредусмотреть процедуру аккредитации различных категорий спортсменов,тренеров, членов делегаций, гостей, работников всех служб мероприятия.Аккредитационные карты должны быть единого стандарта и иметь символы инадписи, которые позволяют обладателю аккредитации попадать в зоны доступана мероприятии.

Наряду с этим формируются зоны до- ступа на арене длякаждой категории аккредитованных лиц. Представители службы безопасностипроводят инструктаж со своими сотрудниками по порядку допуска в различныезоны аккредитованных участников, гостей, организаторов и т.д.Для оперативногорешения вопросов аккредитации различных категорий персонала и гостейсоздаются пункты аккредитации на спортивной арене и в отеле. Представителипрессы и телевидения получают свои аккредитации, как правило, перед стартовойпресс-конференцией.Транспорт◦ Транспортная концепция соревнований разрабатывается и утверждается на этапеподготовки и планирования. В нее включаются основные разделы «Трансфер:аэропорт–отель–арена» для всех участников и гостей мероприятия.

Транспортнаяконцепция соревнований разрабатывается и утверждается с учетом всех требованиймеморандума соревнований и особенностей транс- портной инфраструктурыгорода и страны, принимающей соревнования. При выборе транспортной компанииили фирмы-про- изводителя автотранспорта необходимо изучить стейкхолдеров. Вряде случаев автопроизводители уже работают как сетевые партнеры крупныхмеждународных спортивных федераций или лиг. Так, например, компания «Тойота»является многолетним спонсором Международной федерации легкой атлетики IAAF.Поэтому официальный автомобиль Чемпионата мира в Москве – это, безусловно,«Тойота». А Международная федерация хоккея IIHF уже много лет сотрудничает спроизводителями «Шкоды».

Поэтому вопрос транспортной концепции в данном случаепозиционироваться будет через «Шкоду». В каждом случае такого партнерстваминимизируются затраты оргкомитета на транспортные расходы. Это прежде всегопрактично.Организация питания участников игостей мероприятияОрганизация питания спортсменов на соревнованиях – одна из самых ключевых изначимых задач оргкомитета.Служба питания (кейтеринг) оргкомитета всотрудничестве с персоналом отеля отправляет на одобрение медицинского консультанта ежедневное меню (завтрак, обед, ужин). Медицинский консультант несетответственность за состав меню и вправе внести в него изменения. В меню должнобыть предложено разнообразие гарниров (овощи, рис, картофель), салаты,свежие фрукты, сыр и десерты.

Чай, кофе, безалкогольные напитки, вода такжедолжны быть включены в основное меню. Горячие блюда предлагаютсяспортсменам и официальным лицам в специальные часы питания.Оргкомитетсогласовывает с отелем специально выделенные зоны для питания спортсменов иофициальных лиц. Наиболее подходящей формой сервиса является шведскийстол. Эффективным методом работы пищевого сервиса являетсяраспространение среди спортсменов и официальных лиц бесплатныхдатированных пищевых ваучеров-талонов.

Основная проблема при этом – определение категорий спортсменов, судей и функционеров, которых нужно кормить.Билетная программа◦ Современные билетные программы позволяют купить билет в сети интернет, находясь в любойточке земного шара. Это требование к организаторам предъявляют все правообладателикрупнейших международных соревнований. Билетные компании выступают в данной историиочевидными стейкхолдерами. Правильное использование появляющихся возможностей иформи-рование гибкой ценовой политики могут существенно повлиять на процесс реализациибилетной программы мероприятия.◦ Со временем конкуренция между спортивными событиями при участии телевизионных каналовсделает возможной одновременный просмотр сразу нескольких спортивных соревнований.

Ноникогда телевизор не заменит незабываемое ощущение дыхания стадиона и единый порывнескольких тысяч человек в момент спортивного триумфа или неудачи.◦ Основные задачи работников отдела билетных программ:◦ определение секторов и количества зрительских мест, поступающих в продажу;◦ определение вырезки зрительских мест, не поступающих в продажу;◦ определение секторов на трибунах, занятых спортсменами, официальными лицами,участниками, не попадающих в продажу;◦ определение секторов на трибунах, занятых на нужды оргкомитета;◦ формирование ценовой политики на различные сектора би- летной программы;◦ организация торговли билетами на арене и в интернет- сервисах.Оформление арены и реклама◦ В дни проведения соревнований или каких-либо других спортивных мероприятий натерритории арены должны быть размещены только рекламные материалы с брендами,имеющими отношение к данному мероприятию. Пакеты для спонсоров и рекламодателейподразумевают различные сочетания рекламных баннеров в общей концепцииоформления спортивного мероприятия.

Те же материалы, которые были размещены наарене ранее, нужно демонтировать.Организаторы на этапе подготовки и планированияразрабатывают и утверждают конкретные схемы размещения рекламы с таким расчетом,чтобы оформление обеспечивало необходимый эффект «восприятия» зрителями ителезрителями спонсорской рекламы на арене.

При этом нужно учитывать общуюцветовую и изобразительную стилистику оформления. Как правило, все особенностиоформительского и рекламного обеспечения указываются в соответствующих разделахбрендбука мероприятия.Основанием для создания общего стиля оформления и восприятия и его применение на всех аренах является то, что этот стиль должен укреплятьвизуальную идентичность бренда спонсора у зрителей.◦ Организаторы при этом могут интегрировать свой собственный бренд в общееоформление арены, создавая общую идентичность брендов спонсоров, государственныхструктур, участвующих в организации мероприятий, и самих организаторов.

В общемстиле оформления должна использоваться та самая основная цветовая гамма сдальнейшей отдельной интеграцией в нее каждого бренда в общей рекламной линейке.Организация телевизионной съемки и трансляции спортивногомероприятия◦ Самым мощным ресурсом продвижения спорта в глобальном мире стало телевидение. Всесоглашения по телевизионному освещению международных календарных соревнований,включая лицензирование домашних трансляционных прав для страны-организаторасоревнований, осуществляются исключительно правообладателем. Международныесоревнования самого высокого уровня являются предметом телевизионных контрактовМеждународного олимпийского комитета (для Олимпийских игр) и Международныхспортивных федераций для чемпионатов мира и требуют ТВ-производства самого высокогокачества. Поэтому телевизионную картинку производит телекомпания,которую принятоназывать хост бродкастер (ХБ), которая выигрывает конкурс среди вещателей. На крупныхмеждународных соревнованиях могут работать одновременно несколько ХБ.

Каждый из нихготовит свою телевизионную версию соревнований с собственным комментарием с учетоминтересов своей страны или региона, который представляет ХБ.Компания-организатор илидругая структура, ставшая опера- тором соревнований, совместно с ХБ должна выполнитьтребова- ния, указанные в Техническом ТВ-приложении (меморандуме). Международныеспортивные федерации ISU, FIS, FIFA, IIHF, FINA и др.

готовят технический меморандум длятелевидения с учетом особенностей вида спорта, условий показа соревнований,исторических традиций и т.д. Как правило, в заявке на крупный международный турнир уровняЧемпионата мира федерация- организатор гарантирует производство международноготелеви- зионного сигнала и подачу его на спутник с учетом требований Технического ТВприложения..