!Правила оформления диплома (ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ)
Описание файла
Документ из архива "ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "дипломы и вкр" из 8 семестр, которые можно найти в файловом архиве МГТУ им. Н.Э.Баумана. Не смотря на прямую связь этого архива с МГТУ им. Н.Э.Баумана, его также можно найти и в других разделах. .
Онлайн просмотр документа "!Правила оформления диплома"
Текст из документа "!Правила оформления диплома"
Правила оформления пояснительной записки к дипломному проекту
Специального стандарта на оформление выпускной квалификационной работы (ВКР) не существует, поэтому в высших учебных заведениях используют стандарты на оформление технической документации и отчетов по научно-исследовательским или опытно-конструкторским работам. Изложение текста и оформление пояснительной записки следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТов:
-
ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам;
-
ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы;
-
ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе;
-
ГОСТ 2.104-2006 Основные надписи.
-
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание
1.1 Оформление титульного листа расчетно-пояснительной записки и листа с заданием к диплому проекту
Титульный лист является первой страницей. За титульным листом следует лист с заданием на дипломный проект, за ним лист с аннотацией.
Титульный лист и лист с заданием выполняют на листах формата А4 (210 х 297) по форме, приведенной на сайте кафедры.
1.2 Общие требования: шрифт, параметры страницы
Текст пояснительной записки должен быть выполнен машинописным способом с высотой символов не менее 2,5 мм (ГОСТ 2.105-95 п. 3.3), с выравниваем по ширине, с полуторным межстрочным интервалом на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным. Полужирный шрифт и гарнитуры различные шрифтов можно применять для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п. (ГОСТ 7.32-2001п. 6.1.2). Не рекомендуется использовать больше трех гарнитур разных шрифтов.
Размеры полей страницы текста: левое поле – 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм. (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 п. 6.1.2).
Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык пояснительной записки должен быть кратким, четким, свойственным научно-техническим документам, и не допускать различных толкований. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует». «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.2).
В тексте документа не допускается:
- применять, обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования.
Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:
-
общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;
-
общепринятые грамматические сокращения, такие как: т.д., т.п., т.е.;
-
сокращения, для которых при первом появлении в тексте приведена полная расшифровка.
Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … выпускная квалификационная работа (ВКР) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в список "Обозначения и сокращения", размещаемый после содержания. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0*;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), £ (больше или равно), й (меньше или равно), * (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.4).
1.3 Требования к нумерации страниц
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.13, ГОСТ 7.32-2001 п.6.3.1). Страницы следует нумеровать арабскими цифрами. Согласно ГОСТ 7.32-2001, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки на расстоянии 15 мм от нижнего края листа (п.6.3.1). ГОСТ 2.105-95 предусматривает оформление документа на листах по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104. Форма 2 используется для оформления первого листа текстового документа, форма 2а – для оформления последующих листов. Форма 2а предусматривает рамку и основную надпись - специальный штамп, выводимый на каждой странице текстового документа. Номер листа ставится в графе 7 (порядковый номер листа) основной надписи.
На кафедре «Информационные системы и дистанционные технологии» принято решение нумеровать страницы по ГОСТ 7.32-2001.
Титульный лист, лист задания и аннотацию включают в общую нумерацию страниц отчета, но нумерацию на них не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
1.4 Оформление содержания
Пояснительная записка должна иметь структурный элемент «Содержание», который помещается после титульного листа, листа (листов) задания, аннотации. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.11).
В содержание включают введение, номера и наименования разделов, подразделов и пунктов (при наличии), заключение, сокращения (при необходимости), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров листов (страниц), с которых начинаются эти элементы. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.11).
Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки, нумеруют их и выполняют с нового листа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка посередине симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, без абзаца. Между наименованием, включенным в содержание, и номером страницы ставится отточие. Номер станицы занимает на листе крайнее правое положение. По ГОСТ 7.32-2001 (п.6.2.1) содержание является структурным элементом отчета, заголовки которых оформляется прописными буквами.
1.5 Обозначения и сокращения (Перечень использованных сокращений)
Структурный элемент «Обозначения и сокращения» разрабатывают при необходимости, в случае большого количества сокращений (аббревиатур) по тексту, затрудняющем восприятие материала, и приводят после содержания пояснительной записки на отдельном листе. По тексту пояснительной записки аббревиатура может применяться только после полной и в скобках – краткой записи понятия.
Заголовок «Обозначения и сокращения» размещают посередине листа. Перечень сокращений должен располагаться ниже столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа — их детальную расшифровку(ГОСТ 7.32-2001 п. 6.12 )
1.6 Рекомендации по оформлению заголовков и порядковых номеров разделов, подразделов, пунктов
Разделы (при наличии – подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера и заголовки, записанные с абзацного отступа 1,5 см.. Порядковые номера записывают арабскими цифрами без точки в конце (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки выпускной квалификационной работы, за исключением приложений.
Разделы могут состоять из нескольких подразделов. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3, 3.2 и т.д.. Не допускается выделение единственного подраздела в разделе.
Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.2 и т.д. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.3 ).
Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки (пункты могут не иметь заголовков). Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует печатать через интервал после порядкового номера без точки в конце, не подчеркивая с выравниваем по ширине. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов следует печатать полужирным шрифтом, все буквы прописные. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала. Каждый новый раздел следует начинать с нового листа (страницы). (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.9, п.4.1.10).
Заголовки подразделов и пунктов следует печатать полужирным шрифтом, первая буква прописная, остальные строчные.
Наименования структурных элементов отчета - «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки бел точки в конце и печатать прописными буквами без подчеркивания и номера (ГОСТ 7.32-2001 п. 6.2.1).
7 Оформление перечислений
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву в порядке русского алфавита, начиная с буквы a (зa исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. После каждого перечисления ставится точка с запятой, в конце перечислений - точка
(ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.7).
Примеры перечислений:
- хххххх хххххх хххххх;
- хххххх хххххх хххххх.
Или
а)______________;
б)______________;
1)________;
2)________;
в)______________.
1.8 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. В качестве приложений оформляют расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, спецификации, отчет о патентных исследованиях, таблицы большого формата, описания аппаратуры и приборов, и т.д.
Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах (ГОСТ 2.105-95 п.4.3.4).
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера (ГОСТ 2.105-95 п.4.3.5).
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное». (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.7). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.7).
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например, «Приложение Д». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.8).
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.8).
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается, например: бланк титульного листа пояснительной записки представлен в приложении А. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.10).
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков без указания степени обязательности (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.11).
1.9 Оформление иллюстраций
Количество рисунков – иллюстраций (рисунки, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) в пояснительной записке определяется ее содержанием и должно обеспечивать ясность, конкретность и полноту изложения текста (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.1). Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На каждую единицу иллюстративного материала должна быть хотя бы одна ссылка в тексте пояснительной записки к дипломному проекту.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.