Главная » Все файлы » Просмотр файлов из архивов » Документы » !Правила оформления диплома

!Правила оформления диплома (ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ)

2021-08-20СтудИзба

Описание файла

Документ из архива "ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "дипломы и вкр" из 8 семестр, которые можно найти в файловом архиве МГТУ им. Н.Э.Баумана. Не смотря на прямую связь этого архива с МГТУ им. Н.Э.Баумана, его также можно найти и в других разделах. .

Онлайн просмотр документа "!Правила оформления диплома"

Текст из документа "!Правила оформления диплома"

Правила оформления пояснительной записки к дипломному проекту

Специального стандарта на оформление выпускной квалификационной работы (ВКР) не существует, поэтому в высших учебных заведениях используют стандарты на оформление технической документации и отчетов по научно-исследовательским или опытно-конструкторским работам. Изложение текста и оформление пояснительной записки следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТов:

  • ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам;

  • ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы;

  • ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе;

  • ГОСТ 2.104-2006 Основные надписи.

  • ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание



1.1 Оформление титульного листа расчетно-пояснительной записки и листа с заданием к диплому проекту

Титульный лист является первой страницей. За титульным листом следует лист с заданием на дипломный проект, за ним лист с аннотацией.

Титульный лист и лист с заданием выполняют на листах формата А4 (210 х 297) по форме, приведенной на сайте кафедры.

1.2 Общие требования: шрифт, параметры страницы

Текст пояснительной записки должен быть выполнен машинописным способом с высотой символов не менее 2,5 мм (ГОСТ 2.105-95 п. 3.3), с выравниваем по ширине, с полуторным межстрочным интервалом на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным. Полужирный шрифт и гарнитуры различные шрифтов можно применять для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п. (ГОСТ 7.32-2001п. 6.1.2). Не рекомендуется использовать больше трех гарнитур разных шрифтов.

Размеры полей страницы текста: левое поле – 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм. (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 п. 6.1.2).

Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык пояснительной записки должен быть кратким, четким, свойственным научно-техническим документам, и не допускать различных толкований. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует». «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.2).

В тексте документа не допускается:

- применять, обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:

  • общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;

  • общепринятые грамматические сокращения, такие как: т.д., т.п., т.е.;

  • сокращения, для которых при первом появлении в тексте приведена полная расшифровка.

Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … выпускная квалификационная работа (ВКР) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в список "Обозначения и сокращения", размещаемый после содержания. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0*;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), £ (больше или равно), й (меньше или равно), * (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.4).

1.3 Требования к нумерации страниц

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.13, ГОСТ 7.32-2001 п.6.3.1). Страницы следует нумеровать арабскими цифрами. Согласно ГОСТ 7.32-2001, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки на расстоянии 15 мм от нижнего края листа (п.6.3.1). ГОСТ 2.105-95 предусматривает оформление документа на листах по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104. Форма 2 используется для оформления первого листа текстового документа, форма 2а – для оформления последующих листов. Форма 2а предусматривает рамку и основную надпись - специальный штамп, выводимый на каждой странице текстового документа. Номер листа ставится в графе 7 (порядковый номер листа) основной надписи.

На кафедре «Информационные системы и дистанционные технологии» принято решение нумеровать страницы по ГОСТ 7.32-2001.

Титульный лист, лист задания и аннотацию включают в общую нумерацию страниц отчета, но нумерацию на них не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

1.4 Оформление содержания

Пояснительная записка должна иметь структурный элемент «Содержание», который помещается после титульного листа, листа (листов) задания, аннотации. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.11).

В содержание включают введение, номера и наименования разделов, подразделов и пунктов (при наличии), заключение, сокращения (при необходимости), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров листов (страниц), с которых начинаются эти элементы. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.11).

Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки, нумеруют их и выполняют с нового листа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка посередине симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, без абзаца. Между наименованием, включенным в содержание, и номером страницы ставится отточие. Номер станицы занимает на листе крайнее правое положение. По ГОСТ 7.32-2001 (п.6.2.1) содержание является структурным элементом отчета, заголовки которых оформляется прописными буквами.

1.5 Обозначения и сокращения (Перечень использованных сокращений)

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» разрабатывают при необходимости, в случае большого количества сокращений (аббревиатур) по тексту, затрудняющем восприятие материала, и приводят после содержания пояснительной записки на отдельном листе. По тексту пояснительной записки аббревиатура может применяться только после полной и в скобках – краткой записи понятия.

Заголовок «Обозначения и сокращения» размещают посередине листа. Перечень сокращений должен располагаться ниже столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа — их детальную расшифровку(ГОСТ 7.32-2001 п. 6.12 )

1.6 Рекомендации по оформлению заголовков и порядковых номеров разделов, подразделов, пунктов

Разделы (при наличии – подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера и заголовки, записанные с абзацного отступа 1,5 см.. Порядковые номера записывают арабскими цифрами без точки в конце (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки выпускной квалификационной работы, за исключением приложений.

Разделы могут состоять из нескольких подразделов. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3, 3.2 и т.д.. Не допускается выделение единственного подраздела в разделе.

Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.2.). Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.2 и т.д. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.3 ).

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки (пункты могут не иметь заголовков). Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует печатать через интервал после порядкового номера без точки в конце, не подчеркивая с выравниваем по ширине. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов следует печатать полужирным шрифтом, все буквы прописные. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала. Каждый новый раздел следует начинать с нового листа (страницы). (ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.9, п.4.1.10).

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать полужирным шрифтом, первая буква прописная, остальные строчные.

Наименования структурных элементов отчета - «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки бел точки в конце и печатать прописными буквами без подчеркивания и номера (ГОСТ 7.32-2001 п. 6.2.1).

7 Оформление перечислений

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву в порядке русского алфавита, начиная с буквы a (зa исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. После каждого перечисления ставится точка с запятой, в конце перечислений - точка
(ГОСТ 2.105-95 п. 4.1.7).

Примеры перечислений:

- хххххх хххххх хххххх;

- хххххх хххххх хххххх.

Или

а)______________;

б)______________;

1)________;

2)________;

в)______________.

1.8 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. В качестве приложений оформляют расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, спецификации, отчет о патентных исследованиях, таблицы большого формата, описания аппаратуры и приборов, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах (ГОСТ 2.105-95 п.4.3.4).

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера (ГОСТ 2.105-95 п.4.3.5).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное». (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.7). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.7).

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например, «Приложение Д». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.8).

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.8).

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается, например: бланк титульного листа пояснительной записки представлен в приложении А. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.10).

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков без указания степени обязательности (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.11).

1.9 Оформление иллюстраций

Количество рисунков – иллюстраций (рисунки, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) в пояснительной записке определяется ее содержанием и должно обеспечивать ясность, конкретность и полноту изложения текста (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.1). Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На каждую единицу иллюстративного материала должна быть хотя бы одна ссылка в тексте пояснительной записки к дипломному проекту.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Свежие статьи
Популярно сейчас
Зачем заказывать выполнение своего задания, если оно уже было выполнено много много раз? Его можно просто купить или даже скачать бесплатно на СтудИзбе. Найдите нужный учебный материал у нас!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
5259
Авторов
на СтудИзбе
421
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее