1. Описана концепция работы будущих документов программы САХД. Комплекс данных документов отражают в системе основные операции, используемые при ведении учета по основным средствам. Модуль основных средств должен включать в себя помимо документов так же отчеты и справочную информацию по каждому объекту основного средства.

2. Исходя из выше сказанного, следует сделать вывод, что нужно подробно ознакомиться уже с реализованными документами в системе САХД и понять принципы функционирования. В частности это формирование двадцатизначных счетов и проводок по ним.

3. Создание отчетов должно быть аналогично другим отчетам системы. Пользователю неудобно работать в программе, в которой разные участки учета будут сделаны по разному. Стандартизация в системе САХД стоит на одном из первых мест, так как она необходима помимо взаимодействия программы с пользователем, а так же для взаимодействия всех участков учета. Если модули данной системы будут использовать одни и тот же набор функций и процедур, то система будет более гибкой и оптимизированной. Гибкость системы САХД определяется в том, что внесение изменений в конфигурацию займет меньшее количество времени и будут не затратными для организации.

4. Помимо моего участия на данном проекте присутствуют разработчики других модулей системы, которые могут рассказать технические нюансы разработки электронной документации и отчетности. Со стороны заказчика присутствуют кураторы участков учета, которые консультируют разработчиков и проводят тестовые испытания модулей программы САХД.

1. Технологический раздел

   1. Разработка справочника основные средства

Объект конфигурации «Справочник» является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Объект конфигурации «Справочник» используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков и т.д. Справочник состоит из элементов. Характерной особенностью объекта конфигурации «Справочник» является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.[1]

В качестве хранения данных по основным средствам основным объектом является «Справочник», но для решения поставленной задачи по требованию пользователей, должна быть возможность просмотра состояния основного средства в указанный период пользователем, а в данном объекте метаданных не поддерживается хранение истории изменения значений реквизитов справочника. Для решения данной задачи был создан другой объект конфигурации «Регистр сведений», в котором хранится история изменения реквизитов справочника основные средства.

Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации «Регистр сведений» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, привязанная к набору измерений. Важная особенность регистра сведений является его способность хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменений во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени, называют обычно «Периодическим регистром сведений». [1]

Таким образом, два объекта конфигурации позволяют хранить информацию по основным средствам. Информация о балансовой стоимости и сумме амортизации храниться отдельно в основном регистре бухгалтерии.

Хранение данных по основным средствам можно представить в виде следующей схемы представленной на рисунке 3.1 – Схема хранения информации по основным средствам.

Рисунок 3.1 – Схема хранения информации по основным средствам

Исходя из данной схемы видно, что часть реквизитов справочника хранится отдельно в периодическом регистре накопления, что позволяет хранить историю изменения реквизитов. В регистрах бухгалтерии по бухгалтерскому и налоговому учету накапливаются остатки по основным средствам, что и является балансовой стоимостью объекта основных средств. Аналогично балансовой стоимости осуществляется накопление и хранение суммы амортизации по основному средству.

Движения в регистры бухгалтерии и периодические реквизиты делают исключительно документы. У пользователя недолжно быть возможности, произвести какие либо изменения объекта основных средств, не прикрепив изменению соответствующий документ.

Форма элемента справочника основных средств, представлена на рисунке 3.2 – Форма элемента справочника основные средства.

Рисунок 3.2 – Форма элемента справочника основные средства

На данной форме реквизиты основного средства располагаются по группам на различных вкладках, это сделано для восприятия пользователя. Благодаря вкладкам на форме элемента справочника, перед пользователем не будет открываться огромная форма с многочисленным набором реквизитов, а со временем пользователь запомнит на какой вкладке ему необходимо посмотреть те или иные данные.

На форме списка и элемента справочника в командную панель добавлены кнопки просмотра истории изменения реквизитов и просмотр детального изменения реквизитов основного средства. По кнопке «История основного средства» пользователю на экран выводится отчет, который отображает информацию об основном средстве в виде таблицы. В данной таблице собрана информация по всем документам, которые участвовали в хозяйственных операциях выбранного основного средства. В строчке каждого документа установлены значения реквизитов основного средства, которые подверглись изменению по данному основному средству. По кнопке «История объекта» выводится форма с табличной частью, в которой перечисленные события, произошедшие с данным объектом через форму элемента справочника основные средства. Каждую строку события можно открыть и просмотреть, что и кем было изменено, а так же просмотреть старые значения реквизитов.

1. Разработка документов

В конфигураторе 1С:Предприятия существует объект «Документ» это один из основных объектов метаданных, который присутствует во всех типовых решениях фирмы 1С. Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации «Документ» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например такие документа, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения и т.д.[1]

В системе САХД все документы должны работать по одному принципу. У каждого документа проводки, которые он формирует, должны быть доступны пользователю для просмотра. Для этого предусмотрена специальная вкладка проводок представленная на рисунке 3.3 – Вкладка проводок документа.

Рисунок 3.3 – Вкладка проводок документа

В каждом документе в наборе кнопок командной панели должны находится кнопки истории изменения документа и кнопка изменения системных реквизитов. Нажатием на кнопку изменения системных реквизитов пользователь может внести изменения в документ с помощью специальной формы представленной на рисунке 3.4 – Форма изменения системных реквизитов документа.

Рисунок 3.4 – Форма изменения системных реквизитов документа

Из документов, которые формируют проводки, можно выгрузить файл выгрузки проводок. Файл представляет собой таблицу Excell с набором проводок, сформированных документом. Пользователь, используя данный файл, загружает его в программу АБС, в которой хранятся все проводки организации.

В каждом документе в нижней части формы документа выведены информационные реквизиты документа, которые показывают пользователей, работающих с данным документом. Нижняя часть формы документа приведена на рисунке 3.5 – Подвал документа.

Рисунок 3.5 – Подвал документа

Документы, которые в системе САХД могут формироваться в прошлой дате должны автоматически воспроизводить бухгалтерские и налоговые операции за период от даты документа, указанной пользователем, до даты текущего операционного дня. Для таких документов необходимо провести анализ, какие проводки он построит в зависимости от указанного периода и аналитики учета самого основного средства.

В случае ввода в эксплуатацию основного средства было предусмотрено доначисление амортизации, если объект учета подлежит амортизации и вводится в эксплуатацию прошедшей датой.

В случае модернизации основного средства прошлой датой, проводится анализ начисленной ранее амортизации, и автоматически формируются проводки по увеличению амортизации за каждый месяц отдельно.

В случае списания или реализации основного средства, аналогично модернизации проводится анализ начисленной амортизации. Так как основное средство выбывает прошлой датой, то вся начисленная амортизация автоматически откатывается, но не удалением проводок а формированием новых сторнирующих проводок.

1. Расположение элементов на форме документа

У объекта конфигурации «Документ» как и у большинства остальных объектов, существуют формы списка, выбора и документа. Формы выбора и списка документа отличаются кнопкой «Выбрать» присутствующей на форме выбора. На данных формах расположена табличная часть, в которой в строках указаны все документы созданные пользователями. У форм выбора и списка должна быть возможность поиска и фильтрации, чтобы пользователь системы смог найти за короткий промежуток времени нужный документ. Возможность фильтрации необходима, чтобы пользователь мог установить отбор на автора документа, и тем самым, просмотреть только все свои документы. На формах расположена командная панель со стандартным набором кнопок, по которым можно добавлять, удалять и редактировать документы. Кнопка «Установить интервал» добавлена в командную панель форм, для быстрой фильтрации документов по системной дате.

Основные реквизиты документа расположены в верхней части формы документа, данная область называется шапкой. Состав документа расположен под шапкой в виде табличной части, в нашем случае в табличную часть пользователь подбирает основные средства с помощью универсального подбора. Остальные реквизиты собраны на отдельных вкладках документа, названия которых сформированы по смыслу исходя из установленных на них полях ввода значений. В каждом документе созданы вкладки с проводками, данные вкладки используются во всех документах системы САХД.

1. Подбор, используемый в документах

Для каждого электронного документа создан универсальный подбор основных средств. Подбор является обработкой в дереве конфигурации САХД. В каждом документе модуля основных средств была размещена кнопка вызова подбора. Каждая из таких кнопок подготавливает параметры для отображения и функционирования подбора, т.к. в каждом документе модуля основных средств.

Подбор является универсальной обработкой выбора основных средств или капитальных вложений учитывающихся на балансе соответствующих счетов учета. После отметки в подборе галочками нужных объектов в строках табличной части подбора и нажатия на кнопку «ОК», расположенную на форме подбора, данные из формы подбора автоматически попадают в табличную часть документа. Форма подбора представлена на рисунке 3.6 – Форма подбора основных средств.

Рисунок 3.6 – Форма подбора основных средств

На форме подбора расположены кнопки установки и снятия всех галочек, данный функционал необходим для выбора всех объектов по ранее установленному отбору на отображаемые строки в подборе. Поля предварительного отбора на вызываемую форму подбора расположены на формах документов, у которых есть возможность выбора основных средств, с помощью подбора. Если поля отбора не заполнены пользователем, то подбор основных средств выводит данные из установленного в коде программы запроса без учета каких либо отборов.