Пояснительная записка версия 1.1 от 20.01.2014222 (Разработка программного модуля ведения учёта основных средств в системе автоматизации), страница 8
Описание файла
Файл "Пояснительная записка версия 1.1 от 20.01.2014222" внутри архива находится в следующих папках: Разработка программного модуля ведения учёта основных средств в системе автоматизации, Разделы пояснительной записки. Документ из архива "Разработка программного модуля ведения учёта основных средств в системе автоматизации", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "дипломы и вкр" из 12 семестр (4 семестр магистратуры), которые можно найти в файловом архиве РТУ МИРЭА. Не смотря на прямую связь этого архива с РТУ МИРЭА, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "диплом" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "Пояснительная записка версия 1.1 от 20.01.2014222"
Текст 8 страницы из документа "Пояснительная записка версия 1.1 от 20.01.2014222"
Доп. расходы по списанию ОС:
В случае, если поставщик — резидент.
Дт | 61209 810 W 0000 00 00001 | на сумму дополнительных расходов (услуги) |
Кт | 60312(60311) 810 W XXXX 00 YYYYY |
В случае, поставщик – нерезидент:
Дт | 61209 810 W 0000 00 00001 | на сумму дополнительных расходов (услуги) |
Кт | 60314(60313) 810 W XXXX 00 YYYYY |
Доход при реализации (фин. результат):
Дт | 61209 810 W 0000 00 00001 | На сумму дохода от выбытия имущества |
Кт | 70601 810 W 0000 ZZ YYYYY/00001 |
Расходы при выбытии имущества (фин. результат):
Дт | 70606 810 W 0000 УУ УУУХХ/00001 | На сумму расходов по реализации имущества |
Кт | 61209 810 W 0000 00 00001 |
Налоговый учет:
Доначисление амортизации:
Дт | 20040.RUR.0000.GR.00001 | На сумму амортизационных отчислений по основному средству |
Кт |
Фин. результат по реализации ОС (убыток):
Дт | 21170.RUR.0000.00.09909 | Убыток от реализации амортизируемого имущества, относящийся к расходам текущего отчетного периода |
Кт |
Фин. Результат по реализации ОС(доход):
Дт | 10060.RUR.0000.00.00001 | Доход от реализации ОС |
Кт |
Списание остаточной стоимости по ОС (Только если продали с убытком):
Дт | 20190.RUR.0000.00.00001 | Остаточная стоимость ОС |
Кт |
-
Печатные формы документа:
-
Акт ОС-1;
-
Акт ОС-1 А;
-
Акт ОС-1 Б;
-
Ведомость амортизации по объектам основных средств;
-
Регистр налогового учета.
Вывод по разделу
В специальном разделе описана концепция работы будущих документов программы САХД. Комплекс данных документов отражают в системе основные операции, используемые при ведении учета по основным средствам. Модуль основных средств должен включать в себя помимо документов так же отчеты и справочную информацию по каждому объекту основного средства.
Исходя из выше сказанного следует сделать вывод, что нужно подробно ознакомиться уже с реализованными документами в системе САХД и понять принципы функционирования. В частности это формирование двадцатизначных счетов и проводок по ним.
Создание отчетов должно быть аналогично другим отчетам системы. Пользователю неудобно работать в программе, в которой разные участки учета будут сделаны по разному. Стандартизация в системе САХД стоит на одном из первых мест, так как она необходима помимо взаимодействия программы с пользователем, а так же для взаимодействия всех участков учета. Если модули данной системы будут использовать одни и тот же набор функций и процедур, то система будет более гибкой и оптимизированной. Гибкость системы САХД определяется в том, что внесение изменений в конфигурацию займет меньшее количество времени и будут не затратными для организации.
Помимо моего участия на данном проекте присутствуют разработчики других модулей системы, которые могут рассказать технические нюансы разработки электронной документации и отчетности. Со стороны заказчика присутствуют кураторы участков учета, которые консультируют разработчиков и проводят тестовые испытания модулей программы САХД.
-
-
-
Технологический раздел дипломного проекта
-
Разработка справочника основные средства
Объект конфигурации «Справочник» является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Объект конфигурации «Справочник» используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков и т.д. Справочник состоит из элементов. Характерной особенностью объекта конфигурации «Справочник» является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.[1]
В качестве хранения данных по основным средствам основным объектом является «Справочник», но для решения поставленной задачи по требованию пользователей, должна быть возможность просмотра состояния основного средства в указанный период пользователем, а в данном объекте метаданных не поддерживается хранение истории изменения значений реквизитов справочника. Для решения данной задачи был создан другой объект конфигурации «Регистр сведений», в котором хранится история изменения реквизитов справочника основные средства.
Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации «Регистр сведений» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, привязанная к набору измерений. Важная особенность регистра сведений является его способность хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменений во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени, называют обычно «Периодическим регистром сведений». [1]
Таким образом, два объекта конфигурации позволяют хранить информацию по основным средствам. Информация о балансовой стоимости и сумме амортизации храниться отдельно в основном регистре бухгалтерии.
Хранение данных по основным средствам можно представить в виде следующей схемы представленной на рисунке 3.1.
«Рисунок 3.1 – схема хранения информации по основным средствам»
Исходя из данной схемы видно, что часть реквизитов справочника хранится отдельно в периодическом регистре накопления, что позволяет хранить историю изменения реквизитов. В регистрах бухгалтерии по бухгалтерскому и налоговому учету накапливаются остатки по основным средствам, что и является балансовой стоимостью объекта основных средств. Аналогично балансовой стоимости осуществляется накопление и хранение суммы амортизации по основному средству.
Движения в регистры бухгалтерии и периодические реквизиты делают исключительно документы. У пользователя недолжно быть возможности произвести какие либо изменения объекта основных средств, не прикрепив изменению соответствующий документ.
Форма элемента справочника основных средств, представлена на рисунке 3.2.
«Рисунок 3.2. – форма элемента справочника основные средства»
На данной форме реквизиты основного средства располагаются по группам на различных вкладках, это сделано для восприятия пользователя. Благодаря вкладкам на форме элемента справочника, перед пользователем не будет открываться огромная форма с многочисленным набором реквизитов, а со временем пользователь запомнит на какой вкладке ему необходимо посмотреть те или иные данные.
На форме списка и элемента справочника в командную панель добавлены кнопки просмотра истории изменения реквизитов и просмотр детального изменения реквизитов основного средства. По кнопке «История основного средства» пользователю на экран выводится отчет, который отображает информацию об основном средстве в виде таблицы. В данной таблице собрана информация по всем документам, которые участвовали в хозяйственных операциях выбранного основного средства. В строчке каждого документа установлены значения реквизитов основного средства, которые подверглись изменению по данному основному средству. По кнопке «История объекта» выводится форма с табличной частью, в которой перечисленные события, произошедшие с данным объектом через форму элемента справочника основные средства. Каждую строку события можно открыть и просмотреть, что и кем было изменено а так же просмотреть старые значения реквизитов.
-
Разработка Документов
В конфигураторе 1С:Предприятия существует объект «Документ» это один из основных объектов метаданных, который присутствует во всех типовых решениях фирмы 1С. Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации «Документ» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например такие документа, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения и т.д.[1]
-
Расположение элементов на форме документа
У объекта конфигурации «Документ» как и у большинства остальных объектов, существуют формы списка, выбора и документа. Формы выбора и списка документа отличаются кнопкой «Выбрать» присутствующей на форме выбора. На данных формах расположена табличная часть, в которой в строках указаны все документы созданные пользователями. У форм выбора и списка должна быть возможность поиска и фильтрации, чтобы пользователь системы смог найти за короткий промежуток времени нужный документ. Возможность фильтрации необходима, чтобы пользователь мог установить отбор на автора документа, и тем самым, просмотреть только все свои документы. На формах расположена командная панель со стандартным набором кнопок, по которым можно добавлять, удалять и редактировать документы. Кнопка «Установить интервал» добавлена в командную панель форм, для быстрой фильтрации документов по системной дате.
Основные реквизиты документа расположены в верхней части формы документа, данная область называется шапкой. Состав документа расположен под шапкой в виде табличной части, в нашем случае в табличную часть пользователь подбирает основные средства с помощью универсального подбора. Остальные реквизиты собраны на отдельных вкладках документа, названия которых сформированы по смыслу исходя из установленных на них полях ввода значений. В каждом документе созданы вкладки с проводками, данные вкладки используются во всех документах системы САХД.
-
Подбор, используемый в документах
Для каждого электронного документа создан универсальный подбор основных средств. Подбор является обработкой в дереве конфигурации САХД. В каждом документе модуля основных средств была размещена кнопка вызова подбора. Каждая из таких кнопок подготавливает параметры для отображения и функционирования подбора, т.к. в каждом документе модуля основных средств.
Подбор является универсальной обработкой выбора основных средств или капитальных вложений учитывающихся на балансе соответствующих счетов учета. После отметки в подборе галочками нужных объектов в строках табличной части подбора и нажатия на кнопку «ОК», расположенную на форме подбора, данные из формы подбора автоматически попадают в табличную часть документа. Форма подбора представлена на рисунке 3.3.
«Рисунок 3.3. – форма подбора основных средств»