Не позднее, чем за неделю до защиты дипломник обязан сдать в деканат следующие документы:

• отзыв руководителя дипломного проекта;

• рецензия на дипломный проект;

• характеристика;

• зачётная книжка с подписью руководителя проекта о допуске к защите с указанием даты защиты дипломного проекта;

• лист-спецификацию на разработанное программное обеспечение, подписанное ответственным сотрудником кафедры;

• справку-допуск к защите, подписанную заведующим кафедрой или его заместителем.

Эти документы подшиваются в личное дело дипломника и выдержки зачитываются секретарем ГЭК в процессе защиты.

Примечание: Примерное содержание рецензии приведено в приложении к данному методическому пособию.

Справка-допуск подписывается заведующим или одним из его заместителей после того, как все необходимые подписи будут присутствовать на титульном листе: подпись руководителя ДП, консультанта по безопасности жизнедеятельности, консультанта по организационно-экономического раздела, сотрудника-нормоконтролера и ответственного за сопровождение (установку) программного обеспечения, а также общего визирования заведующим кафедрой титульного листа дипломного проекта.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГЭК в следующей последовательности:

• зачитывается справка деканата;

• доклад дипломника (не более 10-15 мин.), в том числе

  • 5 – 7 минут доклад, в форме презентации;

  • 5 – 7 минут демонстрация программного обеспечения;

• ответы дипломника на вопросы членов ГЭК, а также всех желающих;

• оглашаются отзыв руководителя и рецензия;

• заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента

В докладе дипломнику следует изложить важнейшие этапы, особенности и результаты работы, не вдаваясь скрупулезно в тонкости конкретных технических решений, четко сформулировать конечные выводы, а также, если присутствует – научную новизну и практическую ценность.

Примерный план доклада:

• обоснование выбора темы, её актуальность;

• цель работы и постановка задачи (постановка технического задания);

• характеристика предметной области;

• исходные данные или начальные условия для решения поставленной задачи;

• обзор аналогов, их достоинства и недостатки, выбор прототипа или оригинального метода решения задачи;

• общий подход к решению задачи и его обоснование, изложение основной идеи проекта;

• концептуальное изложение информационных технологий, программных и математических методов, используемые в дипломном проекте, их обоснование (основная часть доклада);

• основные результаты выполнения;

• оценка трудоемкости разработанных алгоритмов и программ, элементы верификации разработанного ПО, изложение методики испытаний;

• состояние разработки в момент окончания проекта;

• научные результаты и практическая ценность работы;

• перспективы внедрения;

• содержание раздела «Безопасность жизнедеятельности»;

• технико–экономические показатели дипломного проекта;

• перспективы дальнейших работ по данной теме;

• выводы по работе.

Защита дипломного проекта на кафедре ИТ-6 проходит с использованием электронного проектора в виде презентации. Доклад необходимо увязывать с демонстрацией графических материалов или соответствующей презентацией с использованием электронного проектора. Поэтому поощряется использование при оформлении плакатов и чертежей графической части проекта красивых заставок, видео- и аудио-эффектов, анимации и т. п. элементов, повышающих наглядность представления материала. Однако добавление подобных эффектов должен быть обоснованным, в противном случае это понизит мнение ГЭК о выполненной работе.

Вопросы, задаваемые дипломнику, могут касаться деталей выполненного проекта, либо общих теоретических положений, связанных или не связанных с темой проекта, в пределах существующих учебных программ.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов на закрытом заседании ГЭК. Результаты защиты дипломного проекта определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно". При оценке работы учитывается качество выполнения и оформления проекта, уровень защиты проекта и ответов на вопросы, мнение руководителя и рецензента.

ГЭК может принять решение о выдаче диплома с отличием, рекомендовать дипломный проект к внедрению или опубликованию, а также рекомендовать студента к продолжению обучения в аспирантуре.

В тех случаях, когда защита проекта признается неудовлетворительной, ГЭК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же дипломный проект с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.

Студент, не допущенный и не защитивший проект, допускается к повторной защите дипломного проекта в течение трех лет после отчисления из Университета и повторном восстановлении на коммерческой основе, т. е. оплативший обучение за 5-курс в полном объеме.

Приложение 1
Примеры оформления программной документации.

Одним из результатов дипломного проекта является создание законченного программного продукта и разработка документации к нему в соответствии с ЕСПД.

В соответствии с ЕСПД, к программным документам относятся документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ. Основными программными документами являются:

1. Техническое задание.

2. Спецификация.

3. Ведомость держателей подлинников.

4. Текст программы.

5. Описание программы.

6. Программа и методика испытаний.

7. Пояснительная записка.

8. Ведомость эксплуатационных документов.

9. Формуляр.

10. Описание применения.

11. Руководство системного программиста.

12. Руководство программиста.

13. Руководство оператора.

14. Описание языка.

15. Руководство по техническому обслуживанию.

Учитывая учебный характер дипломного проекта, рекомендуется следующий перечень документов (в скобках указан раздел дипломного проекта, где может быть помещена соответствующая информация)

1. Техническое задание (в рамках задания или отдельной страницей в виде самостоятельного документа).

2. Спецификация входных и выходных данных и принципы взаимодействия разрабатываемой системы с окружающей средой (может быть изложена в рамках разделов анализа предметной области, постановки задачи и принципа её решения, разделах Руководство программиста и Приложениях к ДП).

3. Текст программы (наиболее содержательные фрагменты программы на символическом языке приводятся только в приложении (приложениях) к ДП).

4. Описание программы (введение или отдельный подраздел к Сопровождению ПО).

5. Программа и методика испытаний (особенность изложения данного материала заключается в том, что сам подход к испытанию (методика) излагается в подразделе Технического раздела ДП, а результаты испытаний – в приложении к ДП).

6. Описание применения и Интерфейс ПО (приложение с краткими комментариями).

7. Руководство оператора (подраздел Сопровождения ПО).

8. Руководство системного программиста (подраздел Сопровождения ПО).

9. Руководство программиста (подраздел Сопровождения ПО).

10. Описание языка (полное сводное описание приводится в приложении, отдельные фрагменты в виде форм Бэкуса-Науэра допустимы по ходу изложения материала в разделах ДП) – если в ДП разработаны собственные (или изменены, или в пояснительной записке есть ссылки на существующие) синтаксические конструкции языка.

11. Руководство по техническому обслуживанию аппаратного или программно-аппаратного комплекса (приложение к ДП).

Дополнительные документы изготовляются по согласованию с руководителем дипломного проекта. Состав и структура основной части программного документа определяется соответствующими требованиями ГОСТ.

Ниже приводятся сведения по составу обязательных разделов в некоторых документах.

Текст программы. Основная часть документа должна состоять из текста программы на одном из типов символической записи: символическая запись на исходном языке, на промежуточном языке, на языке машинных кодов и т. п. В символическую запись разделов необходимо включать комментарии, которые могут отражать функциональное назначение операторов программ или их групп, структуру программы. Объем комментариев составляет около 30%. В дипломном проекте текст программы приводится на исходном языке.

Описание программы. Основная часть документа должна состоять из следующих разделов:

1. Общие сведения,

2. Функциональное назначение,

3. Описание логической структуры,

4. Используемые технические средства,

5. Вызов и загрузка,

6. Входные данные,

7. Выходные данные.

В подразделе "Общие сведения" должны быть указаны: обозначение и наименование программы; программное обеспечение, необходимое для функционирования программы; языки программирования, на которых написана программа.

В подразделе "Функциональное назначение" указывают классы решаемых задач и (или) назначение программы и сведения о функциональных ограничениях на ее применение.

В подразделе "Описание логической структуры" необходимо указать алгоритм программы, используемые методы, структуру программы с описанием функций составных частей и связи между ними, связи программы с другими программами. Описание логической структуры программы должно быть выполнено с учетом текста программы на исходном языке. Желательно сопроводить описание программы соответствующей схемой логической структуры.

В подразделе "Используемые технические средства" указывают типы электронных вычислительных машин и устройств, которые используются при работе программы.

В подразделе "Вызов и загрузка" необходимо указать: способ загрузки программы с соответствующего носителя данных, входные точки в программу, адреса загрузки, сведения об использовании оперативной памяти, объем программы.

В подразделе "Входные данные" приводятся сведения о характере, организации и подготовке входных данных, а также описания форматов и способов кодирования.

Подраздел "Выходные данные" содержит сведения о характере и организации выходных данных, формате и описании способа их кодирования.

Описание применения. Текст основной части документа должен состоять из следующих разделов:

1. Назначение программы;

2. Условия применения;

3. Описание задачи;

4. Входные и выходные данные.

В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.

В разделе "Назначение программы" указывают назначение, возможности, характеристики программы, ограничения, накладываемые на области ее применения.

Раздел "Условия применения" содержит сведения об условиях, необходимых для выполнения программы: требования к техническим средствам, другим программам, к входной и выходной информации, требования и условия организационного, технического и технологического характера и т. п.

В разделе "Описание задачи" должны быть указаны определения задачи и методы ее решения.

В разделе "Входные и выходные данные" приводят сведения о структуре и форматах входных и выходных данных.

Порядок и методика испытаний содержит следующие разделы:

1. Объект испытаний;

2. Цель испытаний;

3. Состав предъявляемой документации;

4. Технические требования;

5. Порядок проведения испытаний;

6. Метод испытаний.

В первых, трех подразделах указывают: наименование, область применения, обозначение испытуемой системы; цель проведения испытаний; перечень документации, предъявляемой перед проведением испытаний.

Подраздел "Технические требования" может состоять из двух подразделов: требования к программной документации и требования к техническим характеристикам. В первом из этих подразделов должны быть указаны требования к комплектности, содержанию и качеству предъявляемой документации. Второй подраздел содержит описание требований к характеристикам программы применительно к условиям эксплуатации и требований к информационной и программной совместимости.

В подразделе "Порядок проведения испытаний" должны быть указаны: последовательность испытаний, четкий порядок проведения каждого испытательного эксперимента, состав и структура технических средств, на которых будут проводиться испытания, перечень дополнительных программных и технических средств, необходимых для проведения испытаний.