Method (Методические указания по оформлению дипломной работы)

Часть 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ДИПЛОМНЫМ РАБОТАМ 1. ТЕМАТИКА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 1.1. Цели и задачи дипломной работы

Выполнение дипломной работы имеет своей целью: систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности ( и специализации ) и применение этих знаний в решении конкретной научной и технической задачи. Во время выполнения дипломной работы студент развивает навыки ведения самостоятельной работы, овладевает современными методами научных исследований, необходимых для решения поставленных в дипломной работе проблем и вопросов.

Дипломная работа дает возможность выяснить подготовленность студента для самостоятельной работы в условиях современного производства, прогресса науки и техники.

На основании защиты дипломной работы Государственная экзаменационная комиссия решает вопрос о присвоении студенту-дипломнику квалификации инженера-математика.

1.2. Тема и содержание дипломной работы

Дипломная работа студента факультета «Прикладная математика» состоит из основной (или специальной) и экономической частей.

Название темы дипломной работы формулируется по основной части задания.

Тематика дипломных работ соответствует профилю кафедр факультета. Темы дипломных работ устанавливаются выпускающими кафедрами факультета и закрепляются за студентами соответствующим распоряжением.

Каждая дипломная работа должна содержать решение конкретной прикладной задачи или ее части, представляющей научный и практический интерес в любой проблематике, соответствующей профилю факультета.

Дипломная работа должна демонстрировать владение студентом математическими методами и компьютерными технологиями, а также умение самостоятельно разрабатывать программное обеспечение решаемой научно-технической задачи.

10

1.3. Задание на дипломную работу

Задание на дипломную работу студенту выдает его руководитель одновременно с заданием на преддипломную практику.

Задание оформляется на бланке установленного на факультете образца и должно содержать краткую и точную формулировку темы дипломной

работы, а также четкую постановку задачи для основной части дипломной работы.

Весь период выполнения дипломной работы делится на этапы. Перечень этапов с указанием их наименования, процентной доли и срока выполнения вписывается в бланк задания на дипломную работу.

Задание также должно содержать данные о руководителе дипломной работы и консультанте по основной части работы.

Задание подписывается студентом, руководителем дипломной работы, заведующим кафедрой и утверждается деканом факультета.

Образец заполнения задания на дипломную работу представлен в приложении 2.

Задание на дипломную работу подшивается в отчет по дипломной работе, который представляется в ГЭК.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАЩИТ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

2.1.

На выполнение дипломной работы и ее защиту по учебному плану специальности "Прикладная математика" отводится 16 недель. В этот период входит: выполнение дипломной работы, оформление отчета и соответствующей документации, предзащита и защита дипломной работы.

Этап выполнения дипломных работ примыкает к преддипломной практике и начинается с 10 ноября, а заканчивается 31 января следующего

года. В феврале проводится защита дипломных работ для студентов всех специальностей факультета.

В первой декаде декабря выпускающие кафедры проводят смотры дипломных работ, по результатам которых составляется график защит, который доводится до сведения студентов.

Предзащиты дипломных работ проводятся кафедрами в конце января -начале февраля (не позднее чем за 2 недели до срока защиты). Комиссия, проводящая предзащиту, дает заключение в виде протокола (приложение 3)

о готовности дипломной работы, после чего заведующий кафедрой допускает студента к защите.

II

2.2. Руководство дипломной работой

Руководители дипломных работ назначаются деканом факультета по представлению выпускающих кафедр из числа профессоров и доцентов кафедр. Руководителями могут быть также научные сотрудники и старшие преподаватели кафедр, имеющие ученые степени.

Прикрепление студента к определенному руководителю, а также закрепление за студентом темы дипломной работы производятся распоряжением декана факультета на основании личного письменного заявления студента. Образец заявления представлен в приложении 4.

Руководитель формулирует тему дипломной работы, выдает задание, рекомендует литературу, разрабатывает совместно со студентом график выполнения этапов дипломной работы на весь период дипломного проектирования. При этом, если работа выполняется на предприятии, то тема дипломной работы и график ее выполнения согласовываются руководителем с представителем предприятия.

Руководитель проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации по дипломной работе.

В течение всего периода выполнения дипломной работы руководитель контролирует работу студента.

Расписание консультаций кафедра составляет перед началом периода выполнения дипломных работ.

В случае необходимости кафедра приглашает консультантов по отдельным разделам дипломной работы. Консультантами могут назначаться профессора и преподаватели высших учебных заведений, высококвалифицированные специалисты и научные работники предприятий.

Заведующий кафедрой вызывает на беседу студентов, не выполняющих график работы, нарушающих режим работы или систематически не посещающих консультации. Если этой меры оказывается недостаточно, кафедра ставит в известность деканат.

2.3. Порядок представления работы к защите

Отчет по дипломной работе, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю работ. После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель подписывает ее и составляет письменный отзыв о работе. В отзыве руководителя должна содержаться характеристика проделанной работы по всем ее разделам, а также освещаться отношение студента к работе (самостоятельность, инициативность, творческий подход к решению возникающих задач и т.п.), качество оформления работы, должны выделяться наиболее интересные в практическом или научном отношении разделы работы. 12

На предзащиту, проводимую кафедрой (см. подразд.2.1) не позднее чем за две недели до защиты, студент представляет полностью оформленные отчет и плакаты.

Заведующий кафедрой на основании представленных студентом материалов: отчета, плакатов, отзыва руководителя и консультанта, заключения комиссии по предзащите решает вопрос о допуске студента к защите дипломной работы, делая об этом соответствующую запись на титульном листе отчета.

Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется

деканом факультета или по его поручению заведующим кафедрой на рецензию.

Рецензенты назначаются из числа специалистов производства и научных учреждений, а также из числа профессоров и преподавателей других учебных заведений или МАИ, если они не работают на выпускающей кафедре.

Отзыв рецензента, кроме общего разбора работы, должен содержать:

a) оценку степени новизны в решении поставленной задачи (оригинальность решения и т.п.);

b) указание недостатков, имеющихся в работе (в содержании, качестве оформления, правильности расчетов и т.д.);

В рецензии может быть дана рекомендация к опубликованию или внедрению результатов дипломной работы.

С отзывом рецензента заведующий кафедрой и студент-дипломник знакомятся до защиты, после чего дипломная работа с рецензией и всеми сопутствующими материалами (плакатами, отзывом руководителя и т.д.) сдается в кабинет дипломных работ (КДР) факультета, а оттуда направляется в ГЭК для защиты. Сдача дипломной работы в КДР происходит не позже, чем за неделю до назначенного срока защиты.

В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору института.

2.4. Организация защит дипломных работ

Защита дипломных работ проводится на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

Государственная экзаменационная комиссия в составе председателя и членов комиссии утверждается ежегодно ректором института и действует в течение календарного года.

Председатель назначается из числа наиболее крупных специалистов промышленности или ученых, работающих в учебных или научно-

13

исследовательских институтах. Членами ГЭК могут быть: декан факультета, его заместители, заведующие кафедрами, профессора, доценты и научные сотрудники кафедр, представители кафедр экономики, а также представители промышленности.

В состав ГЭК могут входить также профессора и доценты других вузов, сотрудники научно-исследовательских институтов.

Работа ГЭК протекает в сроки, предусмотренные учебными планами специальности. График работы каждой ГЭК утверждается ректором МАИ.

Расписание работы ГЭК доводится до общего сведения не позднее чем за месяц до начала защит дипломных работ.

В Государственную экзаменационную комиссию до начала защиты дипломной работы представляются следующие документы:

1) выписка из зачетной ведомости об оценках, полученных студентом по теоретическим дисциплинам, курсовым работам и практикам;

2) отзывы руководителя и консультанта дипломной работы;

3) рецензия на дипломную работу.

Защита дипломных работ производится на заседании ГЭК с участием не менее 2/3 состава комиссии.

Продолжительность заседания ГЭК не должна превышать 6 часов в день.

Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются студенту в день защиты после оформления протоколов заседания ГЭК. Студенту, защитившему дипломную работу, решением ГЭК присваивается квалификация инженера-математика и вручается нагрудный знак выпускника МАИ. Диплом инженера-математика вручается студенту на собрании выпускников.

Если защита дипломной работы признана неудовлетворительной, ГЭК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой, или же он обязан разрабатывать новую тему.

Студент, не защитивший дипломную работу, допускается к повторной защите в течение трех лет после окончания института при предоставлении положительной характеристики с места работы.

Если студент не защитил дипломную работу по уважительной причине, подтвержденной документально, ректор МАИ может продлить срок его обучения в институте до следующего периода работы ГЭК, но не более чем на один год.

Дипломная работа после защиты хранится в кабинете дипломных работ в течение трех лет, а затем передается в архив МАИ. Выпускнику разрешается снять рукописную копию с отчета или его части в КДР.

Дипломные работы выдаются при необходимости по служебной записке, подписанной руководителями дипломных работ (выполняемой и 14

требуемой) и деканом или заместителем декана по учебной работе, в кабинете дипломных работ (без права выноса из кабинета).

3. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

Оформление отчета по дипломной работе производится в соответствии с ГОСТом [I], который определяет структуру и общие правила оформления отчета. При оформлении отчета на ЭВМ следует по возможности придерживаться тех же требований.

3.1. Структура отчёта по дипломной работе

Отчет состоит из следующих частей:

- титульного листа;

- реферата;

- содержания (оглавления);

- перечня сокращений, символов и специальных терминов с их определениями;

- основной части;

- списка используемых источников;

- приложений.

3.2. Общие правила оформления отчёта по дипломной работе

Отчет может быть выполнен машинописным способом черной лентой на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297) [2] или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора межстрочных интервала. По четырем сторонам листа должны быть оставлены поля: с левой стороны размером не менее 30 мм, с правой - не менее 10 мм, снизу - не менее 20 мм, сверху - не менее 15 мм. Для отчетов, выполненных с использованием ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. Если отчет написан от руки, он должен быть написан четко без исправлений. Необходимо соблюдать указанные выше межстрочные интервалы (рекомендуется пользоваться трафаретом).

Отдельные слова, формулы, условные знаки вписываются в текст от руки чертежным шрифтом черными чернилами или черной тушью (по ГОСТу). Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления отчета, должны быть исправлены на пишущей машинке или от руки чернилами после аккуратной подчистки. Можно заклеивать исправляемый текст новым. Все рисунки и схемы выполняются 15

черной тушью, черными чернилами или тонким черным фломастером. При первом упоминании в тексте иностранных фирм, названий языков и подъязыков программирования и самих программ их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках). Общий объём рукописного текста должен составлять около 70-80 страниц, в машинописном варианте - около 50 страниц.

3.3. Рубрикация отчета, нумерация страниц, оглавление

В отчете рубрикации подлежит весь текст основной части, списка использованных источников и приложений. Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. После номера раздела ставится точка.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела также ставится точка. Например, 2.1 .-первый подраздел второго раздела.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. В конце номера пункта ставят точку: 2.1.3.- третий пункт первого подраздела второго раздела.

Разделы и подразделы основной части, за исключением «ВВЕДЕНИЯ», должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов печатаются прописными буквами в середине строки, а заголовки подразделов и пунктов - прописными буквами вразрядку, начиная с абзацного отступа. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не разрешается. В конце заголовка точку не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть не менее 3, 4 интервалов, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста - четырем межстрочным интервалам.

Нумерация страниц - сквозная: первой страницей является титульный лист, второй - реферат, третьей - содержание, четвертой - перечень сокращений, символов, специальных терминов и т.д.

На титульном листе номер страницы не ставят. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. Рисунки и таблицы, размещенные на отдельных страницах формата А4 и больше, включаются в общую нумерацию и учитываются как одна страница.

В содержании последовательно перечисляют заголовки разделов, подразделов, пунктов, приложений и заголовок «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Указывают номера страниц, на которых они помещены.

16

3.4. Оформление титульного листа