Создание клиентской части приложения MS SQL Server 2008 средствами СУБД MS Access 2010.

СУБД MS Access 2010 предоставляет широкие возможности для разработки клиентской части приложений, использующих в качестве источника информации базу данных под управлением СУБД MS SQL Server.

СУБД MS Access 2010 имеет эффективные средства разработки интерфейса пользователя, а также мощный и простой в использовании генератор отчетов.

Для доступа к данным, хранящимся на сервере, используется современная технология OLE DB, которая обеспечивает эффективный доступ к различным источникам данных, в том числе и к реляционным базам данных. Приложения, которые получают доступ к данным, называют потребителями данных, а программные средства обеспечивающие доступ к данным – провайдерами.

В состав СУБД MS Access 2010 входит провайдер OLE DB Provider for SQL Server, который обеспечивает доступ к данным MS SQL Server. На рис.1 представлена схема взаимодействия клиента MS Access с базой данных под управлением СУБД MS SQL Server.

Рис.1

Достоинством данной схемы является сочетание эффективных и простых в использовании средств разработки клиентской части приложения предоставляемых СУБД MS Access, с достоинствами архитектуры клиент-сервер, которые реализует СУБД MS SQL Server.

Следует обратить внимание на то, что клиент может не только использовать данные хранящиеся на сервере, но и осуществлять их модификацию: создавать новые таблицы и поля изменять типы и свойства полей.

Создание проекта Access

Проектом в Access называют клиентское приложение, которое в качестве источника данных использует базу данных СУБД MS SQL Server. Перед созданием проекта нужно запустить SQL Server, и убедиться что база данных доступна с компьютера пользователя.

Для создания проекта нужно перейти на вкладку Файл и щелкнуть на значке открытой папки справа от поля Имя файла рис.2.

Рис.2

В появившемся окне рис.3, нужно выбрать папку, в которой будет сохранен проект, в строке Имя фала ввести имя проекта, а в строке Тип файла выбрать Microsoft Access Проекты.

Рис.3

После этого следует нажать кнопку ОК и в окне Новая база данных рис.2 нажать кнопку Создать рис.2

В результате на экране появится окно рис.4 для выбора одного из вариантов: подключится к существующей базе данных или создать новую базу данных. Для рассматриваемого случая нужно выбрать первый вариант - нажать кнопку ДА.

Рис.4

После этого появится окно подключения к серверу рис.5. В этом окне нужно ввести имя сервера и выбрать базу данных.

Рис.5

После нажатия на кнопку ОК на экране появится окно созданного проекта рис.6.

Рис.6

После этого можно приступить к разработке основных элементов клиентской части приложения: форм и отчетов.

Создание экранных форм.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя. Формы создаются из набора элементов управления: текстовых полей для ввода и редактирования данных, кнопок, переключателей, списков.

Создание новой формы может осуществляться в двух режимах: конструктора и мастера. Конструктор предоставляет наибольшие возможности для создания формы. Его можно использовать как для создания новой формы, так и для редактирования ранее созданной формы.

Создадим форму для работы с данными содержащимися в таблице Поставщики. Для создания формы нужно выбрать команду Конструктор форм на вкладке Создание рис.7.

Рис.7

В результате на экране появится окно пустой формы с именем Form1. После этого нужно выбрать источник данных. Для выбора источника данных нужно сначала открыть окно свойств формы. Это можно сделать, выбрав команду Свойства формы из контекстного меню рис.8.

Рис.8

Источником данных для формы может быть таблица представление или запрос. Выбор осуществляется в строке Источник записей Окна свойств рис.9

Рис.9

Для отображения окна Список полей следует использовать команду Добавить поля на вкладке Конструктор. После этого следует перетащить поля из этого списка в Область данных и разместить их соответствующим образом рис.10.

Рис.10

Для форматирования полей формы используются команды, размещенные на вкладке Формат.

После завершения форматирования, форму следует сохранить. При первом сохранении форме нужно присвоить имя.

После завершения рассматриваемых действий, созданная форма появится в окне объектов базы данных. Любой объект можно открыть или отредактировать.

На рис.11 форма Поставщики открыта в режиме просмотра. В этом режиме можно просматривать и редактировать записи, а так же удалять и добавлять записи. В нижней части окна располагается панель, содержащая кнопки навигации.

Рис.11

Существует три основных вида форм. Простые формы используются для отображения одной строки базы данных. Ленточные формы служат для отображения нескольких строк. Многотабличные формы, которые состоят из главной простой формы и внедренной в нее ленточной формы.

Создание ленточной формы с помощью мастера форм

Для создания ленточной формы воспользуемся Мастером форм, который позволяет быстрее создать форму, по сравнению с Конструктором форм, но имеет определенные ограничения. Во многих случаях оптимальная процедура создания формы выглядит следующим образом. Сначала используется Мастер форм, а потом полученная форма дорабатывается при помощи Конструктора.

Создадим ленточную форму для работы с данными, которые содержатся в таблице Поставки. Для активизации мастера форм используется команда Мастер форм на вкладке Создание рис.12.

В первом окне мастера, выбирается источник данных и поля, которые следует отобразить в форме.

12

Далее следует выбрать тип формы рис.13.

Рис.13

В последнем окне Мастера форм рис.14 следует ввести имя созданной формы.

Рис.14

На рис.15 показана созданная ленточная форма Поставки, открытая в режиме просмотра.

Рис.15

Создание вычисляемых полей

Создадим в форме Поставки вычисляемое поле Сумма. Значение этого поля вычисляется следующим образом

Сумма = Цена*Количество.

Для создания вычисляемого поля нужно:

1. Открыть форму Поставки в режиме Конструктора.

2. Увеличить размер формы для размещения нового поля.

3. Создать новое поле с помощью кнопки Поле на панели элементов расположенной на вкладке Конструктор рис.16.

4. Открыть окно свойств созданного поля рис.17 и в строке Данные ввести арифметическое выражение

Рис.16

Рис.1 7

На рис.18 показан вид формы Поставки после добавления вычисляемого поля.

Рис.18

Создание многотабличной формы.

Многотабличная форма создается для работы с данными содержащимися в нескольких взаимосвязанных таблиц. Многотабличная форма состоит из главной формы и одной или нескольких подчиненных форм. Подчиненная форма строится на основе таблицы подчиненной таблице источнику записей главной формы.

Рассмотрим пример многотабличной формы, которая отображает сведения о поставщике и поставках, которые выполнил этот поставщик.

Для создания такой формы нужно:

• открыть главную форму Поставщики в режиме конструктора;

• увеличить ее размер для размещения подчиненной формы;

• перетащить подчиненную форму Поставки в окно формы рис. 19

Синхронизация между главной и подчиненной формами осуществляется с помощью свойств подчиненной формы Основные поля – Подчиненные поля рис.20. Если в схеме базы данных между этими таблицами установлена связь, то значение этих свойств устанавливается автоматически.

Рис.19

Рис.20

На рис.21 показан вид созданной формы в режиме просмотра.

Рис.21

Создание главной формы.

В проектах Access, как правило, создается главная кнопочная форма, которая содержит кнопки для открытия основных элементов приложения: форм, запросов, отчетов.

Создадим форму, которая будет содержать кнопку дл открытия формы Поставщики. Для этого нужно создать пустую форму, и активировать элемент управления Кнопка на вкладке Конструктор рис.22.

Рис.22

В результате этих действий будет запущен мастер создания кнопки. На рис.23 показано первое окно мастера создания кнопки предназначенной для открытия формы.

Рис.23