- ошибки в программных средствах;

- неверные действия сотрудников.

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков, а также поскольку все манипуляции со структурой базы данных производятся посредством СУБД Microsoft Access, то для обеспечения сохранности информации при сбоях использовать её механизмы (транзакции).

Для выполнения операции отката и повышения надёжности хранения базы данных предусмотреть раздельное хранение двух дополнительных копий (с возможностью сохранения на различных физических носителях).

4.1.13 Требования к средствам защиты от внешних воздействий.

Аппаратные средства системы должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых аппаратными системами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита систем комплекса от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.

4.1.14 Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

При работе с системой учета и контроля ТВКР, необходимо, чтобы она была защищена от попыток изменения и разрушения. Система нуждается в защите информации от несанкционированного доступа. ИС защищается паролем. Существует три вида доступа:

1. доступ преподавателям – руководителям (изменять, вносить корректировки в название ТВКР);

2. доступ секретарю ГАК (заполнять, вносить изменения в подсистему программы связанную с защитой и подготовкой отчетности);

3. доступ секретарю кафедры СУ и ВТ (заполнять, добавлять данные, связанные с ТВКР);

4. доступ администратору (вести профилактические мероприятия, следить за правильностью ведения БД);

5. доступ студентам – выпускникам (просмотр данных).

4.1.15. Требования по стандартизации и унификации.

В процессе функционирования системы должны использоваться программные и аппаратные средства с учетом удобства их применения в рамках комплекса.

База данных хранится в формате Microsoft Access (mdb-файл). После внесения изменений все данные сохранять в том же файле.

Интерфейс системы построить на основе стандартных для операционной системы Windows элементов. Для изображения различных объектов базы данных использовать пиктограммы, принятые в Microsoft Access.

4.2. Требования к задачам, выполняемым системой.

4.2.1 Перечень функций, подлежащих автоматизации:

1. Подсистема загрузки базы данных:

Производит запуск Microsoft Access, загрузку базы данных. Последовательно считывает информацию о существующих в БД объектах и их свойствах, о заданных между объектами связях. Полученная информация размещается во внутренних структурах данных: однонаправленных списках. Предусмотреть три различных списка:

- список объектов БД (содержит уникальный идентификатор объекта, имя объекта, его тип);

- список связей БД (содержит идентификаторы связанных объектов, тип связи);

- список пустых ссылок БД (содержит идентификатор связанного объекта, имя адресуемого объекта, отсутствующего в БД, тип связи).

1. Подсистема выбора ВКР:

Позволяет вносить название темы ВКР, ФИО студента – выпускника, ФИО руководителя ВКР. Методом поиска выявлять совпадающие название темы, с помощью функции отбора, по словам будет, производиться поиск и анализ существования аналогичных названий квалификационных тем.

После проведения анализа объекты базы данных, затронутые изменениями, помечаются. Преподаватель – руководитель ВКР имеет возможность узнать, какие коррективы необходимо ввести в каждый затронутый объект БД.

1. Подсистема подготовки ВКР:

Дает возможность контроля над выполнением хода ВКР. Преподаватель – руководитель ВКР имеет возможность просматривать итог выполнения работы своего студента – выпускника, следить за ходом выполнения проекта. Студент – выпускник так же имеет возможность просматривать результаты графика исполнения ВКР как своего, так и других студентов.

Далее на этой стадии студент – выпускник может для себя выбрать удобную дату для защиты ВКР.

1. Подсистема защиты и подготовки отчетности по ВКР:

Позволяет секретарю ГАК, избавится от рутиной работы и предотвращает потерю документации. Помогает создать отчетность на современном уровне. Дает возможность предоставить следующие виды отчетности:

• даты начала и окончания работы ГАК;

• состав ГАК;

• виды итоговой государственной аттестации (государственный итоговый междисциплинарный экзамен по специальности, защита выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации);

• результаты государственных аттестационных испытаний;

• характеристика общего уровня подготовки студентов по направлению подготовки (специальности);

• недостатки в подготовке по данной ВКР;

• рекомендации по совершенствованию качества профессиональной подготовки специалистов.

4.3. Требования к видам обеспечения.

4.3.1. Требования к информационному обеспечению.

В состав информационного обеспечения программы входит база данных (внутримашинное обеспечение), входная, внутренняя и выходная документация.

• В качестве входной информации выступает:

  1. БД учета и контроля ТВКР (mdb-файла);

  2. запрос преподавателя – руководителя ВКР.

• Выходной информацией служа:

  1. Изменения в объектах БД

  2. mdb-файл с внесенными в него изменениями

  3. отчет о введенной информации

4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению.

- Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

- Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:

1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережное и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.

4.3.3. Требования к программному обеспечению.

ИС учета и контроля ТВКР требует для своей работы установки следующего ПО:

1. На сервере ИС учета и контроля ТВКР должны быть установлены:

• Операционная система: Microsoft Windows 2000/2003 Server,

• СУБД Microsoft Access 2000/XP (БД учета и контроля ТВКР)

1. На рабочей станции пользователя необходимо установить:

   • Операционная система: Microsoft Windows 2000/XP/Vista

   • ИС учета и контроля ТВКР.

4.3.4. Требования к техническому обеспечению.

Для функционирования ИС необходимо:

• локальная вычислительная сеть на основе протокола TCP/IP с пропускной способностью 10/100 Мбит/с.

Сервер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

• процессор Celeron-500MHz или аналогичный,

• 1 Gb и более оперативной памяти;

• 80 Gb – жесткий диск

• Монитор – SVGA;

• Клавиатура - 101/102 клавиши;

• Манипулятор типа «мышь».

Требования, предъявляемые к конфигурации клиентских станций:

• процессор, с тактовой частотой не менее 400 MHz,

• 256 Mb оперативной памяти;

• Монитор – SVGA;

• Клавиатура - 101/102 клавиши;

• Манипулятор типа «мышь».

4.3.5 Требования к методическому обеспечению.

Необходимо создать новые документы:

1. « Руководство пользователя ИС учета и контроля ТВКР для преподавателя»;

2. «Руководство пользователя ИС учета и контроля ТВКР для секретаря кафедры СУ и ВТ»;

3. «Руководство пользователя ИС учета и контроля ТВКР для секретаря ГАК».

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих

стадий по созданию системы, представлен в таблице 1.

Разработка системы предполагается по укрупненному календарному плану, приведенному в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Календарный план работ по созданию

ИС учета и контроля ТВКР

Наименование стадий и этапов создания системы	Сроки выполнения работ	Результаты работ
1. Эскизный проект. 1.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям	01.10.07 – 17.11.07	Описание функций, функций подсистем, их целей. Разработка документов 1-3 согласно разделу 8.
2. Технический проект. 2.1. Разработка проектных решений по системе и её частям. 2.2. Разработка документации и её части.	18.11.07 – 31.12.07	Описание ПО, информационной базы, интерфейса. Разработка документов 4-9 согласно разделу 8.
3. Рабочая документация 3.1. Разработка рабочей документации на систему и её части. 3.2. Разработка или адаптация программ	01.01.08 - 15.04.08	Готовая версия ПП. Документация на ПП. Руководство пользователя.
4. Ввод в действие. 4.1 Проведение предварительных испытаний.	16.04.08 – 20.06.08	Протокол испытаний. Устранение неполадок. Внесение изменений в документацию.

6. Порядок контроля и приемки системы.

Установить контроль и приемку результатов работ на каждой стадии создания системы в соответствии с разделом 5.

На стадии 3 принимается готовая версия программного продукта (модель).

Остальные результаты работ передаются в виде документов (согласно табл. 1.1).

Приемка этапа заключается в рассмотрении и оценке проведенного объема работ и предъявленной технической документации в соответствии с требованиями настоящего технического задания.

Ответственность за организацию и проведение приемки системы должен нести заказчик. Приемка системы должна производиться по завершению приемки всех задач системы. При этом необходимо предоставить обеспечение материальной частью (технические средства), проектной документацией и специально выделенным персоналом.

Заказчик должен предъявлять систему ведомственной приемочной комиссии, при этом он обязан обеспечить нормальные условия работы данной комиссии в соответствии с принятой программой приемки.

Завершающим этапом при приемке системы должно быть составление акта приемки.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

Для обеспечения готовности объекта к вводу системы в действие провести комплекс мероприятий:

• приобрести компоненты технического и программного обеспечения, заключить договора на их лицензионное использование;

• завершить работы по установке технических средств;

• провести обучение пользователей.

8. Требования к документированию.

Проектная документация должна быть разработана в соответствии с ГОСТ 34.201-89 и ГОСТ ЕСПД.

Отчетные материалы должны включать в себя текстовые материалы (представленные в виде бумажной копии и на цифровом носителе в формате MS Word) и графические материалы.

Предоставить документы:

1. Описание автоматизируемых функций;

2. Схема функциональной структуры автоматизируемой деятельности;