Совепшенствование системы управления затратами на предприятии Чжу Юйчао (1213555), страница 11
Текст из файла (страница 11)
1. Поиск с последующим приобретением недорогого сырья и материалов. Осуществляется подобное мероприятие посредством проведения анализа предложений поставщиков по уже имеющимся связям либо за счет обращения на товарную биржу. Опираясь на котировки цен на биржах и знание цен на материалы и сырье прежних поставщиков, можно четко рассчитать, где и по какой цене следует приобретать материалы для работы. Из состава затрат на материалы, сырье и топливо, которые включены в себестоимость товаров, необходимо исключить цену возвратных отходов по стоимости их возможного использования в собственном производстве. Данная цена может быть ниже, чем цена приобретения при условии, что использование отходов в производстве будет требовать повышенных затрат. Если отходы будут реализованы на сторону, их следу- ет вычесть из общего показателя материальных затрат по той цене, по которой они были реализованы. Как правило, она равна цене приобретения.
2. Мероприятия по недопущению перерасхода материалов и сырья. В число факторов, которые определяют расход, входят:
сверхнормативные потери в процессе транспортировки;
небрежность в обращении при производстве работ;
использование высоких марок и сортов в производстве;
переделка некачественно выполненных работ;
некачественная приемка;
неправильное хранение;
хищения и недостачи.
3. Сокращение затрат на сырье и материалы при помощи ряда факторов, в числе которых:
-
использование материалов новых видов;
-
уменьшение потерь против установленной нормы естественной убыли;
-
увеличение сроков оборачиваемости вспомогательных средств в сравнении с уже действующими нормами.
Обеспечив выполнение данных простых условий, можно существенно сократить затраты на строительно-монтажные работы, увеличив тем самым показатели как плановой, так и сверхплановой прибыли.
3.2 Проблемы существующей системы управления затратами ООО «ИССО-ДВ»
Анализ, проведенный выше, выявил ряд недостатков действующей системы управления затратами ООО «ИССО-ДВ»:
1) себестоимость строительно-монтажных работ возросла за анализируемый период на 15,6%, что оказалось выше темпа прироста выручки (13,2%), из-за чего доля себестоимости в выручке возросла на 1,87% (с 85,23% до 87,1%);
2) в составе затрат на производство и реализацию продукции по статье «Материалы» возник перерасход в сумме 2724 тыс. руб.
3) анализ прочих расходов ООО «ИССО-ДВ» (доля которых структуре расходов превышает 1%), позволил выявить следующие недостатки в системе управления затратами ООО «ИССО-ДВ»:
-
проценты, уплачиваемые за предоставление кредит занимают в структуре расходов 1,6% на конец анализируемого периода. Данная статья затрат зависит от величины полученных организацией кредитов, поэтому ее снижение возможно только в случае погашения задолженности предприятия;
-
расходы, связанные со списанием основных средств занимают в структуре расходов 1,3% на конец периода. В связи с тем, что стоимость основных средств строительно-монтажных организации достаточно велика, и значительные расходы, связанные с их списанием оправданы.
-
наибольшую долю в структуре расходов занимают штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (2,7% на конец анализируемого периода, с ростом в течение 2015 г. на 19,5%). Расходы по данной статье свидетельствуют о неэффективном менеджменте в организации и должны быть снижены (как минимум, на 50%).
Для выявления наиболее существенных причины выявленных отклонений, от которых зависит уровень себестоимости, проведем более углубленное исследование статьи затрат «Материалы».
Детальный анализ по статье «Материалы» предусматривает исследование применения производственных норм расхода материально-технических ресурсов и соблюдения плановых норм их запаса. Для этого выборочным методом анализируются виды материалов, конструкций и деталей имеющих наибольший удельный вес в общем объеме планового уровня затрат.
При анализе все причины, влияющие на отклонение фактической себестоимости материально-технических ресурсов от плановых показателей, могут быть сведены к двум основным:
1) изменению затрат на материалы (фактор цен),
2) изменению абсолютного расхода материала (фактор норм).
Источниками для получения данных о потерях или экономии материалов являются: журналы учета выполненных объемов строительно-монтажных работ, включающие остатки по незавершенному производству, отчеты прорабов (начальника участка) о расходе материалов в сравнении с нормами, материальный отчет, отдельные акты на списание материалов, не вошедшие в отчет, рекламации, заявленные поставщиком, анализы лабораторий, данные инвентаризации, транспортные документы и др.
При анализе рассматриваются материально-технические ресурсы, объем которых в стоимости превышает 10%. Данные ресурсы объединены в укрупненные группы (пиломатериалы, кирпич и др.) по средней стоимости.
В результате исследования всех процессов, связанных с поступлением, хранением и расходованием материалов, конструкций и изделий с учетом технических правил и норм при производстве работ в конечном итоге определяется перерасход или экономия материалов.
Оценка влияния факторов, определяющих перерасход материально-технических ресурсов в ООО «ИССО-ДВ» в 2016 г. (анализ фактора норм) приведен в таблице 24.
Таблица 24 – Оценка влияния факторов, определяющих перерасход материально-технических ресурсов в ООО «ИССО-ДВ» в 2016 г. (тыс. руб.)
| Факторы, определяющие перерасход материально-технических ресурсов | Вид материально-технических ресурсов | ИТОГО | |||||
| Металлический трос, катушка. | Железобетонные конструкции, шт. | Пиломатериалы, м3 | Кирпич, тыс. шт. | Щебень, м3 | Песок, м3 | ||
| 1.Сверхнормативные потери при транспортировке | 142 | - | - | - | 202 | 196 | 540 |
| 2. Нарушение технологии (последовательности производства работ) | - | 105 | 117 | 92 | - | - | 314 |
| 3. Отступление от проектов, чертежей и смет (неоправданный расход против производственных норм) | 62 | 87 | - | 72 | - | - | 221 |
| 4. Переделки некачественного выполнения работ | 32 | 38 | 46 | 18 | 151 | 159 | 444 |
| 5. Неправильное хранение (штабилировка, ветхие помещения и т.д.) | - | - | 231 | - | - | - | 231 |
| 6. Другие причины (хищения и др.) | - | - | - | - | 51 | 59 | 110 |
| ИТОГО | 236 | 230 | 394 | 182 | 404 | 414 | 1860 |
Анализ фактора норм показал, что в 2016 г. общие потери ООО «ИССО-ДВ» из-за перерасхода материально-технических ресурсов составили 1860 тыс. руб. При этом наибольшие потери были по виду материально-технических ресурсов «песок» - в размере 414 тыс. руб. Главными причинами потерь были сверхнормативные потери при транспортировке (540 тыс. руб.) и потери при переделке некачественного выполнения работ (444 тыс. руб.).
Расчет отклонений фактической себестоимости материально-технических ресурсов от плановой приведен в таблице 25.
Таблица 25 – Расчет отклонений фактической себестоимости основных материально-технических ресурсов от плановой.
| Вид основных материально-технических ресурсов | Расход за год | Фактический расход в плановых ценах (гр.3 * гр. 5) | Отклонения | ||||||||
| по плану | фактический | За счет фактора цен (гр. 7 - гр.8) | За счет фактора норм (табл. 3.1) | Общее (гр.9 + гр.10) | |||||||
| Кол-во ед. измерения | Цена, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. | Кол-во ед. измерения | Цена, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
| Металлический трос, катушка | 7943 | 1,72 | 13662 | 7985 | 1,8 | 14373 | 13734 | 639 | 236 | 875 | |
| Железобетонные конструкции, шт. | 15512 | 0,76 | 11789 | 15762 | 0,78 | 12294 | 11979 | 315 | 230 | 545 | |
| Пиломатериалы, м3 | 952 | 8,321 | 7922 | 1032 | 8,5 | 8772 | 8587,3 | 185 | 394 | 579 | |
| Кирпич, тыс. шт. | 848 | 6 | 5088 | 952 | 6 | 5712 | 5712 | 0 | 182 | 182 | |
| Щебень, м3 | 4009 | 0,971 | 3893 | 4015 | 0,99 | 3974,9 | 3898,6 | 76 | 404 | 480 | |
| Песок, м3 | 4829 | 0,535 | 2584 | 5394 | 0,56 | 3020,6 | 2885,8 | 135 | 414 | 549 | |
| ИТОГО | 44937 | 48147 | 46797 | 1350 | 1860 | 3210 | |||||
Анализ статьи затрат «Материалы» показал, что основными факторами, влияющими на отклонение фактической себестоимости материально-технических ресурсов от плановых показателей являются: изменение затрат на материалы (фактор цен) – его доля в общем влиянии составила: 42,1% (1350 / 3210 * 100) и изменение абсолютного расхода материала (фактор норм) - его доля в общем влиянии составила: 57,9% (1860 / 3210).















