Методические указания по оформлению пояснительных записок дипломных проектов и работ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮГосударственное образовательное учреждениевысшего профессионального образованияМОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТРАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)Подлежит возврату№ _________ОФОРМЛЕНИЕПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОКДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И РАБОТМЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯМОСКВА, 2007СоставителиЮ.Г. Ионов, П.Э.Трипольский, А.В.

ШтыковРедакторМ.П. РомановБрошюра предназначена для студентов всех специальностей факультета кибернетики МИРЭА и содержит основныетребования по оформлению пояснительных записок дипломныхпроектов и работ. Соблюдение изложенных здесь требованийтакже обязательно при написании студентами курсовых работ ипроектов, рефератов и других видов письменных работ.Печатается по решению редакционно-издательского советауниверситета.Рецензенты:д. т. н. Нечаев В.В.к. т. н.

Анисимов Д.Н.©МИРЭА, 2007Методические указания напечатаны в авторской редакции.Государственное образовательное учреждениевысшего профессионального образования«Московский государственный институт радиотехники,электроники и автоматики (технический университет)»119454, Москва, просп.

Вернадского, 783ВВЕДЕНИЕВ дипломных проектах (работах) документы должныоформляться в соответствии с требованиями государственныхстандартов.Можно выделить следующие основные виды представления информации, из которых состоит дипломный проект:— текст (например, текст пояснительной записки);— иллюстрации к тексту (таблицы, графики, рисунки, фотографии, входящие в текст пояснительной записки);— приложения (например, исходный текст разработанныхдипломником программ, записанный на магнитный носитель информации);— чертежи (схемы, таблицы, спецификации, входящие всостав графического материала дипломного проекта или работы).Требования к оформлению пояснительной записки определены ГОСТ 2.105-95, в соответствии с которым она может бытьвыполнена одним из следующих способов:— машинописным (ГОСТ 13.1.002);— рукописным (ГОСТ 2.304);— с применением печатающих и графических устройстввывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);— на магнитных носителях данных (ГОСТ 2.051-2006).Рекомендуется выполнение пояснительной записки с применением печатающих и графических устройств вывода на листах белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с плотностью80 г/м2.

Все листы пояснительной записки, за исключением чертежей, выполняются без рамки.В виде исключения, по согласованию с руководителем дипломного проектирования, допускается также выполнение пояснительной записки рукописным способом.Отдельные разделы пояснительной записки (например,приложения, содержащие файлы с текстом разработанных автором программ) могут быть выполнены на магнитных или оптических носителях данных. Основной же текст пояснительной запис-4ки к дипломному проекту должен быть обязательно отпечатан исброшюрован.Пояснительная записка дипломного проекта (работы)должна быть сброшюрована в папку (ориентация листов книжная,листы сброшюрованы слева).

На обложку папки должна быть наклеена этикетка (см. рис. 1) с размерами 60 × 100 мм, на которойдолжны быть указаны аббревиатура вуза, вид документа («Дипломный проект», «Дипломная работа», …), название учебнойгруппы, код специальности, автор проекта (работы) и год выполнения.МИРЭАГруппа КР-1-02Специальность 22040260 ммДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТФЕОКТИСТОВКонстантин Николаевич2007 г100 ммРис. 1. Пример этикетки дипломного проектаОбщий объем пояснительной записки дипломного проектаобычно составляет от 80 до 120 страниц.1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТАТекст пояснительной записки размещается с одной сторонылиста с соблюдением полей:— левое поле .................................................................... 35 мм;— правое поле .................................................................. 15 мм;5— верхнее поле ................................................................

25 мм;— нижнее поле ................................................................. 25 мм.Так как пояснительная записка имеет относительно большой объем, ее текст должен быть разделен на разделы и подразделы.Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенныеарабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа(1, 2, 3, …). Подразделы должны иметь нумерацию в пределахкаждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела иподраздела, разделенных точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3 — подразделы раздела 1, а 3.1, 3.2, 3.3 — подразделы раздела 3).

В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (например,1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 — номера соответственно первого, второго итретьего пунктов второго подраздела первого раздела). Примерструктуры пояснительной записки показан на рис. 2.ВВЕДЕНИЕРазделы1 Преддипломная практика1.1 Основная цель и задачи1.2 Место и условия прохождения практикиПодразделы1.3 Содержание отчета2 Общие рекомендации по проектированию2.1 Цель и задачи2.2 Организация дипломного проектирования2.3 Задание на дипломное проектирование2.3.1 Тематика дипломных проектовПункты2.3.2 Исходные данные к проектуРис.

2. Пример структуры пояснительной запискиВнутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа наодно из перечислений, строчную букву, после которой ставитсяскобка.6Для дальнейшей детализации перечислений необходимоиспользовать арабские цифры, после которых ставится скобка, азапись производится с абзацного отступа, как показано в примерена рис.

3.а) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .б) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .в) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Рис. 3. Примеры перечисленийКаждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Пункты, какправило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.Согласно ГОСТ 2.105-95 высота символов текста пояснительной записки должна быть 2,5 мм, и их начертание — близкимк стандартному шрифту пишущей машинки.При использовании для подготовки текста редактораMS Word рекомендуется установить следующие параметры.Форматирование абзаца с заголовком раздела (главы):— выравнивание ....................................................... по центру;— отступ слева ................................................................... 0 см;— отступ справа ................................................................. 0 см;— отступ первой строки......................................................

нет;— интервал перед абзацем ................................................. 0 пт;— интервал после абзаца ................................................. 18 пт;— междустрочный интервал ............................... полуторный;— положение на странице:— запрет висячих строк .................................. включен,— не разрывать абзац ...................................... включен,— не отрывать от следующего ....................... включен,— с новой страницы.........................................

включен;7— шрифт ......................................................Times New Roman;— начертание ....................................................... полужирный;— размер ............................................................................ 14 пт;— видоизменение: все прописные ............................ включен.Форматирование абзаца с заголовком подраздела (параграфа главы) производится с теми же параметрами, что и заголовка раздела, за исключением следующих:— интервал перед абзацем ...............................................

24 пт;— интервал после абзаца ................................................. 12 пт;— положение на странице:— с новой страницы...................................... выключен;— видоизменение: все прописные ......................... выключен.Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.Форматирование абзаца с заголовком пункта (подпараграфа) производится с теми же параметрами, что и заголовкаподраздела, за исключением следующих:— выравнивание .....................................................

по ширине;— отступ первой строки................................................. 1,5 см;— интервал перед абзацем ............................................... 12 пт;— интервал после абзаца .................................................... нет;— положение на странице:— не разрывать абзац ................................... выключен,— не отрывать от следующего .................... выключен.В том случае, если абзац кроме названия пункта содержит иосновной текст, то полужирным шрифтом выделяется только название пункта, а остальной текст имеет обычное начертание.Форматирование абзаца с основным текстом производится с теми же параметрами, что и заголовка пункта, за исключением следующих:— интервал перед абзацем .................................................. нет;— начертание шрифта ...............................................

обычный.В отличие от заголовков, в основном тексте пояснительнойзаписки режим переноса слов должен быть включен.8В документе большого объема на первом (заглавном) листеи, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). В пояснительнойзаписке к дипломному проекту содержание должно располагатьсясразу после аннотации (то есть вначале располагается титульныйлист дипломного проекта, вторым листом является лист заданияна дипломное проектирование, третьим — аннотация, а содержание начинается с четвертой страницы).Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.Нумерация страниц документа и приложений, входящих всостав этого документа, должна быть сквозная. На аннотации и напервом листе содержания номер страницы не ставится.2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКАИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИСписок использованных источников составляется общийдля всех разделов пояснительной записки и помещается после заключения. Литература в списке приводится в порядке ее упоминания или в алфавитном порядке в соответствии с ее библиографическим описанием. Библиографическое описание зависит отвида источника и количества авторов.Правила иллюстрируются на образцах оформления библиографических описаний, которые приводятся ниже.1) Описание книги, если авторов не более трехПредко М.