44515 (Word 97)
Описание файла
Документ из архива "Word 97", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "44515"
Текст из документа "44515"
г. Куса 2000г.
Оглавление:
1.Окно редактора Word. 2
2.Использование шаблонов документа. 5
3. Копирование текста. 6
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа. 7
5. Предметный указатель. 7
6. Режим структуры. 8
7. Распечатывание с установками по умолчанию. 9
8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания. 10
9. Табуляторы. 10
10. Проверка орфографии и грамматики. 11
11. Создание таблицы из набранного текста. 12
1.Окно редактора Word.
Окно редактора содержит:
-
заголовок с названием программы и именем документа,
-
кнопку системного меню программы,
-
кнопки управления окном программы,
-
строку меню,
-
кнопку системного меню документа,
-
кнопки управления окном документа,
-
линейку,
-
панели инструментов,
-
маркер разделения окна на части,
-
строку состояния,
-
полосы прокрутки.
Полосы прокрутки содержат:
-
кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;
-
бегунок;
-
кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);
-
кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.
Линейка.
Л инейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).
абзац
Панели инструментов.
У редактора имеются следующие панели инструментов:
-
стандартная;
-
форматирование;
-
автотекст;
-
базы данных;
-
рисование;
-
формы;
-
настройка изображения;
-
рецензирование;
-
Visual Basic;
-
WordArt
-
Web;
-
таблицы и границы;
-
элементы управления.
Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.
Строка состояния.
Строка состояния показывает:
-
номер текущей страницы;
-
номер раздела;
-
общее число страниц;
-
расстояние от верхнего края листа до курсора;
-
номер строки на странице;
-
номер столбца на странице;
-
индикатор режима выделения;
-
индикатор режима замены символов;
-
маркировку исправлений;
-
индикатор записи макрокоманды.
Режимы просмотра документа.
Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
Режим | Назначение |
Обычный | Ввод и редактирование текста |
Режим электронного документа | Оптимизация разметки (использует панели и карту документа) |
Разметка страницы | Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан |
Структура | Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка |
Масштаб изображения документа.
Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:
-
по ширине страницы (видны левое и правое поле);
-
страница целиком (в режиме разметки);
-
две страницы (в режиме разметки);
-
произвольный в процентах от 10 до 500;
-
несколько страниц (в режиме разметки).
2.Использование шаблонов документа.
Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.
Файл шаблонв имеет тип: *.dot
По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.
Изменение шаблона:
-
выполнить команду Файл/Открыть;
-
в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;
-
перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);
-
дважды щелкнуть значок файла шаблона;
-
изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;
-
нажать кнопку Сохранить.
Создание нового шаблона:
-
выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;
-
ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);
-
сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.
Создание нового документа на основе заданного шаблона:
-
выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;
-
ввести текст документа;
сохранить его как документ Word.
3. Копирование текста.
Способы копирования текста:
1 способ:
-
Выделить фрагмент текста;
-
использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
2 способ:
-
выделить фрагмент;
-
нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;
-
установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
3 способ(с помощью клавиатуры):
-
выделить фрагмент;
-
нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;
-
перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
4 способ:
-
выделить фрагмент;
-
перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.
Способы открытия документа:
-
Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
-
Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
-
Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно работали с документом);
-
Двойной щелчок по значку файла в папке;
-
Выделить файл, нажать клавишу Enter;
-
Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.
Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Способы сохранения документа:
-
Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
-
Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
-
Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.
Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Изменение имени документа.
Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл. В появившемся запросе нужно указать новое имя.
При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.
5. Предметный указатель.
В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.
-
Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.
-
При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.
-
Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей.
-
Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.
-
Использование ключей позволяет задавать формат и содержимого предметного указателя.
-
После внесения изменений в документ следует обновить предметный указатель, нажав клавишу [F9].
6. Режим структуры.
Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: , ▬, □. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.
Панель инструментов. Структура.
Панель включается(выключается) командой Вид/Панели инструментов/Структура.
Кнопки:
, - повысить уровень, понизить уровень;
, - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;
▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);
- развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
▬ - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
« 1 » - « 9 » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;
« ALL » - свертывает/развертывает всю структуру документа;
« ═ » - показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает, что остальные строки текста свернуты;
« А » - показать формат – отображает/скрывает начертания символов;
□ - главный документ - переключает в режим главного документа или в режим структуры.
Изменение структуры документа.
Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры , ▬, □.
Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;
Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.
При перемещении маркеров, заголовков, подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.