ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 1. Составить перечень нормативно-методических документов, регл

ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации. (ПК 2.1., ПК 2.7) Для выполнения этого задания необходимо составить список нормативных документов, которые регламентируют деятельность архива организации или архивного учреждения: общероссийских и локальных, которые должны быть в каждой организации. Проанализировать назначение этих документов, определить их значимость. 2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».

(ПК 2.1., ПК 2.7) Для выполнения данного задания необходимо дать определение указанным терминам, с обязательным указанием источника информации. Определения должны располагаться по алфавиту. Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций 1. Составить схемы классификации документов в пределах АФ РФ, в пределах госархива, внутри архивного фонда (ПК 2.7) При выполнении этого задания необходимо указать три уровня классификации документов в пределах АФ РФ, внутри архива и внутри архивного фонда. Привести примеры. 2. Дать характеристику одному из федеральных, государственных или муниципальных архивов Для выполнения данного задания необходимо дать характеристику одному из архивных учреждений РФ (по выбору студента), размещенную на сайте этого учреждения, по следующему плану: - название архивного учреждения; - год основания; - структура учреждения; - количество фондов и ед.

хр.; - количество источников комплектования; - краткая характеристика состава и содержания документов архивного учреждения. Тема 3. Методика и практика архивоведения 1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из федеральных, государственных или муниципальных архивов (субъекта Российской Федерации) (ПК 2.1, ПК 2.2, ПК 2.3, ПК 2.5, ПК 2.6.) Для выполнения данного задания необходимо выбрать одно из архивных учреждений Российской Федерации. На сайте каждого архивного учреждения размещен список источников комплектования. Необходимо его проанализировать по следующим критериям: - дата утверждения списка; - количество источников комплектования; - анализ формы приема документов; - организации и учреждения, каких отраслей представлены в списке; - дать рекомендации по включению список источников организаций и предприятий, документы которых имеют политическое, историческое, научное, культурное значение.

2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей» (ПК 2.1, ПК 2.2, ПК 2.3, ПК 2.5, ПК 2.6.) Для выполнения данного задания необходимо указать в правильной последовательности этапы проведения экспертизы ценности документов, их отбора для хранения, упорядочения документов для передачи их на архивное хранение и указать основные требования при проведении каждого этапа. Составить итоговые документы по результатам упорядочения и передачи документов в архив: опись дел постоянного срока хранения, акт о выделении документов, не подлежащих хранению, к уничтожению и акт приема-передачи документов на хранение в архив.

Представить их в приложениях к отчету. Объяснить указанные термины с обязательным указанием источника информации. 3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник» (ПК 2.1, ПК 2.2, ПК 2.3, ПК 2.5, ПК 2.6.) Для выполнения данного задания необходимо дать определение указанным терминам, с обязательным указанием источника информации. Определения должны располагаться по алфавиту. Тема 4. Обеспечение сохранности документов 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов (ПК 2.4.) Для выполнения данного задания необходимо составить список нормативных документов (законы, правила, инструкции, положения и т.д.

и т.п.), которые регламентируют создание условий по обеспечению сохранности архивных документов. Необходимо проанализировать назначение каждого документа. 2. Перечислить нормативные режимы хранения документов, охарактеризовать их (ПК 2.4.) Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать полную характеристику режимам хранения: - температурно-влажностному; - световому; - охранному; - противопожарному; - санитарно-гигиеническому. Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета Выполните анализ собственной деятельности в период практики, выполнения поставленных задач и результатов практики.

Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету..