Учет и распределение косвенных затрат

6  учет и распределение косвенных затрат

6.1   Понятие косвенных затрат

К косвенным расходам относятся расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общецеховые и общехозяйственные расходы.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования включают затраты на материалы, топливо, энергию, заработную плату рабочих и оплату услуг по содержанию и ремонту производственного оборудования, транспортных средств и ценных инструментов, их амортизацию, стоимость оснастки, затраты по их восстановлению и прочие расходы, связанные с содержанием и работой оборудования и транспортных средств.

В совокупности эти затраты отражают издержки орудий труда по перенесению стоимости потреблен­ных средств производства на готовый продукт. В управленческом учете предусмотрена возможность выделения из состава перечисленных затрат расходов на внутризаводское перемещение сырья, мате­риалов, полуфабрикатов и продукции, если они составляют значительный удельный вес в издержках производства. К ним относятся затраты на содержание и эксплуатацию авто- и электрокаров, автома­шин, автопогрузчиков, паровозов, тепловозов и других видов нетехнологического транспорта.

Управленческий учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и затрат по внутриза­водскому перемещению материалов и продукции ведется по отдельным цехам и видам производства, крупным агрегатам.

Общецеховые и общехозяйственные расходы характеризуют затраты предприятия на организацию и управление производством. Сюда же относится часть производственных и внепроизводственных по­терь организации. Соответственно этому общепроизводственные и общехозяйственные расходы под­разделяются на управленческие, общехозяйственные и непроизводительные затраты.

Фактические суммы затрат на содержание оборудования, общецеховые и общехозяйственные рас­ходы учитываются на соответствующих счетах бухгалтерского или управленческого учета в разрезе ус­тановленной номенклатуры статей, значительная часть которых также является комплексными (напри­мер, расходы на содержание и ремонт основных средств, испытания, опыты и исследования, внутриза­водское перемещение грузов и т.д.).

Все они имеют ряд общих характеристик:

• носят комплексный характер, т.е. в их составе отражаются все экономические элементы затрат;

Рекомендуемые материалы

• эти расходы распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, затем и между изделиями косвенным порядком;

• учет по каждому виду расходов ведется по единой схеме: аналитический учет затрат осуществляется по статьям в соответствии с номенклатурой; счета закрываются в конце месяца:

• единой является методика контроля затрат - составляют сметы по статьям расходов и сопоставляют их с фактом.

На большинстве предприятий общим правилом является распределение затрат пропорционально их нормативной величине.

Точно также эти расходы распределяются между забракованными изделиями, потерями от простоев и внутризаводскими услугами.

Косвенные расходы на работы выполненные для капитального строительства, обслуживающих хо­зяйств, производства товаров народного потребления распределяются только в той части, которая непо­средственно относится к данным работам (по сметам).

Базой для пропорционального распределения косвенных расходов между видами продукции могут служить:

• заработная плата производственных рабочих без доплат;

• затраты на обработку без стоимости материалов;

• сметные ставки по коэффициенто-машино-часам работы оборудования;

• количество отработанных рабочими человеко-часов;

• масса или объем выработанной продукции.

Выбор способа распределения должен быть обусловлен максимальным приближением результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции, что влияет на фактическую себестои­мость и прибыль. Способ должен соответствовать принятым на предприятии производственным и техно­логическим процессам, быть нетрудоемким и простым для понимания, соответствовать принципам учета и калькулирования.

6.2  Учет и способы распределения общепроизводственных расходов

К общепроизводственным расходам, как части расходов организации по обычным (уставным) ви­дам ее деятельности, относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомога­тельных производств организации. Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов ведется на сч. 91 «Общепроизводственные расходы». Данные расходы имеют место, как правило, в организациях промышленности, строительства и сельского хозяйства. Общепроизводственные расходы подразделяются на расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (в строительстве - строительных машин и механизмов), а также цеховые расходы в промышленности, сельском хозяйстве и других производственных орга­низациях. Учет данных расходов рекомендуется вести в порядке, установленном отраслевыми ука­заниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).

Промышленные и иные производственные организации с цеховой структурой управления учиты­вают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и цеховые расходы в разрезе каж­дого цеха основного и вспомогательного производств по статьям затрат. Сельскохозяйственные органи­зации ведут учет общепроизводственных расходов по отраслям производства (растениеводство, живот­новодство и др.) в разрезе своих подразделений (отделений, ферм и т.п.).

Общепроизводственные расходы подразделяютя на Общепроизводственные расходы подразделяются на постоянные и переменные.

К переменным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством (цехом, участком), изменяющиеся прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема производства. Переменные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема производства, прямых расходов и т.п.), исходя из фактической мощности (фактического объема пр-ва) отчетного периода.

К постоянным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством, остающиеся неизменными (или почти неизменными) при изменении объема производства.

Постоянные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема производства, прямых расходов и т.п.) при нормальной мощности. Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включаются в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) в периоде их возникновения. Общая сумма распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов не может превышать их фактическую величину.

Нормальная мощность — ожидаемый средний объем производства, который может быть достигнут в условиях обычной деятельности предприятия в течение нескольких лет или операционных циклов с учетом запланированного обслуживания производства.

Пример распределения общепроизводственных расходов приведен в таблице 2.

Таблица 2 - Расчет распределения общепроизводственных расходов

В управленческом учете существуют следующие способы распределения общепроизводственных расходов:

• распределение пропорционально количеству выпущенной продукции (металлургические, пище­
вые предприятия);

• пропорционально сумме прямых затрат;

• пропорционально затратам по переделу (химические предприятия);

• по заранее установленным цеховым ставкам;

• пропорционально отработанным станко-часам;

• пропорционально израсходованным материалам;

• пропорционально основной заработной плате;

• пропорционально сметным или нормативным ставкам.

Относительно каждого способа можно привести доводы «за» и «против». Выбирая способ распре­деления расходов, необходимо учитывать конкретные условия работы каждого предприятия, потому что в условиях одной отрасли промышленности условия технологии и производства могут существенно различаться.

Рассмотрим сущность способа распределения пропорционально сметным или нормативным став­кам:

1) все оборудование производства (цеха) распределяется на технологически однородные группы с разными расходами на содержание;

2) на основе расчетов по статьям определяется нормативная величина той части расходов, которая связана с содержанием и эксплуатацией оборудования на единицу оборудования за час работы по каждой группе. Немеханизированные операции выделяются, и по ним определяются расходы за час работы;

3) нормативная величина расходов за час работы оборудования по одной из групп принимается за единицу, и по отношению к этой группе исчисляются коэффициенты приведения по другим группам оборудования;

4) на основе технологической документации рассчитывается количество часов работы каждой группы оборудования для производства каждого изделия, а с помощью коэффициентов приведения машино-часы пересчитываются в приведенные машино-часы;

5) умножением приведенных машино-часов по каждому изделию на нормативные расходы за час работы оборудования по группе, принятой за единицу, определяется сметная ставка расходов на изделие.

Распределение пропорционально основной заработной плате производственных рабочих осуществля­ется в такой последовательности операций:

1) посредством первичных учетных документов обеспечивается выделение сумм заработной платы производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам;

2) определяется доля (процентное соотношение) фактических производственных расходов по отношению к найденной сумме заработной платы рабочих;

3) умножением процента (расчетной ставки) на сумму заработной платы, начисленной за изготовление конкретных видов продукции, определяется сумма производственных расходов, относящихся на себестоимость продукции;

4) путем деления найденной суммы расходов на количество произведенных изделий определяют суммы расходов на единицу продукции.

6.3   Учет и способы распределения общехозяйственных расходов (Административных расходов)

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющие­ся составной частью расходов организации по ее обычным видам деятельности по производству про­дукции (работ, услуг), но которые не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами. В строительстве их назы­вают накладными расходами.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на сч. 92 «Административные расходы». Общехозяйственные расходы можно классифицировать по их видам, технико-экономическим фак­торам, календарным периодам, для целей калькулирования себестоимости работ и услуг, для целей налогообложения.

Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отрасле­выми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К общехозяйственным расходам, как правило, относятся такие их основные виды: административно-управленческие расходы; расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с про­изводственным процессом; амортизационные отчисления основных средств управленческого назначе­ния и расходы на их ремонт; расходы по уплате арендной платы за помещения управленческого назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие ана­логичные по назначению управленческие расходы.

Отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации учитываться непо­средственно по местам возникновения расходов, с включением их в состав себестоимости объекта калькулирования прямым способом. Это относится к расходам по оплате труда управленческого персонала цехов (участков), вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, аморти­зации основных средств и т.п.

По технико-экономическим факторам общехозяйственные расходы подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные расходы. Общехозяйственные расходы, как правило, в целом по своему характеру относятся к условно-постоянным расходам.

Общехозяйственные расходы по календарным периодам подразделяются на постоянные и едино­временные затраты.

Для целей управления общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:

• производственной себестоимости продукции, работ и услуг;

Бесплатная лекция: "2 Культура и система норм" также доступна.

• себестоимости проданной продукции, работ и услуг. Для целей налогообложения общехозяйственные расходы подразделяются на лимитируемые и нелимитируемые расходы.

Исходя из изложенного следует, что общехозяйственные расходы как расходы по управлению учи­тываются на сч. 92:

• всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;

• организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, как обычными видами своей деятельности, занимаются торговыми операциями;

• организациями, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов по договорам, заключаемым с инвесторами;

• профессиональными участниками рынка ценных бумаг (инвестиционными фондами, брокерами, дилерами и т.п.).