4. Управление затратами на рабочую силу

Цели управления затратами на рабочую силу:

достоверное исчисление затрат на рабочую силу для планирования и получения фактических результатов по израсходованным средствам на оплату труда работников;

контроль за использованием средств на оплату труда работников;

правильное включение затрат на оплату труда, выплат социального характера и других выплат работникам в элементы и статьи затрат;

правильное исчисление налогооблагаемой базы для уплаты единого социального налога и налога на доходы физических лиц.

Затраты на рабочую силу не однородны по целям выплат и составу выплат. Это обстоятельство требует применения классификации затрат на рабочую силу для эффективного управления ими.

Организации в процессе управления затратами на рабочую силу должны руководствоваться законодательными нормативными материалами Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, а также Трудовым Кодексом Российской Федерации, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Затраты на рабочую силу понятие более широкое, чем оплата труда работников или фонд заработной платы. Эти затраты можно рассматривать как все виды расходов связанных с функционированием главной составляющей внутренней среды организации – её работниками. Поэтому первично затраты на рабочую силу делятся на три основные группы :

фонд заработной платы – фонд осноыной и дополнительной заработной платы;

Рекомендуемые материалы

выплаты поощрительного и компенсационного характера;

расходы, не учитываемые в фонде заработной платы.

Группировка затрат на рабочую силу по элементам затрат представлена на рис. 3.

Приведенная первичная классификация затрат на рабочую силу распространяется на все организации любой организационно-правовой формы и любой формы собственности.

Затраты, входящие в каждую группу многообразны по причинам своего возникновения, не все они являются доходами работников и не все включаются в издержки производства и обращения. В целях управления затратами целесообразно рассмотреть каждую группу затрат.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством РФ, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Фонд заработной платы – это сумма вознаграждений, предоставляемых наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций связанных с условиями труда.

Управление затратами на заработную плату осуществляется на основе системы норм и нормативов затрат труда и его оплаты. Для этого производится тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работников.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работников за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей), определенной сложности (квалификации) в единицу рабочего времени.

Следовательно, исходное состояние управления затратами на оплату труда – организация тарифной системы или совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Названные справочники являются нормативными документами, содержащими квалификационные характеристики работ и профессий рабочих должностные характеристики руководителей, специалистов и служащих. Справочники и порядок их применения утверждаются Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда работников конкретной организации определяется коллективным договором или соглашением с учетом единых тарифно квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Процесс тарификации работ регулируется со стороны государства положениями Кодекса о труде, Законами Украины «Об оплате труда» и др. законодательными и нормативными актами, где изложены виды  государственных гарантий:

величина минимального размера оплаты труда;

величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников;

ограничения перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов работников;

ограничение оплаты труда работников в натуральной форме;

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя или его неплатежеспособности;

государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы.

Первичными документами по учету заработной платы являются наряды на выполнение работ, табели другие документы по учету рабочего времени и выполненных работах.

Фонд заработной платы по целевому составу выплат не однороден. В него включаются начисленные суммы за отработанное и неотработанное время и единовременные поощрительные выплаты.

Оплата отработанного времени производится по правилам и нормам тарифной системы.

Основная часть выплат за отработанное время приходится на заработную плату начисленную по тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентах от выручки и окладам. Сдельные расценки и проценты от выручки используются на работах, на которых возможно установление норм выработки. Первый случай типичен для производственных процессов с пооперационными технологиями, второй – для сферы обслуживания и торговли.

Сумма затрат на заработную плату начисленную по сдельным расценкам определяется по формуле:

сℊ=,

где   сℊ - заработная плата, начисленная по сдельным расценкам;

- количество продукции (работ, услуг) в натуральных единицах, произведенное за определенное время;

- расценка за изготовление единицы продукции (работы, услуги);

-номенклатурная единица продукции (работ, услуг);

- номенклатурный вид продукции (работ, услуг).

,

где  - трудоемкость технологических операций;

- расценка за выполнение технологической операции;

-количество технологических операций, определенного разряда;

- вид технологических операций, определенного разряда.

Сумма затрат на заработную плату в процентах от выручки рассчитывается по формуле:

,

 где - заработная плата начисленная по процентам от выручки;

- сумма выручки за выполненные работы, услуги за реализованную продукцию;

- доля в процентах от выручки, направляемая на оплату труда.

На повременно оплачиваемых работах используются часовые тарифные ставки или оклады.

Сумма заработной платы при почасовой оплате труда рассчитывается по формуле:

ℱ,

где - - сумма заработной платы на работах, оплачиваемых повременно;

- численность рабочих-повременщиков;

- часовая тарифная ставка;

ℱ- фонд времени работы одного рабочего;

- группы сложности работ, по которым произведена тарификация рабочих;

- определенный квалификационный (тарифный) разряд.

Сумма заработной платы по окладам устанавливается как произведение количества работников на установленные для этих работников оклады.

Представленные выше методики расчетов затрат на заработную плату показывают, что управление затратами на заработную плату начинается с организации технологических и производственных процессов, разработки технологических операций, приемов и методов труда и организации рабочих мест. Сложность работ определяется на основе их тарификации, т.е. отнесение её к определенному тарифному разряду.

Организация оплаты труда предусматривает также и тарификацию работников, т.е. присвоение им тарифных разрядов, соответствующих их квалификационной характеристике.

Тарифные ставки, оклады, расценки за выполнение единицы продукции (работ, услуг) и проценты от выручки устанавливаются организацией с учетом её возможностей по оплате труда коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом организации должны соблюдать условия и гарантии, установленные государством.

Оплата отработанного времени предусматривает также стимулирующие выплаты и компенсирующие выплаты.

Для управления затратами по стимулирующим выплатам организации-работодатели организуют различные премиальные системы, разрабатывают положения по премированию и условия их применения.

Компенсационные выплаты обусловлены отклонениями от нормальных условий труда.

Задачи управления затратами на заработную плату состоят в том, чтобы выявить имеющиеся случаи или спрогнозировать в будущем отклонения от нормальных условий труда.

Например: наличие производств с тяжелыми и вредными условиями труда, работа в ночное время, многосменный режим работы и т.п., - известны менеджерам организации как обстоятельства, сопутствующие деятельности организации.

Анализируя прошлое и настоящее менеджеры должны предвидеть возможные случаи сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, возможные совмещения и замещения.

Трудовое законодательство Украины предусматривает оплату некоторых видов неотработанного времени (рис. 3). Затраты на оплату допущенных законодательством невыходов по причине различных отпусков устанавливаются исходя из среднего заработка работника.

Другие виды оплачиваемых невыходов оплачивается также по нормам КЗоТ Украины и соответствующей Инструкции Госкомстата..

Инструкция относит к фонду заработной платы и единовременные поощрительные выплаты, носящие разовый характер и оплату питания, жилья, топлива, предоставленных работнику. Предоставление данных выплат может регулироваться как в законодательном порядке, так и по соглашению сторон. Денежные суммы устанавливаются коллективными договорами и трудовыми договорами.

Таким образом, по вышеизложенному материалу можно сделать вывод о том, что в момент возникновения затрат на заработную плату управление ими осуществляется по целям затрат и регулируется по государственным нормам и локальным нормам.

Дальнейшее управление затратами на оплату труда работников потребует включения их в себестоимость единицы продукции (работ, услуг), следовательно эти затраты необходимо классифицировать по отношению к продукту.

Традиционно по этому признаку фонд заработной платы делят на основную заработную плату и дополнительную заработную плату. Основной считается заработная плата, выплаченная за отработанное время рабочим, занятым производством продукции (работ, услуг). К дополнительной относится оплата не отработанного времени.

Основная заработная плата на единицу продукции, вид работ или услуг рассчитывается как расценка за их выполнение (изготовление).

,

где   - расценка за изготовление единицы продукции, выполнения работы, оказания услуги;

 - трудоемкость (продолжительность технологических операций) по изготовлению единицы продукции, выполнению вида работ, оказанию услуги;

- количество технологических операций;

- разряд работ, к которому отнесена технологическая операция;

- часовая тарифная ставка определенного разряда.

Учитывая то, что в общую сумму затрат на отработанное время включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, расценку следует откорректировать на долю этих выплат. Тогда основная заработная плата на одно изделие (работу, услугу) будет выглядеть следующим образом:

,

где    - Основная плата в расчете на единицу продукции (работ, услуг);

- расценка за изготовление единицы продукции, выполнение работы, оказание услуги;

- процент доплат к расценке за стимулирующие и компенсирующие выплаты.

,

где  - сумма стимулирующих и компенсирующих выплат рабочим, занятым производством продукции, оказании услуг и выполнении работ;

- фонд заработной платы, выплаченный за отработанное время рабочим, занятым производством продукции, выполнение работ и оказании услуг.

Дополнительная заработная плата распределяется на продукцию, работы и услуги косвенным путем, пропорционально основной заработной плате.

,

 где - дополнительная заработная плата в расчете на единицу продукции, вид работы, услугу.

- процент дополнительной заработной платы на единицу продукции, вид работ, услугу.

,

где   - фонд дополнительной и основной заработной платы рабочих, занятых производством продукции (работ, услуг).

Различные составляющие фонда оплаты труда в процессе группировки затрат по центрам их возникновения включаются в различные статьи затрат на производство и реализацию продукции. Поэтому в целях управления затратами на заработную плату и распределения её по центрам возникновения затрат составляют следующие группировки:

I Основная заработная плата рабочих, занятых производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;

II Дополнительная заработная плата рабочих, занятых производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

III Основная и дополнительная заработная плата рабочих:

1) занятых обслуживанием производственного процесса;

2) занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах (вспомогательном производстве).

Обратите внимание на лекцию "19 Согдийская область".

IV Заработная плата персонала управления предприятием.

Как уже отмечалось, затраты на рабочую силу включают кроме фонда заработной платы персонала организации затраты на рабочую силу и расходы не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

В процессе управления этими затратами необходимы следующие группировки:

I Затраты объединяемые и не объединяемые для налогообложения.

II Затраты включаемые и не включаемые в издержки производства и обращения.

III Затраты регулируемые и не регулируемые со стороны государства.