Счета и двойная запись
Тема 6 счета и двойная запись
6.1. Счета бухгалтерского учета и их строение.
6.2. Двойная запись и ее сущность.
6.3.Назначение и порядок составления оборотных ведомостей.
6.4.Классификация счетов бухгалтерского учета.
6.5. Классификация счетов бухгалтерского учета по связи с балансом.
6.6.Классификация счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу.
6.7. Классификация счетов бухгалтерского учета по уровню обобщения информации.
6.8. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию.
Рекомендуемые материалы
6.9.Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре и назначению.
6.10. План счетов бухгалтерского учета.
6.1. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ СТРОЕНИЕ
Хозяйственные процессы, осуществляемые организациями, вызывают многочисленные изменения в составе и состоянии средств и их источников. Учитывать эти изменения непосредственно по наименованиям средств и их источников не представляется возможным в связи с их многочисленностью. Каждый факт хозяйственной деятельности экономического субъекта попадает в сферу бухгалтерского учета через бухгалтерские счета. Они обеспечивают единую систему бухгалтерского учета для всех хозяйствующих субъектов и предназначены для получения в разной степени обобщенной учетно-экономической информации.
Бухгалтерские счета обеспечивают систему учета путем персонального закрепления за каждым объектом экономической деятельности своего бухгалтерского счета.
Для текущего учета, контроля, регистрации хозяйственных фактов используется специальный элемент метода - бухгалтерский счет. В теории и практике бухгалтерского учета применяется система счетов, которая по тем или иным признакам позволяет сгруппировать хозяйственные средства, источники их образования и хозяйственные процессы.
85
Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными операциями. Счет-это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.
В учебных целях счет в своей простейшей форме выглядит как буква «Т», т. е. он имеет левую и правую стороны, которые разделены прямо по вертикали.
По своей форме бухгалтерский счет - это таблица, левая часть которой называется дебет (лат. аеЪе! - он должен), а правая - кредит (лат. сгеаН-он верит), на которых отражаются хозяйственные операции.
В бухгалтерском счете сумма, которую записывают на балансе (соответствующей статьи), называется остатком, или сальдо (итал. $а1ао - расчет, остаток). Сальдо - это разница между итогами записей по дебету и кредиту с учетом изменений на счете на конец отчетного периода. Эти остатки используются при составлении баланса на начало следующего за отчетным периода (месяц, квартал, год).
Открыть счет означает записать в таблиц}' счета сумму, характеризующую начальное состояние рассматриваемого объекта.
Запись на счетах начинают с указания начального сальдо имущества или источников его формирования.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
Если начальное сальдо отсутствует, то сальдо конечное находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той же стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота. Таким образом, структура любого счета предполагает наличие:
• начального сальдо;
• показателей, отражающих увеличение первоначального сальдо;
• показателей, приводящих к уменьшению первоначального сальдо;
• оборота (итогового показателя) по всем записям на каждой сто
роне счета;
• конечного сальдо.
В течение определенного промежутка времени хозяйственные операции записывают на тот или иной счет, состояние которого они изменяют. В баланс же переносятся только начальные и конечные остатки по всем счетам имущества и источников его образования, таким образом, между счетами бухгалтерского учета и балансом существует устойчивая информационная связь.
Каждый счет имеет наименование, которое проставляется сверху над горизонтальной линией. Кроме того, каждый бухгалтерский счет имеет свой номер (код), определенный Планом счетов.
Бухгалтерские счета предназначены для группировки, контроля и отражения движения основных и оборотных средств, их источников и хозяйственных процессов на предприятии. При помощи счетов бухгалтерского учета классифицируется, отражается и сопоставляется информация для получения обобщающих показателей о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итог записей в дебете и кредите без включения в итог начального сальдо представляет собой оборот на бухгалтерском счете.
• 6.2. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ И ЕЕ СУЩНОСТЬ
Изменения в балансе, происходящие под влиянием хозяйственных операций, вызывают равновеликие изменения в двух и более статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.
При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи.
Двойная запись - это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и по кредиту другого счета.
Экономическая сущность двойной записи объясняется строением баланса хозяйствующего субъекта, в котором с двух позиций рассматривается его имущество: по составу и размещению (актив) и по источникам формирования этого имущества (пассив). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его образования (актив и пассив баланса).
87
Метод двойной записи влияет на экономическую суть отражения операций. Каждая хозяйственная операция обусловливает изменение в двух видах средств, или в двух видах источников, или в одном виде средств, и в той же сумме изменяется соответствующий вид источников средств и отражается на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью и реже - контировкой).
Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумм}' хозяйственной операции.
Каждая хозяйственная операция записывается на двух и более взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме. Запись происходит по дебет)' одного счета и одновременно по кредиту другого, или по дебету одного счета, но по кредиту нескольких счетов в одной и той же сумме, или по дебету нескольких счетов, но по кредиту одного счета.
Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.
Сущность метода двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса необходимо открыть отдельные счета, записать данные в ж)рнал регистрации хозяйственных операций, составить оборотную ведомость и составить баланс на конец отчетного периода.
Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций на конкретном примере.
Сальдо начальное по счетам:
• синтетический счет «Касса» - 300 тыс. руб.;
• синтетический счет «Расчетные счета» — 1500 тыс. руб.;
• синтетический счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
аналитический счет «Оптовая база» по дебету - 200 тыс. руб.;
• синтетический счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
аналитический счет «Магазин» по кредиту - 640 тыс. руб.:
• синтетический счет «Уставный капитал» - 1360 тыс. руб.
На основании приведенных данных составим начальный баланс организации (табл. 6.1).
Таблица 6.1 Баланс (начальный)
Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
1 . Касса | 300 | 1 . Уставный капитал | 1360 |
2. Расчетные счета | 1500 | 2. Расчеты с поставщиками | |
3. Расчеты с поставщиками | и подрядчиками | 640 | |
и подрядчиками 200 | |||
Итого | 2000 | Итого 2000 |
За отчетный период произошли следующие хозяйственные операции:
1) с расчетного счета поступило в кассу организации на хозяйственные нужды 600 тыс. руб. (в кассе сумма увеличилась на 600 тыс.
руб., а на расчетном счете уменьшилась на 600 тыс. руб.);
2) поступили на склад материалы от оптовой базы на сумму
180 тыс. руб. (количество материалов на складе увеличилось на
180 тыс. руб., задолженность организации, соответственно, увеличилась на 180 тыс. руб.);
3) перечислено с расчетного счета магазину 600 тыс. руб. за товары (на расчетном счете денежные средства уменьшились на 600 тыс.
руб., а также одновременно уменьшилась кредиторская задолжен
ность магазину- на 600 тыс. руб.);
4) уставный капитал не изменялся.
Приведенный пример затрагивает:
• активные счета (расчетные счета, касса, материалы);
• пассивные счета (уставный капитал);
• активно-пассивные счета (расчеты с поставщиками и подрядчиками).
Схематически на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, приведенные в журнале хозяйственных операций, отразятся следующим образом (рис. 6.1-6.6).
Д-т «Касса» К-т
Сн -300 1) 600 | |
ОД -600 | ОК-0 |
Ск- 900 |
Рис. 6.1. Схема записи по счету 50 «Касса»
Д-т «Расчетные счета» К-т | |
Сн-1500 | 1)600 3)600 |
ОК-0 | ОК - 1200 |
Ск - 300 |
Рис. 6.2. Схема записи по счету 51 «Расчетные счета»
Д-т «Материалы» К-т
Сн-0 2) 180 | |
ОД -180 | ОК-0 |
Ск- 180 |
Рис. 6.3. Схема записи по счету 10 «Материалы»
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Д-т аналитический счет «Оптовая база» К-т
Сн - 200 | 2)180 |
ОД -0 | ОК- 180 |
Ск- 20 |
Рис. 6.4. Схема записи по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Д-т Уставный капитал К-т |
| Сн-1360 |
од-о | ОК-0 |
| Ск- 1340 |
Д-т аналитический счет «Магазин» К-т
3)600 | Сн - 640 |
ОД -600 | ОК-0 |
Ск-40 |
Рис. 6.5. Схема записи по счету 60 Рис. 6.6. Схема записи по счету 80
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» « Уставный капитал»
Все хозяйственные операции отражаются в журнале регистрации хозяйственных операций, который имеет следующую форму (табл. 6.2).
Таблица 6.2 Журнал регистрации хозяйственных операций за отчетный период
№ п/п | Дата | Наименование хозяйственной операции | Корреспонденции счетов | Сумма, | |
1 | 1.03.05 | С расчетного счета поступили в кассу предприятия деньги на хозяйственные нужды | 50 | 51 | 600 |
2 | 3.03.05 | Поступили на склад материалы от оптовой базы | 10 | 60 | 180 |
ί | 7.03.05 | Перечислено с расчетного счета деньги магазину за товары | 60 | 51 | 600 |
Итого | 1380 |
6.3. НАЗНАЧЕНИЕ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
Правильность отражения записей на счетах проверяется балансированием (тождеством) итогов оборотов по дебет}' и кредиту используемых счетов и остатков на конец периода. Такая проверка может быть осуществлена с помощью оборотной ведомости (табл. 6.3).
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется следующим образом.
В первую графу заносятся наименования всех синтетических счетов, открытых на данном предприятии. Дальше идут три пары (дебет и кредит) суммовых граф: вторая - для остатков на начало периода, третья - для оборотов за истекший период и четвертая - для остатков на конец периода (точнее - на первое число следующего месяца).
Все три пары заполняются данными, взятыми из счетов синтетического учета. При этом суммы остатков на конец периода легко могут
Таблица 6.3 Оборотная ведомость по синтетическим счетам за отчетный период
Наименование счетов | Остаток на начало периода | Обороты за период | Остаток на конец периода | |||
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет 1 | кредит | |
1. Материалы | - | - | 180 | - | 180 | — |
2 Касса | 300 | - | 600 | - | 900 | - |
3. Расчетные счета | 1500 | - | - | 1200 | 300 | - |
4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 200 | _ | _ | 180 | 20 | - |
5. Уставный капитал | _ | 1360 | - | - | - | 1360 |
6. Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 640 | 600 | _ | - | 40 | |
Итого | 2000 | 2000 | 1380 | 1380 | Пшо! | 1400 |
быть получены непосредственно из данных второй и третьей графы. По активным счетам конечный остаток определяется путем сложения начального остатка с оборотом по дебету и вычитания из полученной сум1ы оборота по кредиту, а по пассивным счетам - путем сложения начального остатка с оборота по кредиту и вычитания из полученной суммы оборотов по дебету.
А сейчас рассмотрим назначение и содержание оборотной ведомости.
Во-первых, оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для проверки правильности и полноты записей в них. Правильность записей проверяется по итогам ведомости. Имеющиеся в ней три пары суммовых граф должны содержать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равные друг другу. Равенство итогов начальных остатков по дебету и кредиту следует из того, что они представляют собой общие суммы средств и источников предприятия, которые всегда должны быть одинаковыми. Итоговые результаты оборотов по дебету и кредит}1 всех счетов должны равняться друг другу потому, что операции отражаются на счетах путем двойной записи, при шторой по каждой операции в дебет и кредит записываются одинаковые суммы. Равенство конечных остатков основано на том же положении, на котором базируется и равенство начальных остатков. Кроме того, оно обусловлено равенством итогов дебетовых и кредитовых сумм по двум парам предыдущих граф и изложенными выше правилами вывода конечных остатков в оборотной ведомости.
Полнота записей в синтетических счетах определяется путем сопоставления указанных в ведомости итогов оборотов по дебету и кредиту с итогом оборотов журнала хозяйственных операций. Эти итоги должны совпадать, т. к. каждый из них отражает сумму всех операций, совершенных на предприятии за отчетный период.
91
В нашем примере все указанные итоги равны друг другу. Это значит, что записи по счетам произведены в основном правильно (соблюден принцип двойной записи) и охватывают все операции предприятия, зарегистрированные в журнале хозяйственных операций.
Во-вторых, оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для составления баланса на следующую дату. Дело в том, что конечные остатки по всем счетам, указанные в ее второй и четвертой графах, составляют в своей совокупности новый баланс предприятия. Следовательно, чтобы получить баланс, надо эти остатки представить в форме балансовой таблицы.
Необходимо, однако, иметь в виду, что на практике составление баланса не является механическим перенесением в балансовую таблицу остатков по счетам, содержащимся в оборотной ведомости. Перед записью в таблицу баланса остатки ряда счетов подвергаются дополнительной обработке. По некоторым счетам остатки суммируются для получения укрупненных показателей. Иногда же, наоборот, показатели разбиваются на несколько дополнительных показателей, чтобы получить суммы для более подробного отражения соответствующих средств предприятия или источников их образования.
Таким образом, оборотная ведомость содержит лишь предварительные данные о состоянии средств и источников предприятия на конец отчетного периода. Выведенные в ней остатки перед составлением баланса уточняются и проверяются для наиболее четкой характеристики состояния ресурсов предприятия. Поэтому оборотная ведомость по синтетическим счетам часто называется проверочным балансом.
В-третьих, оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для общего ознакомления с ходом работы на предприятии. Содержащиеся в ней сведения, правда, не дают возможности глубоко исследовать хозяйственную деятельность, но некоторые общие заключения о ресурсах хозяйства на ее основе вполне можно сделать.
После отражения всех операций на счетах, подсчетов оборотов и сальдо по каждому счету, сверки итогов в оборотной ведомости необходимо составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода (табл. 6.4).
Таблица 6.4 Баланс (конечный)
Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
1. Материалы 2. Касса 3. Расчетные счета 4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 180 900 300 20 | 1 . Уставный капитал 2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 1360 40 |
Итого | 1400 | Итого | 1400 |
При помощи счетов бухгалтерского учета обеспечивается идентичное отражение хозяйственных операций во всех отраслях народного хозяйства и организациях с различными формами собственности, а следовательно, сопоставление учетных показателей отдельных организаций и отраслей народного хозяйства.
Для контроля за правильностью, соответствием записей на синтетических и аналитических счетах ежемесячно составляются оборотные ведомости. В оборотных ведомостях отражаются: единицы измерения, сальдо на начало отчетного периода, обороты за отчетный период, сальдо на конец отчетного периода. Оборотные ведомости имеют ряд
назначений.
Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам имеют различные формы. Это объясняется особенностями показателей, характеризующих те или иные объекты учета в аналитическом разрезе. Так, учет источников средств и расчетов ведется, как известно, только в денежном измерении. Поэтому в форме оборотной ведомости по синтетическим счетам должны быть предусмотрены колонки лишь для денежных показателей.
В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета в порядке отражения их в рабочем плане счетов (табл. 6.5).
Таблица 6.5
Оборотная ведомость по синтетическим счетам | ||||||
Наименование счета | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное | |||
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | | кредит | |
Материалы | 20000 | - | 30000 | 10000 | 40000 | - |
Касса | 1000 | - | 300 | 300 | 1000 | - |
Расчетные счета | 60000 | - | 20000 | 10000 | 70000 | - |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 10000 | 20000 | 10 000 | |||
Краткосрочные кредиты банка | 40000 | _ | 20000 | _ | 60000 ------- 1 | |
Расчеты по оплате труда | - | 30000 | 30000 | 30000 | - | 30000 |
Уставный капитал | _ | 11000 | - | - | - | 11000 |
Итого: | 81000 | 81000 | 90300 | 90300 | 1 1 1 000 | 1 1 1 000 |
На каждый счет используется одна строка в ведомости. Оборотная ведомость имеет три пары колонок:
• первая пара - сальдо начальное (дебетовое и кредитовое);
• вторая пара — обороты (по дебету и кредиту);
• третья пара - сальдо конечное (дебетовое и кредитовое).
93 "· .
Обязательно должно соблюдаться попарное равенство колонок: сальдо начальное (дебетовое и кредитовое); обороты (по дебету и кредиту); сальдо конечное (дебетовое и кредитовое). Оно следует из: строения баланса: применения метода двойной записи (метод двойной записи будет рассмотрен ниже).
В оборотной ведомости отражается движение материалов по видам на синтетических и аналитических счетах в количественном и суммовом выражении.
В оборотной ведомости по аналитическим счетам показывается сальдо на начало месяца, приход, расход и сальдо на конец отчетного месяца в количественном и суммовом выражении (табл. 6.6).
Таблица б.6
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счет}'
«Материалы»
Наименование аналитического счета | Ед изм. | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное | |||||||||
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | ||||||||
К | Сумма | К | Сумма | К | Сумма | к | Сумма | К | Сумма | к | Сумма | ||
Материал «А» | ШТ | 20 | 4000 | 50 | 10000 | 10 | 2000 | 60 | 12000 | ||||
Материал «Б» | КГ | 40 | 16000 | 50 | 20000 | 20 | 8000 | 70 | ^28000 | ||||
Итого: | χ | χ | 20000 | X | X | 30000 | χ | 10000 | •у | 40000 | X |
В оборотной ведомости по синтетическим счетам показывается сальдо на начало месяца, приход, расход и сальдо на конец отчетного месяца в суммовом выражении (табл. 6.7).
Таблица 6.7 Оборотная ведомость но синтетическому счет}' «Материалы», тыс. руб.
Наименование счета | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное | |||
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | |
Материалы | 20000 | - | 30000 | 10000 | 40000 |
Оборотные ведомости заполняются и для контроля записей по аналитическим счетам, ее итоги сверяют с итогом соответствующего синтетического счета.
6.4. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Для ведения бухгалтерского учета в организациях различных форм собственности используется большое количество счетов. Они различаются между собой по содержанию, назначению, порядку ведения в них
записей. Вместе с тем многие счета имеют общие признаки, позволяющие объединить их в однородные группы, например: группа счетов, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей (материалы, запасные части, топливо и др.); группа счетов для учета расчетов (расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и др.); группа счетов для учета денежных средств, хозяйственных процессов, капитала и т. д.
Наличие групп бухгалтерских счетов с однородными признаками требует научно обоснованной их классификации, а последняя, в свою очередь. - выбора наиболее значительных признаков в качестве основания для разделения изучаемого множества счетов бухгалтерского учета на экономически обоснованные группы.
Классификация счетов бухгалтерского учета — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей, дает возможность определить «экономическую нагрузку» каждого счета.
Любая классификация счетов бухгалтерского учета должна отвечать основным требованиям:
• быть полной, то есть все виды имущества и хозяйственных опе
раций должны получить отражение на счетах бухгалтерского учета;
• быть гибкой, то есть приспосабливаться к особенностям хозяй
ствующего субъекта;
• отражать структуру имущества в соответствии с действующей
нормативно-правовой базой.
Поэтому признаками для классификации бухгалтерских счетов является их экономическое содержание, назначение, структура, цель использования и др. Чем больше выделено классификационных признаков, тем больше степень познания исследуемого множества, в данном случае - объектов бухгалтерского учета. Классификация счетов способствует более глубокому усвоению метода бухгалтерского учета, помогает познать характеристику счетов, правильное отражение на них хозяйственных средств, источников их образования и операций, связанных с отражением хозяйственных процессов.
Современная теория классификации счетов бухгалтерского учета предусматривает их группировку по следующим признакам:
• связь с балансом;
• отношение к балансу;
• уровень обобщения информации;
• экономическое содержание;
• структура и назначение.
95
6.5. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО СВЯЗИ С БАЛАНСОМ
Классификация счетов учета по связи с балансом предусматривает деление счетов на следующие группы: балансовые и забалансовые.
Балансовые счета предназначены для учета средств, принадлежащих данному хозяйствующем}' субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Они открываются на основании статей бухгалтерского баланса и имеют двухзначный код.
Забалансовые счета применяются для группировки и обобщения информации по таким объектам, которые не признаются активами или обязательствами, доходами или расходами в соответствии с бухгалтерским законодательством, но требуют обязательного контроля и анализа в целях управления и раскрытия информации в примечаниях к бухгалтерской отчетности. Активы и обязательства, в отчетном периоде не отвечающие требованиям признания в бухгалтерском балансе, чаще всего учитываются на забалансовых счетах. В следующих отчетных периодах они могут быть признаны в балансе.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующем) субъект}7 на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении; условных прав и обязательств, обусловленных хозяйственными договорами; имущества, принятого на забалансовый учет без стоимости, и других подобных объектов экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, в них делаются односторонние записи -только по дебету (приход, увеличение) или по кредиту (расход, уменьшение). Забалансовые счета имеют трехзначный код. Остатки по забалансовым счетам не включаются в баланс, а учитываются за балансом (справочно).
6.6. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО ОТНОШЕНИЮ К БАЛАНСУ
По отношению к балансу балансовые счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные.
Активными называют счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю.
По дебетовой стороне активного счета записывают все хозяйственные операции по поступлению данного вида имущества, а по кредитовой - все хозяйственные операции по выбытию. Остаток имущества на конец отчетного периода рассчитывают по формуле:
ск = ск + оД1-ой,
где Ск — остаток по счету на конец отчетного периода;
Сн - остаток по счету на начало отчетного периода;
О - оборот по дебету счета за период;
0Кт- оборот по кредиту счета за период.
Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по составу и размещению. Они отражают содержание активной части бухгалтерского баланса. К активным счетам относятся: счета основных средств, нематериальных активов, материалов, готовой продукции, денежных средств и т. д.
На активных счетах поступление средств отражается в дебете, а использование (выбытие) - в кредите. Сальдо на активных счетах будет только в дебете.
Например, остаток по балансу на 1 марта составил по счету «Расчетные счета» - 1500 тыс. руб.
1 марта были осуществлены следующие хозяйственные операции:
1. Поступили на расчетный счет деньги от покупателей продукции -
1200 тыс. руб.
2. С расчетного счета произошло перечисление налогов в бюджет -
2100 тыс. руб.
Состояние и изменения средств на расчетном счете отражены на рис. 6.7.
Дебет «Расчетные счета» Кредит | |
Сальдо начальное - 1500 | |
1) 1200 | 2)2100 |
Оборот - 1200 | Оборот -21 00 |
Сальдо конечное - 600 |
Рис. 6.7. Схема записи хозяйственных операций на активном счете
Пассивными называют счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или равным нулю.
По кредиту пассивного счета записываются все операции, приводящие к увеличению суммы обязательств, а по дебету - все операции, приводящие к уменьшению суммы обязательств. Остаток обязательств на конец отчетного периода рассчитывают по формуле:
с, = си + оКт-оД1,
где Ск - остаток по счету на конец отчетного периода;
Сн - остаток по счету на начало отчетного периода;
(Х- оборот по дебету счета за период;
0Кт— оборот по кредиту счета за период.
Пассивные счета служат для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению и отражают содержание пассивной части баланса. На пассивных счетах отражается: увеличение источников средств - по кредиту, а уменьшение - по дебету. К пассивным счетам относятся «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и т. д. Сальдо на пассивных счетах всегда будет в кредите.
Например, остаток по балансу на 1 марта составил по счету «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - 1900 тыс. руб.
1 марта были осуществлены следующие хозяйственные операции:
1. Получен краткосрочный кредит- 1200 тыс. руб.
2. Погашен краткосрочный кредит- 2700 тыс. руб.
Состояние и изменение средств на счете «Расчеты по краткосроч
ным кредитам и займам» представлены на рис. 6.8.
Дебет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кредит
Сальдо начальное - 1900 | |
2) 2700 | 1) 1200 |
Оборот - 2700 | Оборот - 1200 |
Сальдо конечное - 400 |
Рис. 6.8. Схема записи хозяйственных операций на пассивном счете
Активный счет Дебет (название) Кредит | |
Сальдо начальное | Уменьшение (-) |
Увеличение (+) | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное |
|
Общая схема записей хозяйственных операций на активных и пассивных счетах представлена на рис. 6.9 и 6.10.
Пассивный счет Дебет (название) Кредит | |
Уменьшение (-) | Сальдо начальное |
Увеличение (+) | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное |
Рис. 6.9. Общая схема записи на активных счетах |
Рис. 6.10. Общая схема записи на пассивных счетах
Активно-пассивными называют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Например, активно-пассивным счетом с односторонним сальдо в течение отчетного года является счет 99 «Прибыли и убытки». Если суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо по счет}' будет дебетовым.
К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для хозяйствующих субъектов, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами. В активно-пассивных счетах записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности. В активно-пассивных счетах сальдо может быть дебетовым, кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно.
Активно-пассивные счета - это счета, на которых сальдо может быть в дебете и/или в кредите. Если на активно-пассивном счете сальдо будет в дебете, то его назначение - активный счет, и отражать его следует в активе баланса (пример 1). Если же сальдо будет в кредите, то его назначение - пассивный счет, и отражать его следует в пассиве баланса (пример 2). Если же сальдо будет и в дебете, и в кредите, то его назначение - активно-пассивный счет, и отражать его следует и в активе, и в пассиве баланса (пример 3). К активно-пассивным счетам относятся «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.
Пример 1. Задолженность поставщику А (остаток по балансу на 1 марта) составила по дебету счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1500 тыс. руб. 1 марта были осуществлены следующие хозяйственные операции с этим же поставщиком:
1. Поступили материалы - 1200 тыс. руб.
2. Перечислен аванс поставщику - 100 тыс. руб.
Состояние и изменения задолженности на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»представлены на рис. 6.11.
Пример 2. Задолженность поставщику Б (остаток по балансу на 1 марта) составила по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1900 тыс. руб.
1 марта были осуществлены следующие хозяйственные операции:
1. Получены материалы - 1200 тыс. руб.
2. Погашена задолженность поставщику - 1700 тыс. руб.
Состояние и изменения задолженности на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»представлены на рис. 6.12.
Дебет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит | |
Сальдо начальное - 1 500 | |
2)100 | 1) 1200 |
Оборот- 100 | Оборот- 1200 |
Сальдо конечное - 400 |
Рис. 6.11. Схема записи на активно-пассивном счете (сальдо дебетовое)
Дебет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит | |
Сальдо начальное - 1900 | |
2) 2700 | 1) 1200 |
Оборот - 2700 | Оборот - 1200 |
Сальдо конечное - 400 |
Рис. 6.12. Схема записи на активно-пассивном счете (сальдо кредитовое)
Пример 3, Задолженность поставщикам (остаток по балансу на 1 марта) составила по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (задолженность поставщику Б) - 1900 тыс. руб. 1 марта были осуществлены следующие хозяйственные операции:
1. Перечислен аванс за материалы поставщику А - 200 тыс. руб.
2. Погашена задолженность поставщику Б - 1700 тыс. руб.
3. Поступили материалы от поставщика А - 50 тыс. руб.
Состояние и изменение задолженности на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» представлены на рис. 6.13.
Дебет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит | ||
Сальдо начальное - 1900 (Б) | ||
1) 100 (А) | ||
2) 1700 (Б) | 3) 50 (А) | |
Оборот- 1800 | Оборот - 50 | |
Сальдо конечное - 50 (А) | Сальдо конечное - 200 | (Б) |
Рис. 6.13. Схема записи на активно-пассивном счете (сальдо дебетовое и кредитовое)
6.7. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО УРОВНЮ ОБОБЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
По уровню обобщения информации счета классифицируются на: синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета - счета первого порядка, на которых обобщаются сведения о состоянии средств, источниках их образования, хозяйственные операции и результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.
Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств и источников их образования, а также хозяйственных процессов в обобщенном виде в денежном выражении. Ведение учета на этих счетах называется синтетическим. К синтетическим относятся «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Касса», «Расчетные счета» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. Для большей детализации в синтетический учет вводятся счета второго порядка - субсчета. Таким образом, субсчет - это синтетический счет второго порядка. Так, к синтетическому счету первого порядка «Материалы» введены следующие счета второго порядка (сз'бсчета): «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части». «Прочие материалы», «Материалы, переданные в переработку на сторону», «Строительные материалы», «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Для детальной характеристики объектов бухгалтерского учета используют аналитические счета, в которых кроме стоимостного (денежного) измерителя используются натуральные и трудовые измерители. Примером аналитических счетов к синтетическому счету «Материалы» субсчет «Топливо» могут быть: «Бензин» по видам и маркам; «Дизтопливо» по видам и маркам; «Газ»; «Уголь» по маркам; «Дрова» и др. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь, т. е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но с большей детализацией. Значение дебета и кредита каждого аналитического счета то же, что и синтетического счета. Сумма сальдо всех аналитических счетов данной группы соответственно равняется сальдо синтетического счета. Сумма оборотов по дебету всех аналитических счетов данной группы соответственно равняется обороту синтетического счета. Сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов данной группы соответственно равняется обороту по кредиту синтетического счета. Общие итоги записей на
аналитических счетах должны соответствовать суммам, отраженным на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Математическая взаимосвязь синтетических и аналитических счетов состоит в следующем:
• сальдо на начало отчетного периода по синтетическому счету равно сумме сальдо на начало отчетного периода по аналитическим счетам, открытым к этому счету:
η
с =Уг
*- СН / 1 *~ ОН /5
где Ссн - сальдо на начало отчетного периода по синтетическому счету; Ст - сальдо на начато отчетного периода по аналитическому счету; ι - аналитический счет; и - количество аналитических счетов;
• оборот по дебету синтетического счета равен сумме дебетовых
оборотов по аналитическим счетам, открытым к этому синтетическому
счету: „
О „* = Σ0·»"
ц
где Оснд - оборот по дебету синтетического счета; О щи ~ дебетовый оборот по аналитическому счету;
• оборот по кредиту синтетического счета равен сумме кредитовых оборотов по аналитическим счетам, открытым к этом}' синтетическому счету: „
η = >Л
снк / ^-' анк Ь !=}
где Оснк - оборот по кредиту синтетического счета; Оанк- кредитовый оборот по аналитическом)' счету;
• сальдо на конец месяца по синтетическому счету равно сумме сальдо на конец отчетного периода по аналитическим счетам, открытым к этому счету:
где Сск — сальдо на конец отчетного периода по синтетическому счету; Сак — сальдо на конец отчетного периода по аналитическому счет}'.
Все хозяйственные операции записываются последовательно, по мере их осуществления, т. е. в хронологическом порядке в журнале регистрации хозяйственных операций. Такая регистрация хозяйственных операций называется хронологической записью.
6.8. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ
Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию показывает, что учитывается на данном счете, какие объекты бухгалтерского учета отражаются на нем, т. е. предоставляет сведения, характеризующие состояние и изменения учитываемого объекта. Построение классификации счетов по экономическому содержанию привязано к воспроизводству совокупного общественного продукта, и поэтому перечень счетов ориентирован на каждую его стадию (процесс).
Классификация счетов по экономическому содержанию направлена на установление номенклатуры бухгалтерских счетов, необходимой и достаточной для отражения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта. Классификация счетов по экономическому содержанию обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и единообразие построения системы бухгалтерского учета для всех экономических субъектов, независимо от видов деятельности и форм собственности, за исключением кредитных и бюджетных организаций.
Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос о том, что отражается на том или ином счете и каково их количество?
Группировку счетов по экономическому содержанию можно провести в разных аспектах в зависимости от того, что положено в ее основу. Наиболее известны две модели классификации счетов по экономическому содержанию:
• счета подразделяются на группы в соответствии с фазами воспроизводства совокупного общественного продукта;
• за основу берется экономическое содержание средств и процессов, учитываемых на счетах.
Группировка объектов хозяйственных средств и источников их образования по экономическому содержанию предусматривает их деление на:
• бухгалтерские счета для учета имущества;
• бухгалтерские счета для учета источников образования имущества;
• счета учета процессов;
• счета финансовых результатов.
В свою очередь, каждая группа подразделяется на подгруппы. Схема классификации счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию представлена на рис. 6.14.
103
К бухгалтерским счетам учета имущества относятся:
• ресурсные счета: основные средства, амортизация основных
средств, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы, амортизация нематериальных активов, оборудование к ус
тановке, вложения во внеоборотные активы, отложенные налоговые
активы, производственные запасы, затраты на производство, т. е. это
первые три раздела в Плане счетов;
• счета обращения', готовая продукция, товары, временно сво
бодные денежные средства и средства в расчетах (дебиторская задол
женность), т. е. это счета четвертого, пятого и часть шестого разделов
Плана счетов;
• счета распределения', продажи, прочие доходы и расходы, т. е.
это часть счетов восьмого раздела Плана счетов.
К бухгалтерским счетам учета источников образования имущества
относятся:
• счета учета собственного капитала: уставный капитал, резерв
ный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль, резер
вы предстоящих расходов, доходы будущих периодов, т. е. это счета
ссдьморо и часть восьмого разделов Плана счетов:
• счета учета долгосрочного заемного капитала', расчеты по
долгосрочным кредитам и займам, отложенные налоговые обязатель
ства, т. е. это часть счетов шестого раздела Плана счетов;
• счета учета краткосрочного заемного капитала: расчеты по
краткосрочным кредитам и займам, кредиторская задолженность, т. е.
это часть счетов шестого раздела Плана счетов.
6.9. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО НАЗНАЧЕНИЮ И СТРУКТУРЕ
Классификация счетов по их назначению и структуре показывает, для каких целей предназначены те или другие счета и как они построены.
Классификация счетов по структуре и назначению - это группировка бухгалтерских счетов по наиболее существенным признакам, обеспечивающая единство бухгалтерского учета экономических ресурсов в процессе расширенного воспроизводства. Признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведения аналитического учета.
Классификация счетов по назначению и структуре дополняет классификацию по экономическому содержанию в части научной постановки бухгалтерского учета.
Счета в классификации по структуре и назначению объединены в отдельные группы, каждая из которых, в отличие от экономической
105
классификации, объединяет счета не по экономической однородности учитываемых объектов, а по мест}' их возникновения в процессе расширенного воспроизводства.
По этой классификации счетов выделяются группы: основные, регулирующие, операционные, калькуляционные, сопоставляющие, контрарные. Кроме того, используется группа забалансовых счетов.
Многообразие используемых счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре целесообразно объединить в четыре группы: основные, операционные, отражающие, забалансовые.
Основные счета бухгалтерского учета состоят из инвентарных, фондовых и расчетных счетов.
Инвентарные счета используются для учета имущественно-материальных ценностей и наличных денежных средств. На каждом инвентарном счете учитываются наличие, поступление и выбытие определенного вида средств, имеющего предметное, вещественное выражение. К инвентарным счетам относятся счета «Основные средства», «Доходные вложения в материальные ценности», «Нематериальные активы», «Оборудование к установке», «Отложенные активы», «Материалы», «Животные на выращивании и откорме», «Полуфабрикаты собственного производства» и т. д. Все инвентарные счета активные, сальдо инвентарного счета может быть только дебетовым. Дебетовые обороты по инвентарному счету означают поступление конкретного вида средств, а кредитовые - выбытие.
Фондовые счета используются для учета источников образования средств, закрепленных за организацией. Эти счета показывают формы образования и целевое назначение собственных ресурсов предприятия. К фондовым счетам относятся «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и т. д. Все фондовые счета пассивные, сальдо этих счетов может быть только кредитовым. Кредитовые обороты фондовых счетов показывают возникновение или увеличение источников образования средств организации, а дебетовые обороты -уменьшение, т. е. использование этих источников.
Счета расчетов используются для учета расчетных, кредитных и хозяйственно-правовых отношений организации с другими юридическими и физическими лицами. Счета расчетов подразделяются на активные, пассивные и активно-пасивные.
Активные счета расчетов предназначены ятя учета задолженности других юридических и физических лиц организации. К ним относится счет «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Пассивные счета расчетов применяются для учета обязательств организации перед юридическими и физическими лицами. К ним относятся счета кредиторов «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». На этих счетах сальдо только кредитовое и показывает величину остающихся обязательств.
Активно-пассивные счета расчетов отражают расчетные взаимоотношения по таким хозяйственным операциям, в результате которых данное предприятие может оказаться либо в роли должника, либо кредитора. К таким счетам относятся счета расчетов кроме счетов «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо по активно-пассивным счетам может быть либо активным, либо пассивным, либо одновременно и по дебету, и по кредиту счета.
Операционные счета используются для учета расходов и затрат и определения результатов хозяйственной деятельности. В отличие от инвентарных счетов, на которых учитывается движение, т. е. поступление и выбытие определенных видов средств, на операционных счетах отражаются процессы заготовления материалов, производства и реализации продукции и другие хозяйственные процессы. В каждом инвентарном счете учитываются операции с одним определенным видом средств; в операционном счете отражается движение различных видов средств, учитываемых при выполнении определенного хозяйственного процесса. Основой деления операционных счетов является подразделение хозяйственных процессов на отдельные стадии.
По способу использования счетов в учете отдельных элементов и стадий хозяйственных процессов операционные счета подразделяются на три вида: распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.
Распределительные счета предназначаются для учета затрат, величину которых необходимо предварительно определить в целом, а затем - по отдельным счетам в соответствии с назначением этих затрат при выполнении определенных хозяйственных процессов. Затраты, собираемые за отчетный период (месяц, квартал), отражаются по дебету распределительных счетов; при распределении затрат эти счета кредитуются. Распределительный счет (до распределения) может иметь только дебетовое сальдо. В конце месяца, когда происходит распределение по соответствующим счетам затрат, собранных на распределительном счете, он закрывается и в баланс не попадает.
Распределительные счета подразделяются на: собирательно-распределительные и контрольно-распределительные.
К собирательно-распределительным счетам относятся счета учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов и др.
К контрольно-распределительным счетам относятся счета учета расходов будущих периодов, доходов будущих периодов и др.
Калькуляционные счета применяются для суммирования различных затрат и исчисления себестоимости производства продукции, закупки товаров, выполнения строительных работ и т.п. К калькуляционным счетам относятся счета учета основного производства, вспомогательных производств и др.
По дебету калькуляционного счета формируются все элементы себестоимости калькуляционного объекта. По кредиту калькуляционного счета производится списание фактической себестоимости произведенной продукции или выполненных работ. Сальдо калькуляционного счета может быть только дебетовым. Оно показывает затраты незавершенных процессов по производству продукции, выполнению работ и других подобных хозяйственных операций. После определения себестоимости калькулируемого объекта калькуляционный счет закрывается списанием с кредита общей суммы затрат.
Сопоставляющие счета используются для проверки хода выполнения плана и выявления результатов деятельности. Сопоставляющие счета подразделяются на операционно-результативные и финансово-результативные счета. К операционно-результативным счетам относятся счета учета продажи продукции, товаров, работ, услуг, прочего имущества. К финансово-результативным счетам относится счет учета прибыли и убытков.
Отличительная особенность сопоставляющих счетов - применение различных оценок по дебетовым и кредитовым оборотам.
В дебете сопоставляющего счета отражается фактическая себестоимость, а в кредите - стоимость выбывшего имущества, работ и услуг. Так, продажа продукции предусматривает отражение ее себестоимости по дебет}-· счета 90 «Продажи», а выручку от продажи (по цене продажи) по кредиту этого счета.
Применение различных оценок по дебету и кредиту этого счета позволяет определить финансовые результаты деятельности организации, т. е. прибыль или убыток.
Отражающие счета предназначены для уточнения (корректирования) оценки средств, учитываемых на инвентарных, фондовых счетах и счетах расчетов. Самостоятельного значения отражающие счета не имеют. Они всегда связаны с другими счетами и служат средством более детального, развернутого отражения операций и уточнения их оценки. В зависимости от того, увеличивает или уменьшает регулирующий счет оценку, указанную в основном счете, различаются дополнительные и контрарные счета.
Дополнительный счет всегда увеличивает оценку' основного счета.
Если основной счет будет активным, то дополнительный к нему счет будет также активным и иметь дебетовое сальдо. К таким счетам относится счет «Заготовление и приобретение материалов». Для получения полной величины сальдо по основному счету, регулируемому дополнительным счетом, их остатки нужно сложить. Так, по счету «Материалы» сальдо на первое число по дебету 700 тыс. руб., по счету «Заготовление и приобретение материалов» 300 тыс. руб. Чтобы получить фактическую себестоимость приобретенных материалов, нужно суммировать остатки по этим двум счетам. Получим 1000 тыс. руб. (700 + 300). Это и будет фактическая себестоимость остатка по счету «Материалы».
Если основной счет будет пассивным, то дополнительный к нему счет будет также пассивным. К таким счетам относится счет «Целевое финансирование». Для получения полной величины остатка по пассивному счету, регулируемому дополнительным счетом, их суммы также надо сложить. Так, если на счете «Уставный капитал» (на государственном предприятии) числится сумма 2000 тыс. руб., а по счету «Целевое финансирование» (предусмотренные государственным планом средства на пополнение оборотных средств в части уставного капитала) показан прирост уставного капитала в сумме 500 тыс. руб., то для определения общей суммы уставного капитала необходимо суммировать сальдо обоих счетов. Это и будет фактическая величина уставного капитала 2500 тыс. руб. (2000 + 500).
Контрарный счет уточняет оценку основного счета в сторону уменьшения (увеличения).
Если основной счет активный, то контрарный к нему счет будет пассивным. Такой счет называется контрактивным, т. е. противостоящим активному счету. К таким счетам относятся «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов».
Если основной счет пассивный, то противостоящий ему контрарный счет будет активным, контрпассивным, т е. противостоящим пассивному счету. К ним относится счет «Собственные акции (доли)».
Контрактивный счет имеет кредитовое сальдо, а контрпассивный счет - дебетовое. Для получения реальной оценки по основному активному счету, регулируемому контрактивным счетом, нужно найти разницу между остатками по этим счетам. Для получения реальной оценки по пассивному счету, регулируемому контрпассивным счетом, нужно найти разницу между суммами этих счетов.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящиеся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. К ценностям, временно находящимся у предприятия и не принадлежащим ему, относятся: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, оборудование, принятое для монтажа, бланки строгой отчетности и др. К условным правам и обязательствам относятся обеспечение обязательств и платежей полученных, обеспечение обязательств и платежей выданных.
109
Особенностью забалансовых счетов является односторонность производимых на них бухгалтерских записей, т. е. только по дебет}' или только по кредиту счета. Так, при получении материалов на ответственное хранение запись производится по дебету забалансового счета «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а при их возврате - по кредиту этого счета. В отличие от синтетических счетов забалансовый счет не связан корреспонденцией с другими счетами.
Оценка ценностей, временно находящиеся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств осуществляется в соответствии с договорами между организацией и вступившими во взаимоотношения с ней юридическими и физическими лицами.
Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию использована при разработке Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденной приказом МФ РФ от 31.10. 2000 г. № 94н (с последующими изменениями и дополнениями).
6.10. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
План счетов бухгалтерского учета имеет две формы построения:
• порядковая;
• десятичная.
Порядковая форма построения Плана счетов бухгалтерского учета предусматривает расположение счетов в разделах независимо от их количества.
Десятичная форма построения Плана счетов бухгалтерского учета предусматривает расположение счетов в разделах от 1 до 10. т е. в первом разделе расположены счета с 00 по 09, во втором - с 10 по 19 и т. д.
В Российской Федерации План счетов предусматривает группировку счетов в разделы по экономическому содержанию.
В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций все счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Сначала приводятся разделы счетов хозяйственных средств и процессов, затем - разделы счетов источников этих средств. Завершает систему счетов раздел, формирующий информацию о финансовых результатах деятельности хозяйствующего субъекта. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.
ПО
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусматривает возможности для разделения финансового и управленческого учета. Технически хозяйствующий субъект может вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Данный План счетов обеспечивает возможность использования обоих вариантов построения учета. Счета 30-39 являются свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, действующей в настоящее время, и классификация бухгалтерских счетов по отношению к балансу и по их назначению и структуре приведен в табл. 6.8.
Таблица 6.8
План счетов бухгалтерского учета и классификация счетов по отношению к балансу, назначению и структуре
Код счета | , Наименование счета | По отношению к балансу | Классификационная группа по назначению и структуре |
1 | 2 | 3 | 4 |
Раздел 1. Внеоборотные активы | |||
01 | Основные средства | А | Инвентарный |
02 | Амортизация основных средств | Π | Контрарно-регулирующий |
03 | Доходные вложения в материальные ценности | А | Инвентарный |
04 | Нематериальные активы | А | Инвентарный |
05 | Амортизация нематериальных активов | Π | Контрарно-регулирующий |
07 | Оборудование к установке | А | Инвентарный |
08 | Вложения во внеоборотные активы | А | Затратно-собирательный |
09 | Отложенные налоговые активы | А | Инвентарный |
Раздел 2. Производственные запасы | |||
10 | Материалы | А | Инвентарный |
π | Животные на выращивании и откорме | -А | Инвентарный |
14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Π | Денежно-регулирующий |
15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | А | Собирательно-распределительный |
Продолжение табл. 6.8 | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | АП | Денежно-регулирующий |
19 | Налог на добавленную стоимость | А | Денежно-регулирующий |
Раздел 3. Затраты на производство | |||
20 | Основное производство | А | Калькуляционный |
21 | Полуфабрикаты собственного производства | А | Инвентарный |
23 | Вспомогательные производства | А | Калькуляционный |
25 | Общепроизводственные расходы | А | Собирательно-распределительный |
26 | Общехозяйственные расходы | А | Собирательно-распределительный |
28 | Брак в производстве | А | Калькуляционный |
29 | Обслуживающие производства и хозяйства | А | Калькуляционный |
Раздел 4. Готовая продукция и товары | |||
40 | Выпуск продукции (работ, услуг) | А | Инвентарный |
41 | Товары | А | Инвентарный |
42 | Торговая наценка | Π | Котрарно-регулирующий |
43 | Готовая продукция | А | Собирательно-распределительный |
44 | Расходы на продаж}' | А | Собирательно-распределительный |
45 | Товары отгруженные | А | Инвентарный |
46 | Выполненные этапы по незавершенным работам | А | Инвентарный |
Раздел 5. Денежные средства | |||
50 | Касса | А | Денежный |
51 | Расчетные счета | А | Денежный |
52 | Валютные счета | А | Денежный |
55 | Специальные счета в банках | А | Денежный |
57 | Переводы в пути | А | Денежный |
58 | Финансовые вложения | А | Денежно-инвентарный |
59 | Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | Π | Фондовый |
Раздел 6. Расчеты | |||
60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | АП Расчетный |
Продолжение табл. 6.8 | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | АП | Расчетный |
63 | Резервы по сомнительным долгам | Π | Расчетный |
66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | Π | Расчетный |
67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | Π | Расчетный |
68 | Расчеты по налогам и сборам АП | Расчетный | |
69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | ΑΠ | Расчетный |
70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | ΑΠ | Расчетный |
71 | Расчеты с подотчетными лицами | ΑΠ | Расчетный |
73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | ΑΠ | Расчетный |
75 | Расчеты с учредителями | ΑΠ | Расчетный |
76 | Расчеты с разными дебиторами и кре-' диторами | ΑΠ | Расчетный |
77 | Отложенные налоговые обязательства | Π | Расчетный |
79 | Внутрихозяйственные расчеты | ΑΠ | Расчетный |
Раздел 7. Капитал | |||
80 | Уставный капитал | Π | Фондовый |
81 | Собственные акции (доли) | Α | Контрарно-рег-улирующий |
82 | Резервный капитал | Π | Фондовый |
83 | Добавочный капитал | Π | Фондовый |
84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | ΑΠ | Фондовый |
86 | Целевое финансирование | Π | Фондовый |
Раздел 8. Финансовые результаты | |||
90 | Продажи А П | Операционно-результатив-ный | |
91 | Прочие доходы и расходы | ΑΠ | Операционно-результатив-ный |
94 | Недостачи и потери от порчи ценностей | Α | Расчетный |
96 | Резервы предстоящих расходов ! Π | Фондовый | |
97 | Расходы будущих периодов | Α | Учетно-распределительный |
98 | Доходы будущих периодов | Π | Бесплатная лекция: "5. Покупательские привычки зависят от места жительства" также доступна. Финансово-регулировочный |
99 | Прибыли и убытки | ΑΠ | Финансово-регулировочный |