Документация и инвентаризация

Тема 4 документация и инвентаризация

4.1. Понятие и назначение документов.

4.2.Классификация документов.

4.3.Сущность документооборота.

4.4.Инвентаризация и ее виды.

4.5.Порядок проведения инвентаризаций.

4.1. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Первичное наблюдение - это начальное звено в цепочке функцио­нирования хозяйственного учета. По результатам первичного наблюде­ния составляется документ, который является основанием и подтверж­дением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведутся бухгалтерские записи.

Документация - это оформление экономического события (хо­зяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтер­ская документация представляет собой первичные бухгалтерские доку­менты, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность. Документация есть своего рода импульс, дающий начало движению учетной инфор­мации, которая обеспечивает общее и непрерывное отражение хозяй­ственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. К учету принимаются только правильно оформленные первичные документы. В первичных документах фиксируются факты осуществления хозяй­ственной операции и распоряжения (разрешения) на их проведение. Записи информации в регистрах бухгалтерского учета осуществляются только на основании первичных документов.

Рекомендуемые материалы

Документ (от лат. йосшпепШт - поучительный пример, свиде­тельство, доказательство) - письменное свидетельство об осуществле­нии хозяйственной операции, дающее юридическую силу данным бух­галтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ «Об информации, информаци­онных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, под документированной информацией понимают зафиксирован­ную на материальном носителе путем документирования информацию с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или (в установленных законодательством РФ случаях) ее материальный носитель.

Зафиксировав информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное ис­пользование, возвращение к информации во времени. Документ, реги­стрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказа­тельство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять общие и специальные функции.

Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтер­ского учета и основой информационной системы организации (носите­лями первичной учетной информации). Документы нужно составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения. Документы необходимы для опера­тивного управления хозяйственной деятельностью и выполнения конт­рольных функций. Контрольная функция осуществляется в два этапа: на первом - определяется и обосновывается целесообразность пред­стоящего факта, на втором - контролируется регламентированный до­кументом хозяйственный факт; при необходимости документ служит основанием последующих проверок.

В случае разногласий между руководителем организации и глав­ным бухгалтером по проведению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполне­нию с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полнот}' ответственности за последствия осуществления та­ких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бух­галтерскую отчетность.

)единообразный подход к первичным документам является основой формирования общих требований к их составлению, которые не зави­сят от вида и назначения документа:

• четкость и разборчивость записей;

• использование бланков типовой формы;

• оформление с помощью ручной записи или на компьютере;

• прочеркивание незаполненных пробелов;

• корректурный способ исправления;

• запрет исправлений в кассовых и банковских документах.
Внедрение компьютерных технологий не исключает возможности

составления и хранения первичных и сводных учетных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Однако если бухгалтерский учет ведется в электронной форме, то по просьбе или требованию партнеров и контрольных органов документы представля­ют на бумажной основе.

Составлять и хранить первичные и сводные учетные документы на электронных носителях информации следует в соответствии с Фе­деральным законом РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 года № 1-ФЗ.

Как правило, электронные документы передаются по сетям, дос­тупным не только адресату, но и компьютерным хулиганам и даже пре­ступникам. Поэтом необходимо быть уверенным, что посылаемая ин­формация дошла адресату без искажений и ее не смогли получить «третьи» лица. Эти проблемы решаются с помощью средств крипто­графической защиты информации, одним из которых является элект­ронная цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного доку­мента от подделки. Информация, заключенная в этом реквизите, под­вергается сложному криптографическому преобразованию с исполь­зованием закрытого ключа электронной цифровой подписи. Описанный механизм позволяет идентифицировать владельца сертифи­ката ключа подписи, а также установить отсутствие искажения инфор­мации в электронном документе.

Электронная цифровая подпись в электронном документе призна­ется юридически равнозначной собственноручной подписи в докумен­те на бумажном носителе при выполнении ряда условий:

• сертификат ключа подписи (документ, удостоверяющий элект­
ронную цифровую подпись) не должен утратить силу на момент подпи­
сания документа или его проверки;

• подлинность электронной цифровой подписи в электронном до­
кументе подтверждена, т. е. подпись не подделана;

• электронная цифровая подпись используется по назначению
в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа под­
писи.

Суть механизма использования электронной цифровой подписи заключается в следующем. Принимающая сторона получает зашифро­ванный документ от передающей стороны. Полученный документ пред­ставляет собой шифровку (набор цифр), подготовленную с помощью секретного ключа. Принимающая сторона с помощью ключа преобра­зует набор цифр в осмысленный текст. При этом используют два сек­ретных ключа: открытый и закрытый. Оба они представляют собой на­бор букв и цифр.

С помощью закрытого ключа подписывается электронный доку­мент. Этот ключ принадлежит владельцу подписи и, соответственно, должен храниться в строгой тайне. Для того чтобы получающая сторо­на могла проверить подлинность подписи полученного электронного документа, используют открытый ключ, поэтому он, как правило, дол­жен быть общедоступным. Сам документ шифруется при помощи от­крытого ключа, принадлежащего автору Однако расшифровать такой документ можно лишь только тогда, когда известен закрытый ключ по­лучателя.

67

Достоинствами использования электронных документов в бухгал­терском учете являются:

• получатель электронного документа может получить его за не­
сколько минут;

• не нужно ждать руководителя хозяйствующего субъекта, чтобы
подписать необходимый документ, поскольку используется электрон­
ная цифровая подпись;

• электронный документ защищен от подделок и искажений; га­
рантирована конфиденциальность документа.

Недостатками использования электронных документов в бухгал­терском учете являются:

• в случае использования контрагентом другой криптографической программы могут возникнуть трудности с расшифровыванием
полученного электронного документа;

• при технологическом сбое документ может быть получен с искажениями или опозданием;

• начальная технологическая сложность для освоения персоналом
хозяйствующего субъекта.

Последовательность действий при передаче электронного докумен­та представляет собой четкую схему, которая гарантирует невозмож­ность прочтения зашифрованного текста без ключа.

Материальным носителем документа может выступать учетный бланк или магнитный диск в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учетная информация.

^: Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы), код формы, дату и место со­ставления; содержание хозяйственной информации, измерители хозяй­ственной операции (в натуральном и стоимостном показателях), долж­ности лиц, отвечающих за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи или другие знаки, под­тверждающие лицо, осуществившее хозяйственную операцию.

Кроме общих обязательных реквизитов по отражению отдельных хозяйственных операций в соответствующих документах предусматри­ваются специальные реквизиты, которые также являются обязательны­ми. Например, в чеке на получение денег в банке обязательны подписи директора, главного бухгалтера, стандартный размер и т. д.

ПОридическая доказательность и контрольное значение бухгалтерских документов обеспечиваются соблюдением следующих требований к ним.

Правильность оформления документов должна исключить их исправление и фальсификацию в последующем, обеспечить возмож­ность обоснования и доказательства зафиксированного факта совер­шения хозяйственной операции.

Полнота регистрации данных предполагает, что в бухгалтерском документе должны быть четко и аккуратно заполнены все необходи­мые реквизиты, отражены данные, позволяющие полно и однозначно характеризовать зафиксированный факт хозяйственной деятельности.

Подтверждение личности каждого ответственного за проведе­ние и регистрацию хозяйственной операции обеспечивается его соб­ственноручной подписью в бухгалтерском первичном документе. Этим устанавливается персональная ответственность за достоверность све­дений, указанных в документе, юридическая доказательность факта совершения операции, а также разрешения или подтверждения право­мочности ее выполнения.

Сохранность документов осуществляется в течение времени, необходимого для их последующей проверки и подтверждения записей на счетах бухгалтерского учета, является непременным условием, оп­ределяющим контрольное значение бухгалтерских документов.

4.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бух­галтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однород­ным признакам. Такая группировка называется классификацией бух­галтерских документов.

Для классификации документов в пределах одного хозяйствующе­го субъекта составляются классификационные схемы - классификато­ры. Они бывают двух типов: структурные и производственно-отраслевые. В классификаторах структурного типа документацию делят на час­ти в соответствии со структурными подразделениями. Рубриками яв­ляются названия структурных подразделений, а статьями - названия видов документов.

Если в хозяйствующем субъекте нет четкого деления на структур­ные подразделения, то наиболее удобен классификатор производствен­но-отраслевого типа.

Бухгалтерские документы независимо от их носителей классифи­цируются по целому ряду признаков (табл. 4.1).

По назначению бухгалтерские документы подразделяются на: рас­порядительные, исполнительные, бухгалтерского оформления и комби­нированные.

Распорядительные документы - документы, в которых содержит­ся распоряжение (приказ) на проведение (выполнение) той или иной хозяйственной операции. К ним относятся приказ об увольнении с ра­боты, платежное поручение банку о перечислении денег с расчетного счета одного предприятия другому и т. д.

69

Таблица 4.1 Классификация бухгалтерских документов

Исполнительные документы удостоверяют факт осуществления хозяйственной операции. Так, приходный ордер подтверждает φ акт оп­риходования материалов на склад.

Документы бухгалтерского оформления составляются на основа­нии исполнительных и распорядительных документов. К таким доку­ментам относятся справки, группировочные ведомости, карточки и т. п. Применение этих документов позволяет так оформить данные первич­ных исполнительных и распорядительных документов, чтобы было лег­че далее отразить их в бухгалтерском учете.

Документы, в которых сочетаются функции перечисленных выше видов документов, называются комбинированными. Примером комби­нированного документа является расходный кассовый ордер, в кото­ром имеется распоряжение (подпись) распорядителя кредитов (дирек­тора) о выдаче денег и подтверждение об их выдаче и получении, подписи кассира и получателя.

По характеру документируемых операций различают докумен­ты денежные, материальные и расчетные.

Денежными документами оформляются операции, связанные с движением денежных средств. К ним относятся: платежное поручение, расходный кассовый ордер, банковские чеки и т. п.

Материальными документами оформляется движение материаль­ных ценностей (приходный ордер, лимитная карта, требования и др.).

Расчетными документами оформляются расчеты между органи­зацией и юридическими и физическими лицами (платежное поручение, платежное требование).

По объему различают единичные и сводные документы. Единичные документы составляются для отражения одной хозяй­ственной операции (расходный кассовый ордер), сводные - путем обобщения данных единичных документов.

В сводных документах отражается целый ряд операций, которые первоначально фиксируются в единичных документах. Так, авансовый отчет составляется на основании приложенных к нему железнодорож­ных билетов, квитанций за гостиницу и т. д.

По способу использования различают разовые и накопительные

документы.

Разовые документы составляются на каждую хозяйственную опе­рацию (расходный кассовый ордер).

В накопительных документах отражается ряд однородных хо­зяйственных операций по мере их совершения, например, в лимитно-заборной карте отражается отпуск материалов со склада в течение ме­сяца.

По месту составления документы подразделяются на внутренние

и внешние.

Внутренние документы составляются на том предприятии, где произошла хозяйственная операция (приходный кассовый ордер).

Внешние документы поступают от других предприятий (платеж­ное требование).

В зависимости от количества отражаемых объектов доку­менты делятся на однопозиционные и многопозиционные.

Однопозиционные документы отражают один объект учета (напри­мер, в расходном кассовом ордере - выдача денег одному лицу).

Многопозиционные - несколько объектов учета (например, в тре­бовании (накладной) внутрихозяйственного назначения показывается отпуск нескольких видов материалов).

В условиях широкого применения вычислительной техники для со­ставления бухгалтерских документов представляет интерес их класси­фикация по степени использования технических средств.

Документы, составленные вручную - это традиционные бумажные документы, написанные чернилами или при помощи пишущей маши-

Автоматизированное составление документов требует специаль­ного подтверждения полученных данных. Следует иметь в виду, что существуют документы, которые заполняются только от руки (денеж­ные чеки).

Из различных структур подразделений предприятия документы по­ступают в бухгалтерию. У принятых документов необходимо проверить их форму, т. е. установить полноту, четкость и правильность всех рек­визитов, соответствие документа форме установленного образца, срок предоставления документа, достоверность подписей лиц, участвую­щих в составлении документа. Затем необходимо проверить арифмети­ческие подсчеты, выяснить, действительно ли отраженная в документе операция имела место, не противоречит ли она финансовой дисциплине и законодательству.

Проверенные документы необходимо обработать, т. е. выполнить расценку, таксировку, группировку и котировку.

Расценка состоит в проставлении цен на товарно-материальные ценности.

Таксировка - это перемножение цен и натуральных показателей с целью получения сумм.

Группировка заключается в подборе документов по определенным однородным группировочным признакам с целью последующих бух­галтерских записей.

Контировка означает указание на документах корреспонденции счетов.

4.3. СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Движение документов с момента их возникновения до сдачи в ар­хив называется документооборотом.

Таблица 4.1

Утвержден приказом (распоряжением)
№        от «   »                  200  года

Документооборот состоит из следующих операций: составление документа; использование его для оперативного учета и контроля; поступление в бухгалтерию; приемка и проверка документа бухгалтерией; подготовка к обработке; обработка; использование содержания; сдача в архив.

Для контроля за движением документов в организациях разрабаты­вается план-график документооборота. За организацию документообо­рота отвечает главный бухгалтер организации. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации. Он определяет порядок оформления документов, очеред­ность их поступления в бухгалтерию, график обработки и периодич­ность сдачи в архив. Примерный график документооборота приведен в табл. 4.1.

План-график документооборота составляется от первичного доку­мента до сальдового баланса. Если в организации разработаны собственные формы первичных документов, то в графе указывается его наименование, присвоенный номер, а форма прилагается к приказу об

учетной политике.

Сроки и порядок хранения документов определяются Перечнем типовых документов с указанием сроков хранения (утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 авгу­ста 1988 г., в ред. Государственной налоговой службы Российской Федерации и Федеральной архивной службы России от 27 июня 1996 г.), а также ст. 17 Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Организации должны обеспечить хранение первичных документов, ре­гистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государ­ственного архивного дела, но не менее пяти лет.

4.4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ЕЕ ВИДЫ

Документация хозяйственных операций не может обеспечить от­ражения всего действительного оборота средств организации и их ис­точников в процессе хозяйственной деятельности. Существуют хозяй­ственные процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. К ним относятся, на­пример, потери материальных ценностей в результате естественной убыли, ошибок при оформлении и проведении складских операций, злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности. Данные о таких и аналогичных фактах могут быть выявлены при помощи инвентариза­ции.

Инвентаризация - это метод выявления и учета тех средств и ис­точников их образования, которые не нашли отражения в текущем уче­те и не отражены в первичных документах.

Для проведения инвентаризации создаются комиссии на основании приказа руководителя организации. В состав инвентаризационной ко­миссии входит главный бухгалтер организации (или другой представи­тель бухгалтерии) на правах заместителя председателя инвентаризаци­онной комиссии.

В зависимости от полноты охвата материальных и денежных средств инвентаризация бывает полной и частичной (выборочной).

Полной называется инвентаризация, охватывающая все средства производства, денежные средства, сырье, материалы и т. д.

Частичная (выборочная) инвентаризация охватывает один из ви­дов средств (материальных ценностей, основных средств, хозяйствен­ного инвентаря, кассы, незавершенного производства и т. д.). Частич­ная инвентаризация проводится для обеспечения точности отчетных данных, усиления борьбы с перерасходованиями средств и укрепления финансовой дисциплины.

В зависимости от сроков проведения инвентаризация бывает плано­вая, неплановая (внезапная) и обязательная.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в организации, материально ответственные лица с ним ознакомлены.

Неплановая (внезапная) инвентаризация проводится в соответ­ствии с графиком, разработанным в организации, а материально ответ­ственные лица с ним не ознакомлены, либо без наличия графика (вне­запно).

Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с дей­ствующим законодательством. В соответствии с Федеральным зако­ном «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвен­таризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49) обязательным проведение инвентаризации является в следующих случаях:

• передача имущества государственного предприятия, учреждения в аренду; приватизация имущества государственного предприятия, преобразуемого в акционерные общества, а также в других случаях, предусмотренных законодательством в РФ;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных — один раз в пять лет;

•  замещение (увольнение) материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

• установление фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления фактов);

• предписание судебно-следственных органов;

• случаи техногенных аварий, пожаров, стихийного бедствия (на день после окончания бедствия);

• передача предприятий и их структурных подразделений в аренду

(на день передачи);

•  ликвидация предприятия.

В некоторых организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая ежедневно (или по специальному графику) контролирует места и условия хранения материальных ценно­стей и проводит инвентаризацию лишь отдельных их видов. Инвентари­зация такого типа называется перманентной.

Организация перманентной инвентаризации не требует прекраще­ния операций по поступлению и использованию ценностей и обеспечи­вает постоянный контроль за работой материально ответственных лиц.

Задачами инвентаризации является:

• выявление фактического наличия основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств,
ценных бумаг и других денежных документов, а также фактического состояния расчетов и объемов незавершенного производства в натуральном и стоимостном выражении;

• установление излишков или недостач ценностей и денежных
средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, которые частично
утратили свое качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

75

• проверка условий и порядка хранения материальных и денежных
ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных
средств;

• проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основ­
ных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценнос­
тей, ценных бумаг и финансовых вложений, а также фактического на­
личия денежных сумм в кассе, на расчетных, валютных и других
счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и
кредиторской задолженности, незавершенного производства, расхо­
дов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

4.5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

До начала проведения обязательной (или определенной организа­цией) инвентаризации в присутствии комиссии материально ответ­ственные лица составляют отчет о последних проведенных операциях, отражают их в складском учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию. Материально ответственные лица дают комиссии расписку, в которой подтверждают, что все материальные ценности, доверенные для сохранения, находятся в помещении склада или других местах хранения (указывается где находятся эти места). Если склад осуществляет реализацию товарно-материальных ценнос­тей за наличные денежные средства, то в первую очередь подсчитыва­ется наличие денежных средств и их сумма сверяется с показателями кассового аппарата. Во время инвентаризации приходные и расходные операции с материальными ценностями, как правило, не осуществля­ются. В начале инвентаризации проверяется состояние весоизмери­тельного хозяйства - точность весов, гирь и другого оборудования.

Данные о наличии тех или иных ценностей с указанием названия, отличительных признаков, включая номенклатурный номер, единиц из­мерения и количества, фактически выявленных натуральных единиц записываются в инвентаризационную опись. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственны­ми лицами. В конце каждой страницы цифрами и словами дается общее количество натуральных единиц (однородных), отраженных на данной странице. На последней странице инвентаризационной описи матери­ально ответственные лица подтверждают, что все материальные ценно­сти учтены и отражены в инвентаризационной описи правильно и пол­ностью, никаких пропусков и не включенных в опись предметов не имеется. Инвентаризационные описи составляются в необходимом ко­личестве экземпляров, один из которых вручается материально ответ­ственным лицам.

Если инвентаризация длится больше одного дня, то инвентаризаци­онные описи остаются в местах, где хранятся материальные ценности, до конца инвентаризации. На время перерыва в работе комиссии храни­лище с инвентаризационными описями запирается двумя замками, ключи от одного из них хранятся у материально ответственных лиц, от другого - у председателя инвентаризационной комиссии. Хранилище опечатывается оттиском печати, которая сохраняется у председателя или одного из членов инвентаризационной комиссии.

Полученная информация, зафиксированная в инвентаризационной описи, сопоставляется с учетными данными об остатках тех или иных материальных ценностей. Такое сопоставление называют сверкой фак­тических и учетных остатков, а ее результаты вносят в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных цен­ностей.

В результате сопоставления учетных данных с фактическими дан­ными могут быть выявлены такие факты:

• фактическое наличие и бухгалтерские данные совпадают;

• фактическое наличие меньше учетного - недостачи;

• фактическое наличие больше бухгалтерского учетного - излишки.

Несовпадения фактического наличия материальных ценностей и де­нежных средств с данными бухгалтерского учета, установленные во время инвентаризации и других проверок, регулируются организацией

в следующем порядке:

•  основные средства, материальные ценности, ценные бумаги и
другое имущество, выявленное как излишки, подлежат оприходова­
нию и зачислению, соответственно, на результаты финансово-хозяй­
ственной деятельности или увеличению финансирования с последую­
щим установлением причин возникновения излишков и виновных в

этом лиц;

•  недостача ценностей в пределах утвержденных норм списывает­
ся по решению руководителя организации на расходы производства,
оборота или на уменьшение финансирования. Нормы естественной
убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач.
При отсутствии норм естественной убыли недостача рассматривается
как сверхнормативная недостача;

• сверхнормативные недостачи ценностей, а также потери от порчи
ценностей лежат на виновных лицах по ценам, по которым исчисляется
размер нанесенного убытка от хищений, недостач, уничтожения и пор­
чи материальных ценностей;

В лекции "20 Герменевтика" также много полезной информации.

• сверхнормативные потери и недостачи материальных ценностей,
включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновные лица не
установлены или наказание их не предусмотрено судом, засчитывают­
ся на убытки или уменьшение финансирования.

77

В документах, которыми оформляются списание потерь и сверх­нормативные недостачи ценностей, должны быть указаны меры по пре­дотвращению подобных недостач и потерь.

Материалы инвентаризаций и решения по регулированию несовпа­дений утверждаются руководителем организации с включением выяв­ленных результатов в отчетность того периода, в течение которого за­кончена инвентаризация, а также и в годовую отчетность.

В отчетном периоде количество инвентаризаций, даты их проведе­ния, перечисления имущества и обязательств, подлежащих инвентари­зации, определяются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия.