Учет затрат

Согласно МСБУ № 1, затраты – это уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия ( за исключением уменьшения капитала в результате его изъятия или распределения между собственниками). Затраты чаще всего означают употребление ресурсов в процессе обычной деятельности предприятия – операционные затраты; а также расходы, связанные с другими видами деятельности – финансовой и инвестиционной .

Операционные затраты по функциональному признаку подразделяются на:

- себестоимость реализованной продукции;

- затраты на сбыт;

- административные затраты;

- прочие операционные затраты.

Себестоимость реализованной продукции зависит от метода учета запасов.

В торговых предприятиях, где используется периодический учет запасов, себестоимость продаж определяется балансовым методом.

В сфере производства себестоимость реализованной продукции чаще всего определяется по данным текущего учета (с использованием методов учета запасов FAIFO, LAIFO, и средневзвешенной).

Затраты на сбыт включают:

- оплату и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отделов сбыта и складов, водителям;

- расходы на рекламу и исследования рынка;

- затраты на командировки персонала, занятого сбытом продукции;

- затраты на аренду, страхование, амортизацию, ремонт и содержание помещений и оборудования отделов сбыта, складов, транспортных средств, демонстрационных залов;

- упаковочный материал и ремонт тары;

- фрахт и другие выплаты, связанные с транспортировкой продукции;

- затраты на послепродажное обслуживание клиентов.

Административные затраты включают в себя:

- затраты на содержание административного персонала;

- затраты на содержание помещений и оборудования офиса (аренда, налоги, страхование, амортизация, ремонт, коммунальные услуги и т.д.);

- безнадежные долги и затраты на инкассацию дебиторской задолженности;

- гонорары за профессиональные услуги;

- затраты на связь;

- амортизация нематериальных активов общего назначения;

- прочие общехозяйственные расходы.

Наряду с административными расходами и затратами на сбыт крупные кампании часто выделяют в отдельную статью операционных затрат «Расходы на исследования и разработки».

По экономическому содержанию все производственные затраты подразделяются на прямые и накладные расходы. Прямые расходы связаны с производством конкретного вида продукции или изделиями. Накладные (общепроизводственные) расходы распределяются по изделиям согласно выбранной методике.

Прямые расходы включают в себя следующие экономические элементы:

- прямые материальные затраты;

- прямые расходы на оплату труда;

- производственные накладные расходы.

Основные материалы, как элемент производственных затрат, - это материалы колторые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично, без особых затрат относить на определенное изделие. В некоторых случаях, даже когда материалы, становятся частью готовой продукции, затраты на то, чтобы реально исчислить их стоимость, падающую на определенные изделия, оказываются слишком велики. Примерами таких затрат являются гвозди в мебели, болты в автомобилях, заклепки в самолетах и т.п. Эти и подобные им производственные материалы учитываются как вспомогательные материалы и относятся к косвенным затратам. Затраты на вспомогательные материалы включаются составной частью в общезаводские накладные расходы.

Прямые расходы на оплату труда – это зарплата работников, задействованных непосредственно на выпуске данного вида продукции.

Издержки на оплату труда, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий называют косвенными расходами на оплату труда.

Общезаводские накладные расходы – это разнообразная совокупность издержек, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовых изделий. Их также называют производственные накладные расходы; фабрично - заводские накладные расходы. Они включают в себя:

- вспомогательные материалы и комплектующие детали;

- косвенные расходы на оплату труда;

- другие косвенные общезаводские расходы (содержание зданий и оборудования цехов, страхование, пенсионные затраты, амортизация, аренда, коммунальные услуги).

Общезаводские накладные расходы имеют тенденцию либо к возрастанию, либо к сокращению вместе с изменением объема производства, либо в пределах определенных колебаний они остаются на том же уровне. Те производственные затраты, которые изменяются прямо пропорционально числу произведенных изделий называются переменными (материальные затраты, затраты на оплату труда производственных рабочих и т.д.). Затраты, которые не зависят от объема произведенной продукции называются постоянными или условно-постоянными ( страховые взносы, арендная плата, зарплата мастеров, амортизация и т.д.).

Указанные свойства затрат играют существенную роль при отнесении заводских накладных расходов на отдельные изделия. Накладные расходы могут распределяться между объектами калькуляции двумя способами:

- пропорционально объему произведенной продукции, когда вся сумма общепроизводственных расходов делится на объем произведенной продукции;

- пропорционально прямым затратам материальным и на оплату труда.

Финансовые расходы – это расходы, связанные с получением заемного капитала. Они включают в себя проценты и прочие затраты на кредиты, которые соответствуют определению МСБУ № 23. Кроме того, в отдельных случаях, когда собственный капитал (привилегированные акции, которые подлежат погашению) классифицируется предприятием как финансовое обязательство (а не как капитал), дивиденды, начисленные по ним, согласно МСБУ 32 включаются в состав финансовых затрат.

Отдельной статьей в составе затрат выделяются затраты на налоги – это общая сумма налога на прибыль, которая используется для определения чистой прибыли отчетного периода. Эти расходы включают в себя:

- текущий налог на прибыль;

- отсроченный налог на прибыль.

-----2-----

Большинство промышленных предприятий стран англо – саксонской группы используют интегрированную систему учета, которая предусматривает получение информации для внешних и внутренних пользователей в пределах одной системы счетов. Это достигается через «монтаж» счетов производственного учета в общую систему счетов, в результате чего они корреспондируют с счетами финансового учета. Интегрированная система учета базируется на непрерывном учете запасов, т.к. все текущие изменения запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции отражаются на счетах соответствующих запасов.

В основу выделения счетов для учета затрат производства при англо – саксонской системы положен функциональный признак. Для чего используются счета «Производство», «Производственные накладные расходы», «Затраты на сбыт» и «Общие административные затраты». На первых двух счетах отражаются затраты, связанные с производством. Прямые производственные затраты отражаются непосредственно на счете «Производство», а непрямые накапливаются на счете «Производственные накладные расходы», которые в конце отчетного периода списываются на счет «Производство» и распределяются между объектами калькуляции. Затраты подразделений, осуществляющих непроизводственные функции (управление, сбыт) не включаются в производственную себестоимость продукции. Эти затраты списываются на счет финансовых результатов в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Группировка данных по статьям затрат, видам продукции, и центрам ответственности осуществляется через соответственно организованный аналитический учет.

Для континентальной (европейской) модели учета характерным является выделение 2 автономных систем счетов соответственно для финансового и управленческого учета. В системе счетов финансового учета осуществляется периодичный учет запасов, затраты группируются по элементам (материалы, зарплата, амортизация и т.д.), а доходы – по видам деятельности (основная, финансовая, чрезвычайная), отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами, определяется финансовый результат основной деятельности предприятия. Счета финансового и управленческого учета не корреспондируют между собой. Взаимосвязь между ними осуществляется с помощью специальных «отражающих» счетов (отраженные запасы, отраженные закупки, отраженные затраты).

На эти счета внесистемно (без бухгалтерских записей) переносятся данные финансового учета про элементы затрат и запасы, которые потом перегруппировываются для целей управленческого учета.

(Примеры отражения затрат на счетах бухгалтерского учета будут рассмотрены на практике).

------3------

Конечным результатом деятельности любого предприятия является получение прибыли (убытков), которая выводится в Отчете о прибылях и убытках. ОПиУ – это отчет о доходах, затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. В разных странах этот отчет может иметь разное название: - отчет о прибылях; - счет прибылей и убытков; - отчет об операциях. Но независимо от названия этот отчет дает пользователям важную финансовую информацию для оценки прошедшей деятельности предприятия и возможность прогнозирования деятельности предприятия на будущее. Основными элементами Отчета являются доходы, расходы, прибыли и убытки. Расходы в отчете отражаются как по функциональному признаку (операционные расходы – на производство, сбыт и управление; финансовые расходы, и расходы от чрезвычайных событий) в первом разделе отчета, так и по элементам производственных затрат во втором разделе Отчета. Операционные расходы представлены в отчете 4 статьями:

себестоимость реализованной продукции;

затраты на сбыт;

административные расходы;

прочие операционные расходы.

В себестоимость реализованной продукции включаются только производственные расходы.

Вторым отчетом о затратах является Отчет о себестоимости произведенной продукции.

В лекции "5 Доходы связи и методика их определения" также много полезной информации.

В конце отчетного периода информация о всех производственных затратах подсчитывается в Отчете о себестоимости произведенной продукции. Этот отчет дает стоимостное выражение произведенной продукции, отраженной в отчетном году на счете «Готовая продукция». Величина себестоимости готовой продукции должна быть равна сумме, списанной за этот период со счета «Незавершенное производство» или «Производство» на счет «Готовая продукция».

Составление Отчета можно свести к трем этапам:

- на первом этапе подсчитывается себестоимость использованных материалов ( сальдо начальное по счету «Материалы» плюс оборот по счету «Покупки» минус конечное сальдо счета «Материалы»);

- на втором этапе рассчитывается общая сумма производственных затрат за отчетный период. Для этого к себестоимости использованных материалов и затратам на оплату труда производственного персонала прибавляют сумму всех общепроизводственных накладных расходов, имевших место в течении отчетного периода:

- на третьем этапе определяется общая себестоимость произведенной за отчетный период продукции. Для этого к начальному сальдо по счету «Незавершенное производство» прибавляется общая сумма производственных затрат за отчетный период и вычитается сальдо счета «Незавершенное производство» на конец отчетного периода. Общая сумма производственных затрат – это сумма использованных материалов, затрат по оплате труда, общезаводских накладных расходов, которые были отнесены на производство за отчетный период. Себестоимость произведенной продукции состоит из общей суммы затрат, отнесенных на изделия, производство которых было завершено в отчетном периоде.

Информация Отчета о себестоимости произведенной продукции используется для составления Отчета о прибылях и убытках.

Поделитесь ссылкой:

Популярные услуги

Учет затрат

Рекомендуемые материалы

Рекомендуемые лекции